Du chaos à la clarté : simplifier la gestion des bureaux hybrides

Qui est au bureau aujourd'hui ? Combien de bureaux sont utilisés ? Faut-il plus d'espaces de réunion ? Il s'agissait autrefois de questions difficiles auxquelles on répondait à l'aide d'un Excel et de vérifications sur le terrain. Désormais, avec deskbird, les responsables de bureau obtiennent toutes ces réponses facilement, en un seul coup d'œil.

Parlons-en

5 000 + bureaux utilisent deskbird

Profitez au maximum de votre lieu de travail

Trouvez tout ce dont vous avez besoin

Notre système facilite la localisation et la réservation de diverses ressources, telles que les bureaux et les salles, ce qui garantit une expérience de réservation sans problème.

Des bureaux et des salles pour tous

Vos effectifs augmentent, mais vous n'avez pas assez de bureaux ? La moitié de vos bureaux sont vides la plupart du temps ? Nous avons la solution : le desk sharing.

L'intégration avec MS Teams : le bonheur des teams IT

Optimisez votre productivité grâce à une solution informatique complète, native dans MS Teams, qui s'intègre sans effort dans votre flux de travail. deskbird remplace les feuilles de calcul complexes, réduisant ainsi les pertes de temps. Rationalisez vos processus grâce à notre solution efficace, conçue pour être facile à utiliser et efficace.

Protégez vos données

Introduire un outil conforme au GDPR pour documenter les occupants des bureaux en cas d'urgence, comme les exercices d'incendie.

Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit n'est requise.

Commencez votre essai gratuit maintenant

Tirez parti de nos modules pour l'optimisation des bureaux

Réservation de bureau intuitive que les employés apprécieront

Une expérience entièrement intégrée pour la réservation des salles

Planification hebdomadaire pour favoriser la collaboration

Des outils d'analyse puissants pour mesurer le succès

Comment nos fonctionnalités réinventent l'efficacité sur le lieu de travail

Réservation en un seul clic

Les utilisateurs peuvent sélectionner leur(s) bureau(x) préféré(s) et le(s) réserver en un seul clic.

Politiques de bureau hybride

Créez des consignes personnalisées pour le bureau et veillez à ce que les employés s'y conforment.

Utilisation des ressources

Vérifiez l'utilisation actuelle ainsi que vos estimations pour l'avenir afin d'améliorer votre efficacité.

Enregistrements

Une expérience au bureau plus transparente que jamais grâce à nos options d'enregistrement ! À l'aide d'un code QR ou d'un simple lien, vous pouvez faire en sorte qu'il n'y ait plus d'espaces perdus ni de défections !

Cas d'utilisation

20 secondes par jour pour réserver un bureau - ou comment l'UI simplifie la vie au bureau avec deskbird.

Découvrez la clé de la réussite

Intégration complète dans les systèmes existants

deskbird est entièrement intégré à MS Teams et Slack, et se synchronise avec Outlook, Google Agenda, Personio et beaucoup d'autres logiciels RH.

Découvrez toutes les intégrations

Continuez à vous améliorer grâce à nos prochaines fonctionnalités

Tags d'utilisateurs

Ajoutez des étiquettes aux utilisateurs, telles que "Assistant en sécurité incendie" ou "Répondant aux premiers secours".

Enquêtes & IA

Envoyez des enquêtes aux employés et laisser que l’intelligence artificielle vous aide pour aller droit au but des informations essentielles.

Contrôles automatisés

Enregistrements automatiques basés sur la connexion Wi-Fi, la position GPS ou les données de la carte d'accès. Rapide et facile !

Suggestions de salle de réunion

Votre équipe recevra des suggestions de salles de réunion personnalisées par l'IA en fonction du nombre de personnes présentes.

Mode kiosque

En quelques clics, votre équipe peut modifier les réservations de salles de réunion ou en ajouter de nouvelles sur place, ce qui facilite les réunions spontanées sans planification préalable.

Ils nous font confiance

FAQ

Découvrez comment simplifier votre bureau de travail hybride

Quand ai-je besoin d'un outil de gestion de bureau hybride ?

Pensez à un outil comme deskbird lorsque vous avez plus de 20 personnes travaillant dans un environnement hybride. Un tel outil devient essentiel pour maintenir la productivité et la satisfaction des employés, qui sont indispensables à la réussite de toute entreprise.

Comment puis-je automatiser les tâches administratives avec deskbird?

deskbird est la solution ultime pour automatiser les tâches administratives avec facilité et confiance. Vous pouvez exporter des données analytiques, réserver des bureaux pour plusieurs jours à la fois, obtenir une vue d'ensemble des personnes présentes dans le bureau, intégrer les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) et permettre la réservation de bureaux en un seul clic. Ces puissantes fonctionnalités rationalisent les processus administratifs et les rendent plus efficaces.

Quels sont les avantages de deskbird par rapport aux feuilles de calcul ?

Par rapport aux feuilles de calcul, deskbird présente plusieurs avantages :

Il est plus simple et plus intuitif à utiliser, ce qui favorise son adoption.
Le risque d'erreurs et de chaos est moindre.
Il permet de restreindre l'accès, ce qui renforce la sécurité.
Vous avez accès à des analyses approfondies de l'utilisation de votre espace de bureau.
Il offre une expérience de visualisation des données plus claire.
Il s'intègre parfaitement à votre environnement existant.
Il favorise la collaboration grâce à des fonctions dédiées telles que "Événements du bureau" ou "Suivre les collègues".

Dans l'ensemble, deskbird offre des fonctionnalités puissantes tout en restant plus accessible et plus simple.

Comment puis-je m'assurer que les employés se présentent au bureau après avoir effectué une réservation ?

deskbird résout le problème en utilisant, par exemple, des codes QR pour l'enregistrement. Le système peut automatiquement libérer les ressources réservées si un employé ne se présente pas. Cela permet une gestion plus efficace des ressources et un suivi précis des présences au bureau.

Quels sont les avantages de deskbird par rapport à ses concurrents ?

deskbird est simple, facile à utiliser et doté de fonctions puissantes et personnalisables. Il convient donc à de nombreux cas d'utilisation, qu'il s'agisse de petites agences ou d'entreprises comptant des milliers d'employés. deskbird offre une expérience utilisateur optimale sans compromettre les fonctionnalités, la puissance et la sécurité des données.