Réservation de salles

La réservation de salles en toute simplicité

Vous n'avez plus à vous soucier de la gestion de vos réservations et vous bénéficiez en retour d'une expérience de haut vol. Entièrement intégré à Outlook et GCal.

Réserver une démonstration

5 000 + bureaux utilisent deskbird

Améliorez votre expérience sur le lieu de travail

La réservation de salles de réunion est désormais un jeu d'enfant. Trouvez et réservez la salle idéale en un seul clic. Notre système se synchronise parfaitement avec vos calendriers Outlook et GCal.

Fonctionnalités en Room Booking

Choix des salles

Recherchez la meilleure salle disponible en fonction de vos besoins, tels que la capacité maximale, l'équipement, etc.

Plans d'étage interactifs

Obtenez une vue d'ensemble de toutes les options de chambres disponibles et localisez-les facilement grâce à nos plans d'étage interactifs.

Réservation par code QR

Simplifiez le processus de réservation des salles en ajoutant des QR codes à vos ressources. Cet outil est pratique pour les collègues qui modifient fréquemment leur emploi du temps et se rendent au bureau à la dernière minute.

Enregistrements

Vous avez la possibilité de vous enregistrer rapidement et facilement dans la salle que vous avez réservée en utilisant MS Teams ou Slack. Si vous ne vous enregistrez pas, la ressource sera à nouveau disponible.

Espaces prioritaires

Permet à une ou plusieurs personnes d'avoir un accès prioritaire aux salles de réunion. D'autres utilisateurs peuvent réserver dans cette zone si l'utilisateur bénéficiant d'un accès prioritaire a effectué une réservation à la même heure la veille de sa réservation.

Synchronisation robuste du calendrier

Configurez la synchronisation des réservations de salles avec Microsoft Exchange ou Google Calendar et évitez la surréservation. Notre solide synchronisation bidirectionnelle crée une expérience de réservation transparente pour les utilisateurs.

Gestion simple des salles

Les organisateurs de réunions peuvent facilement inviter des participants et ajouter des liens de réunion pour ceux qui travaillent à distance, soumettre des demandes de restauration et réserver au nom d'autres personnes, le tout en un seul endroit.

100 % compatible avec les systèmes existants

deskbird est entièrement intégré à MS Teams et Slack, et se synchronise avec Outlook, Google Agenda, Personio et beaucoup d'autres logiciels RH.

Plus de fonctionnalités Room Booking que vous allez adorer

Réunions privées

Les réunions confidentielles peuvent être tenues en toute simplicité.

Réunions récurrentes

Il permet de planifier des réunions régulières en seulement quelques clics.

Liens de la réunion

Les travailleurs à distance peuvent accéder au lien de réunion créé directement à partir des réservations.

Inviter des utilisateurs

L'organisateur de la réunion peut inviter des participants à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.

Entretien des locaux

Vous pouvez inclure dans votre réservation des services supplémentaires tels que la restauration.

Application facile

Disponible pour les utilisateurs d'Android et d'iOS.

Insigne du certificat ISO 27001

100% conforme au GDPR et certifié ISO:27001

Fabriqué en Suisse, hébergé en Allemagne. Notre infrastructure en nuage est entièrement certifiée par les normes de l'industrie, telles que ISO27001 et SOC2. Dès le départ, nous avons construit deskbird en tenant compte de la GDPR européenne. Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE, conformément à vos préférences en matière de confidentialité.

Quand le travail hybride répond à tous vos besoins

Retour au bureau

Découvrez comment deskbird contribue à redéfinir les espaces de bureau, à revitaliser le lieu de travail et à favoriser le travail d'équipe.

Engager ses collaborateurs

Découvrez comment l'interface conviviale de deskbird et ses principales fonctionnalités améliorent l'engagement des employés.

Réduire la taille de votre bureau en toute confiance

Découvrez comment deskbird optimise l'utilisation de l'espace, permettant aux entreprises de réduire la taille de leurs bureaux sans affecter la productivité.

Frais et consommations optimisés 

Découvrez comment deskbird réduit les frais de gestion et la consommation de ressources.

Un bureau simple à gérer 

Découvrez comment assurer une gestion efficace du bureau pour les employés et les administrateurs avec deskbird.

Prochainement

Suggestions de salle de réunion

Laissez que l'IA vous suggère la meilleure salle de réunion sur la base du nombre de participants.

Mode kiosque

Mettez en place des écrans pour permettre de modifier les réservations des salles ou d'en créer de nouvelles sans planification.

Compléments Outlook et GCal

Grâce à ces modules complémentaires utiles pour Outlook et Google Calendar, trouver et réserver l'espace de réunion idéal pour vos événements est désormais un jeu d'enfant.

De précieuses informations pour un lieu de travail optimisé

Ne laissez pas votre intuition guider vos décisions vis-à-vis de vos espaces de travail. Comprenez l'utilisation et la fréquentation de vos bureaux de manière détaillée. Faites de deskbird votre centre de gestion pour une expérience de travail que vos employés vont adorer.

Jeune homme souriant, employé de bureau, tapotant sur un clavier