Rooms

Réserver des salles en toute simplicité

Finis les tracas : les réservations de vos salles de réunions passent à la vitesse supérieure ! Entièrement intégré à Outlook et Google Agenda.

Réserver une démo

NOUS SOMMES AUX CÔTÉS DE PLUS DE 5 000 ESPACES DE TRAVAIL DANS LE MONDE

Rendez votre lieu de travail plus efficace

En déplacement, avec notre appli mobile, ou depuis votre ordinateur, vous pouvez toujours trouver et réserver la bonne salle de réunion en un seul clic. La cerise sur le gâteau ? La synchronisation parfaite avec vos systèmes de réservation de salles sur Outlook et Google Agenda.

Réserver une démo

Le mode kiosque pour une meilleure expérience

N'importe quelle tablette devient un système rentable pour la réservation des salles de réunion, en éliminant le besoin de matériel coûteux et d'installations informatiques complexes.

Nos caractéristiques principales

Recherche des salles

Recherchez la meilleure salle disponible à l'aide de la vue d'ensemble ou du plan d'étage interactif en fonction de vos besoins, tels que la capacité maximale, l'équipement, etc.

Réservation par code QR

Simplifiez le processus de réservation des salles en ajoutant des QR codes à vos ressources. Cet outil est pratique pour les collègues qui modifient fréquemment leur emploi du temps et se rendent au bureau à la dernière minute.

Enregistrements

Vous avez la possibilité de vous enregistrer rapidement et facilement dans la salle que vous avez réservée en utilisant MS Teams ou Slack. Si vous ne vous enregistrez pas, la ressource sera à nouveau disponible pour d'autres utilisateurs.

Zones prioritaires

Autorisez une ou plusieurs personnes à avoir un accès prioritaire aux salles de réunion. Si l'utilisateur prioritaire a un planning récurrent, les autres utilisateurs pourront effectuer des réservations quand l'espace n'est pas utilisé.

Synchronisation du calendrier

Configurez la synchronisation des réservations de salles avec Microsoft Exchange ou Google Agenda et évitez la surréservation. Notre synchronisation à double sens crée une expérience de réservation transparente pour les utilisateurs.

Restauration et services

Améliorez l'expérience de vos réunions en vous assurant que tous les articles nécessaires sont commandés. Grâce aux mises à jour en temps réel, plus besoin d'envoyer un email à chaque prestataire ou de perdre du temps à organiser des services - tout se fait depuis une seule plateforme !

Entièrement compatible avec les systèmes existants

deskbird s'intègre parfaitement à MS Teams et Slack et se synchronise avec Outlook, Google Calendar, Personio et d'autres logiciels RH.

Découvrir toutes les intégrations

Débloquez tous les avantages des Salles de réunion

Réunions privées

Organisez les réunions les plus confidentielles en mode "privé".

Inviter des utilisateurs

Les utilisateurs ayant des rôles spécifiques peuvent réserver pour d'autres.

Réunions récurrentes

Planifiez des réunions régulières en seulement quelques clics.

Entretien des locaux

Vous pouvez inclure dans votre réservation des services supplémentaires tels que le traiteur.

Liens vers la réunion

Les travailleurs à distance peuvent accéder au lien de réunion créé directement à partir des réservations.

Application mobile

Application native disponible pour les utilisateurs d'Android et d'iOS.

100 % conforme au RGPD et certifié ISO:27001

Fabriqué en Suisse, hébergé en Allemagne. Notre infrastructure en nuage est entièrement certifiée par les normes de l'industrie, telles que ISO27001 et SOC2. Dès le départ, nous avons construit deskbird en tenant compte du RGPD. Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE, conformément à vos préférences en matière de confidentialité.

Prochainement

Suggestions de salle de réunion

Laissez que l'IA vous suggère la meilleure salle de réunion sur la base du nombre de participants.

Intégrations Outlook et Google Agenda

Grâce à ces extensions pour Outlook et Google Agenda, trouver et réserver l'espace de réunion idéal pour vos événements est désormais un jeu d'enfant.

Des informations précises pour un lieu de travail plus smart

Ne laissez pas vos sensations guider vos décisions vis-à-vis de vos espaces de travail. Désormais vous pouvez comprendre l'utilisation et la fréquentation de vos bureaux de manière détaillée. Faites de deskbird votre tableau de bord pour une expérience de travail que vos employés vont adorer.

En savoir plus sur Analytics