7 avantages d’un espace de travail partagé
20 octobre 2021
16 avril 2025
Le concept des espaces de travail partagés, appelé « hot desking » ou « desk sharing » en anglais, révolutionne l’idée d’attribuer un bureau à chacun de vos collaborateurs. À la place, les employés partagent un même espace de travail avec plusieurs collègues et alternent ainsi d’un bureau à un autre. Quels sont les avantages de ce système qui a vu le jour dans la Silicon Valley ? Dans cet article, on vous présente tous les atouts de ce concept. Êtes-vous prêt à booster l’engagement, la productivité de vos collaborateurs tout en réduisant certains frais d’entreprise ?
1. Dites adieu à une expérience collaborateur monotone
Mettre en place un espace de travail partagé oblige vos employés à sortir de leur zone de confort.
Cela les motive à travailler dans un nouvel environnement de travail chaque jour puisqu’ils ne s’assoient plus au même bureau tous les jours. Ce concept évite qu’une routine ennuyeuse et qu’un manque de motivation d’aller au bureau ne s’installent.
Un espace de travail flexible garantit des échanges actifs, apporte du dynamisme à la journée de travail et favorise la motivation et la satisfaction de vos collaborateurs.
1. Réduisez vos coûts grâce à cette nouvelle organisation de l’espace de travail
La mise en place de ce système de bureaux partagés peut vous faire économiser jusqu’à 30 % sur vos coûts. Dans un contexte où les prix de l’immobilier sont élevés, créer un système de partage de bureaux vous permet de réduire la taille de vos bureaux. Cela constitue un réel avantage, en particulier pour les jeunes entreprises. Non seulement vous économisez des mètres carrés, mais vous baissez aussi vos factures énergétiques (électricité, chauffage, etc.) bien que le coût de la vie augmente. Ces économies profitent non seulement à l’entreprise, mais aussi à l’environnement, puisque moins d’énergie est consommée !
3. Facilitez les interactions entre vos collaborateurs
Promouvoir l’échange entre vos collaborateurs requiert un haut degré de flexibilité et d’empathie, mais chaque employé peut bénéficier de l’échange. Des conseils et des suggestions découlent du changement de place et de la rencontre de nouvelles personnes au bureau. De nouveaux voisins peuvent favoriser la créativité ou se soutenir mutuellement dans les difficultés qu’ils rencontrent. De plus, le partage de bureau contribue à créer des liens et une plus grande empathie entre les employés. En changeant de bureau régulièrement et en interagissant avec différents collègues, vos employés apprennent à composer avec une grande variété de personnes et de méthodes de travail.
4. Boostez l’image de votre entreprise
L’image de votre entreprise peut également être influencée positivement par le desk sharing. Cela démontre notamment que votre organisation est en phase avec son temps et qu’elle applique de nouveaux modèles de travail flexibles. Le concept attire des employés jeunes et créatifs qui souhaitent travailler dans une entreprise innovante, flexible et communicative
5. Améliorez la productivité de vos employés
L’augmentation de la productivité est le résultat d’un échange étroit entre différents employés qui ne sont habituellement pas en contact les uns avec les autres. Les employés apprennent à connaître les méthodes de travail, les besoins et les défis d'autres départements. Ainsi, le partage de bureau peut déboucher sur de nouvelles solutions et approches de résolution des problèmes. Le fait de changer de voisin de bureau crée de nouvelles connexions, améliore le flux d’informations et la cohésion de l’équipe.
6. Favorisez la concentration de vos collaborateurs
Le partage de bureau signifie que chaque poste de travail peut accueillir plusieurs personnes au cours d’une même journée ou semaines. Par conséquent, les employés ne peuvent laisser aucun effet personnel.
De plus, ces espaces doivent rester propres et bien rangés pour la personne suivante. Cela signifie que les employés ne sont pas perturbés par un environnement désorganisé. Par exemple, aucune pile de papier ne peut s’accumuler, car chaque personne doit laisser le bureau propre et rangé avant de partir.
Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel, ce qui augmente leur productivité.
7. Créez un environnement de travail plus égalitaire
Si les responsables adoptent également cette forme de flexibilité et travaillent depuis différents bureaux, alors le système hiérarchique est moins marqué et le travail d’équipe peut davantage prospérer. Au lieu d’avoir un bureau privé isolé des autres, les cadres peuvent travailler dans différents environnements de travail, plus proches de leur équipe. Non seulement il est possible de modifier des structures bien établies, mais les managers sont « sur le terrain », à l’écoute des défis que les employés rencontrent au quotidien. Cela favorise un meilleur dialogue et crée un environnement de travail plus ouvert.
Ces sept avantages d’un espace de travail partagé montrent que la mise en œuvre de modèles de travail plus flexibles présente de nombreux intérêts aussi bien pour l’entreprise que pour les employés. Avec un logiciel de desk sharing, il est facile de planifier et de mettre en place les changements pour améliorer l’expérience des employés, leur créativité et leur productivité.
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