13 conseils pour concilier vie professionnelle et vie privée

Le taux de rétention de votre personnel est-il faible ? Avez-vous enregistré des cas d'épuisement professionnel au cours des deux dernières années ? Avez-vous parfois l'impression que vos collègues sont à bout de nerfs ? 

Vous voudrez peut-être apprendre des conseils sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée à l'intention des employés et les partager avec les membres de votre équipe. Si vous avez répondu par l'affirmative aux questions ci-dessus, c'est peut-être le signe que vous devez en discuter avec vos collègues et les aider à améliorer leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

De plus, le fait d'être centré sur les personnes est devenu un aspect essentiel des stratégies des entreprises visant à créer un environnement de travailheureux et fructueux. Les travailleurs qui parviennent à un bon équilibre entre leur travail et leur vie privée sont moins stressés, plus productifs et plus engagés dans leurs tâches. Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée améliore également le bien-être et diminue le risque d'épuisement professionnel. 

Voilà pourquoi le fait d'aider votre personnel à trouver un équilibre entre vie pro et vie perso peut avoir un impact significatif sur votre entreprise. Voici 13 idées pour améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée que tous les professionnels des ressources humaines devraient mettre en œuvre et partager avec les chefs d'équipe !

1. Cesser de rechercher l'équilibre parfait entre vie pro et vie perso

Avant de commencer à partager avec vous des conseils sur l'équilibre entre le travail et la vie privée, nous tenons à souligner deux points essentiels. Premièrement, nous avons tous des définitions différentes de l'équilibre entre vie pro et vie perso. Deuxièmement, tout ne se passe pas toujours comme prévu. Lorsque vous abordez ce sujet avec vos collaborateurs, rappelez-leur ces deux aspects. Ils ne doivent pas se mettre trop de pression pour trouver l'équilibre parfait entre leur travail et leur vie privée. 

Le premier conseil pour parvenir à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée est donc d'arrêter de rechercher la perfection et de faire preuve de souplesse. Il se peut que certains événements surviennent et qu'ils ne puissent pas terminer leur travail au moment où ils en avaient initialement l'intention dans leur emploi du temps "idéal". D'accord. Il travaillera moins le lendemain et appréciera probablement encore plus ce moment, car il aura l'esprit clair et aura tout terminé. Bien entendu, ils ont également besoin de votre soutien pour y parvenir. Restez donc avec nous. Nous aborderons les avantages de l'horaire flexible à la fin de cet article. 

2. Donner une raison d'être à son travail

Beaucoup de personnes cherchent à donner plus de sens à leur carrière. Cela joue un rôle important dans la recherche d'un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso : nous passons tellement de temps à travailler dans notre vie. Ce temps ne peut pas être perdu à faire un travail qui ne correspond pas à ce que sont vos employés et à leurs valeurs. 

De plus, un travail qui ne leur permet pas de s'épanouir est contre-productif pour eux et pour l'entreprise. Cela peut entraîner une mauvaise santé mentale, des symptômes d'épuisement professionnel, un manque de productivité et un désengagement. Cela ne signifie pas qu'ils doivent démissionner. Mais le simple fait d'acquérir de nouvelles compétences et de changer de poste peut parfois améliorer considérablement la façon dont ils se sentent par rapport à leur carrière. 

3. Les aider à mettre leur santé au premier plan

La santé, c'est tout. C'est pourquoi elle doit être la priorité absolue de l'agenda de vos travailleurs. Qu'ils souhaitent améliorer leur santé physique, mentale ou émotionnelle, nous leur recommandons de ne pas remettre à plus tard les activités qui les aideront à atteindre cet objectif. Ne pas prendre soin de soi aura, sans aucun doute, un impact sur leur temps libre autant que sur leurs capacités de travail. Comment peuvent-ils fournir un travail de qualité s'ils ne se sentent pas bien ? 

Se préoccuper d'abord de sa santé n'est ni égoïste, ni une chose "à faire" quand on en a le temps. Lorsque nous ne sommes pas dans un bon état d'esprit, nous ne pouvons pas fonctionner correctement et faire ce que l'on attend de nous. C'est aussi simple que cela. De même, lorsque l'on travaille à domicile, faire du sport ou de la méditation peut être un excellent rituel de fin de journée pour séparer le travail de la vie personnelle. L'amélioration du bien-être des employés devrait figurer en tête de vos priorités en tant qu'entreprise. 

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4. Leur rappeler de prendre de vraies pauses

Une pause café pendant que vous consultez vos emails ne compte pas. Il est essentiel de recharger les batteries pour rester productif et en bonne santé mentale. Nous ne parlons pas seulement des quelques semaines de vacances auxquelles votre personnel a droit chaque année. Il s'agit aussi de faire des pauses tout au long de la journée. 

Parfois, les travailleurs sont pris dans un tourbillon de tâches et de demandes, sans voir la lumière au bout du tunnel. Faire une pause dans ces moments-là semble souvent inimaginable et contre-productif. En fait, ce qui est improductif, c'est de ne pas laisser notre cerveau se reposer quelques minutes. 

Il est donc essentiel que les membres de votre équipe apprennent à prendre du recul et soient prêts à mieux assumer leurs responsabilités. Certaines personnes peuvent prendre une tasse de café avec des collègues et réussir ainsi à se changer les idées. D'autres ont besoin de méditer. Encouragez les employés à rechercher leurs "routines de remise à zéro" et à les mettre en œuvre quotidiennement.

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5. Les encourager à planifier des vacances

Rappelez à vos collègues que le monde ne va pas s'arrêter parce que vous n'êtes plus là, même si vous en avez parfois l'impression. Des pauses plus longues sont également un élément clé d'un bon équilibre. Malheureusement, certaines personnes repoussent sans cesse les moments de déconnexion. Ils ont peur de perturber le flux de travail ou que quelque chose de grave se produise lors d'une randonnée au milieu du Machu Picchu sans connexion internet. 

Le problème, c'est qu'il peut toujours se passer quelque chose. Qu'ils soient au travail ou non. Retarder leurs vacances ne fait qu'accroître le stress et la fatigue de leur esprit et de leur corps. Comment cela peut-il se terminer ? Leur productivité et leurs performances en seront affectées, mais plus grave encore, cela peut avoir des conséquences sur leurs relations personnelles et professionnelles et sur leur santé. Alors, une fois de plus, rappelez-leur de se donner la priorité !

6. Souligner la valeur du temps personnel

Nous passons en moyenne 90 000 heures au travail (10,3 ans). C'est énorme, et c'est pourquoi l'équilibre entre vie pro et vie perso est devenu un sujet si populaire ces dernières années. Trouver un équilibre dans nos vies ne consiste pas seulement à modifier certains aspects de notre travail. Il s'agit également d'améliorer la façon dont nous passons notre temps personnel. Qu'il s'agisse de se détendre seul sur le canapé, de sortir avec des amis, de faire du vélo en famille, etc.

Ce n'est pas toujours facile et il faut du temps pour que cela devienne une nouvelle habitude. Pourtant, vos collaborateurs doivent s'attacher à faire ce qu'ils aiment et à créer des moments de qualité lorsqu'ils ne sont pas au travail. Pour les y aider, proposez-leur d'intégrer ces moments dans leur emploi du temps hebdomadaire. Surtout, rappelez-leur de ne pas consulter de contenus liés au travail (e-mails, messages WhatsApp, canaux Slack , etc.) lorsqu'ils sont en congé.

7. Leur conseiller de fixer des limites claires

Il y a des moments pour répondre aux emails et d'autres pour préparer le déjeuner. Il est essentiel que les membres de votre équipe ne mélangent pas les tâches personnelles et professionnelles. Cela fait également partie de l'apprentissage des pauses et de la déconnexion. Il est essentiel de fixer des limites claires entre les différentes activités de la journée pour parvenir à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et gérer sa santé mentale. 

Parmi les conseils classiques pour respecter ces limites, on peut citer le fait d'éviter de regarder ses emails pro avant de s'endormir ou de mettre du linge à laver pendant son temps de travail (s'il travaille à domicile), par exemple. Ce conseil est fondamental pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée dans un environnement de travail hybride.

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8. Leur permettre de partir en "workation"

Le mot "workation" est la combinaison de "work" et "vacation" et constitue l'un des meilleurs exemples du concept de flexibilité du travail. Il permet à vos employés de prendre des congés et de voyager tout en continuant à travailler. Vous êtes donc perdu car nous venons de vous dire qu'ils ne doivent pas mélanger leur vie professionnelle et leur vie privée, mais nous vous encourageons à promouvoir la "workation". 

Un changement de cadre stimule la productivité et aide les salariés à revenir frais et motivés. Si cette option est bien organisée, elle peut accroître les performances tout en apportant un meilleur équilibre à la vie de vos travailleurs. Bien que cette idée soit encore nouvelle, de plus en plus d'entreprises offrent cet avantage à leur personnel, compte tenu des bénéfices qu'elles en retirent.

9. Créer un environnement de travail favorable à la famille

L'époque où nous devions choisir entre notre rôle de parent et une carrière réussie est révolue. Par conséquent, il est essentiel de créer un environnement de travail favorable à la famille pour aider les employés à concilier leur travail et leurs responsabilités personnelles. Les services de garde d'enfants au sein du bureau ou à proximité devraient figurer en tête de liste de toutes les entreprises qui promeuvent un environnement de travail positif et sain. 

De plus, avec le développement des modèles de travail hybrides, travailler à domicile ou prendre un jour de congé parce que son enfant est malade ne devrait pas poser de problème. Permettre à vos employés de gérer leur vie privée et leur vie professionnelle en conséquence est la clé d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

10. Dites oui au télétravail et adieu au stress inutile

Comme le révèle notre article sur les statistiques du travail à distance, les équipes hybrides sont moins stressées, se sentent plus heureuses et ont des relations plus saines avec leurs collègues, leurs amis et leur famille. Permettre la flexibilité au travail est une excellente approche centrée sur les personnes. Elle stimule la productivité et l'engagement et améliore l'expérience globale des employés. De plus, elle attire et retient les talents car elle favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui est devenu crucial pour de nombreux travailleurs.

L'autorisation d'un bureau à domicile nécessite quelques changements et ajustements pour en tirer le meilleur parti. Cependant, un modèle de travail hybride bien pensé et mis en œuvre est l'un des moyens les plus efficaces d'améliorer l'équilibre entre vie pro et vie perso. Grâce à une plus grande flexibilité, les employés peuvent mieux jongler entre leur travail et leurs activités personnelles, surtout si vous introduisez également l'horaire flexible.

11. Permettre l'adoption de l'horaire flexible

Chacun a sa propre façon de travailler, sa propre personnalité et ses propres besoins. Certaines personnes sont matinales et atteignent leur pic de productivité le matin, tandis que d'autres peuvent avoir un flux de travail jusque tard dans la nuit. D'autres aspects de la vie de vos employés peuvent également faire en sorte que leur emploi du temps soit différent de celui de leurs collègues. 

Les matins avec des enfants peuvent être assez agités, par exemple. Par conséquent, si des parents travaillent à domicile dans votre entreprise, ils préféreront peut-être commencer un peu plus tard. Ainsi, les enfants sont à l'école et ils peuvent se concentrer à 100 % au lieu d'essayer de travailler pendant que tout le monde se prépare autour d'eux. 

L'horaire flexible est une excellente solution pour répondre aux besoins de vos employés en fonction de leur vie. Il s'agit sans aucun doute d'un concept étonnant à mettre en œuvre pour aider vos travailleurs à trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

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⏰ Lisez notre article sur l'horaire flexible pour en savoir plus sur ce sujet et sur les avantages et les inconvénients de ce modèle de travail flexible !

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12. Leur permettre d'avoir une vie professionnelle et privée hybride et organisée

Les modalités de travail flexibles permettent aux membres de votre équipe d'atteindre l'équilibre parfait entre le télétravail et la présence sur place lorsqu'on le demande ou qu'on le souhaite. Cependant, l'organisation est la clé de l'introduction d'une plus grande flexibilité dans votre environnement de travail. 

De votre point de vue, vous devez mettre en place une stratégie de travail hybride bien pensée et structurée. Cela implique de partager votre politique en matière de travail hybride et de leur fournir les outils nécessaires. Par exemple, vous devez leur donner la possibilité de réserver l'espace de travail qu'ils souhaitent lorsqu'ils viennent au bureau. Cela leur permet de s'assurer qu'ils disposent sur place du bureau ou de la salle de réunion qu'ils souhaitent. De leur côté, il faut maintenir un calendrier hybride clair pour rester organisé et collaborer efficacement avec leurs collègues. 

En tant que leader dans le domaine de la gestion du travail hybride, nous vous recommandons de consulter la solution deskbird et de découvrir nos fonctionnalités de réservation de bureaux et de planification hebdomadaire ! Notre logiciel permet aux entreprises et aux employés de profiter des avantages du travail hybride et d'en minimiser les inconvénients.

13. Les encourager à prendre la parole et à s'exprimer

Les chefs d'équipe et les professionnels des ressources humaines devraient être les premières personnes vers lesquelles les membres de votre personnel se tournent en cas de malaise ou de mécontentement. Il est essentiel de garder votre porte, votre ligne téléphonique ou votre fenêtre Slack ouverte pour qu'ils puissent s'adresser à vous en cas de besoin, afin de les aider à trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée et d'autres aspects. 

La confiance et une communication transparente sont deux éléments majeurs d'un environnement de travail réussi. Vos travailleurs doivent se sentir à l'aise pour discuter des problèmes qu'ils peuvent rencontrer, qu'ils soient liés ou non à l'équilibre entre vie pro et vie perso.

Enfin, accueillez les commentaires de vos travailleurs, apprenez à mieux connaître leurs attentes et essayez de trouver des solutions pour accroître leur bien-être et améliorer l'expérience au travail. Cela favorisera une atmosphère de travail positive et leur permettra de s'épanouir tout en maintenant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

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Nous espérons sincèrement que ces conseils sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée à l'intention des employés vous aideront à comprendre comment aider les membres de votre équipe à améliorer leur équilibre entre vie pro et vie perso. N'hésitez pas à partager avec eux cet article et à parler ouvertement de ce qui leur manque pour atteindre un meilleur équilibre dans leurs vies.

Si vous ne savez pas pourquoi il est fondamental de se préoccuper de la santé mentale et du bien-être de votre personnel, nous vous recommandons de vous abonner à notre newsletter et de consulter les articles précédents sur notre blog. Nous abordons régulièrement des sujets liés au rôle de l'approche centrée sur l'employé dans la croissance et la prospérité de votre personnel et de votre entreprise !

Avez-vous adopté le mode de travail hybride mais vous n'avez pas encore trouvé de solution conviviale et efficace pour gérer votre espace de travail et vos équipes hybrides ?

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