Améliorez votre expérience de réunion grâce à la réservation de salles améliorée !
11 Avril 2024
30 septembre 2024
Collaborez, connectez-vous, prenez de la hauteur
Chez deskbird, nous avons toujours été attentifs à l’évolution des besoins de nos clients, ce qui nous pousse à améliorer continuellement notre réservation de salles et le rendre plus grand, plus audacieux et plus fort !
Au cours des derniers mois, nous avons fait un bond en avant visant à révolutionner le processus de réservation d’espaces de réunion pour les gestionnaires de l’immobilier et des installations, les férus de technologie et tous ceux qui se consacrent à garantir une expérience sans tracas aux équipes à distance et au bureau.
Nous savons qu’il peut être difficile de trouver la salle de réunion idéale. Nous nous sommes donc attaqués de front à cette question. Comment? En affinant notre vue de salle de réunion et en offrant une vue d’ensemble meilleure et plus claire des espaces disponibles. Désormais, en quelques clics, vous pouvez filtrer les salles par étage ou par capacité, ce qui vous permet de trouver très facilement l’endroit idéal pour votre rassemblement.
Un autre problème que vous nous avez tous mentionné : les doubles réservations et les places mal attribuées. Les responsables de l’environnement de travail passent souvent beaucoup de temps, parfois plus de deux heures par jour, à réaffecter les réunions en raison de doubles réservations de salles ou de réservations de salles trop grandes pour le nombre de participants. Ce problème représente un défi important pour les gestionnaires de lieu de travail, causant des tracas et des inconvénients inutiles. Une véritable épine dans le pied des gestionnaires de lieu de travail.
Ne vous inquiétez pas, nous avons la solution !
En indiquant clairement la capacité de chaque salle, on rend possible une meilleure allocation de l’espace, on réduit le temps consacré à la planification manuelle et on élimine les salles surréservées ou sous-utilisées.
De plus, nous avons rendu la disponibilité et les préférences des participants plus visibles. Les organisateurs peuvent désormais inclure des participants internes et externes, offrant ainsi une vue transparente de qui participe et d’où. Cela favorise une meilleure planification, réduit les déplacements inutiles et garantit que les réunions se déroulent dans les meilleurs endroits.
L’organisation des réunions a également été simplifiée. Comment ça se passe la réunion du lundi avec l’équipe de vente, qui fait du télétravail, et l’équipe de marketing, qui travaille depuis les locaux ? C’est facile avec deskbird !
L’organisateur peut simultanément planifier des réunions pour les employés au bureau et à distance et réserver une salle de réunion. Cela permet à tous les membres de l’équipe, que ce soit au bureau ou à distance, de communiquer et de collaborer efficacement.
Gérez les invitations, ajoutez des liens de conférence et ajoutez des détails de réunion en un seul endroit. Plus besoin de passer d’une plateforme à l’autre ou d’une salle de réunion vide !
En fait, nos analyses aideront les entreprises à comprendre comment leur espace est utilisé. Fini le loyer supplémentaire sur les espaces de bureaux inutilisés pour les salles de réunion (qui représentent généralement environ 10 à 20 % de l’espace total des bureaux). Avec deskbird, chaque mètre (et centime) sera comptabilisé !
Nous sommes ravis d’introduire ces améliorations à notre fonctionnalité de réservation de salles, faisant passer votre expérience de travail de bonne à excellente.
Explorez notre module amélioré et restez à l’écoute pour d’autres mises à jour à venir (comme les demandes de restauration et de service).
Découvrez comment faire l’expérience d’un lieu de travail plus efficace, plus connecté et plus agréable.
