Le dépistage Covid au travail : simplifiez-le avec la dernière fonctionnalité de deskbird

Quel a été l'impact du coronavirus sur votre entreprise? Toutes les entreprises du monde ont dû modifier leurs méthodes de travail au cours des derniers mois et continueront à le faire dans les années à venir. La pandémie ne semble pas lâcher prise, et cela même si nous faisons tous beaucoup d'efforts dans notre vie quotidienne. Alors comment faire en sorte que vos employés se sentent à la foisen sécurité et protégés lorsqu'ils reviennent au bureau? deskbird vous donne quelques conseils, notamment le dépistage Covid au travail et, vous présente sa dernière nouveauté : l'outil de dépistage Covid-19. 

Comment créer un lieu de travail sain et sûr lors de la pandémie ?

Promouvoir les bons gestes contre le Covid-19

Le plus la pandémie de coronavirus dure, le plus nous avons tendance à "oublier" ou à être moins rigoureux sur les bons gestes à adopter pour protéger nos vies. Voici donc un petit rappel des gestes barrières contre le Covid-19 à promouvoir au travail comme partout ailleurs : 

• Lavez vos mains régulièrement et soigneusement ;
• Toussez ou éternuez dans votre coude ;
• Aérez les espaces clos toutes les heures ;
• Maintenez une distance entre vous autant que possible
  

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Pour organiser l'agencement de votre bureau afin d'aider votre personnel à maintenir une distance de sécurité nécessaire, notre application de réservation de bureau est taillée sur mesure. Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d'informations sur le fonctionnement du logiciel de réservation de bureau et ses avantages pour vous et les membres de votre équipe.

Encourager le travail à distance

Garder une certaine distance au bureau peut s'avérer délicat si votre lieu de travail ne dispose pas d'un espace suffisant ou si la disposition des bureaux ne vous le permet pas. C'est l'une des nombreuses raisons, qui pousse à encourager le travail à distance.

Permettre le travail à domicile réduit les risques d'avoir au même moment, trop de personnes dans un espace clos. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises ont choisi un modèle de travail hybride pour leur personnel, en équilibrant ainsi le "home office" avec le travail au bureau quelques jours par semaine ou moins. Selon le rapport Workplace Trends for 2022, ce concept est appelé à se développer encore davantage au cours des prochaines années.

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➡️ Si vous souhaitez en savoir plus sur ce à quoi ressemblera le travail en 2022, nous vous encourageons à lire notre article sur les tendances du lieu de travail. 

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Communiquer régulièrement sur les dernières mises à jour

Après presque deux ans de pandémie, tout le monde commence à en avoir assez d'écouter les actualités sur ce sujet. Bien que cela soit tout à fait compréhensible, cela peut également être risqué si vos employés ne connaissent pas les dernières informations et réglementations. Pour que chaque employé soit au courant de la situation actuelle et, si nécessaire, de l'adoption de nouvelles règles, il est essentiel de mettre à jour et de communiquer vos directives Covid-19 sur le lieu de travail.

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Inutile de dire qu'informer vos collaborateurs de tout cas de contact ou de Covid-19 au sein de l'entreprise est la première chose à faire pour les protéger de la contamination.

Quel est notre outil  proposé au travail pour le dépistage Covid ?

Aider les entreprises à mettre en place un aménagement hybride agréable des bureaux et à créer un environnement sûr et favorable aux employés est au cœur de notre mission. C'est pourquoi la prise en compte de la situation actuelle et l'aide au respect des règles de Covid au travail figurent en tête de notre liste de priorités.

Chaque entreprise pouvant être soumise à des réglementations différentes, notre outil de dépistage peut être configuré en fonction des règles et politiques de votre entreprise. Les administrateurs peuvent ajouter les données de vaccination, de convalescence ou de test, y compris les dates d'expiration, au compte d'un employé. Ce n'est qu'avec un dossier valide ou une confirmation de conformité aux règles que les employés peuvent ensuite réserver des ressources au bureau.

Le système de suivi de la récupération/vaccination/test Covid-19 est directement connecté à l'espace de réservation du bureau. Ainsi, les administrateurs sont en mesure de voir qui est au bureau, où, quand, et si la personne respecte les normes et les autres mesures qui pourraient être prises. Si une personne est déclarée positive au Covid-19, les membres de l'équipe qui ont travaillé les mêmes jours ou dans les mêmes zones peuvent être avertis pour éviter d'autres cas.

D'un côté, nous souhaiterions ne jamais avoir à créer cette fonctionnalité pour sortir de cette crise sanitaire. D'autre part, nous sommes heureux de vous offrir cette nouvelle fonctionnalité qui vous aidera à protéger vos employés et à travailler dans un environnement plus sûr. 

Il n'est pas facile de mettre en place un aménagement de bureaux hybrides répondant aux besoins des employés, renforcant une culture d'entreprise positive et qui soit conforme à la réglementation Covid-19 sur le lieu de travail. Cela demande du temps et de l'engagement, mais nous pouvons vous aider à atteindre cet objectif.

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➡️ Si vous avez besoin de plus d'informations sur notre logiciel de réservation de bureaux ainsi que sur notre nouvel outil de dépistage Covid-19, notre équipe se fera un plaisir de vous montrer une démo !