Du chaos à la clarté : simplifier la gestion des bureaux hybrides
Qui est au bureau aujourd'hui ? Combien de bureaux sont utilisés ? Faut-il plus d'espaces de réunion ? Tant de questions auxquelles il était difficile de répondre sans un tableur Excel et de vérifications sur le terrain, un bloc-notes à la main. Aujourd'hui, avec deskbird, vous obtenez toutes ces réponses en un clin d'œil.
5 000 + bureaux utilisent deskbird
Profitez au maximum de votre lieu de travail
Notre système facilite la localisation et la réservation de diverses ressources, comme les bureaux et les salles de réunion, pour assurer une système de réservation simple et efficace.
Vos effectifs augmentent, mais vous n'avez pas assez de bureaux ? La moitié de vos bureaux sont vides la plupart du temps ? Nous avons la solution : les bureaux partagés.
Maximisez votre productivité avec une solution informatisée complète, native dans MS Teams, qui s'intègre sans effort dans votre flux de travail. deskbird remplace les feuilles de calcul complexes et vous fait ainsi gagner du temps. Simplifiez vos processus avec notre solution innovante, conçue pour une utilisation simple et efficace.
Utilisez un outil conforme au GDPR pour identifier les personnes présentes dans les bureaux en cas d'urgence. Par exemple lors d'un exercice d'évacuation en cas d'incendie.
Comment nos fonctionnalités réinventent l'efficacité sur le lieu de travail
Réservation en un seul clic
Les utilisateurs peuvent sélectionner leur(s) bureau(x) préféré(s) et le(s) réserver en un seul clic.
Politiques de bureau hybride
Maîtrisez la présence au bureau en fixant des jours minimum ou maximum pour le travail au bureau ou à distance au niveau individuel, de l'équipe ou de l'ensemble de l'entreprise. Cela garantit la flexibilité, la transparence et l'augmentation de la productivité sur le lieu de travail.
Utilisation des ressources
Observez l'utilisation actuelle et les prévisions vis-à-vis de vos ressources afin de vérifier leur pertinence et leur efficacité.
Enregistrements automatiques
Oublier de s'enregistrer ? C'est du passé ! Offrez à vos employés la possibilité de s'enregistrer à leur bureau automatiquement dès leur accès au bureau ou en un clic avec un code QR. C'est aussi simple que cela.
Annonces
Événements ou urgences : informez tout le monde de ce qui se passe au bureau en créant des annonces visibles par tous ou par des utilisateurs sélectionnés sur leur fils d'actualité.
Fonctions de bureau
Attribuez des rôles tels que celui d'intervenant en cas d'incendie, de secouriste, de responsable de l'évacuation et de détenteur de clés à des utilisateurs sélectionnés dans des bureaux spécifiques. Minimisez les tâches manuelles et identifiez rapidement leur présence et leur localisation en cas d'urgence.
Restauration et services
Améliorez l'expérience de vos réunions en vous assurant que tous les éléments nécessaires sont commandés. Grâce aux mises à jour en temps réel, il n'est plus nécessaire d'envoyer des emails distincts aux prestataires ou de perdre du temps à organiser des services - tout se fait depuis une seule plateforme !
Cas d'utilisation
20 secondes par jour pour réserver un bureau - ou comment l'UI simplifie la vie au bureau avec deskbird.
100 % compatible avec les systèmes existants
deskbird est entièrement intégré dans MS Teams et Slack, et se synchronise avec Outlook, Google Agenda, Personio, et de nombreuses autres applications RH.
Continuez d’améliorer vos espaces de travail avec nos fonctionnalités à venir
Enquêtes & IA
Envoyez des enquêtes aux employés et laisser que l’intelligence artificielle vous aide pour aller droit au but des informations essentielles.
Suggestions de salle de réunion
Votre équipe recevra des suggestions de salles de réunion personnalisées par l'IA en fonction du nombre de personnes présentes.
En libre service
En quelques clics, votre équipe peut modifier les réservations de salles de réunion ou en ajouter de nouvelles sur place, ce qui facilite les réunions spontanées sans planification préalable.
FAQ
Découvrez comment simplifier votre bureau de travail hybride
Envisagez d'utiliser un outil comme deskbird lorsque vous avez plus de 20 employés qui travaillent en mode hybride. Un tel outil devient indispensable pour assurer la productivité et la satisfaction des collaborateurs, deux éléments fondamentaux pour la réussite d'une entreprise.
deskbird est la solution ultime pour automatiser les tâches administratives en toute simplicité et en toute confiance. Vous pouvez exporter des données analytiques, réserver des espaces de travail sur plusieurs jours à la fois, obtenir une vue d'ensemble des personnes présentes au bureau, intégrer les systèmes d'information des ressources humaines (SIRH), et permettre la réservation d'espaces de travail en un seul clic. Ces fonctionnalités avancées simplifient les processus administratifs et les rendent plus efficaces.
Par rapport aux feuilles de calcul, deskbird présente plusieurs avantages :
- Il est plus simple et plus intuitif à utiliser, ce qui favorise son adoption.
- Le risque d'erreurs et de chaos diminue.
- Il permet de restreindre l'accès, ce qui renforce la sécurité.
- Vous avez accès à des analyses approfondies de l'utilisation de votre espace de bureau.
- Il offre une expérience de visualisation des données plus claire.
- Il s'intègre parfaitement à votre environnement existant.
- Il favorise la collaboration grâce à des fonctions dédiées telles que "Événements" ou "Suivre les collègues".
Dans l'ensemble, deskbird offre des fonctionnalités puissantes tout en restant plus accessible et plus simple.
deskbird résout le problème en utilisant, par exemple, des codes QR pour l'enregistrement. Le système peut automatiquement libérer les ressources réservées si un employé ne se présente pas. Cela permet une gestion plus efficace des ressources et un suivi précis des présences au bureau.
deskbird est simple, facile à utiliser et doté de fonctions puissantes et personnalisables. Il convient donc à de nombreux cas d'utilisation, qu'il s'agisse de petites agences ou d'entreprises comptant des milliers d'employés. deskbird offre une expérience utilisateur optimale sans compromettre les fonctionnalités, la puissance et la sécurité des données.
Quel est votre cas d'utilisation ?
Parlez-en à notre consultant en travail hybride.
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