Logiciel de réservation de bureau : deskbird répond à vos questions

Notre environnement de travail a changé au cours des dernières années. Non seulement à cause de Covid-19, mais aussi en raison de notre nouvelle conception du travail et de son évolution. Les modèles de travail hybrides offrent la flexibilité dont les employés ont besoin, afin d'obtenir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui se traduit souvent par de meilleurs résultats pour l'entreprise. Cependant, disposer d'une main-d'œuvre hybride exige de grandes compétences en matière d'organisation et de gestion. C'est pourquoi deskbird a créé un logiciel sur mesure de réservation de bureaux pour pouvoir répondre aux besoins de chaque entreprise. Qu'est-ce qu'une application de gestion de l'espace de travail ? Sera-t-elle adaptée à votre espace de travail ? Quelles sont les fonctionnalités spécifiques à examiner ? En tant qu'entreprise hybride, nous répondons à toutes vos questions dans cet article. 

Qu'est-ce qu'un logiciel de réservation de bureaux ?

Dans un environnement de travail hybride, l'emploi du temps de chaque employé est bien différent. Certains peuvent venir sur place trois fois par semaine, d'autres une seule fois. Cela dépend de la politique de votre entreprise ainsi que du poste, car certains exigent plus de travail en personne que d'autres. L'objectif du logiciel de réservation de bureau est de s'assurer que chacun dispose d'un bureau assigné, lorsqu'il ou elle se rend sur le lieu de travail de l'entreprise. Comment ? En donnant la possibilité aux employés de planifier leur temps sur place et de réserver un bureau en particulier, via un système de réservation de bureaux partagés. En seulement quelques clics, ils peuvent ainsi planifier leur semaine et réserver un bureau ou une salle de réunion pour une durée déterminée en fonction de leurs besoins. Lors de la réservation de leur espace de travail, les employés peuvent afficher un plan de leur bureau. Grâce au plan interactif de deskbird, les employés réservant à la dernière minute, peuvent ainsi facilement voir où se trouvent les bureaux libres et où se trouve leur équipe.

Pourquoi utiliser un système de réservation de bureau ?

Un système de réservation de bureaux facilite la vie de tous. Il offre une solution simple aux employés, qui ne doivent pas s'inquiéter de ne pas avoir un bureau correspondant à leur emploi du temps ainsi qu'à leurs besoins. Imaginez que vous ayez beaucoup de travail à faire et qu'en arrivant au bureau, le seul poste disponible se trouve dans un espace ouvert et bruyant. Ce n'est pas vraiment bon pour la productivité et cela peut être un facteur d'anxiété, n'est-ce pas ? La réservation d'un bureau peut également encourager la collaboration, car les employés peuvent réserver une salle de réunion pour pouvoir apporter leurs idées et partager en équipe leurs compétences. De plus, du point de vue de l'employeur, il s'agit d'une solution de gestion du lieu de travail intéressante. En effet, vous pouvez analyser comment l'espace de bureau est utilisé et comment en tirer le meilleur parti. Si vous constatez que la demande d'espaces de bureau collaboratifs est supérieure à celle pour des postes de travail individuels, vous pouvez tout de suite envisager de proposer davantage de zones de collaboration.

Peut-on ajouter la réservation du bureau à un logiciel de planning existant ?

La réponse est oui ! Notre logiciel de "hot desking" est en effet une fonctionnalité qui peut être ajoutée à votre logiciel de planification existant, à l'image deMS Teams ou Slack, par exemple. Ainsi, il est encore plus facile pour vos équipes d'adopter ce nouvel outil et d'en tirer le meilleur parti, puisque tout est synchronisé. Elles peuvent donc programmer leur semaine dans leur calendrier ou dans leur système RH existant. La collaboration et la gestion de l'équipe deviennent également plus faciles car ils peuvent voir quand leurs collègues viennent sur place et décider du meilleur endroit pour se rencontrer.

Peut-on réserver d'autres ressources dans le bureau ?

Lorsqu'ils viennent au bureau, vos employés ont la possibilité de réserver un bureau spécifique à leurs besoins. Mais que se passe-t-il s'ils ne peuvent pas garer leur voiture ? Ou s'ils ne peuvent pas manger à la cafétéria du bureau parce qu'aucune table n'est disponible et qu'ils doivent reporter leur déjeuner ou manger directement à leur poste de travail ? Ce ne sont pas les meilleures conditions de travail et cela peut provoquer du stress ou de la frustration. Un logiciel de réservation de bureau peut vous aider à résoudre ce problème. Il est important de disposer d'un outil qui vous aide non seulement à gérer un lieu de travail hybride, mais également à soutenir vos employés de diverses manières, notamment en leur permettant de réserver une place de parking ou une table pour déjeuner. 

Une application de gestion de l'espace de travail conviendra-t-elle à mon bureau ?

Une application de gestion de l'espace de travail aide toute entreprise qui requièrent une présence au bureau. Les modèles de travail hybrides se répandent dans le monde de l'entreprise et sont considérés comme un atout essentiel afin de favoriser une culture d'entreprise positive. Toutefois, ce type de modèle de travail peut être délicat à mettre en œuvre, s'il n'est pas appliqué correctement. Une application de réservation "hot-desk" peut être adaptée à vos besoins et vous fournit un outil support facile à utiliser, quelle que soit la taille de votre entreprise, votre secteur d'activité ou l'endroit où vous vous situez. Elle permet de gérer le lieu de travail, mais aussi de comprendre le besoin des travailleurs et les points à améliorer pour booster leur productivité et leur bien-être sur place.

À quel point la santé des employés est-elle importante ?

La santé passe avant tout - comme nous l'avons appris avec la pandémie. Il est essentiel de veiller à ce que le lieu de travail soit un espace sûr et sain. Vous devez vous assurer que vos employés soient en bonne santé et respectez également la politique de santé et de sécurité au travail imposé par votre pays. Par exemple, il se peut que seuls les travailleurs vaccinés ou ayant la preuve d'un test PCR négatif soient autorisés à travailler au bureau. Pour respecter ces règles, un outil de dépistage au Covid-19 peut être intégré au logiciel. La distanciation sociale, la désinfection et les limites de capacité sont d'autres aspects de la sécurité que vous devez prendre en compte. Pour ces raisons, les fonctions favorisant la surveillance de la santé dans les logiciels de réservation de bureaux sont vraiment importantes, car elles peuvent aider à gérer le travail pendant la pandémie.

Pourquoi deskbird est-il le meilleur logiciel de réservation de bureaux ?

Notre logiciel de réservation de bureaux offre une expérience utilisateur intuitive. Chez deskbird, nous nous concentrons sur le besoin des utilisateurs afin d'améliorer leur environnement de travail. Notre objectif principal est de fournir un outil simple et agréable qui améliore la gestion de votre lieu de travail. Nous avons ainsi créé une application conviviale, qui peut être intégrée à la plupart des logiciels de planification existants, tels que MS Teams, Outlook, Office 365, Google Meet, Slack, SAP, etc. Notre fonction de plan d'étage interactif offre la possibilité d'identifier rapidement les membres de l'équipe et ainsi d'encourager la coopération entre les employés. Comme la Covid-19 est toujours un sujet omniprésent, nous avons créé la fonction de dépistage aidant à maintenir un environnement de travail sain et permettant une collaboration sur place en toute sécurité.

Chaque entreprise est unique et a donc des besoins différents. Pour répondre à chaque exigence spécifique, le logiciel de deskbird pour le bureau flexible repose sur un concept de gestion de l'espace de travail plug-and-play. Nous écoutons vos besoins et créons un logiciel qui vous offre l'outil le mieux adapté à votre environnement de travail hybride. 

Le choix du bon logiciel de réservation de bureau est très important et nécessite une certaine recherche pour trouver l'outil qui correspondra aux besoins de votre entreprise. Différents aspects doivent être pris en considération, notamment les fonctionnalités liées à la santé, les intégrations, et surtout, les demandes des employés. L'application de gestion de l'espace de travail deskbird est simple, centrée sur les personnes et s'adapte à chaque exigence des entreprises hybrides.

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