Restauration et services : notre dernière nouveauté pour améliorer l'expérience des réunions

Chaque détail compte.

C'est particulièrement vrai dans le monde de l'entreprise, que ce soit pour impressionner un nouveau client ou pour présenter une nouvelle campagne de marketing à l'équipe.

Lorsqu'il s'agit de créer un environnement de réunion productif et irréprochable, nous savons à quel point certains éléments sont importants - la taille de la salle, le mobilier, la nourriture, l'équipement.

C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter notre nouvelle fonctionnalité : restauration et services pour les salles de réunion. Cet ajout innovant permet aux entreprises et à leur personnel de créer et de gérer facilement des services à la demande adaptés aux besoins de leurs réunions. De la restauration à l'équipement, cette fonctionnalité simplifie le processus de demande et de réception des services essentiels et garantit que chaque réunion est prête à être couronnée de succès.

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Résoudre le problème de la logistique des salles de réunion

Tout se joue lors des réunions dans une entreprise, mais leur organisation implique souvent de jongler avec de multiples défis logistiques. Qu'il s'agisse de s'assurer que le bon équipement est disponible ou de fournir des rafraîchissements, ces détails peuvent devenir compliqués. Notre nouvelle fonction de restauration et de services répond à ces problèmes en offrant une solution centralisée pour la demande et la gestion des services de salles de réunion. 

Cela permet non seulement d'économiser du temps et de réduire le gaspillage alimentaire mais aussi d'améliorer l'expérience globale de la réunion.

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Qui en profite ?

Cette fonction est conçue pour les entreprises qui utilisent fréquemment des services supplémentaires pour leurs salles de réunion et garantit d'excellents résultats tant pour les réunions à fort enjeu que pour les visiteurs externes (afin de garantir un environnement professionnel et accueillant).

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Qu'est-ce qui est inclus ?

Demande de services par réunion

• Demandes personnalisées : les organisateurs d'événements peuvent demander des services spécifiques pour chaque réunion. Ils peuvent demander des services adaptés à leurs besoins en précisant les quantités et en ajoutant des notes détaillées. Fini le gaspillage et les erreurs de matériel !
• Demandes en fonction des catégories : les utilisateurs peuvent demander des produits issus de différentes catégories de services, ce qui permet de couvrir tous les aspects de leur réunion.
• Notifications détaillées aux prestataires : les prestataires de services reçoivent des informations détaillées sur chaque demande, ce qui leur permet d'être bien préparés pour répondre aux besoins des organisateurs.

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Personnalisation des services

• Catégories personnalisées : vous pouvez définir plusieurs catégories de services, chacune avec un ensemble de produits demandés.
• Gestion flexible: les services peuvent être mis en pause, ce qui permet de s'adapter aux besoins du bureau.
• Des prestataires spécifiques : chaque catégorie peut avoir un fournisseur de services désigné, ce qui garantit l'expertise et l'efficacité de la prestation de services.

• Services spécifiques aux salles : la restauration et les services peuvent être activés ou désactivés par salle de réunion, ce qui permet d'assurer la flexibilité et le contrôle de l'allocation des ressources.

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Une communication efficace grâce à des mises à jour par email

• Notifications en temps réel : ne manquez rien ! Les prestataires de services reçoivent des mises à jour par email. Les messages précisent tous les détails de la demande, notamment l'heure et la date de la réunion.
• Notifications en cas de changement : les prestataires sont rapidement informés de tout changement concernant l'événement ou les demandes de services, ce qui leur permet d'adapter leurs préparatifs en conséquence.
• Notifications ciblées : les modifications sont communiquées aux prestataires de services concernés, ce qui garantit un flux d'informations précis et efficace.

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Demande d'exportation de services

• Exportation complète des données : les administrateurs peuvent exporter toutes les demandes de service dans un fichier CSV, en sélectionnant la période et les catégories.
• Enregistrements détaillés : le fichier exporté comprend les emails de la personne qui a fait la demande ainsi que du prestataire, les heures et dates de service, les catégories demandées et les détails des produits, ce qui facilite l'utilisation et l'analyse par des tiers.

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Pourquoi cette fonctionnalité est-elle notre coup-de-cœur ?

• Gain de temps : notre fonction réduit considérablement le temps nécessaire à l'organisation et à la gestion de la logistique des réunions. Tout est en place et vous recevez des mises à jour en temps réel. Le personnel peut ainsi se concentrer davantage sur les activités principales de l'entreprise, ce qui améliore la productivité globale.
• La réduction des déchets  : c'est un sujet sensible dans le monde d'aujourd'hui. Grâce à nos demandes personnalisées et établies sur les catégories, vous pouvez vous assurer que seuls les articles nécessaires sont commandés, ce qui permet de réduire le gaspillage de nourriture et de ressources. Fournir des services adaptés à des besoins spécifiques est un élément important du maintien de pratiques durables sur le lieu de travail.
• Gestion du budget : qui n'aime pas l'argent ? Avec Restauration et services, vous bénéficiez d'une gestion efficace des services et d'enregistrements détaillés qui vous aident à suivre les dépenses avec précision, ce qui permet de mieux répartir les budgets et de réaliser des économies. Les organisations peuvent ainsi analyser les schémas d'utilisation des services et ajuster leurs budgets en conséquence pour garantir une utilisation optimale des ressources.

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Avec la fonctionnalité Restauration et services pour les salles de réunion, organiser une réunion n'a jamais été aussi facile. Améliorez l'expérience de vos réunions en vous assurant que tous les services nécessaires sont à portée de clic.

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Pour plus d'informations et pour savoir comment cette fonctionnalité peut transformer vos réunions, contactez votre gestionnaire de compte dédié ou demandez une démonstration gratuite dès aujourd'hui !