13 meilleures technologies de bureau intelligent pour créer un espace de travail favorable

Avez-vous verrouillé la porte avant de quitter votre appartement ce matin ? La batterie de votre alarme incendie est-elle encore chargée ? Votre maison est-elle à la bonne température pour qu'elle soit agréable et chaude lorsque vous rentrez à la maison en hiver ? Les appareils intelligents vous fournissent toutes ces informations. Beaucoup d'entre nous utilisent ces outils intelligents quotidiennement, sans même y penser.

Ils nous aident grandement dans notre vie personnelle, alors pourquoi ne pas utiliser la technologie du bureau intelligent pour améliorer et optimiser le lieu de travail ? Construire un écosystème intelligent vous aide à améliorer l'expérience des employés, à favoriser l'efficacité, à stimuler la productivité, à diminuer les coûts et à réduire l'impact carbone. Il peut intégrer diverses ressources telles que des capteurs, des processus automatisés, des dispositifs IoT et des solutions d'IA (intelligence artificielle).

L'utilisation de la technologie sur le lieu de travail est inévitable. Mais comment en tirer le meilleur parti ? Quels sont les dernières tendances et les derniers outils à mettre en œuvre dans votre environnement de travail? 

Cet article présente 13 solutions intelligentes pour le lieu de travail qui font une réelle différence dans la gestion de l'espace de travail, l'épanouissement des personnes, la promotion de l'efficacité et la minimisation des dépenses de bureau. 

Technologie de bureau intelligent spécifique au lieu de travail

1. Technologie du lieu de travail hybride : gérer et optimiser efficacement votre espace de travail

L'introduction de modalités de travail flexibles exige des entreprises qu'elles adaptent leurs environnements de travail physiques. Il s'agit notamment de revoir l'optimisation de l'espace et de modifier l'agencement des bureaux afin de créer un espace de travail qui réponde aux besoins d'une main-d'œuvre hybride. 

La technologie du lieu de travail hybride, comme deskbird, joue un rôle majeur en aidant les employés à s'épanouir dans cette nouvelle configuration de travail flexible. Par exemple, elle leur permet de :

• réserver un bureau ou une salle de réunion spécifique ;
• assigner des espaces;
• réserver un parking à l'avance ;
• planifier leur programme de semaine hybride;
• trouver ses collègues grâce à un plan d'étage interactif;
• collecter des données et surveiller les analyses du bureau;
• etc.

2. Outils d'IA : ne perdez plus votre temps à effectuer des tâches répétitives et de faible valeur

L'intelligence artificielle est essentielle pour rendre votre bureau plus intelligent et soutenir les membres de l'équipe dans tous les aspects de leur travail. Les capteurs de bureau basés sur l'IA, par exemple, peuvent vous aider à suivre les personnes qui entrent et sortent du bâtiment. 

Cela permet non seulement d'avoir une idée claire de votre taux d'occupation afin d'optimiser votre espace de travail, mais aussi d'améliorer la stratégie de sécurité de votre bâtiment. Toutes les informations collectées par ces outils intelligents peuvent ensuite aider les professionnels de l'immobilier, les gestionnaires d'installations, les responsables des ressources humaines et toute personne travaillant sur le lieu de travail à prendre des décisions fondées sur des données.

3. Écrans intelligents : améliorer l'expérience de la vidéoconférence

Maintenant que la plupart d'entre nous travaillent de manière hybride, la collaboration doit être abordée différemment. Les technologies de bureau intelligent, comme les écrans intelligents, facilitent les réunions et les tâches collectives lorsque les employés travaillent dans des lieux différents.

Ces outils de vidéoconférence modernes permettent une collaboration et une communication transparentes entre les équipes distantes, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les frais de déplacement. Ils intègrent souvent des fonctions d'intelligence artificielle telles que la suppression des bruits de fond, le cadrage automatique et la traduction en temps réel, ce qui améliore l'expérience globale de la réunion. 

Par exemple, les plateformes de vidéoconférence dotées d'IA comme Zoom ou Microsoft Teams peuvent ajuster automatiquement les niveaux audio, supprimer les distractions en arrière-plan et fournir des sous-titres en direct. Ces fonctionnalités clés améliorent la clarté et l'engagement lors des réunions virtuelles.

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4. Mobilier intelligent : améliorez l'expérience et le bien-être de vos employés

Le mobilier intelligent offre plusieurs avantages dans un environnement de bureau intelligent. Il associe le mobilier traditionnel à la technologie intégrée pour favoriser la productivité, le confort et la commodité. Par exemple, les bureaux intelligents peuvent régler la hauteur en fonction des préférences de l'employé, ce qui améliore le bien-être ergonomique. Ils peuvent également intégrer des capacités de recharge sans fil pour les appareils, réduisant ainsi l'encombrement des câbles. 

Restez-vous souvent dans la même position pendant des heures et vous finissez la journée avec des douleurs dorsales ? Les chaises intelligentes utilisent des capteurs IdO pour surveiller la posture et fournir un retour d'information en temps réel afin de promouvoir des habitudes d'assise saines. Si vous restez assis trop longtemps, un message s'affiche sur votre écran pour vous rappeler de vous lever, de marcher et de vous étirer un peu ! 🤸

Des solutions intelligentes pour optimiser votre infrastructure

5. Capteurs d'occupation : prendre des décisions basées sur des données

Les détecteurs de présence sont essentiels pour optimiser l'utilisation de l'espace, l'efficacité énergétique et le confort des employés. Ces capteurs ajustent automatiquement les systèmes d'éclairage, de chauffage et de ventilation en détectant les niveaux d'occupation en temps réel. Ils vous permettent donc également de réduire le gaspillage d'énergie. 

Ces outils numériques fournissent également des données précieuses sur les modes d'utilisation de l'espace. Vous pouvez ainsi prendre des décisions éclairées concernant la conception et l'affectation de l'espace de travail. Par exemple, en analysant les taux d'occupation, vous pouvez identifier les zones sous-utilisées. Vous pouvez ensuite les réaffecter à des activités plus productives, revoir la disposition des sièges ou réduire la taille de votre espace de travail. Ces décisions fondées sur des données permettent d'optimiser les ressources et de créer un lieu de travail plus efficace.

6. Dispositifs de vidéosurveillance : assurer la sécurité du lieu de travail

Les dispositifs de vidéosurveillance intelligents renforcent la sécurité, assurent un suivi en temps réel et offrent des informations précieuses pour l'optimisation du lieu de travail. Ces outils intelligents empêchent les accès non autorisés, surveillent les zones sensibles et détectent les activités suspectes. En outre, ils permettent une surveillance à distance, ce qui permet aux responsables de superviser les locaux du bureau depuis n'importe où. 

Les entreprises peuvent également utiliser cette technologie intelligente pour analyser les schémas de circulation des piétons. La collecte de données sur les déplacements des employés permet d'optimiser l'utilisation de l'espace, de rationaliser les flux de travail et de s'assurer que les espaces communs sont conçus de manière efficace pour favoriser la collaboration et la productivité.

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7. Dispositifs de sécurité IdO intelligents : créer un environnement de travail sûr et sécurisé.

La sécurité sur le lieu de travail est un aspect essentiel de toutes les organisations. Les dispositifs de sécurité IdO intelligents offrent une barrière supplémentaire pour préserver la sécurité de votre environnement de travail physique et numérique. Ces ressources comprennent des serrures intelligentes, des systèmes de contrôle d'entrée et des outils de surveillance du réseau. Elles garantissent un accès sécurisé au lieu de travail.

Dans le monde virtuel, ils peuvent détecter et alerter les services informatiques sur les menaces de cybersécurité, telles qu'un accès non autorisé au réseau ou des activités suspectes. Ils peuvent également renforcer la confidentialité des données, crypter les données, suivre les flux de données et fournir des canaux de communication sécurisés. En fin de compte, ils protègent les informations confidentielles contre les violations potentielles et veillent au respect des réglementations en matière de protection des données, devenant ainsi l'un des meilleurs alliés des équipes informatiques.

8. Systèmes de maintenance proactive : opter pour l'approche "mieux vaut prévenir que guérir".

Les gestionnaires d'installations ont beaucoup de tâches à mener de front. L'utilisation de technologies intelligentes leur fournit les outils nécessaires pour garantir un environnement de travail sûr, opérationnel et efficace à tout moment. Les systèmes de maintenance proactive permettent de prévenir les pannes de matériel, de réduire les temps d'arrêt et d'optimiser les calendriers de maintenance. 

L'installation de capteurs et l'analyse des données permettent aux équipes de gestion des installations de détecter les premiers signes de dysfonctionnement des équipements, d'effectuer des réparations en temps voulu et de planifier les remplacements avant qu'une panne ne se produise. 

Par exemple, les systèmes et les capteurs CVC peuvent surveiller la température, l'humidité et les paramètres de performance. Ils bénéficient également d'une analyse prédictive qui permet d'identifier les problèmes potentiels. Globalement, cela permet de minimiser les interruptions de productivité et de réduire les coûts de maintenance.

Technologie intelligente pour un usage privé et professionnel

9. Outils intelligents de contrôle de la température : économisez de l'argent tout en rendant votre bureau plus écologique

Pourquoi ne pas utiliser des systèmes de température intelligents au bureau, comme à la maison ? Grâce aux capteurs, à l'automatisation et à l'interconnexion, les solutions CVC intelligentes peuvent contrôler la qualité de l'air et la température du lieu de travail. Cela permet non seulement de créer un environnement de travail qui améliore le bien-être et le confort de votre personnel, mais aussi de réduire l'empreinte carbone de votre bureau. 

Vous pouvez laisser cet outil intelligent réguler la température de lui-même ou le configurer selon vos règles et vos souhaits. Par exemple, vous pouvez exiger que la température reste supérieure à 21 °C en hiver et inférieure à 23 °C en été. Des capteurs peuvent alors détecter et analyser la température actuelle de la pièce et adapter le système CVC en conséquence.

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10. Solutions d'éclairage intelligentes : allégez votre facture d'électricité

L'éclairage est un aspect essentiel du lieu de travail physique. Toutes les zones de votre bureau n'ont pas besoin de la même intensité lumineuse. Tout d'abord, l'exposition au soleil n'est pas forcément la même dans toutes les pièces. Ensuite, certaines parties de votre espace de travail ne sont pas utilisées aussi souvent que d'autres. Il n'est donc pas nécessaire de les éclairer en permanence. Troisièmement, l'éclairage est également très personnel et il est important de tenir compte des préférences des employés. 

Là encore, les capteurs de lumière sont parfaits pour gérer cela et s'adapter aux besoins réels de l'équipe. Alexa for Business vous aide également à contrôler ces aspects de votre bureau. Cela améliore l'ensemble de l'expérience sur place et vous permet de réduire vos coûts énergétiques et votre impact carbone. 🌍

11. Machine à café intelligente : la technologie intelligente au service de la satisfaction du personnel

Certains gadgets intelligents de notre vie quotidienne peuvent également être utilisés dans l'environnement professionnel pour améliorer l'expérience des employés. L'introduction de machines à brasser intelligentes en est un parfait exemple. ☕

Ces machines sont dotées de fonctions de connectivité et de capacités d'IA pour améliorer l'expérience de la préparation du café. Les membres de l'équipe peuvent utiliser des applications mobiles ou des commandes vocales pour contrôler et personnaliser à distance leurs préférences en matière de café, telles que la force, la température et la taille de la portion. 

Les machines à café intelligentes peuvent également analyser les habitudes d'utilisation et commander automatiquement des stocks de café lorsqu'ils sont épuisés, garantissant ainsi un approvisionnement continu en café pour le bureau. Cette automatisation permet d'économiser du temps et des efforts tout en offrant aux employés des options de café personnalisées qui correspondent à leurs goûts.

12. Dispositifs de réalité virtuelle : améliorer le jeu des réunions en ligne

L'utilisation de dispositifs de réalité virtuelle (RV) est très judicieuse pour les entreprises qui souhaitent collaborer avec la technologie afin d'améliorer leur environnement de travail. Par exemple, les travailleurs peuvent utiliser des casques de réalité virtuelle pour participer à des réunions virtuelles, ce qui permet une communication à distance immersive et vivante. 

La RV peut également être une excellente ressource pour la formation. Elle permet aux employés de simuler des scénarios réels et d'acquérir une expérience pratique dans un écosystème sûr et contrôlé. Un autre avantage de cette technologie intelligente est sa capacité à stimuler la créativité et l'innovation en fournissant un espace numérique pour le brainstorming et la visualisation. 

Alors que nous adoptons des pratiques de travail plus flexibles, les outils de RV améliorent la communication, renforcent l'efficacité de la formation, augmentent la productivité et favorisent une expérience de travail plus engageante et immersive.

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13. Technologie automatisée et interconnectée : contrôlez intelligemment votre espace de travail

À la maison, nous pouvons demander à Alexa d'éteindre la lumière ou de baisser la température avant de nous endormir.

Au travail, la technologie des bureaux intelligents vous permet de faire de même. Bien sûr, il y a Alexa for Business, mais il y a beaucoup d'autres outils pour contrôler votre lieu de travail de manière intelligente. Les employés peuvent envoyer un message depuis Slack à la machine à café intelligente pour qu'elle leur prépare un café dans 20 minutes, car ils savent qu'ils feront une pause à ce moment-là. 

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Le développement technologique est en plein essor. Les possibilités semblent infinies, et l'adoption de ces solutions intelligentes pour le lieu de travail est indispensable pour que les entreprises restent compétitives. Ces ressources connectées soutiennent les employés dans de nombreux aspects de leur travail et permettent aux organisations de créer un meilleur environnement de travail et de réduire les coûts. 

De l'IdO sur le lieu de travail aux capteurs et aux robots automatisés, l'avenir du travail repose sur les interactions entre les humains et ces dispositifs numériques. Ces outils prennent chaque jour plus de place dans nos vies personnelles. Ne pas les avoir au travail donnerait l'impression de prendre du recul et susciterait la frustration de votre personnel. Nous espérons que cet article vous donnera une idée de la manière dont la technologie du bureau intelligent peut être mise en œuvre et des avantages qu 'elle présente pour votre entreprise, l'infrastructure et les membres de l'équipe.

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