Admin
Une gestion très simple pour tous les besoins
Rationalisez les opérations de votre bureau grâce à notre tableau de bord qui vous permettra de définir et de gérer toutes les configurations du bureau, à partir d'une seule plateforme.
5 000 + bureaux utilisent deskbird
Donner aux admins les moyens de réussir
Gardez toujours votre lieu de travail sous contrôle et conforme à vos exigences spécifiques : restrictions d'accès et accès prioritaire, exigences en matière d'enregistrement, délais de réservation, confidentialité des données, etc.
Fonctionnalités admin
Approvisionnement des utilisateurs
Souhaitez-vous gagner du temps sur la création et la mise à jour des utilisateurs ? Nous avons tout prévu avec notre option d'approvisionnement automatique des utilisateurs. Vous avez le choix de provisionner les utilisateurs via SCIM ou CSV.
Synchronisation des calendriers
Dites adieu aux doubles réservations de ressources. deskbird synchronise automatiquement les réservations de salles avec O365 et Google Calendar.
Intégration du SIRH
Personne n'aime saisir les mêmes informations dans deux systèmes différents. C'est pourquoi nous nous intégrons à votre outil SIRH : les absences approuvées dans votre SIRH seront automatiquement synchronisées avec l'outil deskbird.
Éditeur interactif de plans d'étage
Notre fonction " drag-and-drop " (glisser-déposer) facilite la création et la modification des plans d'étage. Notre éditeur de plan d'étage intuitif vous permet de créer des zones désignées, de configurer des étages entiers, d'ajouter ou de supprimer des zones et des bureaux, et de les déplacer si nécessaire.
Configuration des bureaux
Modifier la configuration de votre bureau en toute autonomie n'a jamais été aussi simple. Vous pouvez modifier les jours et les heures d'ouverture, les paramètres de réservation, les modalités d'enregistrement, les options d'annulation automatique, les réservations anonymes, etc.
Enregistrements
Rendez l'expérience utilisateur plus fluide avec nos options d'enregistrement ! Grâce à la commodité des codes QR ou d'un simple lien, vous pouvez commencer votre journée de travail en douceur. Fini la perte de place et les absences !
Annonces
Événements ou urgences : informez tout le monde de ce qui se passe au bureau en créant des annonces visibles par tous ou par des utilisateurs sélectionnés sur leur fils d'actualité.
Fonctions de bureau
Attribuez des rôles tels que celui d'intervenant en cas d'incendie, de secouriste, de responsable de l'évacuation et de détenteur de clés à des utilisateurs sélectionnés dans des bureaux spécifiques. Minimisez les tâches manuelles et identifiez rapidement leur présence et leur localisation en cas d'urgence.
100 % compatible avec les systèmes existants
deskbird est entièrement intégré à MS Teams et Slack, et se synchronise avec Outlook, Google Agenda, Personio et beaucoup d'autres logiciels RH.
D'autres fonctionnalités Admin que vous allez adorer
Signature unique (SSO)
Nous prenons en charge OAuth 2.0, SAML 2.0, FIDO2 et Azure AD Enterprise.
Espaces assignés
Attribuez des bureaux, des places de parking et d'autres ressources à des personnes ou des équipes spécifiques.
Espaces partagés
Réservez des ressources pour vos collègues et vos visiteurs et modifiez les réservations existantes.
Rôles et autorisations
Attribuez aux utilisateurs l'un des rôles disponibles avec différents niveaux d'autorisation.
Support client
Une équipe dédiée à la réussite des clients sera toujours à vos côtés.
Centre d'aide
Trouvez facilement toutes les réponses et la documentation détaillée sur deskbird.
Quand le travail hybride répond à tous vos besoins
Prochainement
Connexion entre l'API et les outils de BI
Connectez Analytics à vos outils de BI pour avoir des données en temps réel et générer des rapports de données avancés.
Enquêtes & IA
Envoyez des enquêtes aux employés et laisser que l’intelligence artificielle vous aide pour aller droit au but des informations essentielles.
Adaptation dynamique de l'espace de bureau
Ajustez de façon dynamique vos espaces de travail. Par exemple, vous pouvez décider de fermer l’accès à certains étages les jours de faible affluence.
Recommandations pour l'agencement des bureaux
Recevez des recommandations basées sur l'IA pour optimiser l'agencement de vos bureaux
Analyser, apprendre, progresser
Obtenez des informations détaillées sur l'utilisation de vos bureaux et leur taux de fréquentation afin de créer la meilleure expérience de travail pour vos employés. deskbird devient le point de collecte de vos statistiques. Dites aurevoir aux suppositions et commencez à prendre des décisions basées sur des données fiables !
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