État des lieux
Valeriia Tsikunova et Evelina Trofimova de Nexters
Nexters, une société de jeux internationale qui compte plus de 700 employés, est pionnière dans l'adoption du travail hybride, en vigueur depuis juillet 2020. Avec cinq bureaux dans le monde, Nexters avait besoin d'une solution flexible et efficace pour organiser son lieu de travail hybride en pleine croissance. Valeriia Tsikunova, responsable de la gestion des bureaux, et Evelina Trofimova, gestionnaire principale des bureaux, ont été déterminantes pour assurer une transition en douceur vers un environnement de travail plus dynamique et plus convivial pour les employés.
Défi
Au fur et à mesure que Nexters prenait de l'ampleur, son système de réservation peinait à répondre aux nouvelles exigences. Ce système avait était conçu en interne et pour des cas de figure bien précis. La mise à jour de l'agencement des bureaux prenait beaucoup de temps, ce qui se traduisait parfois par des informations obsolètes.
"Au fur et à mesure que notre entreprise s'est développée, il est devenu évident que nous avions besoin d'un système qui nous permette d'effectuer des changements plus rapidement", explique Valeriia.
Solutions
Après avoir soigneusement évalué neuf solutions potentielles, Nexters a choisi deskbird pour sa flexibilité, sa facilité d'utilisation et sa capacité à mettre à jour les plans d'étage instantanément. L'application mobile et l'intégration de Slack sont d'autres caractéristiques clés qui répondent aux besoins de leurs employés, leur permettant de réserver plus facilement des espaces en déplacement.
En particulier, la fonction "Répéter la réservation" et l'application mobile ont été bien accueillies, rendant les réservations plus accessibles et plus pratiques pour notre équipe", partage Valeriia.
Pour assurer une mise en œuvre et une intégration en douceur des utilisateurs, l'équipe de gestion du bureau de Nexters a pris plusieurs mesures, notamment une communication complète par le biais de Slack, la création de manuels d'utilisation et la mise en place de canaux de retour d'information. Cette approche proactive a permis aux employés de s'adapter rapidement au nouveau système et de minimiser les perturbations dans leur travail.
deskbird s'est distingué non seulement parce qu'il répondait à toutes nos exigences, mais aussi en raison de son système de facturation transparent, qui ne facture que les utilisateurs actifs.
Evelina Trofimova
Chef de bureau principal, Nexters
