Retour au bureau : votre liste de contrôle pour être prêt

Flashback en 2021 : L'alternance constante entre letravail à domicile et le retour au bureau - et il semble que 2022 offre exactement la même chose. La nécessité permanente de se réorganiser et de s'adapter aux changements de la pandémie de Covid-19, a été l'un des plus grands défis de nombreuses entreprises au cours des deux dernières années. Afin de maintenir les opérations en cours, de nombreuses entreprises ont ainsi créé de nouveaux modes de travail, afin de déterminer où et comment nous travaillons - le travail hybride devient de plus en plus la nouvelle manière de travailler. Actuellement, la plupart d'entre nous, en Europe occidentale et aux États-Unis, travaillent à nouveau à domicile, mais le printemps arrive à grands pas et il est temps de se préparer. 

Avez-vous déjà préparé votre stratégie de retour au bureau ? Si ce n'est pas le cas, nous sommes heureux de partager notre liste de contrôle pour vous assurez un retour au bureau sans stress, et cela, de manière simple et rapide. 

Retour au bureau après le Covid-19 

Réfléchir pour prendre de l'avance ! - C'est le principal enseignement que nous avons tiré de la dernière année de la pandémie. Heureusement, un an plus tard, la situation semble bien meilleure car, cette fois, nous sommes préparés. Et la préparation est essentielle, car non seulement elle permet aux soucis et au chaos de ne pas pouvoir s'installer, et elle permet également d'augmenter la productivité de votre main-d'œuvre hybride. Alors préparez-vous avec notre liste de contrôle et commencez dès maintenant :

✅ Établir une stratégie de travail hybride ;

✅ Créez un lieu de travail centré sur les personnes ;

✅ Assurer le dépistage du Covid-19 sur le lieu de travail ;

✅ Introduire le hot-desking ;

✅ Outils de collaboration virtuelle ;

✅ Devenir une équipe hybride

➡️ Voulez-vous repartir de zéro et ne savez pas comment faire ? Notre équipe se fera un plaisir de vous aider et de vous offrir un conseil personnalisé ! 

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Revenir en douceur et en étant organisé

✅ Établir une stratégie de travail hybride

Tout d'abord, comme nous l'avons dit, tout est dans la préparation. Par conséquent, la première étape pour lancer un modèle de travail hybride consiste à définir une stratégie. Pour faciliter la planification et la mise en œuvre, nous avons créé un livre électronique, le cadre deskbird , qui vous guide pas à pas dans votre modèle de travail hybride. Vous y trouverez des outils révolutionnaires pour vous aider à gérer et à contrôler le modèle hybride, ainsi que des études de cas d'autres entreprises offrant de précieuses informations. Et le plus important : Communiquez-le à vos employés !

✅ Créer un lieu de travail centré sur les personnes

Il est fondamental de comprendre vos employés pour mettre en place une stratégie de travail hybride réussie. C'est pourquoi nous croyons à deskbird: "Les grands produits sont conçus et construits pour répondre aux besoins humains". Afin de créer un lieu de travail centré sur l'humain, il est avant tout nécessaire de comprendre la diversité de votre main-d'œuvre. Être hybride signifie également beaucoup de flexibilité, ce qui se reflète dans les différents modèles de travail que les employés préfèrent. Une étude JLL de mars 2021 révèle qu'il existe quatre grands types d'employés, allant du travailleur de bureau traditionnel à l'esprit libre. Nous avons répertorié pour vous 4 profils de travailleurs qui façonneront le lieu de travail d'aujourd'hui et de demain. Découvrez comment ils aiment travailler. 

L'employé de bureau traditionnel

Aujourd'hui encore, la plupart sont heureux de passer leurs heures de travail au bureau, 42 % des 3 000 participants à l'enquête, indiquent qu'ils souhaitent travailler à plein temps depuis leur bureau. 

L'amateur d'expériences 

"90 % des salariés déclarent que le bureau est important pour la collaboration avec les membres de l'équipe et les relations - même si cela ne signifie pas qu'ils doivent être au bureau tous les jours." Les amateurs d'expérience sont ceux qui veulent travailler à domicile 1 à 2 jours par semaine et appartiennent aux profils intermédiaires. Cela signifie qu'ils ont des attentes extrêmement élevées vis-à-vis de l'employeur en termes de confort et d'expérience humaine. 

L'accro du bien-être

Un participant sur cinq de l'étude, préfère travailler à domicile 4 à 5 jours par semaine, et apprécie donc le fait de travailler à domicile. Ils ne se rendent au bureau que 1 à 2 jours par semaine, pour des réunions personnelles notamment. Ce profil fait également partie des profils intermédiaires.

L'esprit libre

Ils sont minoritaires, mais représentent tout de même 8%. Ils veulent travailler entièrement à domicile et ainsi éviter le fait de devoir se rendre au bureau de l'entreprise. À la place, ils aiment travailler dans des endroits différents, l'esprit libre. 

Ce qui est particulièrement intéressant, c'est que les deux profils "extrêmes", le travailleur traditionnel et l'esprit libre, sont moins engagés et épanouis que l'employé moyen et n'attendent pas autant de leurs employeurs. En revanche, les profils intermédiaires attendent davantage de leurs employeurs. 

Vous vous demandez comment tenir compte des différents rythmes de travail ? L'application deskbird permet à vos employés non seulement de réserver leur lieu de travail jour par jour en fonction de leurs besoins, mais aussi de vérifier quand leurs collègues travaillent. Cette application n'est pas seulement centrée sur les personnes, elle est aussi fédératrice !

✅ Assurer le dépistage de la Covid-19 sur le lieu de travail 

Malheureusement, la pandémie n'est pas encore tout à fait terminée, et nous devons donc apprendre à y faire face. Cela signifie, mettre la sécurité au premier plan- avec notreoutil de dépistage Covid-19 , vous pouvez facilement suivre les guérisons, les vaccinations ainsi que l'avancée des tests directement via la fonction de réservation de bureau. C'est un moyen simple et direct de pouvoir gérer un lieu de travail sain pour vos employés en les gardant en sécurité et en les protégeant lorsqu'ils retournent au bureau.

✅ Introduire le hot-desking

Comme nous l'avons vu dans les quatre profils, il est très probable que tous vos employés ne reviennent pas tous les jours au bureau. Par conséquent, le "hot desking" peut être la bonne stratégie afin de pouvoir maximiser l'utilisation de l'espace de bureau et ainsi minimiser les coûts. Nous vous expliquons ce qu'est le "hot desking" et comment il fonctionne dans notre article :Système de réservation de bureaux partagés : la solution idéale pour votre entreprise.

✅ Outils de collaboration virtuelle

Et en fin de compte, c'est toujours une question de communication. Il est important de prendre en compte les besoins de vos employés, donc peu importe les outils que vous utilisez, mais ceux qui répondent à vos besoins pour faciliter votre journée de travail et augmenter votre productivité. Notre application deskbird est également compatible avec de nombreuses applications populaires comme MS Teams, Slack et vos calendriers. L'intégration est très intuitive. 

✅ Devenir une équipe hybride 

Le travail d'équipe rend possible le rêve - diriger une équipe hybride est un nouveau défi, mais il est gérable de nos jours et peut même apporter plusieurs avantages. Découvrez ce qu'est une équipe hybride, comment la gérer au mieux, quels outils peuvent vous aider et plus encore dans notre article Equipe de travail hybride : 5 informations clés pour comprendre son fonctionnement. 

Le contact personnel reste important et ne doit pas être négligé. Notre application est non seulement pratique, mais également sociale. Vous pouvez voir qui travaille, à quel moment et à quel endroit, et ainsi réserver une place à côté des membres de votre équipe. 

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Retourner au bureau ne semble plus si terrible, n'est-ce pas ?Nous avons également résumé 7 conseils afin que l'hybride puisse fonctionner.

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* Source : "The Workplace you need now" de Richi et al. 2022