Réservation de salles
La réservation de salles en toute simplicité
Vous n'avez plus à vous soucier de la gestion de vos réservations et vous bénéficiez d'une expérience hors pairs. Entièrement intégré à Outlook et Google Agenda.
5 000 + bureaux utilisent deskbird
Améliorez votre expérience sur le lieu de travail
La réservation de salles de réunion est désormais un jeu d'enfant: trouvez et réservez la salle idéale en un seul clic. Notre système se synchronise parfaitement avec vos calendriers Outlook et Google Agenda.
Fonctionnalités de Room Booking
Choix des salles
Recherchez la meilleure salle disponible à l'aide de la vue d'ensemble ou du plan d'étage interactif en fonction de vos besoins, tels que la capacité maximale, l'équipement, etc.
Réservation par code QR
Simplifiez le processus de réservation des salles en ajoutant des QR codes à vos ressources. Cet outil est pratique pour les collègues qui modifient fréquemment leur emploi du temps et se rendent au bureau à la dernière minute.
Enregistrements
Vous avez la possibilité de vous enregistrer rapidement et facilement dans la salle que vous avez réservée en utilisant MS Teams ou Slack. Si vous ne vous enregistrez pas, la ressource sera à nouveau disponible pour d'autres utilisateurs.
Zones prioritaires
Accordez à une ou plusieurs personnes d'avoir un accès prioritaire aux salles de réunion. D'autres utilisateurs peuvent réserver dans cette zone si l'utilisateur bénéficiant d'un accès prioritaire a effectué une réservation à la même heure la veille de sa réservation.
Synchronisation solide du calendrier
Configurez la synchronisation des réservations de salles avec Microsoft Exchange ou Google Agenda et évitez la surréservation. Notre synchronisation bidirectionnelle crée une expérience de réservation transparente pour les utilisateurs.
Restauration et services
Améliorez l'expérience de vos réunions en vous assurant que tous les éléments nécessaires sont commandés. Grâce aux mises à jour en temps réel, il n'est plus nécessaire d'envoyer des emails distincts aux prestataires ou de perdre du temps à organiser des services - tout se fait depuis une seule plateforme !
100 % compatible avec les systèmes existants
deskbird est entièrement intégré à MS Teams et Slack, et se synchronise avec Outlook, Google Agenda, Personio et beaucoup d'autres logiciels RH.
Plus de fonctionnalités des réservation de salles que vous allez adorer
Plans d'étage interactifs
Trouvez en un clin d'œil la meilleure salle disponible en fonction de vos besoins et réservez-la immédiatement !
Réunions privées
Organisez les réunions les plus confidentielles en mode "privé".
Réunions récurrentes
Planifiez des réunions régulières en seulement quelques clics.
Liens vers la réunion
Les travailleurs à distance peuvent accéder au lien de réunion créé directement à partir des réservations.
Inviter des utilisateurs
L'organisateur de la réunion peut inviter des participants internes ou externes à l'entreprise.
Exporter les données
Obtenez un suivi précis des dépenses et analysez comment les services sont utilisés pour les salles de réunion.
Quand le travail hybride répond à tous vos besoins
Prochainement
Suggestions de salle de réunion
Laissez que l'IA vous suggère la meilleure salle de réunion sur la base du nombre de participants.
En libre service
Mettez en place des écrans pour permettre de modifier les réservations des salles ou d'en créer de nouvelles sans planification.
Intégrations Outlook et Google Agenda
Grâce à ces extensions pour Outlook et Google Agenda, trouver et réserver l'espace de réunion idéal pour vos événements est désormais un jeu d'enfant.
Des informations précieuses pour un lieu de travail optimisé
Ne laissez pas votre intuition guider vos décisions vis-à-vis de vos espaces de travail. Comprenez l'utilisation et la fréquentation de vos bureaux de manière détaillée. Faites de deskbird votre centre de gestion pour une expérience de travail que vos employés vont adorer.
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