Cas d'utilisation : comment nous relevons vos défis

Des exemples concrets de nos solutions au service du succès en mode hybride.

CHOISI PAR LES LEADERS DU MARCHÉ À L’ÉCHELLE MONDIALE

Stratégies pour un bureau rentable

Saviez-vous qu'en moyenne, 60 % des bureaux sont inutilisés ?
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Notre solution vous donne une visibilité sur l'utilisation des bureaux, y compris les bureaux, l'équipement, les salles et plus encore. Éliminez les ressources gaspillées qui font grimper vos coûts !

Réduire le gaspillage des services

Adopter un nettoyage plus smart

Solutions intelligentes pour un bureau rentable

Analytics

Nos analyses vous apportent une vision claire et des informations concrètes sur l'utilisation de l'espace.

Identifiez les inefficacités, éliminez le gaspillage et prenez des décisions plus intelligentes basées sur les données pour l'allocation des ressources.  

Enregistrements automatiques

Suivez le taux d'occupation des bureaux et des salles de façon automatique grâce à la géolocalisation.

Cela garantit des données d'utilisation précises, réduit le gaspillage de ressources causées par les "no-show" et vous permet d'optimiser l'allocation de ressources.

Restauration et services

Alignez les services sur la demande réelle, en réduisant le gaspillage lié aux commandes excessives et la surcharge de travail liée à la programmation manuelle.

Notre outil planifie des temps tampons automatisés pour la préparation et le nettoyage afin de garantir le professionnalisme et d'accroître l'efficacité.

Plans d'étage interactifs

Jouez avec notre outil de plan d'étage et obtenez une nouvelle perspective sur la façon d'optimiser votre espace.

Besoin de réduire les coûts ? Reconfigurez et sous-louez une partie de votre bureau. Besoin d'agrandir ? Explorez les possibilités de réaffectation d'un espace mal utilisé.

Organisation d'événements

Obtenez des informations précieuses sur la fréquentation prévue pour les événements à venir.

Cela garantit que vos événements professionnels soient percutants et que le budget soit bien maîtrisé.

Rendez votre bureau incontournable

Le travail hybride a laissé de nombreux bureaux sous-utilisés, impersonnels et qui peinent à attirer les employés.
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deskbird transforme votre bureau en un endroit où il fait bon vivre, favorisant la collaboration, l'engagement et un sens renouvelé de la raison d'être.

Les atouts d’un bureau où il fait bon travailler

Événements

Les employés sont informés des activités de team-building, ateliers, réunions générales, conférences ou fêtes.

Cela simplifie le choix des meilleurs jours pour être au bureau et facilite la coordination des équipes.

Fil d'actualité

Les utilisateurs sont informés du planning de leur équipe, ce qui contribue à la collaboration et à la connexion, sans renoncer à la confidentialité des données.

Que ce soit pour un café ou pour coordonner un projet, ils ne manqueront pas les moments précieux au bureau.

Politiques de bureau hybride

Établissez des règles claires (comme le nombre minimum ou maximum de jours au bureau ou en télétravail) et suivez l’adoption au niveau de l’équipe ou de l’entreprise.

Cela garantit un environnement de travail cohérent et structuré tout en permettant une certaine flexibilité individuelle.

Plans d'étage interactifs

Les employés peuvent facilement réserver des bureaux à côté de leurs collègues et des salles de réunion dans la même zone, minimisant ainsi le temps pour se déplacer.

Nos utilisateurs apprécient notre design de plan d’étage, car il nourrit un sentiment de connexion et crée de l'anticipation.

Enquêtes & IA

Obtenez des retours précieux et exploitables sans ajouter un nouvel outil à votre infrastructure.

Améliorez l'expérience au travail et créez un environnement où les employés ont envie d’être.

Notifications intelligentes

Des notifications au bon moment améliorent la coordination et rendent les journées au bureau plus organisées, efficaces et agréables.

Nous informons les utilisateurs lorsque leurs collègues prévoient de venir au bureau ou envoyons des informations pertinentes sur leurs réservations peu avant l'heure de début.

Prêt à essayer notre solution gratuitement ?

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Fini le chaos du bureau hybride

Coordonner les plannings, optimiser l'utilisation des ressources et aligner tout le monde est devenu de plus en plus complexe et chronophage.

D'après notre enquête client, notre solution fait gagner aux responsables de bureau jusqu’à 2 heures de travail répétitif par jour, simplifiant les processus et améliorant la productivité.

Un contrôle total pour l’administrateur

Des politiques claires pour le lieu de travail

Des étapes simples pour un bureau coordonné

Fonctions de bureau

Attribuez des rôles tels que responsables de l'évacuation ou détenteurs de clés pour garantir que le bureau hybride fonctionne de manière sûre et efficace.

Les opérations essentielles et les normes de conformité sont respectées, sans compromettre la flexibilité du travail hybride.

Annonces

Créez des annonces pour l'ensemble de l'entreprise ou des groupes spécifiques en toute simplicité.

Que ce soit pour un exercice d’évacuation, une réunion d’équipe ou un changement de politique du bureau, tout le monde reste informé sans être inondé d’informations non pertinentes. 

Intégration SIRH

Synchronisez automatiquement vos données SIRH avec notre application pour obtenir une visibilité en temps réel sur qui travaille et qui est en congé.

Cela garantit également qu’aucune ressource n’est bloquée par un employé en congé. 

Synchronisation des calendriers

Connectez vos calendriers O365 et Google à notre application pour refléter en temps réel les réservations de salles et de postes de travail sur toutes les plateformes.

Cela évite les doubles réservations et les conflits de planification, permettant un flux de travail sans interruption.

Provisionnement des utilisateurs

Créez, mettez à jour ou supprimez des utilisateurs automatiquement via l'intégration SCIM ou en masse via CSV.

Cette automatisation élimine les tâches manuelles, réduit les erreurs et améliore la sécurité et la conformité pour votre organisation. 

Restrictions d'accès

Définissez qui peut accéder à quelle zone/salle, priorisez l’accès, rendez-le disponible à tous pour un jour donné ou comme règle permanente.

Cela vous offre un meilleur contrôle et aide à améliorer l'efficacité organisationnelle.

Y a t-il d'autres défis dont vous voudriez discuter ?

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