Adieu le chaos, bienvenue le mode kiosque : enfin une gestion fluide des salles de réunion
2 décembre 2024
2 décembre 2024
Imaginez un bureau très animé où les réunions se chevauchent toujours, où les salles sont souvent réservées plusieurs fois au même moment et où on perd du temps précieux à chercher un espace libre. Ça vous parle ? Les équipes se démènent pour obtenir une salle, avant de découvrir qu'elle est occupée ou réservée à la dernière minute. Et la frustration monte...
Et ce n'est pas tout ! La plupart des prestataires qui fournissent les écrans des salles ne font qu'empirer la situation en exigeant un matériel propriétaire coûteux, jusqu'à plus de 1 000 dollars par écran, un obstacle à une gestion efficace des salles de réunion.
Voici maintenant le mode kiosque de deskbird : la solution la plus rentable et la plus indépendante du matériel pour maîtriser la folie des salles de réunion !
Vous serez surpris de constater à quel point la vie professionnelle de votre équipe est facilitée par un système efficace de gestion des salles de réunion. Vous n'aurez plus de mal à trouver une salle libre pour la réunion hebdomadaire de votre équipe, le processus de réservation sera simple et rapide, et vous ne perdrez plus de temps à utiliser des logiciels complexes.
Avec le mode kiosque, vous n'êtes pas lié à un matériel coûteux ; vous pouvez utiliser n'importe quelle tablette bon marché dotée d'un navigateur web, ce qui réduit instantanément les dépenses.
C'est pourquoi nous avons conçu cette nouvelle fonctionnalité.
Grâce à sa flexibilité et à sa facilité d'utilisation, le mode kiosque est une solution dynamique pour les grandes organisations qui simplifie la planification des salles, la visibilité de leur statut et les réservations sur place.
Qu'est-ce que le mode kiosque ?
Le mode kiosque est conçu pour les écrans tablettes des salles de réunion. Il fournit une interface visuelle intuitive indiquant la disponibilité en temps réel de la salle de réunion et son planning du jour, permettant aux employés de vérifier le statut de la salle, de réserver un créneau horaire ou de s'enregistrer, le tout à partir d'une tablette installée à l'extérieur de la salle de réunion.
Mais pourquoi le mode kiosque est-il si important pour votre entreprise ? Parce qu'il résout des problèmes tels que :
1. Votre équipe a-t-elle besoin d'aide pour trouver la bonne salle de réunion ? Le mode kiosque permet d'afficher une vue facile à lire et de connaître les disponibilités en un coup d'œil :
Grâce au mode kiosque, les employés peuvent instantanément identifier la salle de réunion devant laquelle ils se trouvent et vérifier si elle est disponible pour une réservation immédiate. Un simple code couleur rend le processus très intuitif :
🟢 Vert : salle disponible à la réservation
🟠 Orange : en attente d'enregistrement
🔴 Rouge : réunion en cours
Cette clarté visuelle permet de gagner du temps et de réduire les ennuis.
2. Votre équipe se plaint-elle d'avoir à se déplacer pour réserver une salle ? Le mode kiosque offre un processus de réservation instantané, sans tracas :
Plus besoin de courir à votre bureau pour faire une réservation ! Le mode kiosque permet à votre équipe de réserver une salle de réunion à l'aide de la tablette disponible à l'entrée de la salle même. Il suffit de taper sur l'écran pour réserver instantanément, ou sélectionner un créneau disponible pour planifier une réunion.
3. Et n'oublions pas l'équipe informatique ! Vous n'aurez pas besoin d'allouer de sommes importantes ou un équipement compliqué, car le mode kiosque ne nécessite qu'un investissement informatique minime :
Le mode kiosque fonctionne sur n'importe quel navigateur web, ce qui signifie qu'il est compatible avec les tablettes Android, iOS et Windows. Il n'est pas nécessaire d'utiliser des applications spécialisées ou d'investir dans du matériel supplémentaire : il suffit de l'installer et c'est tout ! Ce mode respecte également toutes les politiques de confidentialité existantes, permettant aux administrateurs de définir les niveaux appropriés de visibilité des détails de la réunion en fonction des réglementations de l'entreprise.
Nos appareils recommandés
Le mode kiosque fonctionne sur n'importe quelle tablette dotée d'un navigateur web fonctionnel.
Pour une expérience optimale, nous recommandons les tablettes avec des écrans de 10 pouces ou plus, comme :
Qui devrait utiliser le mode kiosque ?
Le mode kiosque est idéal pour les grandes entreprises qui ont de nombreuses salles de réunion à gérer et pour toute entreprise qui cherche à rationaliser ses processus de réservation et à améliorer la transparence des salles de réunion.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Vue d'ensemble de l'horaire de la salle : Les utilisateurs peuvent voir toutes les réservations et les plages horaires disponibles dans l'affichage de la vue de la salle.
- Vérification rapide du statut de la salle : Des codes couleur indiquent instantanément le statut de la salle.
- Réservation instantanée : Les employés peuvent facilement ajouter le titre et la durée de la réunion, tout en respectant les politiques de confidentialité de l'entreprise.
Cette fonction réduit la confusion et rationalise les processus de réservation, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur ce qui compte le plus, à savoir la collaboration et la productivité.
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