Gagnez 1 jour de productivité. Chaque semaine. Pour tout le monde.

De nos jours, tout le monde travaille de manière hybride. On pourrait donc penser qu'il s'agit d'un modèle de réussite pour toute entreprise. Mais est-ce bien le cas ?

Sur deskbird, nous pensons que la simple introduction d'un modèle de travail flexible n'est pas synonyme de succès. Bien au contraire, une mauvaise mise en œuvre du modèle de travail hybride entraîne une baisse des performances et rend les employés plus malheureux. En même temps, les modèles de travail hybrides réussis peuvent générer jusqu'à un jour de productivité par semaine pour chaque employé, augmenter le bonheur et favoriser la rétention des talents. Mais comment ?

Tirer le meilleur parti de la semaine de travail

Comment maximiser la productivité à l'ère du travail flexible ?

De nombreux chercheurs s'intéressent à la productivité et à son impact sur les différents modèles de travail. Certaines des études les plus récentes montrent que, dans une semaine de travail de cinq jours, le niveau de productivité atteint son maximum lorsque l'on travaille à distance pendant les cinq jours. En moyenne, grâce à la "productivité dans la zone", les travailleurs à distance sont 47 % plus productifs que leurs homologues travaillant au bureau, tous les jours de la semaine. Avant de nous pencher sur les inconvénients du modèle de travail à distance, examinons l'impact du mode de travail hybride sur la productivité.

Travailler à domicile et se rendre au bureau trois fois par semaine produit toujours une meilleure productivité. Cependant, concernant les environnements de travail hybrides, nous avons conclu à une différence de niveau de productivité entre le travail hybride coordonné et non coordonné. La relation entre la productivité et les jours passés au bureau est décrite visuellement dans le graphique ci-dessous. Dans le premier cas, il n'y a qu'une légère diminution de la productivité pour ceux qui ont passé deux ou trois jours au bureau. En revanche, dans le second cas, une approche non coordonnée du travail hybride diminue considérablement la productivité. 

Cette tendance peut s'expliquer par la productivité gagnée par la collaboration en face à face, parfois nécessaire pour résoudre des tâches très complexes, le brainstorming en commun ou la communication synchrone. Sans coordination, les collègues peuvent manquer l'occasion de se rencontrer en face à face. De même, la productivité diminue lorsque le travail n'est pas coordonné, car il est possible que deux collègues censés travailler ensemble ne soient pas au bureau le même jour. En outre, le travailleur au bureau ne bénéficie pas des avantages de la productivité dans la zone. 

Qu'en est-il des autres facteurs ?

Bien que les niveaux de productivité soient une mesure cruciale de la réussite, nous pensons que ce n'est pas le seul facteur que les organisations devraient prendre en compte lorsqu'elles choisissent un modèle de travail. C'est pourquoi nous avons introduit la courbe du bonheur des employés dans notre modèle.

Alors que la productivité augmente avec le nombre de jours passés à travailler à distance, le bonheur diminue en fait avec chaque jour passé à distance, et les employés sont les plus heureux lorsqu'ils ne travaillent pas du tout à distance ou lorsqu'ils n'y travaillent qu'un jour. Pour ceux qui travaillent à distance deux jours par semaine ou plus, le bonheur diminue considérablement. Les recherches montrent que le travail à distance accroît la solitude de 67 % et que la solitude est la première raison pour laquelle les employés sont malheureux. En outre, 70 % des personnes travaillant à domicile estiment qu'il est difficile de contribuer ou de participer à une conversation, 67 % se sentent désengagées et 60 % se sentent exclues. 64 % des employés qui travaillaient à domicile pendant la pandémie ont déclaré que leur préférence en matière de réunion allait à la vidéoconférence hybride(State of Remote Work). En résumé, moins de jours de travail à distance signifie un plus grand sentiment d'appartenance et d'utilité. La présence au bureau contribue encore largement à une culture d'entreprise forte qui renforce le capital social. Un capital social élevé favorise l'engagement, la loyauté et donc la rétention des talents. Mais en même temps, la plupart des employés (88 %) reconnaissent que la flexibilité de leur lieu de travail a augmenté leur satisfaction professionnelle. En outre, tout comme les niveaux de productivité, le bonheur augmente avec la coordination des modèles de travail hybrides.

Alors, qu'est-ce qui fonctionne le mieux ?

En examinant le graphique d'un point de vue mathématique, nous voulons trouver le point où la somme de la productivité et du bonheur est maximisée pour les modèles hybrides. Ce point se situe entre deux et trois jours de travail à distance, alors que la somme pour un modèle de travail hybride coordonné est plus élevée que pour le modèle de travail non coordonné. En termes simples, le travail hybride coordonné l'emporte et procure aux organisations la plus grande productivité et le plus grand bonheur des employés. En effet, nous constatons qu'un travail hybride bien coordonné peut faire gagner à vos employés jusqu'à une journée de productivité par semaine! 

Penchons-nous à nouveau sur les courbes. La différence entre les modèles de travail hybride coordonné et non coordonné représente environ 20 % de l'ensemble de la plage de productivité. Par conséquent, dans un monde hybride, le travail hybride coordonné permet de réaliser des gains de productivité significatifs. Quel est le problème ? Cela peut demander beaucoup d'efforts ! C'est pourquoi des outils numériques tels que deskbird sont essentiels pour réduire cet effort - tant pour les responsables du lieu de travail que pour les employés - et réaliser le plein potentiel du travail hybride. deskbird est un outil simple et intuitif qui permet aux employés de planifier leurs semaines et de voir qui est présent au bureau.

Nous n'en avons pas fini avec les bonnes nouvelles. La recherche prouve également que les employés sont plus heureux lorsqu'ils savent qui d'autre est présent au bureau lorsqu'ils arrivent. Et dans ce cas, l'écart est encore plus grand. L'absence de coordination du travail hybride entraîne une baisse du bonheur des employés pouvant aller jusqu'à 40 %, un cauchemar pour toutes les organisations. Or, des employés plus heureux sont plus susceptibles de rester.

En bref

Si l'on cherche à maximiser la productivité et le bonheur des employés, le travail hybride coordonné l'emporte clairement.

Avec un gain de productivité d'environ 20 % en moyenne par semaine et une augmentation du bonheur de 40 % par rapport à un modèle de travail non coordonné, les chiffres parlent d'eux-mêmes. Si vous êtes plutôt partisan de la théorie mise en pratique, jetez un coup d'œil à nos histoires de réussite pour savoir comment nous avons réellement make hybrid work avec nos clients.

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