chambre bleue avec un homme assis sur une chaise
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Réservation de bureaux

Découvrez tous les avantages d'une solution de travail hybride

Publié :

20 septembre 2021

Mis à jour :

10 avril 2024

Avec deskbird, nous vous fournissons une solution faciliant le travail hybride et libérant ainsi le potentiel de celui-ci. Si vous n'en êtes qu'au début de la mise en place de votre lieu de travail hybride ou si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet, consultez cetarticle évoquant le lieu de travail du futur. Si vous souhaitez mettre en œuvre un modèle de travail hybride, mais ne savez pas par où commencer, nous vous proposons également notre guide de présentation du BIRD-Framework.

Laissez-nous maintenant vous présenter toutes les fonctionnalités de la solution deskbird :

1. Bureau et réservation de salle de travail

Permettez à vos employés de réserver des bureaux ou d'autres espaces de travail, dans votre propre bureau via l'application deskbird . Les réservations peuvent être effectuées à l'heure ou à la journée. Les disponibilitées sont mises à jour en temps réel. Vos employés peuvent donc choisir librement le bureau dans lequel ils souhaitent s'asseoir et choisir la personne à côté de laquelle ils vont s'asseoir. Cela permet aux équipes de projet de travailler ensemble, mais aussi de favoriser les rencontres et ainsi renforcer la culture de bureau.

2. Un aperçu du bureau en temps réel

En tant que gestionnaire du lieu de travail, vous aurez accès à un système en ligne d'analyse du lieu de travail. Vous pouvez vérifier les taux d'occupation et d'autres paramètres, ainsi qu'identifier les tendances afin de pouvoir définir la configuration optimale de vos bureaux.

Collègues se réunissant en personne
Réunion en personne

3. Planification et bilan de santé du bureau

Les employés peuvent planifier leurs journées au bureau ainsi qu'à domicile directement via l'application deskbird. Si nécessaire, deskbird propose également une fonction "approbation par les managers". De plus, vous pouvez mettre en place des questionnaires réguliers de contrôle de santé, que les employés doivent remplir avant de pouvoir revenir au bureau. Ainsi, vous pouvez assurer un retour en toute sécurité au bureau.

4. Renforcement de la culture au travail par le biais de rencontres autour d'un café ou d'un déjeuner

Après des mois de travail à distance, la culture du bureau a changé. Favorisez la rencontre de vos employés, intégrez mieux les nouveaux arrivants et stimulez le réseautage grâce aux fonctions de jumelage de café ou à travers la fonction "rencontre avec le PDG" de deskbird. De manière régulière (vous pouvez définir vous-même la fréquence), vos employés au bureau, seront mis en relation de manière aléatoire, pour des pauses café rapides. Vous pouvez également installer la fonction de mise en relation de votre personnel avec votre PDG (ou d'autres dirigeants) pour de courtes réunions.

5. L'analyse du lieu de travail

Obtenez des informations en temps réel sur les taux d'occupation et d'utilisation de vos bureaux. Cela vous aide ainsi à planifier la capacité à l'avance et à savoir de combien d'espace de bureau, vous avez réellement besoin. Obtenez un contrôle et une transparence totale sur votre bureau hybride.

6. Du Coworking à la demande

Si elle est activée, cette fonction permet à vos employés de réserver non seulement des bureaux et des salles dans vos propres bureaux, mais également dans des espaces de coworking externes. 

➡️ Vous voulez en savoir plus ? Demandez une démonstration de l'application deskbird pour découvrir les avantages d'un logiciel de réservation de bureau et d'autres fonctionnalités essentielles pour améliorer l'expérience des employés!