25 astuces pour augmenter la productivité à la maison

Le travail à domicile est devenu de plus en plus populaire au cours des dernières années. La récente pandémie de COVID-19 a accéléré cette tendance, entraînant un nombre sans précédent de télétravailleurs. Si ce modèle de travail présente de nombreux avantages, tels que la flexibilité et le confort, il présente également des défis. Pour certaines personnes, l'efficacité peut être l'un d'entre eux. Jouer avec son animal de compagnie, étendre son linge pour qu'il soit "fait", faire défiler les médias sociaux "juste pour cinq minutes", etc. Il est facile de se laisser distraire et de se déconcentrer en l'absence d'une structure et d'une routine appropriées. Alors, comment augmenter la productivité à la maison ? 

Les conseils suivants sur la productivité du travail à domicile aideront vos employés à rester sur la bonne voie et à augmenter leur productivité à la maison. Nous avons tout prévu, de la création d'un espace de travail séparé à la mise en place d'habitudes saines. En tant que professionnel des RH, il est essentiel de trouver des moyens de soutenir les membres de votre équipe. Ces conseils aideront les membres de votre équipe à améliorer leur productivité à domicile. Poursuivez votre lecture et découvrez des astuces pratiques et faciles à mettre en œuvre pour augmenter le rendement et atteindre les objectifs.

Conseils de productivité pour le télétravail liés à votre environnement de travail

1. Créer son propre espace de travail à la maison

Désignez un endroit précis de votre maison comme votre espace de travail. Idéalement, cette zone devrait être séparée du reste de votre espace de vie et être exclusivement consacrée aux tâches liées au travail. La création d'un espace de travail dédié permet d'établir une barrière physique et mentale entre votre travail et votre vie personnelle.

2. Aménager son espace de travail pour améliorer le bien-être et la productivité

Il faut aménager votre espace de travail de manière à favoriser le bien-être et la productivité. Envisagez d'utiliser les principes du Feng-Shui pour aménager votre bureau et votre mobilier de bureau afin d'encourager la circulation d'une énergie positive. Ajoutez des plantes, de la lumière naturelle et d'autres éléments qui créent un environnement de travail paisible et inspirant.

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3. Garder son espace de travail propre et bien rangé

Un espace de travail propre et organisé crée un environnement visuellement plus attrayant et vous aide à rester concentré et à accomplir vos tâches. Prenez quelques minutes à la fin de chaque journée de travail pour ranger votre espace de travail afin de repartir du bon pied le lendemain.

4. Mettre en sourdine les notifications

Les téléphones, les emails et les notifications des médias sociaux peuvent être importants. Pour éviter les interruptions et rester concentré, il est essentiel de désactiver les notifications pendant les heures de travail. Cela inclut également la désactivation du mode vibreur.

5. Éviter les distractions

Les bruits extérieurs, les animaux domestiques, les enfants et les partenaires sont autant de sources de distraction potentielles lorsque l'on travaille à domicile. Pensez à utiliser un casque anti-bruit, à mettre des bouchons d'oreille ou à minimiser les distractions pendant les heures de travail.

6. Se mettre en mode focus grâce à la musique et aux sons blancs

La musique ou le bruit blanc peuvent contribuer à étouffer les distractions et à vous mettre dans un état d'esprit concentré et productif. Expérimentez différents types de musique ou de bruit blanc jusqu'à ce que vous trouviez ce qui vous convient le mieux.

Des habitudes saines pour augmenter la productivité à la maison

7. Commencer la journée par la méditation

La méditation peut vous aider à commencer votre journée avec un esprit clair et concentré. C'est un excellent moyen de réduire le stress et l'anxiété, en particulier lorsque vous travaillez à domicile. Prenez quelques minutes chaque matin pour vous asseoir tranquillement, respirer profondément et faire le vide dans votre esprit avant de commencer vos tâches quotidiennes.

8. Maintenir une routine matinale

Le maintien d'une routine matinale peut faciliter l'établissement d'un sentiment de structure et de cohérence dans votre journée. Qu'il s'agisse de faire son lit, de se doucher ou de prendre son petit-déjeuner, le fait d'avoir une méthode fixe peut vous aider à vous préparer mentalement à la journée qui s'annonce.

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9. Ne pas faire le ménage ou d'autres tâches domestiques !

Il est essentiel d'éviter la tentation de commencer un ménage ou d'autres tâches domestiques pendant vos heures de travail. Vous risquez de perdre votre concentration et votre productivité. Au lieu de cela, réservez du temps en dehors de vos heures de travail pour effectuer ces tâches.

10. Préparer son repas la veille ou cusinser par lots le week-end.

Préparer vos repas à l'avance peut vous faire gagner du temps et vous aider à éviter la tentation de grignoter des aliments malsains pendant votre journée de travail. Avez-vous entendu parler de la préparation des repas et du "batch cooking" ? Préparer des quantités supplémentaires le soir ou cuisiner vos repas à l'avance le week-end est un excellent moyen d'avoir des repas et des en-cas sains tout au long de la semaine.

11. Planifier la pause déjeuner et ne pas la sauter !

Il est essentiel de faire une pause pour le déjeuner afin de maintenir votre niveau d'énergie et de rester concentré. Fixez une heure précise pour votre pause déjeuner et respectez-la. Évitez de manger à votre bureau et profitez-en pour vous éloigner de cet endroit.

12. S'entourer de tout ce qu'il faut pour bien travailler avant de commencer

Avant de commencer vos tâches, assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main, comme une bouteille d'eau, des mouchoirs et des en-cas. Vous éviterez ainsi les interruptions et les distractions pendant que vous travaillez.

13. Faire une promenade

Faire une pause et aller se promener peut vous aider à faire le vide dans votre esprit et à refaire le plein d'énergie. C'est un excellent moyen de prendre l'air et de se détacher de son travail pendant quelques minutes.

14. Faire de l'exercice pour augmenter le taux d'endorphine !

L'exercice physique régulier vous aide à rester concentré et à augmenter votre productivité. C'est un excellent moyen d'augmenter votre niveau d'énergie et de libérer des endorphines, ce qui contribue à réduire le stress et l'anxiété. Intégrez une routine d'exercice dans votre journée, même s'il ne s'agit que d'une séance rapide de 10 minutes. Promis, les bénéfices en valent la peine !

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Les meilleures pratiques de travail à domicile pour stimuler la productivité

15. Partager la journée en périodes de travail approfondi et en périodes de déconcentration.

L'un des moyens les plus efficaces d'accroître la productivité consiste à diviser votre journée en périodes de travail approfondi et en périodes de faible concentration. Désactivez toutes les notifications pendant vos périodes de travail approfondi et concentrez-vous sur vos tâches les plus importantes et les plus difficiles. Pendant les périodes de déconcentration, occupez-vous des tâches moins urgentes, comme répondre à des emails ou à des appels téléphoniques.

16. Dresser une liste d'objectifs quotidiens à cocher tout au long de la journée.

Dresser la liste de vos objectifs quotidiens peut vous aider à rester concentré et motivé tout au long de la journée. En cochant vos réalisations au fur et à mesure, vous éprouverez un sentiment de satisfaction et de progrès qui est essentiel à la motivation.

17. Éviter le multitâche

Le multitâche peut être tentant, mais il existe des moyens plus efficaces d'accomplir son travail. Concentrez-vous plutôt sur une tâche à la fois et accordez-lui toute votre attention jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Vous constaterez que vous êtes plus productif et plus efficace de cette manière.

18. Essayer plusieurs méthodes de gestion du temps pour trouver la meilleure

De nombreuses méthodes de gestion du temps peuvent vous aider à gérer votre temps plus efficacement. Les plus connues sont la technique Pomodoro ou le blocage du temps. Essayez plusieurs méthodes et déterminez celle qui vous convient le mieux et qui correspond à votre style de travail.

19. Créer des règles sur-mesure pour le travail à domicile

Chaque personne est unique et chaque employé à distance doit tenir compte de cet aspect. Par exemple, certains sont des lève-tôt, d'autres des couche-tard. Si votre entreprise autorise les horaires flexibles, donnez la priorité au travail lorsque vous êtes le plus productif. Fixez également des limites claires entre le temps professionnel et le temps libre afin d'éviter l'épuisement et d'assurer un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

20. Faire des pauses régulièrement

Faire des pauses régulières permet de garder l'esprit frais et concentré tout au long de la journée. Profitez de ces moments pour vous étirer, faire de l'exercice ou vous promener. S'arrêter de travailler pendant quelques minutes peut vous aider à recharger vos batteries et à augmenter votre productivité.

21. Respecter les horaires de travail sans surménage

Il est facile de commencer à travailler plus longtemps lorsqu'on travaille à domicile, mais à long terme, cela devient une habitude malsaine qui conduit au stress, à l'anxiété et parfois à l'épuisement professionnel. Pour éviter cela, fixez des limites précises à vos heures de travail et à vos heures de repos, et veillez à respecter les heures d'ouverture que vous vous êtes fixées.

22. Prioriser efficacement ses tâches

Le fait de prioriser efficacement vos tâches vous permet de rester concentré et d'éviter d'être submergé par votre charge de travail. Utilisez des outils tels que des logiciels de gestion de projet ou des listes de tâches pour vous aider à définir vos priorités.

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23. Continuer à interagir avec les collègues sur place

Ne vous isolez pas. Interagir avec des collègues et discuter avec eux peut stimuler la motivation et réduire le sentiment d'isolement. Profitez des plateformes de communication telles que Slack, Microsoft 365, Google Meet ou Zoom pour rester en contact avec votre équipe.

24. Communiquer efficacement et clairement avec les autres membres de l'équipe

Lorsque vous travaillez à distance, la communication est essentielle. Veillez à communiquer efficacement et clairement avec les autres membres de l'équipe et tenez-les informés de vos progrès. De cette façon, vous êtes sûr que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que l'équipe progresse sans heurts.

25. Utiliser des outils de travail à distance

L'absence du bureau implique l'utilisation d'outils de travail à distance. Assurez-vous de bien connaître les logiciels, les plateformes de communication et les ressources en ligne de votre entreprise. Parmi les outils les plus répandus, citons les logiciels de gestion de projet comme Trello, les plateformes de communication comme Slack, les outils de vidéoconférence comme Zoom et les ressources en ligne comme Google Drive.

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Le travail à distance peut être un défi, mais aussi une expérience enrichissante. Il faut savoir comment augmenter la productivité à domicile. Les conseils ci-dessus aideront vos employés à créer un environnement productif et sain, à prendre de bonnes habitudes et à optimiser leurs pratiques de travail à distance. N'oubliez pas que chaque personne a des besoins et un style qui lui sont propres. Il est donc essentiel qu'ils découvrent l'approche la plus efficace pour répondre à leurs besoins. Avec des efforts et de la discipline, ils peuvent atteindre leurs objectifs et profiter des avantages du travail à domicile.

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