Comment gagner un jour de productivité par semaine ?

De nos jours, tout le monde travaille en mode hybride. On pourrait donc penser qu'il s'agit d'un modèle de réussite pour toute entreprise. Mais est-ce bien le cas ?

Chez deskbird, nous pensons que la simple introduction d'un modèle de travail flexible n'est pas synonyme de succès. Bien au contraire, une mauvaise mise en œuvre du modèle de travail hybride entraîne une baisse des performances et des employés mécontents.

Dans le même temps, les modèles de travail hybrides réussis peuvent générer jusqu'à un jour de productivité par semaine pour chaque employé, accroître le bonheur et favoriser la rétention des talents. Mais comment faire ?

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De nombreux chercheurs s'intéressent à la productivité et à son impact sur les différents modèles de travail. Certaines des études les plus récentes montrent que, dans une semaine de travail de cinq jours, le niveau de productivité atteint son maximum lorsque l'on télétravaille pendant les cinq jours. En moyenne, grâce à la "productivité dans la zone", les travailleurs à distance sont 47 % plus productifs que leurs homologues travaillant au bureau, tous les jours de la semaine. Avant de nous pencher sur les inconvénients du modèle de travail à distance, examinons l'impact du mode de travail hybride sur la productivité.

Travailler à domicile et se rendre au bureau trois fois par semaine produit toujours une plus grande productivité. Cependant, en ce qui concerne les environnements de travail hybrides, nous avons constaté une différence de niveaux de productivité entre le travail hybride coordonné et le travail hybride non coordonné. La relation entre la productivité et les jours passés au bureau est représentée visuellement dans le graphique illustré dans cet article. Dans le premier cas, il n'y a qu'une légère diminution de la productivité pour ceux qui ont passé deux ou trois jours au bureau. En revanche, dans le second cas, une approche non coordonnée du travail hybride entraîne une baisse significative de la productivité. 

Cette tendance peut s'expliquer par la productivité augmentée qui n'est que le résultat de la collaboration en personne, parfois nécessaire pour résoudre des tâches très complexes, pour faire du brainstorming ensemble ou pour une communication synchrone. Sans coordination, les collègues risquent de ne pas avoir l'opportunité de se rencontrer en personne. De plus, la productivité diminue avec un travail non coordonné, car il y a une chance que deux collègues censés travailler ensemble ne soient pas au bureau le même jour. Sans compter que travailler au bureau ne donne pas ces avantages sur la productivité que l'on enregistre lorsqu'on travaille "dans notre bulle".  

Qu'en est-il des autres facteurs ?

Bien que les niveaux de productivité soient une mesure indéniable de la réussite, nous pensons que ce n'est pas le seul facteur que les entreprises devraient prendre en compte lorsqu'elles choisissent un modèle de travail. Nous avons donc introduit la courbe du bonheur des employés dans notre modèle.

Alors que la productivité augmente avec le nombre de jours passés à travailler à distance, le bonheur diminue en fait avec chaque jour passé à distance, et les employés sont les plus heureux lorsqu'ils ne travaillent pas du tout à distance ou lorsqu'ils n'y travaillent qu'un jour. Pour ceux qui font du télétravail deux jours par semaine ou plus, le bonheur baisse de manière significative.

En résumé, moins de jours à distance signifie un plus grand sentiment d'appartenance et d'utilité.

La présence sur le lieu de travail contribue encore largement à une culture d'entreprise forte qui développe le capital social. Un capital social élevé favorise l'engagement, la loyauté et donc la rétention des talents. Mais en même temps, la plupart des employés (88 %) reconnaissent que la flexibilité de leur lieu de travail a augmenté leur satisfaction professionnelle. En outre, tout comme les niveaux de productivité, le bonheur augmente avec la coordination des modèles de travail hybrides.

La solution dévoilée

En examinant le graphique d'un point de vue mathématique, nous voulons trouver le point où la somme de la productivité et du bonheur est maximisée pour les modèles hybrides. Ce point se situe entre deux et trois jours de travail à distance, alors que la somme pour un modèle de travail hybride coordonné est plus élevée que pour le modèle de travail non coordonné. En termes simples, le travail hybride coordonné l'emporte et procure aux organisations la plus grande productivité et le plus grand bonheur des employés. En effet, nous constatons qu'un travail hybride bien coordonné peut faire gagner à vos employés jusqu'à une journée de productivité par semaine ! 

Penchons-nous à nouveau sur les courbes. La différence entre les modèles de travail hybride coordonné et non coordonné représente environ 20 % de l'ensemble de la plage de productivité. Par conséquent, dans un monde hybride, le travail hybride coordonné permet de réaliser des gains de productivité significatifs. Quel est le problème ? Cela peut demander beaucoup d'efforts ! C'est pourquoi des outils numériques tels que deskbird sont essentiels pour réduire cet effort - tant pour les responsables du lieu de travail que pour les employés - et réaliser le plein potentiel du travail hybride. deskbird est un outil simple et intuitif qui permet aux employés de planifier leurs semaines et de voir qui est présent au bureau.

Mais ce n'est pas fini. La recherche prouve également que les employés sont plus heureux lorsqu'ils savent qui d'autre est présent au bureau lorsqu'ils arrivent. Et dans ce cas, l'écart est encore plus grand. L'absence de coordination du travail hybride entraîne une baisse du bonheur des employés pouvant aller jusqu'à 40 %, un cauchemar pour toutes les organisations. Or, des employés plus heureux sont plus susceptibles de rester.

Conclusion

Si l'on cherche à maximiser la productivité et le bonheur des employés, le travail hybride coordonné l'emporte clairement.

Avec un gain de productivité d'environ 20 % en moyenne par semaine et une augmentation du bonheur de 40 % par rapport à un modèle de travail non coordonné, les chiffres parlent d'eux-mêmes. Si vous êtes plutôt partisan de la théorie mise en pratique, consultez nos success stories pour savoir comment nous avons rendu possible le travail hybride pour nos clients. Et si vous êtes prêt à porter votre bureau de travail hybride à de nouveaux sommets, demandez une démonstration gratuite de l'application deskbird et découvrez comment notre logiciel de réservation de bureau résout les problèmes liés au travail hybride et vous aide à tirer le meilleur parti de la flexibilité du travail !