Le "hot desking" pour votre entreprise & le travail hybride

L'époque du bureau fixe est révolue. Le hot desking, c'est-à-dire le partage de bureaux, est en train de prendre le relais. Le hot desking apporte non seulement de la variété et du dynamisme à votre journée de travail, mais il permet également à votre entreprise d'atteindre un nouveau niveau à bien des égards. Vous voulez savoir ce qu'est exactement le hot desking et quels sont ses avantages ? Vous êtes au bon endroit. Nous vous dévoileront également à qui il convient et comment vous pouvez l'introduire au mieux dans votre entreprise.

Qu'est-ce que le "Hot Desking" ?

Le hot-desking est un système d'organisation des bureaux. Cela signifie qu'un bureau est rendu disponible et réservable pour plusieurs employés à des moments différents à l'aide d'un logiciel de hot-desking, tel que l'application deskbird . Chaque poste de travail dispose du matériel de bureau nécessaire, comme des ordinateurs, des fournitures de bureau, etc. Vous êtes donc bien équipé et vous pouvez commencer à travailler de suite. Le concept de hot-desking est étroitement lié au modèle de travail hybride, c'est-à-dire que vos employés travaillent à la fois à domicile et au bureau.

Mais pourquoi l'appelle-t-on "hot desking" ? "Hot racking" ou "hot bulking" fait réference à une pratique dans laquelle les marins s'empare des lits chaud de leurs remplaçants à la fin de leur quart. Le principe de la rotation des équipes remonte à la fin des années 1980 et au début des années 1990. Selon la théorie du travail par activité d'Erik Veldhoens, le nombre de postes de travail dans un bureau ouvert est réduit. Dans le même temps, la diversité des emplacements est augmentée. Cela favorise une grande variété de méthodes de travail et des contacts plus étroits entre collègues - une plus grande diversité est souvent source de nouvelles idées.

Avantages du Hot Desking

Pourquoi le hot desking est-il si populaire ? L'un des principaux avantages est une plus grande flexibilité pour vos employés et leurs modalités de travail, ce qui crée plus de liberté et rend vos employés plus heureux. De plus, le partage de bureau permet d'utiliser l'espace et les ressources de l'entreprise de manière plus efficace. Ce n'est pas seulement l'espace de bureau qui peut être économisé, mais l'espace dans son ensemble - ce qui signifie une réduction du loyer, des frais de chauffage et de l'équipement de bureau. Le hot desking peut, à son tour, conduire à des économies et à une efficacité accrue.

À qui convient le hot desking ?

Nous allons jusqu'à dire que le hot desking s'adresse à tout le monde. Une application de hot desk convient aux entreprises ayant un modèle de travail hybride, une main-d'œuvre mobile et des employés ayant des temps de présence différents ou plus courts, comme les travailleurs à distance.

Les horaires de travail flexibles peuvent également être encouragés par le biais du logiciel de hot desk. En raison du travail à temps partiel, du télétravail, des congés maladie ou des vacances, il est vraisemblable que certains employés sont absents. Avec une application de hot desking, vous pouvez facilement et rapidement planifier et gérer au mieux votre espace de travail.

‍Comment adopter le hot desking dans mon entreprise ?

Les applications et les outils de hot desk permettent de planifier et de réserver des postes de travail. deskbird, par exemple, est la solution de travail hybride la plus centrée sur les personnes et elle facilite le télétravail tout en améliorant la collaboration entre les employés.

La flexibilité dans la programmation des heures de travail et la possibilité de choisir parmi des modèles de travail alternatifs sont les seules vraies exigences. Mettre à disposition des salles supplémentaires pour les réunions d'équipe est également une action positive qui peut être déployée depuis un logiciel de hot desking et ce, afin de faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe sans pour autant déranger les autres collègues.

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