Présentation de la nouvelle fonction d'enregistrement automatique de deskbird

Sur deskbird, nous nous efforçons toujours de rendre l'expérience du bureau plus fluide et plus efficace. 

C'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer une nouvelle fonctionnalité : l'enregistrement automatique pour les réservations de bureaux et de places de parking ! 

Grâce à la technologie du geofencing, les réservations de votre équipe seront confirmées automatiquement lorsqu'ils entreront dans le bureau - plus de check-ins manqués ou d'annulations, juste une visite de bureau transparente et sans stress, tout en maintenant la haute qualité des données dont vous avez besoin pour une analyse précise de l'utilisation de l'espace ou des présences !

Les défis à relever

De nombreuses entreprises utilisent actuellement des contrôles manuels pour suivre l'utilisation des bureaux.

Cependant, les équipes rencontrent des problèmes critiques qui n'ont pas encore été résolus de manière appropriée :

• Les employés oublient souvent de s'enregistrer : ils sont distraits pendant qu'ils discutent avec un collègue ou qu'ils se préparent un café, ce qui entraîne des annulations automatiques.
• En conséquence, les employés ne réservent pas leur bureau ou leur place de parking, ce qui réduit la précision des données sur l'utilisation de l'espace et compromet l'objectif du système.

Comment nous pouvons vous aider - notre solution 

💡 L'enregistrement automatique résout ces problèmes en permettant aux utilisateurs de s'enregistrer automatiquement à leur bureau et dans leur parking dès leur entrée au bureau. 

Comment cela fonctionne-t-il ?

Administrateurs :

• La géolocalisation: basée sur les API natives d'Apple et d'Android, la géolocalisation permet de savoir quand un employé pénètre dans un rayon déterminé autour du bureau.

Bon à savoir : Aucune donnée de localisation n'est stockée ou partagée par deskbird, et la fonctionnalité est entièrement conforme au GDPR.

• Une expérience sans faille : une fois qu'un employé se trouve au bureau, sa réservation est automatiquement confirmée, ce qui rend le processus sans friction. 
• Configuration flexible : l'enregistrement automatique peut être activé pour chaque bureau.

Utilisateurs :

• Opt-in via l'application: une fois activée par l'administrateur, les employés peuvent trouver l'option d'enregistrement automatique dans les paramètres de l'application deskbird .
• Autoriser la localisation : les employés doivent autoriser la localisation pour que l'application deskbird fonctionne correctement. Si les autorisations ne sont pas accordées, la fonction ne sera pas active.
• Restez informé: Les employés recevront une notification confirmant la réussite de l'enregistrement ou les alertant en cas de problème.

Bon à savoir : Cette fonction ne permet pas encore de vous programmer comme étant "au bureau" dès votre entrée sur le site ; elle ne fait que confirmer les réservations individuelles.

Si vous souhaitez découvrir d'autres fonctionnalités de deskbird, réservez une session gratuite et personnalisée avec l'un de nos experts et voyez comment nous pouvons faire prospérer votre lieu de travail !