Adopter la technologie sur le lieu de travail : améliorer l'efficacité et la collaboration

Pourriez-vous passer toute une journée sans avoir accès à la technologie ? Nous l'utilisons non seulement dans notre vie personnelle avec les smartphones, les GPS de voiture et les montres connectées, mais nous en sommes également dépendant au bureau. La technologie sur le lieu de travail est en train de remanier notre façon de travailler de fond en comble. Dans notre environnement professionnel, l'automatisation permet sans aucun doute d'accélérer les choses. Cependant, la transformation numérique présente bien d'autres avantages. Les indicateurs des tendances de l'avenir du travail  l'indiquent bien, toute entreprise moderne doit être équipée des bons outils. Pourquoi sont-ils si importants ? Quel est l'impact de la technologie sur une entreprise et sa réussite ? On vous explique pourquoi la technologie est en train de changer le monde du travail pour le mieux. 

Les avantages de la technologie sur le lieu de travail pour les employés

Réduire les tâches répétitives

Soyons honnêtes, personne n'a envie de répéter sans cesse des tâches sans intérêt. Le travail redondant affecte l'engagement et la rétention des employéssouvent de manière négative. Heureusement, l'automatisation et l'intelligence artificielle (IA) viennent à la rescousse pour éviter autant que possible les opérations monotones ! Les employés ont alors plus de temps pour se concentrer sur les tâches importantes et découvrir une nouvelle motivation dans leur poste. Comme nous l'avons évoqué dans notre article sur la main-d'œuvre post-pandémie, la crise du Covid-19 a poussé les gens à revoir leurs priorités. Ils cherchent désormais à trouver de la valeur dans leur travail quotidien et la technologie est un outil indispensable pour les aider à atteindre cet objectif.  

Rendre le travail hybride encore plus agréable

L'évolution vers le travail hybride est la plus grande amélioration pour les employés et les entreprises au cours des dernières années. Les avantages de ce modèle de travail sont - presque - infinis. Cependant, certains défis existent aussi et les ressources numériques sont une excellente réponse. Les problèmes de communication peuvent être facilement réduits grâce à des solutions en ligne telles que Zoom ou Slack, par exemple. La collaboration hybride s'est simplifiée avec des outils tels que les logiciels de gestion de projet, les logiciel de hot desking ou les solutions de planification des employés. 

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Améliorer l'expérience des employés

Pour toutes les entreprises, il est essentiel de se concentrer sur les personnes. Un nombre croissant d'organisations réalisent l'importance et l'impact de créer et de collaborer avec un personnel heureux. En fournissant les bons outils, une transformation numérique aide les employés dans de nombreux aspects de leur travail. Comme mentionné, la réduction des tâches répétitives leur permet de trouver une nouvelle motivation dans leur travail. Ils ont plus de temps à consacrer à des projets à forte valeur ajoutée,au perfectionnement professionnel sans compter que cela stimule également leuréquilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

Améliorer la productivité et les performances

L'un des objectifs les plus importants de la technologie numérique sur le lieu de travail est d'augmenter les taux de productivité et de performance. Grâce à l'automatisation, tout se fait plus rapidement. L'accès à une technologie intelligente sur le lieu de travail permet aux employés d'accomplir leurs missions plus rapidement et de s'assurer qu'ils sont plus engagés et plus efficaces. La quantité et la qualité du travail s'améliorent car ils consacrent plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée. 

Encourager la créativité en utilisant la technologie sur le lieu de travail

L'essor de la technologie sur le lieu de travail élargit le champ des possibles. Le partage des idées devient beaucoup plus facile grâce à des outils de communication rapides et efficaces. Les séances de brainstorming sont simples grâce à l'accès à des tableaux blancs numériques intuitifs. Votre équipe hybride est-elle prête à travailler sur place pour ses projets communs ? Un logiciel de réservation de bureaux leur permet de réserver la salle de réunion ou l'espace de travail collaboratif de leur choix en quelques clics. 

Améliorer la communication et la collaboration

Comme nous venons de le souligner, les outils de communication doivent servir un objectif clair. Le travail hybride n'est pas une simple tendance qui va disparaître, il est là pour durer. Ce modèle de travail augmente vos chances de recruter des talents du monde entier. Toutefois, la coordination et la communication sont des points essentiels sur lesquels il convient de se concentrer. Les technologies de communication en ligne permettent aux équipes de collaborer facilement sans que leurs performances en pâtissent. 

L'impact de la transformation numérique du point de vue des entreprises

Assurer plus de sécurité

Si les pirates utilisent la technologie pour pirater les systèmes des entreprises, celles-ci peuvent également l'utiliser pour éviter d'être piratées. Le concept de "confiance zéro" aide les entreprises à maintenir un niveau élevé de sécurité en ligne pour le travail à distance. Les stratégies et les outils technologiques deviennent des alliés essentiels des entreprises pour lutter contre les cyberattaques. 

Augmenter votre niveau de concurrence

Toutes les entreprises utilisent la technologie dans chacun de leurs départements (marketing, RH, ventes, etc.). Elle fournit non seulement les outils nécessaires pour être compétitif sur votre marché, mais aussi pour faire la différence par rapport à vos concurrents. Restez à l'affût des nouvelles technologies liées à votre secteur d'activité qui pourraient aider votre personnel à devenir plus efficace et à obtenir de meilleurs résultats. 

Minimiser les risques d'erreurs

Nous faisons tous des erreurs, les robots n'en font pas. D'accord, c'est un peu exagéré, les bugs logiciels existent aussi (ils sont généralement dus à des erreurs humaines lors de leur conception). Cependant, l'utilisation de l'automatisation et de l'intelligence artificielle sur le lieu de travail peuvent réellement minimiser le risque d'erreur humaine. L'apprentissage virtuel et immersif joue également un rôle important dans la réduction des erreurs, car il aide les employés à apprendre à prendre la bonne décision. C'est vraiment important car 61 % des erreurs humaines se produisent en raison d'un manque de compétences (source : Digital Transformation to Reduce Human Errors par Jonas Berge). 

Réduire les dépenses de l'entreprise

La technologie sur le lieu de travail vous permet d'économiser de l'argent à bien des égards. Par exemple, le concept des appareils BYOD (Bring Your Own Device) permet aux entreprises de réduire leurs dépenses en termes d'équipement technologique. La technologie hybride du lieu de travail encourage également le développement des pratiques de travail à distance, ce qui permet de réduire la capacité de l'espace de travail et les frais immobiliers. Combien de fois la lumière est restée allumée toute la nuit dans votre bureau ? Grâce à l'automatisation, vous pouvez également réduire les factures de votre entreprise ! Et la liste est encore longue.

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Transformer les pratiques RH pour le meilleur

Les processus de recrutement et la gestion du personnel atteignent un niveau supérieur grâce à l'accès aux nouvelles technologies sur le lieu de travail. Les équipes RH peuvent ouvrir leurs offres d'emploi à des candidats du monde entier, le travail hybride dépasse les limites géographiques. La plupart des candidats recherchent des opportunités hybrides afin d'avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les outils de communication numérique utilisés par les recruteurs et les candidats pour réaliser des entretiens numériques par vidéoconférence et les processus d'accueil virtuels montent en flèche ! 

Devenir plus rentables grâce à la transformation numérique

Inutile de le dire, mais la rentabilité des entreprises augmente automatiquement avec la transformation numérique. Non seulement parce que vos employés fournissent plus en moins de temps, mais aussi parce qu'ils utilisent davantage leurs compétences et leurs capacités interpersonnelles. Les compétences non techniques des employés sont très importantes pour le succès d'une entreprise et peuvent réellement améliorer le retour sur investissement.

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Vous avez maintenant une meilleure vue d'ensemble des raisons pour lesquelles la technologie sur le lieu de travail est si importante et comment elle peut avoir un impact sur votre personnel et les résultats de l'entreprise. Où en êtes-vous dans votre transformation numérique ? Chez deskbird, nous utilisons une technologie innovante pour aider les entreprises à adopter le travail hybride avec une application de réservation de bureau centrée sur l'employé. Parce que le secteur de la technologie offre des possibilités infinies, nous ajoutons sans arrêt de nouvelles fonctionnalités pour répondre à vos besoins et offrir la meilleure expérience à vos équipes hybrides ! Voulez-vous découvrir comment cela fonctionne ? Demandez une démonstration gratuite en ligne dès aujourd'hui !