Intégration du SIRH : rationalisation du suivi des absences pour une meilleure efficacité et une plus grande précision des données

deskbirda dévoilé sa dernière fonctionnalité, l'intégration avec le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines). Cette intégration innovante révolutionne le suivi des absences, et offre aux utilisateurs une expérience transparente sans faire des concessions sur la précision des données pour une analyse optimisée des effectifs et des bureaux.

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Un changement de cap pour le suivi des absences en toute transparence

Jusqu'à présent, les utilisateurs de deskbird devaient suivre les périodes d'absence sur les deux plateformes, ils devaient doubler les efforts au risque de créer des incohérences potentielles dans les données. L'intégration du SIRH résout efficacement ce problème en transférant automatiquement les périodes d'absence, y compris les jours de maladie et les congés, du SIRH à la section de planification de deskbird sous forme de statuts. Cette intégration rationalisée permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux et aux administrateurs de maintenir une qualité de données élevée.

Quels sont les outils SIRH que nous prenons en charge ?

La nouvelle intégration SIRH a été méticuleusement conçue pour s'adapter facilement à une large gamme d'outils SIRH. deskbird permet une intégration transparente avec les plateformes SIRH suivantes : Bamboo HR, WorkDay, Personio, Sage, Factorial, HiBob, Rippling, et Sap Success Factors. 

Pour les utilisateurs qui emploient des solutions SIRH qui ne figurent pas dans la liste ci-dessus, le Customer Success Team de deskbird est disponible pour étudier les possibilités d'étendre l'intégration à d'autres plates-formes.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les absences approuvées, telles que les congés de maladie, les vacances ou d'autres absences programmées dans le SIRH, seront facilement transférées et mises à jour dans le module deskbird de planification hebdomadaire. Si une absence est transférée vers deskbird et que le lieu de travail de l'utilisateur est défini comme "Absent", toutes les réservations existantes pour ce jour et ces utilisateurs seront automatiquement annulées afin de garantir une planification précise. Pour garantir la cohérence des données dans tous les systèmes, les utilisateurs sont tenus d'utiliser l'outil SIRH pour annuler entièrement toute absence.

Pour les cas exceptionnels où les utilisateurs doivent créer des réservations malgré une période d'absence synchronisée via le SIRH (par exemple, des absences d'une demi-journée), deskbird offre la possibilité de créer de nouvelles réservations au sein de la plateforme. Dans le même temps, leur statut est affiché comme"Absent".

Visibilité pour les utilisateurs

Dans l'application web et mobile deskbird , les utilisateurs verront toutes les modifications de statut apportées par l'intégration SIRH dans le flux personnel et la vue des collègues .

Des notifications seront envoyées par email aux utilisateurs chaque fois que leur statut sera modifié grâce à l'intégration du SIRH. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs préférences en matière de notification, en choisissant de recevoir des notifications pour les changements d'horaire ou de ne pas les recevoir du tout. En outre, les utilisateurs recevront des notifications si des réservations sont annulées en raison d'une période d'absence synchronisée à partir du SIRH. Les responsables de groupe, les gestionnaires, les administrateurs de bureau et les administrateurs peuvent voir le statut synchronisé des utilisateurs au sein de leurs groupes respectifs, ce qui garantit la visibilité et facilite une coordination sans faille.

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"Nous sommes ravis d'introduire les intégrations SIRH, une étape importante dans notre mission qui vise à simplifier la gestion de l'espace de travail et à améliorer l'expérience de l'utilisateur", a déclaré Ivan Cossu, PDG et cofondateur de deskbird. "Les intégrations éliminent les doublons et garantissent la cohérence des données, pour permettre aux entreprises de se concentrer sur la productivité et l'amélioration de l'efficacité."

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