L'efficacité redéfinie : pourquoi Headstart Studios ne jure que par deskbird

Le fournisseur de formation en ligne Headstart Studios, basé à Hambourg, a toujours eu une longueur d'avance sur son temps. Depuis 2016, ils proposent des programmes d'apprentissage en ligne en marketing et en leadership qui sont collaboratifs, modernes, efficaces et tout simplement amusants.

Headstart Studios s'inscrit pleinement dans cette tendance et, en très peu de temps, l'équipe est passée de quelques personnes à 50 employés. Le bureau situé au centre de Hambourg a été le cœur et le centre d'activité pendant longtemps, jusqu'à ce que l'arrivée de la pandémie en mars 2020 renvoie tout le monde au bureau à domicile. Cependant, dès que cela a été à nouveau possible, le désir de retourner au bureau s'est rapidement manifesté parmi les employés. Plus tôt dit que fait ? Mais ce n'était pas si simple. Une nouvelle façon de penser était nécessaire.

Même avant la pandémie, les employés de Headstart Studios ont pu travailler de chez eux ou en voyage de temps en temps. L'équipe jeune et dynamique aimait cela car, avec une moyenne d'âge de 33 ans, tout le monde chez Headstart Studios appartient à la génération des digital natives. Même après la phase du télétravail, ils ne pouvaient pas s'imaginer retourner au bureau 5 jours par semaine et voulaient encore beaucoup de flexibilité.

En même temps, le nombre d'employés ne cessait d'augmenter et il y avait un manque d'espace dans le bureau de Headstart Studios, au point que certains nouveaux employés n'avaient pas leur propre bureau. Alors que ce n'était pas un problème pendant la pandémie, il fallait trouver une solution pour le retour au bureau.

Tous ces événements ont conduit à l'introduction du partage des bureaux chez Headstart Studios. Comment organiser qui vient au bureau quand et qui s'assoit où ? C'était le point de départ de la recherche d'une solution simple pour permettre un retour en douceur au bureau.

Headstart Studios a lancé l'initiative Back To Office, un groupe de projet composé d'employés de différents départements. L'une de leurs tâches consistait à trouver un outil permettant d'organiser le partage des bureaux.

Deux fournisseurs de logiciels ont été retenus pour la sélection finale et ont été mis à l'épreuve. Au final, les testeurs ont choisi deskbird. Les critères décisifs étaient l' aspect et la convivialité de l'application, la présence de toutes les fonctions souhaitées, un rapport qualité-prix attractif et la conformité aux lois sur la protection des données en Allemagne.

L'introduction de deskbird s'est également bien déroulée. Sophia, responsable des RH, a présenté le nouvel outil à l'ensemble de l'entreprise lors de la réunion d'équipe "All Hands" et a également pris le temps de répondre aux questions et d'aider les équipes individuelles.

Elle a également apprécié la facilité de l'onboarding via Azure AD, les employés n'ayant pas eu à créer un nouveau compte. En cas de problèmes mineurs, l'assistance de deskbird était toujours disponible et les questions pouvaient être clarifiées rapidement.