Homme assis dans un café avec son ordinateur portable
Blog
Travail hybride
Hot desking

7 avantages du partage de bureau

Publié :

20 octobre 2021

Mis à jour :

24 mai 2023

Le partage de bureau ou hot desking signifie qu'il n'y a pas de postes de travail et de sièges fixes. Au lieu de cela, les employés travaillent dans un endroit différent chaque jour ouvrable. Quels sont les avantages de ce concept né dans la Silicon Valley ? Découvrez ce qu'est le desk sharing et comment votre entreprise peut le mettre en œuvre et, ainsi, accroître sa créativité et sa productivité.

7 avantages du partage de bureau

Des employés heureux et motivés qui travaillent

1. Adieu la routine monotone du bureau 

Le desk sharing oblige les employés à sortir de leur zone de confort. Ils ne vont plus au même bureau tous les jours. Cela motive les gens à travailler dans un nouvel environnement chaque jour. Cela évite que des routines ennuyeuses ne s'installent et que les employés ne se sentent stagnants et démotivés. La conception de bureaux flexibles garantit un échange actif, apporte du dynamisme à la journée de travail et favorise la motivation et la satisfaction des employés.

2. Le partage de bureaux permet de réduire les coûts

Grâce au partage de bureau, une entreprise peut réaliser des économies allant jusqu'à 30 %. À une époque où les prix de l'immobilier sont élevés, l'économie d'espace de bureau est une bonne raison de mettre en œuvre le desk sharing, en particulier pour les jeunes entreprises. Il est possible d'économiser non seulement de l'espace de bureau, mais aussi des frais de chauffage ou d'électricité, qui augmentent avec la crise du coût de la vie. Ces économies profitent non seulement à l'entreprise, mais aussi à l'environnement, puisque moins d'énergie est consommée !

3. Les employés rencontrent de nouveaux collègues

Promouvoir l'échange entre les employés requiert un haut degré de flexibilité et d'empathie, mais l'employé peut bénéficier de l'échange. Les conseils et les suggestions naissent du changement de place et de la rencontre de nouvelles personnes au bureau. Les nouveaux voisins peuvent favoriser la créativité ou se soutenir mutuellement dans les difficultés qu'ils rencontrent. En outre, le partage de bureau contribue à créer des liens et une plus grande empathie entre les employés. En changeant de bureau et en interagissant avec différents collègues, les gens peuvent apprendre à gérer une grande variété de personnes et de méthodes de travail.

Réunion en personne

4. Nouveau concept - nouvelle image pour l'entreprise

L'image d'une entreprise peut également être influencée positivement par le desk sharing, car il montre que l'organisation est en phase avec son temps et qu'elle applique de nouveaux concepts de travail flexibles. Le concept attire des employés jeunes et créatifs qui souhaitent travailler dans une entreprise innovante, flexible et communicative.

5. Augmentation de la productivité

L'augmentation de la productivité est le résultat d'un échange étroit entre différents employés qui n'interagissent pas normalement. Les employés apprennent à connaître les méthodes de travail, les besoins et les défis des autres départements. Ainsi, le partage de bureau peut déboucher sur de nouvelles solutions et approches de résolution des problèmes. Le fait de changer de voisin de siège crée de nouvelles connexions, améliore le flux d'informations et la cohésion de l'équipe. 

6. Meilleure focalisation

Le partage de bureau signifie que les postes de travail sont toujours changés et ne contiennent pas d'effets personnels. En outre, ils doivent toujours être propres et bien rangés, ce qui signifie que le travailleur n'est pas distrait par un environnement désorganisé. Par exemple, aucune pile de papier ne peut s'accumuler car le bureau doit être rangé après le travail. Le travailleur peut se concentrer sur l'essentiel, ce qui augmente également sa productivité.

7. L'égalité des travailleurs

Si les cadres adoptent également la flexibilité et travaillent à partir de différents sièges, la hiérarchie s'en trouve aplatie et le travail d'équipe favorisé. Au lieu d'avoir un bureau privé isolé des autres, ils peuvent travailler dans des bureaux différents, plus proches de leur équipe. Non seulement il est possible de modifier des structures bien établies, mais les cadres sont également "sur le terrain", à l'écoute des difficultés que rencontrent les employés au quotidien. Cela favorise un meilleur retour d'information et crée un environnement de travail plus ouvert.  

Les 7 avantages du desk sharing montrent que la mise en œuvre de modèles de travail plus flexibles présente de nombreux avantages pour l'entreprise et les employés. Avec un logiciel de partage de bureau, il est facile de planifier et de mettre en œuvre les changements pour améliorer l'expérience, la créativité et la productivité des employés.

➡️ Commencez maintenant et essayez GRATUITEMENT l'applicationdeskbird !