Transition vers un modèle de travail hybride : définition et conseils

Le 19 mars 2022, des pays comme l'Allemagne ont mis fin à l'obligation de travailler à domicile, qui avait été introduite à cause du Corona. Néanmoins, la pandémie de Covid-19 se poursuit et il en va de même pour le débat sur le meilleur type de travail : à distance ou en personne. Nous vous entendons - les deux ont leurs avantages ainsi que leurs inconvénients. Mais si nous vous disions que vous pouvez avoir les deux ? Le travail hybride combine la flexibilité d'un emploi à distance avec la richesse de la communicationet de lacollaboration du travail en personne. Inspirées par ces avantages, de nombreuses entreprises mettent en œuvre ces nouveaux modèles. Alors, voyons comment vous pouvez facilementfaire passervotreentrepriseà ce futur modèle de travail!

Définition du travail hybride

Le travail hybride est un modèle permettant aux employés de faire leur travail à la fois à distance, au bureau ou ailleurs. Les entreprises qui adoptent ce modèle fournissent des ressources en ligne pour que leur équipe puisse travailler de n'importe où, mais encouragent également la collaboration au bureau lorsque cela est possible. C'est comme obtenir le meilleur des deux mondes !

La prolifération de modèles de travail plus flexiblesa été exacerbée par la pandémie du Covid-19, qui a fait des emplois à distance une nécessité pour la plupart des entreprises. Cependant, alors que nous avons lentement été en mesure d'instaurer davantage de mesures de sécurité, telles que les tests et la vaccination, certaines entreprises souhaitent reprendre les réunions en personne. Cela a donc conduit à une augmentation des modèles de travail hybrides et cela dans le monde entier. Avez-vous entendu parler de notre outil de dépistage du Covid19? Il vous aide à maintenir un lieu de travail sain et plus encore.

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 Une enquête menée auprès d'entreprises mondiales en 2022 a révélé que 76 % d'entre elles avaient déjà effectué la transition vers le travail hybride. 

Le travail hybride peut avoir des significations différentes selon les entreprises. Pour certaines, cela peut signifier avoir une équipe principalement à distance qui ne vient au bureau que lorsque la collaboration en personne est nécessaire. Pour d'autres, il s'agit d'une équipe principalement présente au bureau, mais qui peut travailler à distance lors de déplacements ou en cas de circonstances imprévues. 

Chez deskbird , nous expérimentons le travail hybride en ayant une équipe internationale travaillant depuis différentes régions du monde - en traversant différents fuseaux horaires. Certains employés sont les seuls à travailler depuis leur lieu de travail, tandis que d'autres peuvent se rencontrer dans des espaces de co-working dans leurs villes respectives. 

4 conseils pour une transition en douceur

Si de nombreuses entreprises choisissent de passer à un modèle de travail hybride, toutes ne le font pas sans heurts. Une enquête menée auprès d'entreprises mondiales a révélé que : "63% des personnes interrogées affirment que leur entreprise n'a pas apporté de changements significatifs à leur lieu de travail pour l'adapter à cette nouvelle façon de travailler".

Le fait d'avoir une équipe à la fois à distance et en personne offre des possibilités infinies, mais cela demande aussi beaucoup d'organisation et de coordination. Voyons donc comment votre entreprise peut passer en douceur à un modèle de travail hybride, que vous soyez une entreprise qui travaille d'abord à distance ou une entreprise souhaitant réduire ses espaces de bureau. 

1. Écoutez vos employés

Lecentrage sur l'employé est essentiel. Quelle que soit la phase dans laquelle se trouve votre entreprise, il n'y a rien de plus important qu'une équipe heureuse se sentant à la fois valorisée et entendue. Lors de toute transition affectant directement l'organisation et la vie de ses membres, il est crucial d'impliquer ses employés dans le processus de décision. Au lieu de prendre des décisions du haut vers le bas, utilisez une forme de leadership démocratique, se fient aux feedback. Consultez les membres de votre équipe et demandez-leur où ils souhaiteraient plus de flexibilité ou quand ils pensent que la collaboration personnelle est essentielle.

En comprenant les préférences et les besoins de vos employés, il sera plus facile de décider d'un modèle flexible, qui sera mieux accueilli par l'organisation. Naturellement, l'approche démocratique d'une telle transition contribuera à garantir que votre nouveau modèle hybride reflète la culture d'entreprise existante et les besoins de vos travailleurs. 

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L'approche de deskbird est centrée sur les personnes, tout comme notre application. Grâce à notre outil d'analyse des données, nous vous permettons de suivre l'utilisation du bureau afin de créer un lieu de travail centré sur l'employé. 

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2. Établir la confiance au sein de votre équipe 

La transition du travail en personne au travail à distance, en particulier, nécessite d'établir la confiance au sein de vos équipes. Si le travail à distance permet une plus grande indépendance, il implique également de s'assurer que le travail sera effectué efficacement sans microgestion.

Pour les équipes qui travaillaient principalement en personne, cela peut représenter un défi. Cependant, il existe des moyens d'assurer la productivité en faisant comprendre à vos employés que vous pouvez compter sur eux lorsqu'ils travaillent à distance.

Par exemple, mesurez la productivité en fonction de la réalisation d'objectifs plutôt que du temps passé à travailler. Comme nous le savons, quelqu'un peut passer des heures à travailler sans rien accomplir. Au lieu de cela, laissez aux employés la liberté de choisir le temps qu'ils consacrent à une certaine tâche, tant qu'ils atteignent leurs objectifs. Cette flexibilité augmentera également l'efficacité, car chaque personne peut répartir son temps d'une manière qui lui convient. De plus, en permettant à chacun de construire son propre emploi du temps, vous leur montrez que vous leur faites confiance, ce qui contribue à une meilleure culture d'entreprise. 

3. Faciliter la communication 

L'une des principales préoccupations des managers et des chefs d'entreprise lors de la transition vers un modèle de travail à distance est de perdre la richesse permise par la communication en personne. Bien que le travail hybride encourage les rencontres en personne, ce qui contribue à atténuer l'asynchronisme des interactions en ligne, il est tout de même important pour les entreprises de faciliter une communication plus significative, lors du travail à distance. 

Tout d'abord, les chefs d'entreprise doivent aborder les réunions d'une nouvelle manière, puisque nombre d'entre elles se dérouleront par vidéoconférence. Comme beaucoup d'entre nous ont pu en faire l'expérience en travaillant à domicile, il est facile d'arrêter de prêter attention lors d'une réunion en ligne. Nous pouvons voir nos collègues s'assoupir ou tenter d'accomplir d'autres tâches au moment la réunion. Cela ne se produirait tout simplement plus si les réunions avaient lieu directement en personne.Par conséquent, une plus grande facilitation est nécessaire pour que chacun puisse contribuer et sentir qu'il a l'espace pour le faire.

De plus, il est important de réhumaniser les réunions en ligne et de permettre les discussions de la vie de tous les jours notamment lors de rendez-vous virtuels autour d'un café, et de rencontres qui se dérouleraient naturellement dans un environnement de bureau mais qui sont souvent négligées en ligne. Des outils tels que le donut peuvent ainsi aider à créer un espace de travail virtuel avec une touche humaine. Si vous souhaitez procéder de manière plus structurée, vous pouvez prévoir un moment au cours de chaque réunion pour parler de sujets non liés au travail ou rattraper le temps perdu avec votre équipe grâce à des questions de contrôle. 

N'oublions pas que le travail hybride signifie que votre équipe disposera également de temps de bureau en personne qui pourra être utilisé pour approfondir les relations. C'est ce qui est formidable avec les équipes hybrides ! Vous ne perdez pas la connexion et l'interaction en personne que nous recherchons tous. 

4. Choisissez les bons outils

L'une des meilleures façons de faciliter votre transition vers un modèle de travail hybride est d'utiliser les bons outils en ligne. Qu'il s'agisse d'un nouveau logiciel de gestion de projet, comme Clickup, ou d'une plateforme de communication à l'échelle du bureau, comme Slack, ces outils ont été créés pour faciliter la collaboration à distance.

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Avec deskbird , vous trouverez également le meilleur de tous les mondes - notre application de réservation de bureau est facile à intégrer avec des logiciels existants tels que Slack, MS Teams et plus encore. 

Le logiciel de réservation de bureaux deskbird permet également aux responsables de bureaux et aux employés de réserver des espaces de travails dans des bureaux en commun lorsque le travail en personne est nécessaire. Cela est particulièrement utile pour les entreprises réduisant leur espace de bureau, le logiciel de réservation de bureaux enregistre la fréquence des visites au bureau, ce qui permet de répartir l'espace à l'avenir et d'organiser les réunions et les journées de travail en personne.  

Le passage à un modèle hybride peut transformer votre entreprise pour le mieux, qu'il s'agisse d'accroître l'efficacité ou d'améliorer la satisfaction et la fidélisation des employés. Cependant, le passage à un modèle de travail flexible présente des défis. Pour assurer une transition en douceur, veillez à impliquer vos employés dans le processus et à écouter leurs besoins. Faites confiance à votre équipe pour faire le travail et concentrez-vous sur la fixation d'objectifs et une communication claire. Et avec l'aide d'outils de travail à distance, tels que le logiciel de réservation de bureau deskbird , votre bureau hybride sera opérationnel comme si rien n'avait changé ! 

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