Des outils pour des bureaux intemporels avec Andreas Struppler de roomours

Nous avons interrogé Andreas Struppler sur les dernières tendances et la transformation des équipements dans le cadre du "New Work". Il est le directeur général de roomours GmbH, qui conçoit des outils professionnels pour les lieux de travail hybrides. Nous voulions savoir dans quelle direction vont les tendances du "New Work" et de l'équipement de bureau et comment elles vont changer notre environnement de travail.

1. Comment la pandémie a-t-elle affecté roomours ?

Nous avons été surpris de constater qu'au début de la pandémie, les commandes n'ont pas beaucoup changé, notamment les tableaux de conférence et les tableaux blancs ont continué à être achetés. Ensuite, nous nous sommes progressivement orientés vers le réaménagement des salles pour la vidéoconférence, et dans ce cadre, nous avons également élargi et spécialisé nos produits, car nous avions nous-mêmes besoin de cet équipement numérique et nous voulions le tester dans notre entreprise. En particulier avec les réunions d'équipe virtuelles et l'utilisation de caméras, nous nous concentrons également sur l'éclairage et l'illumination des membres de l'équipe. 

Nous développons actuellement des luminaires pour un éclairage optimal lors des vidéoconférences. Si vous ne pouvez pas rencontrer vos collègues ou employés dans la vie réelle, vous devriez au moins être en mesure de les reconnaître très facilement derrière l'écran. Nombreux sont ceux qui ne se rendent pas compte de la faible visibilité qu'ils peuvent avoir à travers leur caméra et l'éclairage inadapté de la pièce. C'est pourquoi nous développons actuellement une lampe qui peut être fixée au bord de l'écran et qui fournit un éclairage optimal pendant une réunion vidéo. 

Mais en collaboration avec l'Université de Zurich, nous avons également mis au point un chariot de moniteurs dont la hauteur peut être réglée électriquement afin de garantir un décor parfait à tout moment, la vidéoconférence peut donc se dérouler debout ou assis. 

Néanmoins, les outils analogiques tels que les tableaux de conférence, les tableaux d'affichage ou les tableaux blancs restent importants.

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2. Vous avez fourni des bureaux avec des meubles et des outils, comment cela se passe-t-il maintenant ?

Je crois que la pression des employés afin d'équiper leur bureau à domicile est bien présente. Cependant, ce n'est pas le cas pour nos tableaux de conférence, nos tableaux multiples et nos supports d'écran. L'espace de travail à la maison est souvent aménagé pour économiser le plus d'espace possible, de sorte que les tableaux de conférence et les tableaux blancs mobiles ont tendance à être moins souvent programmés dans le bureau à domicile.

Ce qui est plus important à la maison, c'est une table réglable en hauteur, une bonne chaise et des arrière-plans fonctionnels pour les vidéoconférences. Même dans notre entreprise, cela ne fonctionne pas toujours parfaitement, car les réunions sont souvent planifiées et mises en œuvre rapidement. En "home office", la pièce doit souvent être changée spontanément et le décor est complètement différent.

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3. Vous mettez également en place des espaces de coworking, quel en est le développement ?

En fait, nous avons remarqué que de nombreux espaces de coworking sont devenus une alternative bienvenue pendant la pandémie pour les employés qui voulaient échapper au "home office" pendant un moment. Une chambre d'hôtel n'est pas la bonne solution pour cela, car on a l'impression de vouloir toujours aller dormir. Mais les salles dans les espaces de coworking ont été très populaires, du moins pour nous dans la région de Munich.

Je pense également que les espaces de coworking devront proposer davantage d'équipements numériques à l'avenir. Il faut notamment proposer des postes flexibles avec des moniteurs, des systèmes de caméra fonctionnels et des solutions telles que le Clickshare, avec lequel vous pouvez rapidement vous connecter sans fil. Ces stations peuvent ensuite être réservées en tant qu'ajouts à la salle selon les besoins et ne doivent pas nécessairement se trouver dans toutes les salles, mais doivent être mobiles et utilisées partout où elles sont nécessaires.

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4. Comment travaillez-vous chez Roomours ? Y a-t-il un modèle de travail spécifique ?

En dehors de notre production classique, nos employés peuvent choisir de travailler à distance, de manière hybride ou en suivant les mesures de sécurité prévues au bureau. Un employé, par exemple, travaille principalement à domicile, tandis que d'autres viennent au bureau presque tous les jours. Nous voulons rester flexibles, mais de nombreux employés préfèrent l'échange créatif d'idées sur place, effectué en petits groupes.

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5. Vous concevez et créez des produits innovants. Comment organisez-vous ces processus créatifs ? Peuvent-ils également se dérouler entièrement à distance ?

En fait, une grande partie de notre travail se déroule de manière analogique, nous dessinons sur des tableaux de papier, puis nous approchons nos appareils tels que des iPads ou des caméras des croquis. Nous aimons simplement travailler sur le papier et échanger des idées en équipe. Pour nous, le papier et le stylo offrent plus de possibilités d'utilisation dans le domaine de la conception, sont plus flexibles, plus rapides et donc plus efficaces. En parallèle, une bonne caméra ou un bon système de vidéoconférence sont essentiels pour le travail en équipe.

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6. À quoi ressemble un lieu de travail bien équipé et à l'épreuve du temps ?

De notre point de vue, il s'agit certainement d'une collaboration. La base d'une salle de travail, est une table réglable en hauteur avec suffisamment d'espace pour plusieurs personnes. Ensuite, divers outils numériques et analogiques sont ajoutés selon les besoins : des moniteurs, un système de caméra flexible, un tableau blanc ou un tableau à feuilles mobiles, un bon éclairage.

Comme je l'ai dit, nous aimons beaucoup le papier chez Roomours. Nous essayons donc d'utiliser les outils numériques pour environ 20 à 30 % de la création de contenu, le reste continue à se faire sur papier. Nos outils permettent de répondre aux besoins individuels en matière de processus de travail et de cartographier de nombreux scénarios différents, tant numériques qu'analogiques.

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7. Vous êtes en contact avec de nombreuses entreprises allemandes. Dans quelle mesure les bureaux sont-ils réaménagés ? Quels sont les besoins et les souhaits des entreprises ?

Le sujet est actuellement très discuté. Toutefois, je pense que le processus d'évolution prendra encore du temps. Les entreprises en sont encore largement à la phase de découverte, et l'incertitude persiste. Bien que les produits individuels pour l'équipement des bureaux continuent d'être demandés avec diligence, rares sont ceux qui osent encore réaménager définitivement leurs bureaux et les transformer en espaces collaboratifs. Mais peut-être la situation sera-t-elle complètement différente dans quelques mois - nous l'attendons avec impatience.

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Merci beaucoup pour cette interview claire ainsi que pour vos idées intéressantes, Monsieur Struppler ! Si notre entretien a éveillé votre curiosité quant à l'aspect et au fonctionnement du mobilier et des outils de bureau innovants de roomours, vous trouverez d'excellents exemples d'application sur le site web.