Statistiques sur les lieux de travail hybrides : ce que les chiffres révèlent

Nous avons tendance à vanter les avantages du travail hybride. Ici, à deskbird, notre titre de gloire est notre logiciel de gestion du travail hybride, après tout. Mais si vous ne voulez pas nous croire sur parole, les statistiques sur le travail hybride révèlent les avantages et la prévalence croissante du modèle flexible. 

De l'augmentation de la productivité à la réduction des coûts, les modèles hybrides deviennent très populaires et modifient notre façon de travailler et d'utiliser nos bureaux. Ils nous obligent également à réaménager physiquement les espaces de bureau pour répondre aux besoins des travailleurs modernes et à mettre en œuvre la technologie adéquate pour faire avancer les processus. Quels sont les avantages du travail hybride ? Que révèlent les chiffres sur son adoption ? Quels sont les défis à relever lors de la mise en œuvre de modèles de travail flexibles et comment les aborder ? Poursuivez votre lecture pour le savoir ! 

Comment les statistiques sur les lieux de travail hybrides continuent-elles à prouver les avantages du travail flexible ?

Le travail hybride augmente la productivité

Permettre aux employés de travailler là où ils se sentent le plus à l'aise est un gage de productivité. Les modèles flexibles donnent aux individus la possibilité de travailler dans l'espace qui convient le mieux à leur style de travail. Que ce soit au bureau, à la maison, sur un tiers-lieu de travail, ou une combinaison de tout cela ! Nos recherches montrent que le travail hybride peut apporter un gain de productivité d'environ 20 % en moyenne par semaine.

‍Lesmodèles de travail hybrides permettent de traiter chaque tâche dans l'espace qui lui convient le mieux. Certaines tâches nécessitent un travail individuel très ciblé qui peut être effectué à la maison sans distraction. D'autres, comme les tâches créatives ou celles qui nécessitent la résolution de problèmes, requièrent une collaboration en personne. Par conséquent, l'hybride n'améliore pas seulement la productivité individuelle, mais aussi les performances globales de l'équipe. 

La flexibilité du travail stimule la satisfaction et le bien-être des employés

Une plus grande flexibilité au travail  s'accompagne d'une plus grande satisfaction. Et les études montrent que les employés heureux sont plus productifs. Lorsque le travail et la vie privée sont équilibrés, nous avons la capacité de nous consacrer au travail lorsque c'est nécessaire. Selon Zippia, "les travailleurs à distance déclarent des niveaux de satisfaction professionnelle plus élevés que les travailleurs au bureau, avec une différence de 57 % à 50 %".

Comme nous l'avons mentionné, les modèles hybrides tendent à générer une plus grande satisfaction des employés. En assurant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée et en réduisant les facteurs de stress inutiles tels que les longs trajets et les soucis liés à la garde des enfants, les modèles flexibles contribuent au bien-être des employés. Les entreprises peuvent attirer les meilleurs talents au niveau mondial et réduire le taux de rotation du personnel en veillant à ce qu'ils soient heureux. 

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Les formules de travail flexibles aident considérablement les entreprises à réduire leurs coûts

‍Leséconomies sont l'un des principaux avantages du travail flexible. En particulier à une époque où le coût de la vie et des loyers est élevé, la réduction de l'utilisation de l'espace est cruciale pour les entreprises qui tentent d'améliorer leurs résultats. Notre étude montre que les entreprises peuvent économiser 30 % sur les coûts de bureau en coordonnant le travail hybride. Les entreprises qui optent pour le travail hybride réduisent le nombre d'employés qui se rendent au bureau chaque jour ou chaque semaine. Elles peuvent ainsi réduire le nombre d'espaces de bureaux qu'elles louent. De même, moins de personnes au bureau signifie moins de ressources utilisées, d'où une réduction des coûts d'énergie et de maintenance. 

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De plus, en lien avec les avantages mentionnés précédemment, comme la réduction de la rotation du personnel, ces avantages contribuent également à réduire les coûts. La fidélisation des employés est très bénéfique pour les organisations, en particulier lorsqu'il s'agit d'économiser de l'argent. Le recrutement, les entretiens et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe nécessitent le temps et les ressources de nombreux membres de l'équipe en place. En d'autres termes, l'amélioration de la culture d'entreprise grâce au travail hybride réduit également les coûts de recrutement. 

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Que révèlent les études sur l'adoption du travail hybride ?

De plus en plus d'entreprises optent pour ce modèle

‍La recherche menéepar EY montre qu'environ 60 % des entreprises utilisent un modèle hybride, 20 % travaillent entièrement à distance et les 20 % restants sont au bureau à plein temps.

Après la pandémie, de nombreuses entreprises ont opté pour le modèle hybride, l'infrastructure permettant de travailler à domicile ayant été créée par nécessité pour préserver la santé et la sécurité des employés. Mais lorsque les restrictions ont été levées, les employés ont souhaité retourner au bureau parce que les relations sociales avec leurs collègues leur manquaient et qu'ils préféraient effectuer certaines tâches en personne. 

Les entreprises ont également compris que le travail flexible présentait des avantages, qu'il s'agisse d'un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des employés, d'économies ou d'une augmentation de la productivité. Ces avantages sont le fruit de la combinaison de travail au bureau et à distance qu'offrent les modèles hybrides. 

Plus la main-d'œuvre est jeune, plus les salariés attendent de la flexibilité au travail.

‍Les milléniaux et la génération Z ont tous deux grandi avec la technologie au bout des doigts. La génération Z, en particulier, est née dans un monde hautement numérique. Cela signifie qu'ils sont extrêmement à l'aise avec la technologie qui s'infiltre dans tous les aspects de leur vie et qu'ils l'utilisent pour travailler, communiquer et résoudre des problèmes.  

De nombreux membres de la génération Z ont terminé leurs études en ligne, ont obtenu leur diplôme sur Zoom et sont entrés sur le marché du travail à distance alors que la pandémie caractérisait le début de leur carrière. Une étude de Cisco a révélé que 72,6 % des Millennials et 71 % des membres de la génération Z préfèrent le travail hybride aux systèmes de travail au bureau ou entièrement à distance. Le travail flexible est une évidence pour les jeunes générations, et ce pour deux raisons. Premièrement, la technologie étant le moteur des modèles hybrides, les jeunes employés n'ont pas besoin d'être formés pour l'utiliser et sont heureux de l'intégrer dans leur vie professionnelle. Deuxièmement, si beaucoup apprécient de pouvoir travailler à domicile à temps partiel, ils ont aussi le sentiment d'avoir manqué le travail au bureau. C'est pourquoi les modèles flexibles qui offrent à la fois du travail en personne et à distance sont idéaux pour les jeunes employés. 

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Les entreprises adaptent leurs stratégies en matière de portefeuille immobilier

Les modèles hybrides permettent aux entreprises de réévaluer leurs stratégies en matière d'immobilier d'entreprise, car ils permettent de réaliser d'importantes économies. Les entreprises qui optent pour un modèle hybride peuvent choisir de réduire leurs effectifs si moins d'employés viennent au bureau tous les jours. Si seule la moitié de l'équipe se rend au bureau, la surface de bureau nécessaire peut être divisée. Les gestionnaires de CRE doivent également rendre le bureau physique plus accessible. Une technologie de réservation de bureau et de planification hebdomadaire, telle que deskbird, aide les employés à s'orienter dans le lieu de travail hybride en leur permettant de gérer facilement leur emploi du temps et l'allocation de l'espace.  

Pour contribuer davantage à l'expérience au bureau, les gestionnaires de CRE doivent consacrer plus d'espace aux initiatives de bien-être et au travail collaboratif. Le bureau en tant que concept est en train d'être repensé, et de plus en plus d'employés utilisent cet espace pour d'autres choses que le travail lui-même, comme la collaboration et la socialisation avec les collègues.

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Que disent les chiffres sur les défis liés à la flexibilité du travail ?

Les équipes hybrides ont besoin d'outils de collaboration et de communication adaptés à leurs performances

L'un des défis du travail hybride est de coordonner les membres de l'équipe afin que leurs horaires soient alignés pour une collaboration optimale. Les équipes non coordonnées sont confrontées au problème des employés qui arrivent au bureau et se retrouvent seuls. Cela les décourage de venir au bureau à l'avenir et crée de la frustration. Cela nuit également aux performances de l'équipe, car les tâches qui doivent être accomplies en personne sont négligées. 

L'étude Cisco Global Hybrid Work Study 2022 révèle que 76,8 % des employés considèrent la technologie comme l'un des trois principaux facteurs de transition vers le travail flexible. Un logiciel de gestion du travail hybride, tel que deskbird, permet de coordonner les horaires des équipes et d'avoir une vue d'ensemble de qui vient au bureau et quand, ce qui favorise la collaboration. 

D'autres outils de communication et de collaboration, tels que les plateformes de gestion de projet et la messagerie en temps réel pour la communication synchrone, sont également essentiels. 

Les entreprises hybrides doivent maintenir et renforcer une culture d'entreprise forte

Lorsque la moitié de l'équipe travaille à distance, elle a tendance à se sentir isolée et la culture de l'entreprise à se diluer. Un article de Fortune révèle que "le travail à distance à temps plein augmente la solitude de 67 %". C'est pourquoi les entreprises hybrides doivent veiller à maintenir une culture positive afin de conserver leurs employés, de les satisfaire et de stimuler leur productivité. Une culture d'entreprise forte repose sur un certain nombre de facteurs. Une communication claire des valeurs et des attentes permet aux employés de comprendre les objectifs de l'équipe dans son ensemble. En outre, le fait de prévoir du temps pour que les gens se rencontrent en personne contribue à développer la culture, en particulier lorsqu'ils se concentrent sur le travail, le renforcement de l'esprit d'équipe et la socialisation. 

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Les lieux de travail hybrides doivent revoir l'aménagement de leurs bureaux pour ne pas perdre d'argent

Comme nous l'avons mentionné précédemment, l'un des principaux avantages des modèles hybrides est qu'ils permettent aux entreprises de réaliser des économies. Mais pour en profiter pleinement, les entreprises doivent revoir la conception de leurs bureaux et garder à l'esprit les points suivants : 

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• Moins d'espace occupé : Lorsque moins de personnes viennent chaque jour, moins d'espace est utilisé, ce qui signifie que le bâtiment peut être réduit pour s'adapter aux personnes qui viennent au bureau.
• Moins de matériel utilisé : De même, moins de personnes signifie moins d'équipement nécessaire. De plus, comme certains travaillent à domicile, ils peuvent utiliser leurs appareils personnels pour le travail si cela leur convient.
• Nouvelle utilisation de l'espace de travail : La conception de l'espace de travail doit suivre l'évolution de notre vision du lieu de travail, en créant par exemple des espaces de socialisation et de bien-être.

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La popularité croissante du travail hybride s'accompagne d'une augmentation du nombre de statistiques sur les lieux de travail hybrides. 

Elles sont extrêmement prometteuses, montrant que ce modèle stimule à la fois la productivité et la satisfaction. Elles ont également révélé une adoption significative des formules de travail flexibles, en particulier chez les jeunes travailleurs qui représentent l'avenir de la main-d'œuvre. L'adoption de nouveaux modèles de travail a également des répercussions considérables sur les stratégies immobilières des entreprises. Les entreprises réalisent des économies en en réduisant l'espace de bureau et l'équipement. Pour les responsables de l'immobilier d'entreprise, cela signifie qu'il faut repenser la conception des lieux de travail hybrides. conception d'un lieu de travail hybride pour s'adapter aux nouvelles méthodes de travail et de collaboration. Si les défis sont présents, les solutions le sont aussi. Avec la bonne technologie et le bon aménagement de l'espace de travail, votre entreprise peut s'attaquer de front au travail hybride. 

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Sources :

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• Les professionnels de l'immobilier d'entreprise affirment que le travail hybride réduira les besoins en espace de bureau tout en permettant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les travailleurs., PR Newswire ;
• 3 STRATÉGIES IMMOBILIÈRES D'ENTREPRISE POUR UNE MAIN-D'ŒUVRE HYBRIDE, CoreNet Global ;
• 30 ESSENTIAL HYBRID WORK STATISTICS [2023]: THE FUTURE OF WORK, Zippia;
• 50+ statistiques sur les lieux de travail hybrides à connaître en 2023, Quixy.

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