L'impact de l'aménagement des bureaux sur la productivité : au-delà de la configuration et de l'ergonomie

Imaginez que vous travaillez dans une pièce vide aux murs blancs, avec une chaise, une table et aucune fenêtre. Vous pouvez tenir quelques heures. Mais seulement parce que vous savez que ce n'est que pour une courte période.

Notre environnement influe sur la façon dont nous nous sentons, et il en va de même pour notre environnement de travail. L'impact de l'aménagement des bureaux sur la productivité est réel. C'est ce dont nous allons parler dans cet article.

Quels sont les éléments de l'aménagement de votre bureau qui peuvent soit diminuer, soit améliorer les performances de vos employés ? Pourquoi l'aménagement du lieu de travail a-t-il une telle influence sur la concentration, l'efficacité et la créativité ? Comment créer un environnement de travail qui stimule la productivité ?

De la configuration de votre espace de travail au système d'éclairage en passant par le choix du mobilier, nous partagerons avec vous toutes les informations dont vous avez besoin pour créer un lieu où les membres de votre équipe s'épanouissent.

Ce qu'il faut savoir sur l'aménagement des bureaux et la productivité

L'aménagement des bureaux ne se limite pas à la configuration de l'espace de travail

Lorsque l'on pense à l'aménagement d'un bureau, l'une des premières visualisations que l'on a à l'esprit est celle de la configuration de l'espace de travail. Les concepteurs de bureaux ne se contentent pas de déplacer quelques chaises et tables, même si cela est important. 

Ils analysent le type d'espace de travail dont vos employés ont besoin et tiennent compte de l'impact des éléments environnementaux sur l'humeur et la santé des personnes. Cependant, toutes les entreprises n'ont pas les moyens financiers de s'offrir les services d'un designer de bureau. 

Pourtant, il est essentiel de créer un environnement de travail qui stimule la productivité si vous voulez que les membres de votre équipe s'épanouissent et que votre entreprise se développe. Les informations suivantes dans cet article vous donnent des indications clés pour vous aider à y parvenir.

Les attentes des salariés en matière d'aménagement des bureaux ont changé

Depuis 2020, le modèle du "travail de n'importe où" a séduit de nombreuses organisations et de nombreux professionnels. Cette évolution a eu un impact sur la relation des employés avec leur lieu de travail et sur leurs attentes. Les gens veulent trouver au bureau le même confort et les mêmes ressources qu'à la maison ou dans un tiers-lieu de travail. 

Ils peuvent créer chez eux un environnement de travail qui leur permet d'être concentrés et productifs. Avec un tiers-lieu de travail, ils peuvent choisir l'endroit qui correspond à leurs besoins. Il peut s'agir d'un espace de coworking à côté de leur maison ou d'un endroit calme dans la nature, par exemple. 

Cependant, dans les locaux de l'entreprise, les employés n'avaient aucune influence sur la conception, l'aménagement et l'atmosphère de l'espace de travail. Cette situation est en train de changer. Leurs commentaires sont précieux pour les organisations qui souhaitent favoriser un environnement de travail centré sur l'employé et stimuler la productivité de leur personnel.

Des employés différents sont productifs dans des environnements différents

Nous avons tous une personnalité et des besoins uniques. Par exemple, certaines personnes sont très productives le matin, tandis que d'autres s'épanouissent le soir. Dans votre équipe, vous avez probablement des employés qui ne peuvent se concentrer et faire avancer les choses que lorsqu'ils sont seuls dans un espace calme, à l'abri des distractions. À l'inverse, vous avez aussi des collègues qui ne peuvent s'empêcher de procrastiner lorsqu'ils travaillent seuls dans une pièce et qui ressentent un regain d'énergie lorsqu'ils sont entourés de collègues. 

Les entreprises qui en tiennent compte lors de l'aménagement de leurs bureaux ont plus de chances de stimuler la productivité. Il n'existe pas de solution unique. Mais nous vous donnons les clés pour créer la meilleure configuration et la meilleure ambiance au travail afin d'améliorer la productivité du plus grand nombre d'employés possible.

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L'impact de l'aménagement des bureaux sur la productivité

Notre environnement influence nos sentiments

Rappelez-vous la première phrase de l'introduction de cet article. "Imaginez que vous travaillez dans une pièce vide aux murs blancs, avec une chaise, une table et aucune fenêtre. Vous pouvez le supporter pour quelques heures parce que vous savez que ce n'est que pour une courte période". Mais essayer de travailler dans un tel espace est un défi pour la plupart d'entre nous. 

En effet, notre environnement affecte nos émotions et nos réactions, et influence notre capacité à nous concentrer et à travailler efficacement. Il ne s'agit pas seulement de la manière dont nous nous sentons émotionnellement et psychologiquement, mais aussi physiquement. Nous devons être au sommet de notre forme physique et mentale pour fournir les meilleures performances. L'aménagement du bureau a son rôle à jouer à cet égard.

L'aménagement de vos bureaux est un élément central de votre culture d'entreprise

La façon dont vous concevez et construisez votre espace de travail doit correspondre à ce que vous promouvez à travers la culture de votre entreprise. Si vous souhaitez créer un environnement de travail centré sur les personnes, cela doit se refléter dans la conception de votre lieu de travail. 

Par exemple, le bien-être des employés est devenu un sujet majeur pour de nombreuses entreprises désireuses de se concentrer davantage sur leur main-d'œuvre. Envisager des pratiques ergonomiques dans votre stratégie d'aménagement de bureau est une excellente façon de mettre cela en pratique.

Des bureaux flexibles pour répondre aux besoins d'une main-d'œuvre moderne

Lorsque les employés travaillent régulièrement dans des lieux différents, leurs attentes en matière d'aménagement du lieu de travail changent. Ils veulent avoir accès à des ressources qu'ils ne peuvent pas avoir lorsqu'ils travaillent ailleurs. Par exemple, les équipes hybrides ont tendance à privilégier le travail en groupe lorsqu'elles se rendent sur place. Elles s'attendent donc à disposer d'un espace de collaboration où elles peuvent se réunir avec leurs collègues. Les besoins en bureaux individuels sont beaucoup moins importants qu'il y a quelques années. 

L'aménagement de vos bureaux doit s'adapter aux besoins de votre personnel et aux nouvelles méthodes de travail et ainsi contribuer à l'amélioration de leur satisfaction et l'augmentation de leur productivité. Mais comme nous l'avons dit précédemment, il n'existe pas de solution unique. Vous devez déterminer les besoins de vos employés et concevoir des solutions qui permettent au plus grand nombre de s'épanouir.

Un espace de travail axé sur la santé stimule le bien-être et les performances des employés

Travailler avec un mal de tête ou un mal de dos chronique peut devenir un enfer et avoir un impact certain sur la productivité. Choisir du matériel ergonomique dans votre espace de travail joue un rôle clé dans la création d'un environnement de travail qui prévient les problèmes de santé au sein de votre équipe. De nombreux éléments ergonomiques, tels que l'ergonomie cognitive ou l'ergonomie environnementale, peuvent influencer la santé de votre personnel. Vous pouvez consulter notre récent article sur les pratiques ergonomiques sur le lieu de travail pour obtenir des informations précieuses sur ce sujet.

Le bien-être au travail n'est pas un simple "avantage". Il s'agit d'un élément prioritaire d'une culture du travail qui entraîne des résultats positifs pour les travailleurs et les organisations. D'une part, la promotion du bien-être dans l'environnement de travail améliore la satisfaction et l'expérience des employés. D'autre part, le fait de maintenir le personnel en bonne santé permet d'accroître la productivité et de réduire l'absentéisme.

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Les éléments les plus importants pour créer le meilleur aménagement de bureau pour la productivité

Flexibilité et diversité

Si nous devions choisir deux mots pour décrire comment créer un aménagement de bureau qui stimule la productivité, nous dirions flexibilité et diversité. Flexibilité parce que votre environnement de travail doit être agile et s'adapter aux styles de travail modernes. La diversité est également importante car il n'existe pas de solution unique. Votre bureau doit proposer différents types d'espaces de travail pour répondre aux attentes des membres de votre équipe.

Par conséquent, lorsque vous concevez l'aménagement de votre bureau, n'oubliez pas d'inclure vos collègues dans le processus, de leur demander leur avis et d'essayer de comprendre leurs besoins. Il peut être difficile de trouver le bon équilibre pour satisfaire les exigences de chacun. L'établissement de priorités est essentiel. Vous devez déterminer quels sont les éléments indispensables et ceux qui auront le plus d'impact sur l'expérience et la productivité de vos employés.

Facteurs environnementaux

L'aménagement d'un bureau ne se limite pas à la disposition des meubles. Il existe divers facteurs environnementaux qui sont tout aussi essentiels à l'amélioration du bien-être et de la productivité que les chaises sur lesquelles vos employés sont assis. Il s'agit notamment de la qualité de l'air, de la température, de l'éclairage, du bruit et des couleurs de votre bureau.

Par exemple, avez-vous entendu parler de la psychologie des couleurs ? Notre cerveau réagit différemment à certaines couleurs, dont certaines ont un impact certain sur notre productivité. Le bleu apporte le calme tout en stimulant les capacités mentales. Le jaune est bon pour l'humeur et renforce la créativité. Le vert est plus serein et donne un sentiment de concentration. Vous pouvez utiliser les couleurs pour améliorer votre espace de travail de multiples façons, par exemple en peignant vos murs, en changeant vos sols, en ajoutant des plantes et d'autres éléments de décoration.

L'impact des éléments naturels sur le cerveau

Envisager une conception de bureau biophilique lors de l'aménagement de votre lieu de travail est également un choix judicieux à considérer si vous souhaitez que votre personnel s'épanouisse. Les avantages de l'ouverture sur l'extérieur sont nombreux :

• de plus grandes capacités cognitives ;
• moins de stress ;
• moins de nuisances sonores ;
• une qualité de l'air plus saine ;
• une meilleure santé mentale et un meilleur bien-être.

Tous ces avantages combinés contribuent à stimuler la productivité et les performances des membres de votre équipe. Si vous en avez la possibilité, offrez à votre personnel des espaces de travail en plein air. Le fait d'être entouré par la nature renforce nos capacités intellectuelles. Selon l'étude psychologique "The Relative Benefits of Green Versus Lean Office Space : Three Field Experiments" les personnes exposées à un environnement naturel sont 15 % plus productives que celles évoluant dans un environnement fermé.

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Santé physique et mentale des travailleurs

Si vous avez les moyens de mettre tout en œuvre pour créer un environnement de travail qui améliore la santé de vos employés, nous vous recommandons de ne pas hésiter. Il s'agit non seulement d'investir dans du mobilier ergonomique et d'améliorer les aspects environnementaux de l'aménagement de votre bureau, mais aussi de mettre à disposition d'autres ressources. 

Par exemple, si vous disposez d'un espace supplémentaire que vous pouvez consacrer au bien-être, c'est un excellent point de départ. Vous pouvez aménager cette pièce avec du matériel de sport, des tapis de yoga, des outils de méditation, etc. Vous pouvez également créer un espace de détente où les gens peuvent se rencontrer, collaborer, jouer à des jeux ou simplement se détendre. Le mouvement est tout aussi important : pensez à un aménagement qui encourage les travailleurs à aller d'un espace à l'autre. Il existe de nombreuses façons pour votre bureau de favoriser la santé physique et mentale des employés et, par conséquent, leur productivité.

L'utilisation de technologies de gestion de l'espace de bureau

Nous n'avons pas beaucoup parlé de cet aspect, mais la technologie est en train de remanier nos environnements de travail et d'en devenir un élément majeur. L'idée de concevoir le meilleur aménagement de bureau pour la productivité intervient dans différents domaines.

Les technologies de bureau intelligentes peuvent vous aider à contrôler la qualité de l'air, la température et l'éclairage de votre espace de travail. Le mobilier intelligent encourage les pratiques ergonomiques. Les logiciels de réservation de bureaux et de salles permettent aux équipes hybrides d'avoir accès à l'espace de travail dont elles ont besoin lorsqu'elles viennent sur place.

Aujourd'hui et encore plus dans les années à venir, la technologie optimise les espaces de travail et améliore l'expérience des employés. Investir dans des outils intelligents tels que les technologies AR/VR, les ressources compatibles avec IdO et les solutions de communication intégrées est essentiel pour accroître les effets de l'aménagement des bureaux sur la productivité. 

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Nous espérons que vous comprenez maintenant l'impact de l'aménagement des bureaux sur la productivité et que vous l'utilisez pour créer un environnement de travail stimulant pour vos équipes ! Vous voulez voir un exemple visuel d'une belle application de ce concept ? Jetez un coup d'œil à ce reel Instagram de l'immeuble de bureaux de My Little Paris. Il s'agit d'une entreprise française de médias et d'e-commerce qui promeut le travail hybride et le people-centricity, basée à Berlin, Tokyo et... Paris ! 🥁 La vidéo est en français, mais vous aurez une idée de ce à quoi peut ressembler un espace de bureau rassemblant tous les éléments clés de l'aménagement de bureau et de la productivité que nous mentionnons dans cet article. 

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