Du chaos à la clarté : simplifier la gestion des bureaux hybrides

Qui est au bureau aujourd'hui ? Combien de bureaux sont utilisés ? Faut-il plus d'espaces de réunion ? Tant de questions auxquelles il était difficile de répondre sans un tableur Excel et de vérifications sur le terrain, un bloc-notes à la main. Aujourd'hui, avec deskbird, vous obtenez toutes ces réponses en un clin d'œil.

Parlons-en

5 000 + bureaux utilisent deskbird

Profitez au maximum de votre lieu de travail

Trouvez tout ce dont vous avez besoin

Notre système facilite la localisation et la réservation de diverses ressources, comme les bureaux et les salles de réunion, pour assurer une système de réservation simple et efficace.

Assurez l’accès aux bureaux et aux salles de réunion pour tout le monde

Vos effectifs augmentent, mais vous n'avez pas assez de bureaux ? La moitié de vos bureaux sont vides la plupart du temps ? Nous avons la solution : les bureaux partagés.

Gagnez en efficacité grâce à l’intégration à MS Teams

Maximisez votre productivité avec une solution informatisée complète, native dans MS Teams, qui s'intègre sans effort dans votre flux de travail. deskbird remplace les feuilles de calcul complexes et vous fait ainsi gagner du temps. Simplifiez vos processus avec notre solution innovante, conçue pour une utilisation simple et efficace.

Protégez vos données

Utilisez un outil conforme au GDPR pour identifier les personnes présentes dans les bureaux en cas d'urgence. Par exemple lors d'un exercice d'évacuation en cas d'incendie.

Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit n'est requise.
Commencez votre essai gratuit maintenant

Comment nos fonctionnalités réinventent l'efficacité sur le lieu de travail

Réservation en un seul clic

Les utilisateurs peuvent sélectionner leur(s) bureau(x) préféré(s) et le(s) réserver en un seul clic.

Politiques de bureau hybride

Créez vos propres règles concernant l’utilisation de vos espaces de travail et veillez à ce que vos employés s’y conforment.

Utilisation des ressources

Observez l'utilisation actuelle et les prévisions vis-à-vis de vos ressources afin de vérifier leur pertinence et leur efficacité.

Enregistrements

Une expérience au bureau plus transparente que jamais grâce à nos options d’enregistrement ! À l’aide d’un code QR ou d’une simple lien, vous réduisez le nombre d’espaces non utilisés et les absences !

Cas d'utilisation

20 secondes par jour pour réserver un bureau - ou comment l'UI simplifie la vie au bureau avec deskbird.

100 % compatible avec les systèmes existants

deskbird est entièrement intégré à MS Teams et Slack, et se synchronise avec Outlook, Google Agenda, Personio et beaucoup d'autres logiciels RH.

Continuez d’améliorer vos espaces de travail avec nos fonctionnalités à venir

Tags d'utilisateurs

Ajoutez des étiquettes aux utilisateurs, telles que "Assistant en sécurité incendie" ou "Répondant aux premiers secours".

Enquêtes & IA

Envoyez des enquêtes aux employés et laisser que l’intelligence artificielle vous aide pour aller droit au but des informations essentielles.

Contrôles automatisés

Enregistrements automatiques basés sur la connexion Wi-Fi, la position GPS ou les données de la carte d'accès. Rapide et facile !

Suggestions de salle de réunion

Votre équipe recevra des suggestions de salles de réunion personnalisées par l'IA en fonction du nombre de personnes présentes.

Mode kiosque

En quelques clics, votre équipe peut modifier les réservations de salles de réunion ou en ajouter de nouvelles sur place, ce qui facilite les réunions spontanées sans planification préalable.

Ils nous font confiance

FAQ

Découvrez comment simplifier votre bureau de travail hybride

Quand ai-je besoin d'un outil de gestion de bureau hybride ?

Envisagez d'utiliser un outil comme deskbird lorsque vous avez plus de 20 employés qui travaillent en mode hybride. Un tel outil devient indispensable pour assurer la productivité et la satisfaction des collaborateurs, deux éléments fondamentaux pour la réussite d'une entreprise.

Comment puis-je automatiser les tâches administratives avec deskbird?

deskbird est la solution ultime pour automatiser les tâches administratives en toute simplicité et en toute confiance. Vous pouvez exporter des données analytiques, réserver des espaces de travail sur plusieurs jours à la fois, obtenir une vue d'ensemble des personnes présentes au bureau, intégrer les systèmes d'information des ressources humaines (SIRH), et permettre la réservation d'espaces de travail en un seul clic. Ces fonctionnalités avancées simplifient les processus administratifs et les rendent plus efficaces.

Quels sont les avantages de deskbird par rapport aux feuilles de calcul ?

Par rapport aux feuilles de calcul, deskbird présente plusieurs avantages :

  • Il est plus simple et plus intuitif à utiliser, ce qui favorise son adoption.
  • Le risque d'erreurs et de chaos est moindre.
  • Il permet de restreindre l'accès, ce qui renforce la sécurité.
  • Vous avez accès à des analyses approfondies de l'utilisation de votre espace de bureau.
  • Il offre une expérience de visualisation des données plus claire.
  • Il s'intègre parfaitement à votre environnement existant.
  • Il favorise la collaboration grâce à des fonctions dédiées telles que "Événements du bureau" ou "Suivre les collègues".

Dans l'ensemble, deskbird offre des fonctionnalités puissantes tout en restant plus accessible et plus simple.

Comment puis-je m'assurer que les employés se présentent au bureau après avoir effectué une réservation ?

deskbird résout le problème en utilisant, par exemple, des codes QR pour l'enregistrement. Le système peut automatiquement libérer les ressources réservées si un employé ne se présente pas. Cela permet une gestion plus efficace des ressources et un suivi précis des présences au bureau.

Quels sont les avantages de deskbird par rapport à ses concurrents ?

deskbird est simple, facile à utiliser et doté de fonctions puissantes et personnalisables. Il convient donc à de nombreux cas d'utilisation, qu'il s'agisse de petites agences ou d'entreprises comptant des milliers d'employés. deskbird offre une expérience utilisateur optimale sans compromettre les fonctionnalités, la puissance et la sécurité des données.

Quel est votre cas d'utilisation ?
Parlez-en à notre consultant en travail hybride.