Hybrid Hero: mymuesli

Chez mymuesli, il n'y a pas seulement de la variété dans le bol de céréales, mais aussi sur le lieu de travail. Les membres de l'équipe mymuesli peuvent travailler de manière flexible depuis leur domicile ou au bureau - selon leurs goûts. Découvrez comment mymuesli a géré la transformation vers un modèle de travail hybride et à quoi ressemblera le futur modèle de travail de mymuesli dans cette interview avec Stefanie Zepf.

1. À quoi ressemble votre modèle de travail actuel ?

Au début de la pandémie, nous avons tous dû quitter nos bureaux et commencé à télétravailler en l'espace de quelques jours. Aujourd'hui, la plupart d'entre nous travaillent au bureau ou en télétravail environ la moitié du temps.

2. Comment envisagez-vous le modèle de travail de l'avenir ? A quoi ressemblera-t-il, voulez-vous rester flexible ?

Nous voulons donner aux membres de notre équipe la flexibilité qu'ils souhaitent. D'une part, nous voulons être en mesure de bien travailler, et d'autre part, nous voulons maintenir et promouvoir esprit d'équipe qui est, à nos yeux, très important. Nous avons récemment introduit ce que l'on appelle les "hot desks". Cela signifie que les membres de l'équipe qui travaillent au moins 3 jours par semaine au bureau ont un poste de travail fixe. Les autres postes de travail sont des "hot desks" et peuvent être utilisés selon les besoins. Nous voulons ainsi encourager les membres de notre équipe à continuer à travailler là où cela leur convient le mieux.

3. Quel est le rôle de votre (vos) bureau(x) aujourd'hui et à l'avenir ?

Nous sommes convaincus qu'à l'avenir, nos bureaux seront davantage des lieux de rencontre que des lieux de travail fixes. C'est pourquoi nous voulons créer un mélange d'espaces de travail fixes et flexibles - en veillant à ce que les membres de notre équipe puissent bien travailler où qu'ils soient.

4. Quels sont les principaux enseignements que vous avez tiré de votre modèle de travail au cours des derniers mois / années ?

Nous avons ouvert notre bureau berlinois en 2013 et c'est dès lors que nous travaillons de manière virtuelle avec nos équipes. À partir de 2018, nous avons utilisé des formats de réunion très structurés pour travailler sur tous les sujets opérationnels ainsi que pour poursuivre le développement de notre structure. En particulier au cours des années de pandémie, ces formes de réunion nous ont énormément aidés à travailler de manière ciblée lors des réunions et à faire avancer nos sujets ensemble.

5. Qu'est-ce qui vous a surpris, qu'est-ce qui vous a enthousiasmé et qu'est-ce qui devrait peut-être être modifié ?

Ce qui nous a absolument enthousiasmés : En mars 2020, nous étions déjà bien positionnés sur le plan technique et organisationnel pour que le passage du bureau au home office puisse se faire rapidement et facilement. Notre service informatique s'en était occupé bien à l'avance et nous a vraiment beaucoup aidés.

Avant la pandémie, nous avions une forte culture de présence. Les membres de notre équipe aiment travailler ensemble en présentiel et aiment vraiment passer du temps ensemble. Avec la longue période de collaboration virtuelle, ce qui nous manque le plus, c'est l'interaction sociale avec les autres membres de l'équipe, les échanges informels et la collaboration créative. Pour nous, le bureau est un lieu central de communication et d'échange. Trouver un équilibre virtuel pour cela est quelque chose sur lequel nous travaillons encore.

6. Mme Zepf : Comment et où travaillez-vous, y a-t-il des routines particulières ? Si oui, pourquoi ? Et comment travaillez-vous avec votre équipe ?

Comme je travaille principalement avec différentes équipes, je suis entièrement guidée par leurs besoins. Pour moi, les ateliers virtuels font tout autant partie du quotidien que les réunions sur place. Pour moi, le facteur décisif n'est pas l'endroit où je travaille, mais les conditions dans lesquelles je travaille. Par exemple, je veille toujours à avoir suffisamment de lumière et d'air frais, ou à faire de courtes pauses. Ce que j'ai également remarqué au cours des derniers mois : L'importance d'un check-in au début des réunions. J'utilise cette routine de manière systématique et je suis reconnaissante pour les nombreux moments touchants que j'ai eus avec les membres de l'équipe grâce à cela. J'aime beaucoup travailler dans notre bureau, car j'ai l'occasion de rencontrer de nombreux membres de l'équipe. Mais j'apprécie également de pouvoir travailler sur des sujets à la maison, de manière plus concentrée et non distraite. Avoir cette flexibilité et cette liberté de choix est la chose la plus importante pour moi.

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Un grand merci à Mme Zepf et à l'équipe mymuesli pour cet aperçu de votre vie professionnelle.