Vos données, notre priorité

deskbird a été conçu dès le départ en tenant compte du RGPD européen. Le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) est la loi sur la protection de la vie privée la plus sévère au monde, qui impose des exigences strictes sur la manière dont les entreprises de traitement des données sont autorisées à stocker et à traiter les données personnelles. deskbird est également entièrement certifié ISO:27001 par Insight Assurance.

Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE. Pour l'hébergement physique et le traitement des données, nous travaillons avec le sous-traitant Google Ireland Limited (Google Cloud Platform), qui est entièrement conforme aux cadres tels que ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 1, SOC 2, SOC 3.

L'accord contractuel avec notre sous-traitant, Google Ireland Limited, n'autorise l'hébergement et le traitement physique des données de deskbird que sur le site de Google à Francfort, en Allemagne. Même si Google dispose de plusieurs sites d'hébergement (Londres, Berlin, Hong Kong, etc.), les données de nos clients ne seront hébergées et traitées qu'à Francfort et ne quitteront jamais ce site. Jamais.

Conformément à la réglementation GDPR de l'UE, toutes les données transactionnelles personnelles liées à la planification des bureaux, aux réservations de bureaux ou de salles, et aux check-in de bureaux sont automatiquement anonymisées au bout de six mois. Cela signifie que même si nous pouvons voir, par exemple, l'occupation de votre bureau il y a sept mois, nous ne pouvons pas associer un employé spécifique aux ressources qu'il a réservées. La période d’anonymisation peut être personnalisée et réduite jusqu’à un jour minimum sur demande du client.

Les entreprises peuvent permettre à leurs employés de réserver de manière anonyme s'ils préfèrent ne pas être vus par leurs collègues. Dans ce cas, les collègues peuvent voir qu'une ressource a été réservée, mais pas l'auteur de la réservation. Seuls les administrateurs ont accès aux informations personnelles des réservations anonymes. En outre, les employés peuvent rendre leur profil deskbird privé, limitant ainsi l'accès à leur emploi du temps aux seules personnes autorisées.