Responsabiliser vos équipes : les avantages des horaires de travail flexibles

Comme vous l'avez peut-être remarqué, notre façon de travailler a changé au cours des dernières années. La pandémie a fait émerger de nouveaux concepts de travail. Si certains existaient déjà, comme le modèle de travail hybride, leur potentiel n'a pas été pleinement exploré. Depuis lors, les employeurs et les employés ont eu le temps d'observer les avantages des horaires de travail flexibles. Des études ont également démontré les résultats positifs du travail flexible et hybride.

C'est pourquoi nous souhaitons explorer ce sujet en partageant des informations supplémentaires sur l'horaire flexible. Vous apprendrez ce qu'il est et comment il fonctionne à travers différents exemples. Et comme toute chose dans la vie, ce modèle présente des avantages et des inconvénients, que nous examinerons plus en détail. Êtes-vous prêt à faire faire à votre entreprise un pas de plus vers l'avenir du travail ?

Définition de l'horaire flexible

Que signifie travailler à horaires flexibles ? Également appelé "horaire flexible", ce concept est un modèle de travail souple dans lequel les membres de l'équipe peuvent organiser leurs heures de travail en fonction de leurs besoins. Il s'agit d'une approche centrée sur les personnes qui répond aux besoins des employés et qui a de nombreuses retombées positives pour les entreprises.

Pour être clair, les travailleurs continuent à travailler le même nombre d'heures que dans le cadre d'un horaire de travail traditionnel. La principale différence est que les employés aménager leurs horaires !

Exemples d'aménagements d'horaires de travail flexibles

Comment cela peut-il fonctionner dans la pratique ? Nous comprenons que ce n'est peut-être pas facile à imaginer, mais voici quelques exemples d'aménagements d'horaires de travail flexibles. La seule condition est que les employés effectuent le même nombre d'heures de travail que s'ils avaient un horaire fixe.

Horaires décalées

De nombreuses entreprises adoptent une politique d'horaires flexibles qui combine les horaires flexibles aux horaires fixes au cours d'une même journée. Par exemple, les travailleurs peuvent commencer à travailler entre 7 heures et 9 h 30 ; il s'agit d'un horaire flexible. De 9h30 à 12h30, ils sont tenus de travailler. Ensuite, l'heure de la pause déjeuner est flexible et peut être prise entre 12h30 et 15h. Retour aux horaires de base de 15 heures à 18 heures, puis horaires flexibles de 18 heures à 20 heures.

Pour plus de clarté, voici à quoi cela peut ressembler :

• 7 h - 9 h 30 : heure de début de journée flexible ;
• 9 h 30 - 12 h 30 : heures fixes ;
• 12 h 30 - 15 h : pause déjeuner flexible ;
• 15 h - 18 h : heures fixes ;
• 18 h - 20 h : heures de départ flexibles.

Semaine de travail comprimée 

Ce système d'horaires flexibles est également en vogue dans les entreprises qui souhaitent offrir une plus grande adaptabilité à leur personnel. Son principe consiste à condenser les heures de travail hebdomadaires sur un nombre réduit de jours. Par exemple, un employé peut effectuer 40 heures par semaine en 4 jours au lieu de 5. Ce système permet un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, car les employés disposent de plus de jours de temps libre.

Heures annualisées

Il s'agit d'un autre type d'aménagement du temps de travail flexible. Au lieu de travailler un certain nombre d'heures par semaine, vos heures de travail sont annualisées. Elles peuvent être effectuées en fonction des besoins de l'entreprise ou de vos collaborateurs. Un régime d'heures annualisées est idéal pour les secteurs d'activité présentant des pics d'activité saisonniers.

Avantages d'une politique d'horaires flexibles

Diminution du stress et de la fatigue

En permettant à vos employés d'adapter leurs horaires de travail, vous contribuez ainsi à réduire leur stress et leur fatigue. Par exemple, ils se sentent moins obligés d'arriver à l'heure au travail s'ils sont coincés dans les embouteillages. Si leur enfant tombe malade et qu'ils doivent prendre un jour de congé, savoir qu'ils pourront rattraper ces heures un autre jour de la semaine élimine une source de stress et de fatigue mentale.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

La flexibilité des horaires de travail permet également de concilier vie professionnelle et vie privée. Ils peuvent contrôler leur emploi du temps et donc consacrer du temps à leur famille, à leurs loisirs et, surtout, à eux-mêmes. En leur offrant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vous contribuez à leur bien-être, ce qui se traduit par une productivité et un engagement accrus.

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➡️ Famille, vie privée, travail et, si c'est possible, un hobby - tout concilier est parfois bien difficile. Lisez l'interview récente de Gabriel Rath sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

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Des déplacements plus simples

Un environnement de travail flexible permet à vos employés de se rendre au bureau à des heures décalées sans être stressés par les trajets. Quel soulagement de ne pas se rendre au bureau en voiture aux heures de pointe et d'éviter les embouteillages ou les transports publics bondés ! Par ailleurs, une enquête a révélé que 71 % des personnes préfèrent le télétravail pour réduire le stress lié aux trajets.

Avec ce type de modèle de travail, les membres de l'équipe peuvent arriver tard le matin et partir plus tard le soir ou commencer leur journée tôt et la terminer en début d'après-midi.

Des employés plus engagés

Le fait d'accorder une plus grande flexibilité à vos employés met en lumière différents aspects de la culture d'entreprise de votre société. Cette approche centrée sur les personnes leur montre qu'on leur fait confiance, qu'on les apprécie et que leur bien-être est important. L'horaire flexible est parfois même mentionné comme faisant partie des avantages de l'entreprise et peut jouer un rôle important dans le processus de décision des nouveaux employés potentiels, plus encore que le salaire proposé.

Chronotypes et productivité

Si certains d'entre nous sont des lève-tôt, d'autres sont plus performants la nuit. Il est très important de tenir compte des chronotypes, car cela peut modifier le niveau de productivité de vos collaborateurs. Les employés qui travaillent à l'heure de la journée qui leur convient le mieux sont également plus rapides dans la réalisation de leur tâches. 

HSBC explique que 61 % des entreprises qui ont mis en place des horaires de travail flexibles ont constaté une amélioration de leur productivité.

Réduction de la rotation du personnel et de l'absentéisme

Permettre aux personnes d'ajuster leur emploi du temps en fonction de leurs besoins personnels réduit l'absentéisme. En effet, si les membres de l'équipe ne sont pas en état de travailler, ils peuvent adapter leur agenda et se concentrer sur leur travail lorsqu'ils se sentent mieux. Par ailleurs, compte tenu de la "grande démission" actuelle, la fidélisation des effectifs devient un objectif important pour de nombreuses entreprises.

Un article de Forbes souligne que 97 % des employés ne souhaitent pas reprendre le travail au bureau à plein temps !

Offrir la flexibilité du lieu de travail est l'une des meilleures solutions pour surmonter ce problème (parmi d'autres). Une entreprise peut offrir un avantage puissant, en encourageant les collaborateurs à rester.  

L'attraction des talents

Si les formules de travail hybrides sont devenues un élément clé pour attirer de nouveaux candidats, les horaires flexibles sont également un facteur important pour un recrutement efficace. Les salariés étant de plus en plus attentifs à leur bien-être, les entreprises qui souhaitent attirer des talents devraient améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des conditions de travail flexibles.

Une étude de cas sur le travail flexible explique que "87 % des personnes souhaitent travailler de manière flexible, mais seulement 11 % des emplois sont annoncés comme flexibles".

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Les défis de la flexibilité au travail

Garder le flux de la communication

L'un des rares inconvénients d'une plus grande flexibilité dans l'environnement de travail est la diminution de la communication. Lorsque les gens travaillent à des heures différentes, des problèmes de communication peuvent survenir. Pour éviter cela, il est essentiel de définir des consignes claires et d'encourager le travail collaboratif lorsque les personnes sont au bureau ensemble.

Les membres de votre équipe doivent avoir accès à d'excellents canaux de communication et à des espaces de travail partagés où ils peuvent se rencontrer rapidement lorsqu'ils sont sur place. Vous pouvez ainsi déterminer ce qui est nécessaire pour pouvoir améliorer l'interaction et la communication entre les employés. Pour ne pas perdre le fil, vérifiez régulièrement avec eux si ces exigences évoluent et doivent être revues.

Demander la plus grande planification

Adopter la flexibilité sur votre lieu de travail peut s'avérer délicate. Comment contrôler le temps de travail de vos employés ? Si certains travaillent moins qu'ils ne le devraient, d'autres peuvent travailler plus. En effet, il est facile de perdre la notion du temps, surtout avec une flexibilité totale.

Pour résoudre ce problème, certaines technologies peuvent vous aider. Par exemple, un logiciel de gestion de l'espace de travail, tel que deskbird, peut vous aider, principalement grâce à la planification hebdomadaire, aux options de réservation de bureaux et aux rapports d'analyse de données détaillés. Cet outil vous donne une vue d'ensemble de la manière dont votre espace de travail est utilisé, quand et par qui. 

La flexibilité offre à votre personnel les avantages de la liberté. Mais comment faire ? Les horaires de travail flexibles ont l'avantage de permettre une grande indépendance. Les employés sont alors libres de décider de leur emploi du temps en fonction de leur vie personnelle, de leurs chronotype, des imprévus, etc. 

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