Réduire la taille de votre bureau en toute confiance

deskbird a permis à l'un de nos clients de maximiser l'utilisation de ses bureaux, permettant à 800 employés de travailler efficacement avec seulement 200 postes. Voulez-vous savoir comment ?

Parlons-en

5 000 + bureaux utilisent deskbird

Identifier les espaces à louer

Utilisez deskbird pour recueillir des informations complètes sur l'utilisation réelle des bureaux et profitez de ces données pour prendre des décisions réfléchies 3 à 6 mois avant de démarrer le processus de réduction des effectifs. Avec deskbird à vos côtés, vous aurez un allié précieux pour faire des économies et optimiser votre espace.

Trouver le bon ratio de partage de bureau

Vous pouvez calculer le ratio de partage de bureau propre à votre entreprise en fonction de la taille de votre équipe et de la croissance prévue, des rôles de chacun et de vos politiques hybrides. Notre analyse détaillée vous aide à définir l'espace dont vous avez besoin ! Vous pouvez également estimer vos économies en utilisant notre calculateur de bureau hybride.

Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit n'est requise.
Commencez votre essai gratuit maintenant

Nos fonctionnalités populaires pour aider à la réduction des effectifs

Utilisation des ressources

Vérifiez l'utilisation actuelle ainsi que vos estimations pour l'avenir afin d'améliorer votre efficacité. 

Plan d'étage personnalisable

La fonction "glisser-déposer" facilite la création et la modification des plans d'étage. Notre éditeur de plan d'étage intuitif vous permet de créer des zones désignées, de configurer des étages entiers, d'ajouter ou de supprimer des zones et des bureaux et de les déplacer, si nécessaire.

Configuration des bureaux

Il n'a jamais été aussi facile de modifier la configuration de votre bureau en toute autonomie. Vous pouvez modifier les jours et heures d'ouverture, les paramètres de réservation, les modalités d'enregistrement, les options d'annulation automatique, les réservations anonymes, etc.

Choix des salles

Trouvez facilement la salle de réunion qu'il vous faut en fonction de la taille, de l'équipement ou d'autres critères.

Enregistrements

Une expérience au bureau plus transparente que jamais grâce à nos options d'enregistrement ! À l'aide d'un code QR ou d'un simple lien, vous pouvez faire en sorte qu'il n'y ait plus d'espaces perdus ni de défections !

Aperçu de l'entreprise

Avec deskbird, un groupe hôtelier britannique a pu réduire considérablement ses frais de location de 58 % en réduisant son ratio de bureau.

Intégration complète dans les systèmes existants

deskbird est entièrement intégré à MS Teams et Slack, et se synchronise avec Outlook, Google Agenda, Personio et beaucoup d'autres logiciels RH.

Prochainement

Recommandations pour l'agencement des bureaux

Recevez des recommandations basées sur l'IA pour optimiser l'agencement de vos bureaux

Suggestions de salle de réunion

Laissez que l'IA vous suggère la meilleure salle de réunion sur la base du nombre de participants.

Connexion entre l'API et les outils de BI

Connectez Analytics à vos outils de BI pour avoir des données en temps réel et générer des rapports de données avancés.

Intégrations IoT

Augmentez vos capacités de gestion de données grâce à notre intégration avec la technologie IoT existante.

Critères de référence pour l'industrie

Accédez à des références sectorielles anonymes et comparez vos statistiques avec celles des autres.

Ils nous font confiance

FAQ

En savoir plus sur la manière de gérer la réduction de l'espace de bureau

Comment passer à un modèle de travail hybride ?

La transition vers un modèle de travail hybride comporte plusieurs étapes clés. Commencez par établir une liste de contrôle pour assurer une transition en douceur. Il s'agit notamment de consulter vos employés pour comprendre leurs besoins et leurs préférences. Préparez la configuration technologique nécessaire au travail à distance et veillez à ce que les outils de communication et de collaboration soient en place. Cette étape est cruciale pour maintenir la productivité et la satisfaction des employés dans un environnement de travail hybride.

Comment le site deskbird peut-il aider à réduire les effectifs ?

deskbird est l'outil ultime pour éclairer le processus de réduction des effectifs. Connaître les schémas d'utilisation passés, présents et futurs des bureaux vous permet, à vous et à votre entreprise, de prendre des décisions éclairées sur l'espace nécessaire, d'identifier les zones sous-utilisées et de comprendre les périodes d'utilisation maximale. Vous pouvez être sûr que vos décisions en matière d'espace de bureau sont basées sur des données et des décisions éclairées grâce à deskbird.

Qu'en est-il de l'augmentation de l'espace ?

deskbirdL'analyse et l'analyse des données d'EMCS fournissent des informations complètes sur les tendances en matière d'occupation des bureaux, y compris les jours d'occupation maximale. Combinées aux plans d'embauche futurs, ces données vous aident à prendre des décisions éclairées quant à l'agrandissement de votre espace de travail pour faire face à la croissance sans encourir de dépenses inutiles.

Nous déménageons dans de nouveaux locaux. Comment pouvons-nous garantir un rapport optimal entre le nombre d'employés et le nombre de postes de travail ?

L'analyse des données relatives à vos bureaux et des habitudes d'utilisation est essentielle pour optimiser votre espace de travail. Cela vous aidera à établir le ratio idéal entre le nombre d'employés et le nombre de bureaux dans votre nouveau bureau. Vous pourrez ainsi calculer avec précision le nombre de bureaux nécessaires en fonction de l'utilisation réelle. En outre, l'introduction d'une politique de travail hybride peut contribuer à optimiser ce ratio, car tous les employés n'ont pas besoin d'un bureau tous les jours. Grâce à ces mesures, vous pouvez vous assurer que votre espace de travail est utilisé de manière efficace et que vos employés disposent des ressources nécessaires pour réussir.

Comment puis-je optimiser davantage l'espace de bureau ?

Nous recommandons la mise en place d'espaces dynamiques, car cette approche permet une utilisation plus flexible et plus efficace de l'espace de travail, ce qui se traduit en fin de compte par des améliorations significatives de la productivité. En intégrant des codes QR pour les enregistrements spontanés, vous pouvez faciliter davantage l'utilisation flexible des bureaux et maximiser l'utilisation de l'espace tout en permettant des ajustements en temps réel en fonction de l'occupation quotidienne.

Quel est votre cas d'utilisation ?
Parlez-en à notre consultant en travail hybride.