Les différents lieux de travail hybrides : modèles et avantages

Nous avons exploré le modèle de lieu de travail hybride dans nos articles sur l'avenir du travail et nous avons constaté que de nombreuses entreprises envisagent de modifier leur agencement sur le long terme. Bien que le modèle spécifique puisse être différent pour chaque entreprise, nous avons défini quelques modèles pour vous :

1. Remote-first

La formule de travail à distance s'applique aux entreprises ayant décidé de se mettre entièrement à distance, à quelques exceptions près. Elles conservent un bureau pour accueillir leurs employés, mais adoptent la communication en ligne par défaut. C'est le cas par exemple de Dropbox ou de Quora, qui permettent désormais à leurs employés de travailler depuis n'importe où, mais conservent un bureau à des fins de développement de la communauté et de collaboration. Dropbox, par exemple, n'autorise désormais l'utilisation des bureaux que pour le travail d'équipe, tandis que le travail individuel doit plutôt être effectué à distance. Il s'agit d'un excellent exemple de concept de travail à distance qui permet aux employés d'interagir et de socialiser entre eux. En outre, ces entreprises, comme beaucoup d'autres, choisissent d'organiser des retraites et des réunions d'entreprise annuelles (dans la mesure du possible, bien sûr). 

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2. Travail au bureau occasionnel

Certaines entreprises souhaitent un retour au bureau, mais elles ont compris qu'il n'y aura pas de situation "comme avant la pandémie". Les personnes sont désormais habituées à travailler à distance et en apprécient les avantages. Les entreprises de cette catégorie demandent généralement à leurs employés de se rendre au bureau quelques fois par semaine, et elles proposent donc des bureaux individuels en plus des espaces de collaboration. En fonction de l'entreprise, chaque employé a son propre bureau fixe ou bien les salariés passent d'un bureau à l'autre, de manière flexible (ou une combinaison des deux). Des consignes claires sont fondamentales pour ce modèle pour que les employés sachent à quelle fréquence et à quel moment ils sont attendus au bureau.

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3. Office-first, télétravail accepté

Cette configuration était prédominante avant la pandémie et elle existe encore aujourd'hui. Les employés se rendent au bureau tous les jours, mais le travail à distance est autorisé de manière occasionnelle. L'inconvénient de ce modèle est que les employés travaillant à distance se sentent souvent déconnectés de leurs collègues de bureau. Souvent, les salles de réunion ne sont tout simplement pas équipées pour intégrer les employés à distance lors des réunions. De même, les télétravailleurs disposent de moins d'opportunités numériques pour socialiser avec leurs collègues. Ce modèle peut, s'il n'est pas bien géré, s'avérer néfaste pour l'engagement, la productivité et la fidélisation des employés.

4. Une combinaison de bureau, télétravail et tiers-lieu

À cette liste il faut ajouter ces lieux de travail qui se trouvent près du bureau ou du domicile des employés. Les travailleurs peuvent donc choisir de travailler depuis un autre siège (si leur entreprise en dispose plusieurs, notamment à l'international) ou alors ils peuvent se connecter depuis des espaces de coworking ou d'autres endroits où ils peuvent effectuer leurs tâches. 

Quel que soit le modèle choisi par votre entreprise, veillez à bien vous informer.

Consultez notre article sur les cas d'utilisation réussis, les conseils essentiels pour la mise en place de votre espace de travail hybride et contactez-nous si vous voulez essayer gratuitement notre solution de travail hybride !