Bureaux désertés pendant l'hiver : comment inverser la tendance

Dans le monde entier, on remarque une tendance : les travailleurs cherchent le confort et la commodité de chez eux à mesure que les journées deviennent plus courtes et que les températures baissent. Ce changement n'est pas seulement anecdotique ; une récente enquête deskbird met en lien l'hiver et la fréquentation des bureaux.

Quelles sont les principales conclusions et comment les employeurs peuvent-ils surmonter l'impact négatif des changements saisonniers ?

Les conséquences de l'hiver sur l'assiduité au travail

L'enquête, menée auprès de 1 106 professionnels en Allemagne, illustre les habitudes de travail modernes pendant les mois les plus froids.

- Les questions de santé sont primordiales. 40 % des salariés citent la grippe et les vagues de froid comme les principales raisons de travailler à distance.

- Le manque de lumière joue également un rôle important : 32 % des personnes interrogées déclarent que la nuit qui tombe très tôt décourage les déplacements.

- L'augmentation des coûts de l'énergie a porté l'attention sur le chauffage des bureaux ; 29 % des personnes interrogées déclarent qu'il s'agit d'un élément essentiel dans le choix de leur lieu de travail. Cependant, 60 % des personnes interrogées maintiennent leur routine de travail habituelle, indépendamment des frais de chauffage.

Malgré ces points négatifs, il y en a qui fait pencher la balance :

- 43 % des personnes interrogées recherchent des interactions sociales en personne, en particulier pendant l'hiver.

Il est clair que les mois d'hiver ont apporté de nouveaux obstacles et modifié les préférences du personnel. Le rapport met en évidence la convergence de trois variables critiques qui influencent le télétravail en hiver : le confort, l'argent et les préoccupations en matière de santé.

Traditionnellement, les entreprises s'attendaient à ce que l'assiduité au travail soit constante tout au long de l'année. Mais les données montrent qu'il n'en est rien. Comment les entreprises peuvent-elles réinventer le lieu de travail pour s'adapter à ces variations saisonnières tout en augmentant l'engagement ?

Comment les entreprises peuvent-elles rendre leurs bureaux un havre de paix en hiver ?

Au lieu d'imposer des politiques strictes au bureau, les employeurs pourraient envisager de rendre leurs espaces plus accueillants pendant les mois d'hiver. La solution consiste à réinventer l'environnement de bureau plutôt que de s'opposer à l'emploi à distance.

1. Encourager les liens sociaux : étant donné que près de la moitié des employés accordent de l'importance à l'engagement en personne, les entreprises devraient donner la priorité aux espaces communs, aux activités de renforcement de l'esprit d'équipe et aux rencontres sociales. L'organisation de réunions sur le thème de l'hiver, de séances de réseautage ou même de simples discussions autour d'un café peut faire du bureau un endroit où les travailleurs ont envie d'être plutôt qu'un endroit qu'ils sont obligés de fréquenter.

2. Prendre soin du confort sur le lieu de travail : l'environnement physique est essentiel pour la motivation des employés. L'amélioration de l'éclairage pour lutter contre le manque de lumière naturelle, la création d'espaces de détente agréables et l'offre de produits adaptés à la saison, des boissons chaudes gratuites par exemple, peuvent rendre les bureaux plus chaleureux. Ces petites modifications sont quand même significatives et peuvent rendre le bureau un havre de paix plutôt qu'une obligation.

3. Proposer des modalités de travail flexibles : selon l'enquête, certains employés apprécient l'interaction sociale, tandis que d'autres sont préoccupés par la saison de la grippe ou les factures d'énergie. Les solutions uniques ne suffiront pas. Les entreprises devraient plutôt adapter les politiques de travail hybride aux besoins de leurs équipes, avec un mélange de liberté à distance et de collaboration au bureau.

La rentabilité d'un lieu de travail préparé pour l'hiver

Le réaménagement de l'environnement de travail pour la saison hivernale constitue un avantage stratégique et augmente la satisfaction des employés. Les entreprises qui reconnaissent les obstacles saisonniers se positionnent comme des employeurs recherchés sur un marché des talents concurrentiel, et les travailleurs engagés sont plus productifs.

En outre, 60 % des travailleurs déclarent que les frais de chauffage n'ont que peu d'influence sur leur lieu de travail. Cela suggère que, bien que les soucis d'argent soient importants, ils ne sont pas le seul facteur influençant le travail à distance pendant l'hiver. Les entreprises qui investissent dans la création d'un lieu de travail chaleureux, répondant à la fois aux exigences pratiques et psychologiques, enregistreront des taux d'engagement et de présence élevés.

📆 Lancez un essai gratuit de l'application deskbird pour donner plus de flexibilité à vos employés !

Le "workation" pendant l'hiver : une niche qui ne cesse de s'agrandir

Il est intéressant de noter que, bien qu'il puisse sembler une bonne idée de s'installer dans un endroit plus chaud pour travailler en hiver, seuls 15 % des participants à l'enquête le font. 77 % des personnes interrogées déclarent ne pas travailler dans des endroits plus chauds en hiver, ce qui montre que pour la plupart des travailleurs, l'hiver est plus une question d'adaptation aux conditions locales que de recherche d'options lumineuses et ensoleillées.

Suivre les saisons sur le lieu de travail

L'enquête deskbird permet de remarquer une différence significative dans la façon dont les employés gèrent leurs habitudes de travail en hiver. Les employeurs qui réagissent de manière proactive - en encourageant l'engagement social, en améliorant le confort du lieu de travail et en proposant des options de travail flexibles - créeront une atmosphère de bureau plus chaleureuse pour laquelle les employés sont prêts à braver le froid.

L'hiver ne doit pas être d'entrâve à la productivité. Au contraire, c'est l'occasion pour les entreprises d'innover, de soutenir leurs employés et de réimaginer le lieu de travail comme un lieu de connexion, de chaleur et de collaboration. La question n'est plus de savoir si les employés feront du télétravail en hiver, mais si le bureau peut devenir suffisamment attrayant pour les éloigner de la chaleur et du confort de chez eux.