Pourquoi utiliser un système de gestion des employés ? 8 avantages pour les entreprises

Qu'est-ce qui est le plus important pour la réussite d'une entreprise ? Les organisations qui réussissent savent que la clé de la satisfaction des clients et de la prospérité de l'entreprise réside dans la satisfaction des employés. Il est évident que la gestion du personnel joue un rôle majeur dans la réalisation de cet objectif. Cependant, plus une entreprise se développe, plus le défi de la gestion du personnel est grand. Un système efficace de gestion des employés (EMS) est indispensable. Un système de gestion des employés apporte un soutien essentiel aux équipes et aux responsables desressources humaines. Il vise à centraliser tout ce qui tient à la gestion de votre personnel, des processus de recrutement aux évaluations des performances en passant par les demandes de congé. Les lieux de travail évoluent pour intégrer la flexibilité et la numérisation. De nouvelles tendances bouleversent le monde du travail et les jeunes générations influencent la manière dont les choses sont faites. Les départements RH et les managers doivent en tenir compte. La technologie est là pour nous aider à accueillir l'avenir du travail. En quoi un SGRH (système de gestion des ressources humaines) peut-il être utile à votre entreprise ? Quels en sont les avantages principaux? Pourquoi deskbird peut-il faire partie d'une solution conviviale de gestion des employés ?

1. Créer un flux de travail fluide et centralisé

L'idée à la base d'un système de gestion des employés est de construire une base de données centralisée et organisée. Toutes les informations concernant votre personnel sont rassemblées en un seul endroit. Ce système présente des avantages tant pour les entreprises que pour les employés. Par exemple, il peut faciliter le recrutement et les processus d'intégration pour les équipes RH et les nouveaux arrivants. Un autre aspect intéressant d'un SME est la plateforme de gestion des congés et des absences, qui permet aux travailleurs de demander facilement des congés. 

Au lieu d'avoir plusieurs ressources pour chaque domaine de la gestion des employés, tout est connecté et rassemblé dans une seule solution numérique. Parmi les avantages, on peut citer l'amélioration de la communication, de la coordination et de la prise de décision. Le flux de travail a un impact important sur la productivité de votre équipe, il est donc important d'investir dans des outils qui aident à rendre les opérations fluides et efficaces.

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2. Diminuer le risque d'erreur humaine

L'utilisation d'une solution de gestion des ressources humaines réduit les processus manuels grâce à l'automatisation. Comme nous l'avons évoqué dans notre article sur la technologie au travail, les humains font plus d'erreurs que les robots. Selon les études, nous commettons généralement entre 3 et 6 erreurs par heure ! (source : Les facteurs humains, l'erreur humaine et le rôle de la malchance dans les enquêtes sur les incidents Graham Edkins via LinkedIn). Pour chaque poste, la réduction des tâches monotones et de faible valeur est une priorité. Tout d'abord, cela permet à vos employés de consacrer leur attention et leurs compétences à des missions plus importantes. Ensuite, la répétition est généralement synonyme d'ennui, ce qui accroît souvent le risque d'erreurs.

La mise en œuvre de l'automatisation sur le lieu de travail est une décision intelligente pour toutes les entreprises. Cela ne signifie pas nécessairement que vos employés auront moins à faire. Au contraire, ils auront plus de temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, bénéficieront de l'apprentissage automatique et, par conséquent, commettront moins d'erreurs et seront plus efficaces. Enfin, un SGRH peut aider les ressources humaines à soutenir les employés dans leur montée en compétences. Leur donner la possibilité d'accroître leurs compétences contribue également à réduire le nombre d'erreurs commises.

3. Répondre aux exigences de la génération Z avec un SGRH

Les milléniaux, et surtout la génération Z, ont grandi avec la technologie. Ces nouvelles générations sont habituées à avoir accès à des outils numériques qui leur permettent d'être plus efficaces. Elles ne veulent pas perdre de temps avec la paperasse et les tâches administratives. Les logiciels de gestion des employés répondent à ces exigences en leur fournissant une plateforme centralisée où ils peuvent trouver tout ce dont ils ont besoin.

Tout comme la possibilité de travailler à distance, le niveau de numérisation d'une entreprise peut attirer les talents. Les Millennials et la Génération Z aiment les processus rapides, faciles et directs. Investir dans un système de gestion des employés est une preuve de professionnalisme, de modernité et d'une approche centrée sur les personnes. Et nous ne le dirons jamais assez, se concentrer sur les employés est la clé du succès !

4. Augmenter la productivité en utilisant un système de gestion des employés

Comment l'utilisation d'un système de gestion des employés peut-elle améliorer la productivité des employés ? Parlons-en ! L'automatisation et l'intelligence artificielle prennent le pas sur les processus manuels, toutes les informations sont synchronisées en un seul endroit, ce qui permet d'optimiser le temps, le flux de travail, la coordination des équipes, et la liste est encore longue. Il ne fait aucun doute que ces améliorations combinées peuvent avoir un impact sur la productivité globale de votre personnel.

Plus loin dans cet article, vous verrez que l'utilisation d'un SME a également un effet positif sur l'engagement et l'expérience des employés. Cet aspect est également essentiel, car les travailleurs engagés et heureux sont généralement plus productifs. Oui, tout est connecté, tout comme votre solution numérique de RH ! 

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5. Suivre les présences et les heures de travail

De nombreuses personnes ayant désormais la possibilité de travailler à distance, le suivi des présences et du temps de travail est devenu une priorité pour certaines entreprises. En effet, l'objectif n'est pas de s'assurer que votre personnel travaille réellement. La confiance est essentielle à une culture d'entreprise positive. Toutefois, vous devez vous assurer qu'ils ne sont pas surmenés. 

L'un des rares inconvénients du télétravail est que de nombreux employés ont tendance à travailler plus qu'ils ne le devraient. Cela peut être dû au fait qu'ils perdent la notion du temps car ils sont plus concentrés, ou qu'ils ont du mal à établir des limites. Il est plus facile d'arrêter de travailler quand on est au bureau, car tout le monde part à peu près en même temps. Il en va autrement lorsque vous êtes à la maison.

Un système de suivi du temps est un bon moyen de s'assurer que vos employés effectuent le nombre d'heures qu'ils sont censés effectuer - ni plus ni moins. S'il est utilisé correctement, il contribue à créer un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à éviter l'épuisement professionnel à long terme.

6. Augmenter l'engagement en utilisant votre SME

Le retour d'information constructif est l'un des outils les plus important qui permettent d'évaluer et d'améliorer l'expérience des employés. Un système efficace de gestion du personnel permet un plus grand engagement au sein de l'entreprise. Les travailleurs se sentent davantage autorisés à donner leur avis, à partager leurs idées et à exprimer ce qu'ils ressentent. Pour faciliter les choses et les rendre plus conviviales, certains SME disposent d'une boîte à idées où les membres de l'équipe peuvent à tout moment faire part de leurs réflexions. 

Comme nous l'avons dit, votre personnel est votre meilleur atout pour réussir. Par conséquent, vous devez non seulement vous assurer qu'ils disposent des bons outils pour travailler, mais aussi qu'ils se sentent engagés. Un personnel peu motivé n'est jamais un bon signe. Voici les aspects les plus importants pour susciter l'engagement des employés:

• instaurer une culture d'entreprise positive ;
• offrir des opportunités de carrière axées sur un objectif ;
• favoriser une collaboration basée sur la confiance et la reconnaissance ;
• se concentrer sur la création d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• donner la possibilités de travail hybride ;
• mettre en place un bon système de gestion des employés.

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7. Améliorer l'expérience des employés

Il est évident que tout le monde aime que les choses se passent bien et facilement. Les employés ne font pas exception à la règle. Un outil de gestion du personnel facilite les différentes procédures que les travailleurs doivent suivre, comme le processus de recrutement. Ce processus est essentiel pour l'équipe des ressources humaines, car il s'agit de la première expérience d'une recrue potentielle avec l'organisation. Un processus de recrutement ou d'intégration compliqué peut donner une mauvaise image de l'entreprise ou avoir un effet négatif à long terme sur l'employé et l'entreprise. Comment votre personnel donne-t-il et recueille-t-il son avis ? Est-ce une procédure facile ? Le système de gestion des employés simplifie ce processus.

La performance des employés est également un aspect important que vous devez évaluer et prendre en compte. Le logiciel de gestion du personnel indique les performances de vos travailleurs. À partir de ces informations, vous pouvez analyser leurs faiblesses et leurs points forts pour tenter de trouver comment tirer le meilleur parti de leurs compétences matérielles et immatérielles. Leur donner les moyens de profiter au maximum de leurs capacités s'avère positif non seulement à votre entreprise, mais aussi à leur expérience en tant qu'employés. Ils se sentent responsabilisés, confiants et appréciés pour ce qu'ils sont en tant que personne et en tant que travailleur.

8. Simplifier la gestion des équipes hybrides

Si le travail hybride a des retombées étonnantes pour une entreprise et ses travailleurs, il nécessite une certaine organisation. Les systèmes de gestion des employés vous aident à le faire efficacement en gardant en ordre les dossiers de chaque employé. Lorsque vous mettez en place le travail à distance dans votre entreprise, vous devez être prêt à attirer des talents du monde entier et à gérer une main-d'œuvre hybride. Qui se trouve où ? Font-ils des heures supp' lorsqu'ils font du télétravail ? Comment s'assurer qu'ils sont satisfaits de leur travail et qu'ils se sentent épanouis dans leur carrière ?

Un SME vous aide à suivre toutes ces informations tout en recueillant des commentaires afin d'améliorer la façon dont nous travaillons et l'expérience des employés. La communication est également essentielle lorsqu'il s'agit de gérer une équipe hybride. Comme vous le savez maintenant, un SGRH contribue à une meilleure communication et coordination.

Parce que l'hybride fait désormais partie de notre nouvelle façon de travailler, l'utilisation d'un SME avec un outil de gestion de l'hybride comme deskbird est indispensable !

Un logiciel de gestion des employés a des avantages pour ces entreprises qui veulent documenter tout ce qui concerne leur main d'œuvre aussi bien que pour les employés qui veulent être plus performants. Il s'agit donc d'un élément de la transformation numérique qui s'opère aujourd'hui sur le lieu de travail. La technologie, en particulier l'automatisation, fait désormais partie de toutes les entreprises modernes et constitue une force motrice pour attirer les talents. Adopter les tendances de l'avenir du travail signifie également offrir des opportunités hybrides. HRMS vous aide à être organisé, deskbird vous aide à adopter la flexibilité sur le lieu de travail. Comment gérez-vous la planification hybride des employés? Vos employés peuvent-ils venir au bureau quand ils le souhaitent et disposer de l'espace de travail dont ils ont besoin ?

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