Réservation de salles

La réservation de salles en toute simplicité

Vous n'avez plus à vous soucier de la gestion de vos réservations et vous bénéficiez d'une expérience hors pairs. Entièrement intégré à Outlook et Google Agenda.

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5 000 + bureaux utilisent deskbird

Améliorez votre expérience sur le lieu de travail

La réservation de salles de réunion est désormais un jeu d'enfant: trouvez et réservez la salle idéale en un seul clic. Notre système se synchronise parfaitement avec vos calendriers Outlook et Google Agenda.

Fonctionnalités de Room Booking

Choix des salles

Recherchez la meilleure salle disponible à l'aide de la vue d'ensemble ou du plan d'étage interactif en fonction de vos besoins, tels que la capacité maximale, l'équipement, etc.

Réservation par code QR

Simplifiez le processus de réservation des salles en ajoutant des QR codes à vos ressources. Cet outil est pratique pour les collègues qui modifient fréquemment leur emploi du temps et se rendent au bureau à la dernière minute.

Enregistrements

Vous avez la possibilité de vous enregistrer rapidement et facilement dans la salle que vous avez réservée en utilisant MS Teams ou Slack. Si vous ne vous enregistrez pas, la ressource sera à nouveau disponible pour d'autres utilisateurs.

Zones prioritaires

Accordez à une ou plusieurs personnes d'avoir un accès prioritaire aux salles de réunion. D'autres utilisateurs peuvent réserver dans cette zone si l'utilisateur bénéficiant d'un accès prioritaire a effectué une réservation à la même heure la veille de sa réservation.

Synchronisation solide du calendrier

Configurez la synchronisation des réservations de salles avec Microsoft Exchange ou Google Agenda et évitez la surréservation. Notre synchronisation bidirectionnelle crée une expérience de réservation transparente pour les utilisateurs.

Restauration et services

Améliorez l'expérience de vos réunions en vous assurant que tous les éléments nécessaires sont commandés. Grâce aux mises à jour en temps réel, il n'est plus nécessaire d'envoyer des emails distincts aux prestataires ou de perdre du temps à organiser des services - tout se fait depuis une seule plateforme !

100 % compatible avec les systèmes existants

deskbird est entièrement intégré à MS Teams et Slack, et se synchronise avec Outlook, Google Agenda, Personio et beaucoup d'autres logiciels RH.

Plus de fonctionnalités des réservation de salles que vous allez adorer

Plans d'étage interactifs

Trouvez en un clin d'œil la meilleure salle disponible en fonction de vos besoins et réservez-la immédiatement !

Réunions privées

Organisez les réunions les plus confidentielles en mode "privé".

Réunions récurrentes

Planifiez des réunions régulières en seulement quelques clics.

Liens vers la réunion

Les travailleurs à distance peuvent accéder au lien de réunion créé directement à partir des réservations.

Inviter des utilisateurs

L'organisateur de la réunion peut inviter des participants internes ou externes à l'entreprise.

Exporter les données

Obtenez un suivi précis des dépenses et analysez comment les services sont utilisés pour les salles de réunion.

Insigne du certificat ISO 27001

100 % conforme au RGPD et certifié ISO:27001

Fabriqué en Suisse, hébergé en Allemagne. Notre infrastructure en nuage est entièrement certifiée par les normes de l'industrie, telles que ISO27001 et SOC2. Dès le départ, nous avons construit deskbird en tenant compte du RGPD. Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE, conformément à vos préférences en matière de confidentialité.

Quand le travail hybride répond à tous vos besoins

Retour au bureau

Découvrez comment deskbird contribue à redéfinir les espaces de bureau, à revitaliser le lieu de travail et à favoriser le travail d'équipe.

Engager ses collaborateurs

Découvrez comment l'interface conviviale de deskbird et ses principales fonctionnalités améliorent l'engagement des employés.

Réduire la taille de votre bureau en toute confiance

Découvrez comment deskbird optimise l'utilisation de l'espace, permettant aux entreprises de réduire la taille de leurs bureaux sans affecter la productivité.

Optimiser la consommation et les dépenses

Découvrez comment deskbird réduit les frais de gestion et la consommation de ressources.

Un bureau simple à gérer 

Découvrez comment assurer une gestion efficace du bureau pour les employés et les administrateurs avec deskbird.

Toujours connecté avec notre application mobile

Prochainement

Suggestions de salle de réunion

Laissez que l'IA vous suggère la meilleure salle de réunion sur la base du nombre de participants.

En libre service

Mettez en place des écrans pour permettre de modifier les réservations des salles ou d'en créer de nouvelles sans planification.

Intégrations Outlook et Google Agenda

Grâce à ces extensions pour Outlook et Google Agenda, trouver et réserver l'espace de réunion idéal pour vos événements est désormais un jeu d'enfant.

Des informations précieuses pour un lieu de travail optimisé

Ne laissez pas votre intuition guider vos décisions vis-à-vis de vos espaces de travail. Comprenez l'utilisation et la fréquentation de vos bureaux de manière détaillée. Faites de deskbird votre centre de gestion pour une expérience de travail que vos employés vont adorer.

Jeune homme souriant, employé de bureau, tapotant sur un clavier

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