Réduire la taille de votre bureau en toute confiance

La transition vers un modèle de travail hybride comporte plusieurs étapes clés. Commencez par établir une checklist pour assurer une transition en douceur. Il s'agit notamment de consulter vos employés pour comprendre leurs besoins et leurs préférences. Préparez les infrastructures technologiques nécessaires au travail à distance et veillez à ce que les bons outils de communication et de collaboration soient en place. Cette étape est cruciale pour maintenir la productivité et la satisfaction des collaborateurs dans un environnement de travail hybride.

deskbird se présente comme un outil clé pour faciliter le processus de réduction des espaces de travail. En connaissant les modes d'utilisation des bureaux passés, présents et futurs, vous pouvez prendre des décisions en toute connaissance de cause concernant l'espace nécessaire, identifier les zones sous-utilisées et comprendre les périodes d'affluence. Avec deskbird, vous pouvez être sûr que vos décisions en matière d'espaces de travail sont basées sur des données fiables et précises.

Les analyses de deskbird fournissent des informations complètes sur les tendances en matière d'occupation des bureaux, y compris les jours d'occupation maximale. Combinées aux plans d'embauche futurs, ces données vous aident à prendre des décisions éclairées quant à l'agrandissement de votre espace de travail pour faire face à la croissance sans encourir de dépenses inutiles.

L'analyse des données relatives à vos bureaux et des habitudes d'utilisation est essentielle pour optimiser votre espace de travail. Cela vous aidera à établir le ratio idéal entre le nombre d'employés et le nombre de bureaux dans votre nouveau bureau. Vous pourrez ainsi calculer avec précision le nombre de bureaux nécessaires en fonction de l'utilisation réelle. En outre, l'introduction d'une politique de travail hybride peut contribuer à optimiser ce ratio, car tous les employés n'ont pas besoin d'un bureau tous les jours. Grâce à ces mesures, vous pouvez vous assurer que votre espace de travail est utilisé de manière efficace et que vos employés disposent des ressources nécessaires pour réussir.

Nous recommandons la mise en place d'espaces dynamiques, car cette approche permet une utilisation plus flexible et plus efficace de l'espace de travail, ce qui se traduit en fin de compte par des améliorations significatives de la productivité. En intégrant des codes QR pour les enregistrements spontanés, vous pouvez faciliter davantage l'utilisation flexible des bureaux et maximiser l'utilisation de l'espace tout en permettant des ajustements en temps réel en fonction de l'occupation quotidienne.