Main-d'œuvre hybride : 5 éléments clés pour comprendre son fonctionnement

L'augmentation de la flexibilité du travail est l'un des principaux changements survenus au cours des dernières années. Qu'est-ce qui définit une équipe hybride? Quelles sont les meilleures pratiques pour diriger avec succès une équipe hybride? Dans cet article, nous allons partager ce que vous devez savoir sur ce concept et ses avantages. Au cas où vous vous demanderiez si l'hybride va avoir un impact sur l'avenir du leadership, deskbirdEn tant qu'expert en matière d'organisation flexible du travail, M. K. K., répondra également à cette question essentielle.

Qu'est-ce qu'une équipe hybride ? Définition

Une équipe hybride est un groupe d'employés qui travaillent à partir de différents endroits. C'est la combinaison parfaite entre la structure traditionnelle du lieu de travail, où tous les travailleurs doivent être présents au bureau tous les jours, et le modèle de travail entièrement à distance. Au sein d'une entreprise hybride, certains membres de l'équipe travailleront à domicile, d'autres dans des espaces de co-working, et d'autres encore au bureau même.

Toutefois, certaines dispositions doivent être prises pour que cette structure fonctionne. Par exemple, le temps que les employés doivent passer au bureau est très important, que ce soit 2 jours par semaine, 1 semaine par mois, etc. Chaque entreprise doit fixer son propre cadre et fournir des lignes directrices claires.

Il est également important de laisser le passé derrière nous et d'abandonner les anciennes façons de penser le travail. L'adoption d'une approche hybride vous oblige, en tant qu'employeur ou dirigeant, à repenser la manière de gérer vos équipes, et vos employés à s'adapter à une nouvelle façon de travailler.

Comment diriger une main-d'œuvre hybride ? Les meilleures pratiques

Vous vous demandez peut-être quels sont les principaux aspects de la gestion d'une équipe hybride réussie.

L'un des inconvénients possibles du travail hybride est l'exclusion du personnel et la création de silos. Pour éviter cela, les dirigeants doivent être ouverts à tous. C'est aussi la raison pour laquelle une stratégie de communication claire est importante. Elle doit être soigneusement préparée et partagée avec l'ensemble de l'équipe. En outre, les travailleurs doivent avoir accès à des outils appropriés afin de maintenir une bonne communication (vous en apprendrez davantage sur ce sujet ci-dessous).

La mise à disposition de ces outils est essentielle pour un modèle de travail hybride. Cependant, chaque personne peut avoir des besoins différents. En tant que responsable, votre rôle est d'écouter et de soutenir votre équipe afin de garantir les meilleures conditions de travail. Par conséquent, gérer une équipe flexible, c'est aussi être centré sur l'employé et rester visible et solidaire.

N'oubliez pas que l'une des raisons pour lesquelles le travail hybride est l'avenir du travail est que, pour réussir, les entreprises doivent donner la priorité à leurs employés. La flexibilité du travail est très demandée par les employés et c'est pourquoi le travail hybride reste une option dans de nombreuses entreprises après la pandémie.

Enfin, en tant que dirigeant, vous devez être prêt à faire face à ce remaniement complet de notre façon de travailler. Les formations hybrides en gestion d'équipe et en compétences non techniques peuvent vous aider à adopter cette nouvelle façon de diriger.

Quels sont les outils les plus importants pour obtenir une équipe de travail flexible ?

Quels sont donc les outils et équipements indispensables à une équipe de travail agile ? Les plus évidents sont les équipements. Pour travailler correctement et communiquer avec l'équipe, chaque employé doit avoir accès à différents matériels tels qu'une connexion wifi, un ordinateur portable, une caméra et des microphones.

Les outils de communication sont également très importants et doivent être choisis en fonction des besoins de votre personnel. Parmi les plus courants, vous pouvez décider d'utiliser Slack, Zoom, Google Meet, etc. Peu importe celui que vous et votre équipe choisissez, pourvu qu'il corresponde à vos besoins.

Notre application deskbird est également compatible avec de nombreuses autres applications telles que Slack, MS Teams ou votre calendrier et est donc facile à intégrer dans votre routine de travail quotidienne.

Deux domaines principaux sont au cœur de la gestion d'une équipe hybride : la communication et l'organisation du bureau. L'aménagement de votre bureau peut être basé sur un système de bureaux partagés où les personnes utilisent le même espace de bureau à différents moments de la journée ou de la semaine. C'est ce qu'on appelle le hot-desking, qui nécessite une certaine organisation pour une mise en œuvre réussie, par exemple un logiciel de gestion du lieu de travail.

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Quels sont les avantages d'une structure d'équipe flexible ?

Les avantages d'une équipe hybride sont nombreux. Voici une liste des principaux avantages :

• Une meilleure collaboration et de meilleures relations de travail ;
• un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• une productivité plus élevée ;
• du temps supplémentaire pour des opportunités d'apprentissage ;
• une meilleure santé mentale ;
• réduire les coûts ;
• un lieu de travail plus sûr et plus sain.
  

Comme vous le réalisez probablement, ces résultats positifs profitent autant aux employés qu'à l'entreprise.

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Le management hybride est-il l'avenir du leadership ?

Lentement mais sûrement, les taux de vaccination augmentent et les restrictions Covid-19 sont levées. Alors que certaines entreprises planifient le retour à la normale, beaucoup d'entre elles ne veulent pas fonctionner comme avant. Elles choisissent de conserver le modèle hybride. 

Cela se produit pour diverses raisons, mais les avantages d'une structure d'équipe flexible mentionnés ci-dessus ont fortement influencé ce choix. Travailler de n'importe où tout en ayant la possibilité de venir au bureau en cas de besoin est un excellent compromis entre un modèle de lieu de travail traditionnel et le travail entièrement à distance.

Aujourd'hui, l'objectif des entreprises est d'élaborer une stratégie pour mettre en place un modèle de travail hybride. Elle doit s'assurer que ces avantages sont maintenus et qu'aucun problème n'est créé, comme l'isolement par exemple. Les managers jouent un rôle important dans cette réorganisation complète et le travail flexible les pousse à repenser leurs méthodes de management. Comme pour tout changement important, cela nécessite de créer de nouvelles règles, des habitudes différentes et une phase d'adaptation, pour eux et pour leurs équipes.

Bon à savoir: selon une enquête réalisée par Mckinsey sur l'avenir du travail hybrideen mai 2021 , " la majorité des dirigeants s'attendent à ce que (pour tous les rôles qu'il n'est pas essentiel d'exercer sur place) les employés soient sur place entre 21 et 80 % du temps, soit un à quatre jours par semaine. "

Même si les dirigeants doivent apprendre à gérer une équipe hybride, les résultats sont déjà très positifs. Un temps d'adaptation est nécessaire ainsi qu'une écoute des besoins de vos employés, mais oui, l'avenir du travail est définitivement hybride.

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont les lieux de travail vont évoluer ? L'article de l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail sur les tendances du lieu de travail en 2022 devrait déjà vous donner un bon aperçu de ce sujet !