Des salles de réunion prêtes à l'emploi
Des demandes à droite et à gauche ? C'est fini ! Désormais, réservez une salle de réunion et commandez des services en même temps, à partir de deskbird Rooms.
NOUS SOMMES AUX CÔTÉS DE PLUS DE 5 000 ESPACES DE TRAVAIL DANS LE MONDE
Les réunions sont plus qu'un simple espace
Avant
Demande d'en-cas, de boissons et d'aménagement de salles séparées
Emails et feuilles de calculs à consulter séparément
Chaos causé par l'absence de services et à la mauvaise communication
Maintenant
Un service demandé directement lors de la réservation d'une salle
Les prestataires de services reçoivent des instructions claires et en temps réel
Pas de conflits et une préparation bien organisée grâce à des temps tampons intégrés
Organiser des réunions ? Un jeu d'enfant !
- Demandez des services spécifiques pour chaque réunion en fournissant tous les détails
- Personnalisez les demandes avec des quantités, des notes et des catégories
- Indiquez les prestataires chargés de catégories spécifiques
- Recevez par email les mises à jour en temps réel sur l'état d'avancement et les modifications des demandes
Intégré aux opérations de bureau
- Toutes les demandes sont synchronisées avec les réservations des salles.
- Les fournisseurs de services reçoivent des mises à jour en temps réel
- Le budget est respecté grâce à l'attribution de centres de coûts (facultatif)
- Les demandes de service peuvent être exportées pour une meilleure planification et un meilleur contrôle des dépenses
Approuvé et aimé par nos utilisateurs
Révélez tout le potentiel
Enregistrement des salles
Assurez-vous que les espaces réservés sont effectivement utilisés grâce à des options d'enregistrement faciles via un téléphone portable, un kiosque ou un code QR.
Données d'utilisation
Obtenez des informations sur l'utilisation des salles de réunion afin d'optimiser l'espace et de réduire les réservations inutiles.
Mode Kiosque
Affichez la disponibilité des salles en temps réel et autorisez la réservation instantanée grâce à une interface intuitive sur le site.
Calendriers synchronisés
Intégrez vos outils de calendrier pour éviter les doubles réservations et synchroniser les détails des réunions.