deskbird se met à l'italien

deskbird fournit aux entreprises ainsi qu'aux employés du monde entier des outils de gestion de bureau centrés sur les personnes afin de pouvoir créer un environnement de travail hybride. Avec le logiciel de gestion de bureau deskbird, les employés peuvent ainsi facilement réserver leur bureau ou leur salle de réunion. 

Après son énorme succès dans les pays germanophones, deskbird s'étend maintenant jusqu'en Italie ! L'application de gestion et de réservation de bureaux sera disponible en italien, à partir de janvier 2022.  

Une gestion intelligente des bureaux de travail en Italie

En Italie, le terme pour le travail à distance est "telelavoro" et est souvent utilisé en combinaison avec "Smart Working". En Italie, le terme "Smart Working" ne signifie pas automatiquement que les employés peuvent travailler à domicile ou partager un bureau. Ce terme englobe plutôt des concepts tels que le partage des connaissances, la flexibilité, la coopération, la transparence et la confiance pour travailler en dehors du bureau. Ce terme inclut également l'utilisation de nouvelles technologies et l'amélioration des technologies existantes pour stimuler les performances.

Grâce aux nouvelles technologies et aux outils de gestion de bureau, le bureau à domicile devient de plus en plus intéressant pour les entreprises italiennes et leurs employés. En outre, la réduction des contacts sociaux et la législation italienne relative à la pandémie de 2020 ont amené les entreprises à s'intéresser de plus près au bureau à domicile.

Pour que le travail à distance et le travail hybride puissent être effectués, il a fallu équiper les employés du matériel, des logiciels et des ressources d'information nécessaires pour mieux gérer le travail numérique. Pendant la pandémie, 31,4 % des employés (données de l'ISTAT) pouvaient travailler à domicile et aujourd'hui, 25,1 % d'entre eux peuvent encore profiter de cette possibilité.

Mars Italia et Barilla vont de l'avant avec le travail hybride

La société internationale Mars est basée en Italie et est connue pour ses barres chocolatées. Elle est l'un des pionniers du partage de bureau en Italie. Pendant dix ans, Mars Italia a appelé ses employés "associés". Depuis 2009, l'entreprise a équipé chaque associé d'un ordinateur portable et d'un iPhone et a autorisé des horaires de travail flexibles. Les frais liés au travail à domicile sont remboursés par Mars Italia. Pour l'entreprise et les 32 000 associés travaillant au bureau, il n'y a plus de différence entre le travail à domicile et le travail au bureau.

Barilla est le parfait exemple de gestion de bureau dans l'industrie alimentaire. En 2013, certaines équipes de Barilla (1 000 employés) ont pu travailler à distance un jour par semaine. Ce premier essai s'est si bien déroulé que l'entreprise a étendu cette possibilité à des semaines complètes de travail à distance et proposera bientôt ce module hybride à un plus grand nombre d'équipes. Barilla voit l'avenir du travail dans le travail à distance et le travail intelligent : "Notre stratégie pour l'avenir du travail est conçue pour permettre aux associés de faire plus de choix quant au lieu, au moment et à la manière de travailler afin d'être le plus productif et le plus efficace possible."

PwC introduit le partage de bureau en Italie

La société internationale de conseil PwC,s'est installée cette année dans la CityLife Tower à Milan, mais seuls 20 des 1 200 employés ont utilisé les bureaux en avril. Pour que tous les bureaux ainsi que les équipes hybrides et à distance restent connectés, PwC a investi dans de nouveaux outils virtuels et a renforcé l'infrastructure technologique. 

En Italie, PwC est un modèle en terme de partage de bureau . L'entreprise propose trois lieux de travail complémentaires : le bureau dans la tour CityLife, le bureau à domicile ou le partage de bureau dans les espaces de coworking italiens. Lorsque les employés choisissent de se rendre au bureau de l'entreprise, ils ne disposent pas d'un bureau spécifique, mais des espaces spécifiques sont réservés pour chaque équipe.

L'avenir du travail en Italie

Malgré ces modèles, certaines entreprises italiennes ont encore du mal à autoriser leurs employés à travailler à domicile, d'autres n'ont pas encore les bons outils de gestion de bureau et d'autres encore ont besoin de nouvelles technologies et d'une gestion de bureau.

Alors que de nombreuses grandes entreprises internationales sont déjà pionnières en matière de travail intelligent ainsi que travail à distance, davantage d'entreprises devront donc les suivre afin de rester compétitives en 2022. 

deskbird aide les entreprises à partager ou à réserver des bureaux en Italie. Grâce aux nouvelles possibilités de partage de bureau disponible en Italie, encore plus d'entreprises peuvent facilement et rapidement mettre en place des modules de travail hybrides adaptés à leurs besoins et ainsi offrir plus de flexibilité à leurs employés.

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