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L'importance du travail en équipe sur le lieu de travail : un petit guide

Publié :

11 décembre 2023

Mis à jour :

28 décembre 2023

Les employés les plus performants passent 45 % de leur temps à travailler en collaboration. Mais nous nous interrogeons encore sur l 'importance du travail d'équipe sur le lieu de travail. Maintenant que la plupart d'entre nous travaillent à distance, au moins quelques jours par semaine, la collaboration prend une nouvelle tournure. Aujourd'hui, nous avons donc décidé de nous pencher sur cet aspect crucial de la réussite d'une entreprise. 

Quels sont les avantages du travail en équipe sur le lieu de travail? Comment promouvoir et améliorer la collaboration dans votre environnement de travail ? Diversité, aménagement des bureaux, technologie, culture... De nombreux aspects jouent un rôle dans la promotion du travail en équipe et l'épanouissement des personnes en tant que groupe.

Mais, comme vous allez le voir, le travail d'équipe n'a pas seulement un impact positif sur les performances et le développement. Il est également essentiel pour stimuler le moral, améliorer l'expérience des employés et créer une culture de travail saine. Dans cet article, nous expliquons pourquoi il est fondamental d'encourager votre personnel à travailler ensemble. En outre, nous vous donnons des statistiques pertinentes sur les conséquences du travail d'équipe sur le lieu de travail, ainsi que des conseils précieux pour que vous puissiez vous aussi créer un environnement de travail prospère

Les principaux avantages du travail en équipe

De meilleurs résultats

Le travail d'équipe commence par la connaissance des valeurs de vos collègues et la volonté de combiner vos compétences pour atteindre vos objectifs et progresser ensemble. Il ne s'agit pas seulement de compétences physiques, mais aussi de compétences psychologiques. 

Si vous savez que votre collègue Sarah est douée pour l'art oratoire, c'est peut-être elle qui sera la mieux placée pour présenter votre nouveau projet à des investisseurs. Mais si Gina est la meilleure pour analyser les données, elles doivent travailler ensemble pour préparer un excellent discours basé sur des données pertinentes. Elles combinent leurs meilleurs atouts pour obtenir le meilleur résultat possible.

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Créativité et innovation contagieuses

Une autre raison pour laquelle le travail en équipe est important sur le lieu de travail est qu'il permet de combiner des expériences, des points de vue et des idées différents. Le fait d'encourager des employés d'horizons divers à travailler ensemble peut favoriser la créativité et l'innovation au sein de l'équipe. 

C'est excellent pour la résolution de problèmes, mais pas seulement. Cela signifie également que vos collègues sont plus enclins à développer de nouveaux processus et de nouvelles idées qui aideront votre entreprise à se développer et à prospérer !

Des liens plus forts sur le lieu de travail

On parle de lien au travail lorsque les employés sont liés à l'entreprise pour laquelle ils travaillent, à leur travail et à leurs collègues. Ce sentiment est essentiel pour créer un sentiment d'appartenance et favoriser un environnement de travail positif ainsi que le bonheur, la productivité, l'engagement et la fidélisation des employés

Sans une culture du travail en équipe et la possibilité d'éprouver un sentiment d'appartenance, il est difficile pour les travailleurs de développer ce lien. Cependant, lorsque les gens peuvent travailler sur un projet collectif, partager des idées et échanger leurs connaissances, cela prend une toute autre tournure. Ils font partie d'un système où leur travail, leurs compétences et leur contribution sont demandés et valorisés. 

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Un environnement de travail plus sain

La promotion d'une culture du travail d'équipe a un effet boule de neige positif sur votre personnel et votre entreprise. Les entreprises qui soulignent l'importance du travail d'équipe sur le lieu de travail ont tendance à voir leurs employés plus heureux et plus satisfaits de leur travail. Favoriser la collaboration et mettre en valeur les points forts de chacun renforce également la confiance à tous les niveaux de l'organisation. Cela améliore également la reconnaissance des employés, un aspect crucial d'un environnement de travail positif et sain. Enfin, elle favorise la diversité et l'inclusion, une autre attente forte de la part de la main-d'œuvre d'aujourd'hui.

Cinq à sept pour l'équipe
Cinq à sept pour l'équipe

Statistiques clés sur l'importance du travail d'équipe sur le lieu de travail

L'importance du travail en équipe sur le lieu de travail du point de vue des ressources humaines

Vous comprenez maintenant mieux pourquoi il est fondamental de favoriser la collaboration. Cependant, les statistiques nous aident toujours à comprendre à quel point le travail d'équipe est essentiel sur le lieu de travail. Voici quelques chiffres qui mettent en évidence les avantages du travail d'équipe du point de vue des ressources humaines.

  • Les équipes diversifiées sont 35% plus performantes que les équipes homogènes.
  • Le taux de rotation du personnel est inférieur de 50 % dans les organisations qui encouragent la collaboration et la communication au travail.
  • La taille idéale d'une équipe se situe entre 4 et 6 personnes.
  • 33 % des entreprises sous-estiment l'intérêt d'utiliser les réseaux sociaux comme outil de collaboration.

Des chiffres intéressants sur l'importance du travail d'équipe pour les managers

Les dirigeants ont un rôle important à jouer pour favoriser la collaboration et le travail d'équipe. Voici quelques statistiques soulignant l'importance du travail d'équipe sur le lieu de travail du point de vue d'un manager.

  • Les équipes sont 30 % plus productives lorsqu'elles ont accès à des outils de collaboration en ligne.
  • 39% des employés ont besoin de plus de collaboration.
  • 75 % des employés considèrent que le travail d'équipe et la collaboration sont très importants.
  • Les employés les plus performants consacrent 45 % de leur temps à des tâches individuelles, 45 % à la collaboration et 10 % à l'apprentissage et à la socialisation.
  • Seuls 9 % des membres d'une équipe déclarent que leur lieu de travail dispose d'outils et de systèmes de collaboration efficaces.

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Statistiques clés sur le rôle du travail d'équipe d'un point de vue financier

La promotion du travail d'équipe sur le lieu de travail n'améliore pas seulement le moral, l'expérience et la productivité des employés. Elle présente également des avantages financiers. Les chiffres suivants permettent de mieux comprendre cet aspect. 

  • Les bénéfices augmentent de 29 % lorsque les dirigeants reconnaissent le travail qualitatif d'un point de vue collectif autant que l'apport individuel.
  • 86 % des employés occupant un poste de direction considèrent le manque de collaboration comme la principale raison des échecs sur le lieu de travail.
  • La collaboration sur des tâches et le partage d'idées sont évalués à 1 660 dollars par employé chaque année.

Statistiques sur le travail d'équipe concernant l'impact de la croissance de l'entreprise

Pour en finir avec les chiffres, voici deux dernières informations qui soulignent l'importance du travail d'équipe pour assurer la croissance et le succès de l'entreprise. Mais, bien entendu, toutes les statistiques précédentes jouent également un rôle clé à cet égard.

  • Les organisations qui encouragent le travail en équipe sont cinq fois plus performantes que celles qui ne le font pas.
  • Les entreprises sont 30 % plus innovantes lorsqu'elles mettent en œuvre une stratégie de collaboration réussie.

travail d'équipe représentation visuelle
Réseau de collègues

Conseils pour promouvoir le travail d'équipe dans un environnement de travail flexible

Mettre l'accent sur l'amélioration des compétences non techniques en matière de travail d'équipe

La diversité est le billet d'or qui permet aux gens de s'épanouir en tant qu'équipe et d'atteindre leurs objectifs avec succès. Cet aspect est également essentiel lorsqu'il s'agit de l'ensemble des compétences. Les gens excellent en tant que groupe en partageant leurs expériences et leurs connaissances. Il s'agit d'utiliser autant leurs compétences matérielles que leurs compétences immatérielles. Voici quelques compétences de base que chaque travailleur devrait posséder pour que l'ensemble de l'équipe réussisse :

  • l'écoute active ;
  • la gestion du temps ;
  • la résolution des conflits ;
  • la fiabilité ;
  • la communication interpersonnelle ;
  • le partage des connaissances.

Encourager l'échange de connaissances

L'apprentissage et la croissance constants sont deux aspects fondamentaux du lieu de travail d'aujourd'hui. Il est donc essentiel d'offrir des possibilités de formation à vos employés. Cependant, une autre façon de promouvoir cet aspect est d'encourager le partage ou l'échange de connaissances. 

Par exemple, Chloé, du département marketing, souhaite en savoir plus sur les ventes. Adriana, qui travaille dans l'équipe de vente et adore son travail, pourrait la rencontrer une heure par semaine pendant un mois pour parler de ce sujet ! Il n'est pas nécessaire de se réunir dans une salle de réunion formelle. Elles peuvent profiter des zones de détente de votre bureau et discuter des ventes en prenant une tasse de thé !

Organiser régulièrement des activités de renforcement de l'esprit d'équipe

Le travail d'équipe ne se fait pas par magie. Plusieurs facteurs sont essentiels pour promouvoir cet aspect, tels que :

  • le sentiment de faire partie de l'équipe et d'être en contact avec les autres collègues ;
  • apprendre à mieux se connaître ;
  • briser la glace lors de l'arrivée d'un nouveau membre de l'équipe ;
  • connaître les forces et les faiblesses de chacun ;
  • se sentir valorisé ;
  • etc.

Bien que tout cela n'apparaisse pas d'un jour à l'autre, les activités de renforcement de l'esprit d'équipe peuvent stimuler ces aspects. C'est particulièrement important pour les travailleurs hybrides qui ne se voient pas tous les jours. Il est essentiel de planifier régulièrement des jeux et des événements de cohésion d'équipe, en personne ou en ligne, pour maintenir le lien entre les employés. Pour vous y aider, nous avons créé la fonction "office event " sur l'application deskbird . 

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Équipe réunie autour d'un bureau avec des ordinateurs portables
Travail en équipe dans un environnement hybride

Réaménager votre bureau pour favoriser le travail d'équipe dans un environnement de travail hybride

Si vous aspirez à stimuler le travail d'équipe et la collaboration au sein de votre personnel, l'installation de bureaux individuels et de box les uns à la suite des autres n'est pas la meilleure idée. L'aménagement de votre bureau doit refléter ce que vous souhaitez promouvoir et répondre aux besoins de votre personnel. La bonne nouvelle, c'est que les employeurs et les employés souhaitent davantage de travail d'équipe. Voici quelques suggestions à prendre en compte pour concevoir un espace de travail qui favorise le travail d'équipe :

  • fournir un nombre suffisant de salles de réunion ;
  • planifier des espaces collectifs informels ;
  • créer des bureaux individuels dans les espaces ouverts ;
  • favoriser une conception de l'espace de travail basée sur l'activité.

Investir dans des outils qui facilitent le travail collaboratif

Pour améliorer le travail d'équipe sur le lieu de travail, même si les employés bénéficient de modalités de travail flexibles, vous devez investir dans les derniers outils de collaboration virtuelle, ce qui est crucial. Voici les ressources que vous devriez ajouter à la boîte à outils de votre équipe : 

  • Les logiciels de réservation de bureaux et de salles permettent aux employés de planifier leur semaine hybride en fonction des horaires de leurs collègues et de réserver l'espace de travail dont ils ont besoin.
  • L'application de planification permet de savoir qui travaille où et quand.
  • Outil de vidéoconférence permettant d'organiser des réunions virtuelles efficaces avec les membres de l'équipe sur place ou à distance.
  • Plate-forme de messagerie instantanée pour communiquer facilement sur des sujets quotidiens ;
  • Système de partage de documents et de fichiers basé sur l'informatique en nuage pour que tout soit centralisé en un seul endroit et accessible à tous les travailleurs ;
  • Tableaux blancs virtuels pour lancer des idées sans contrainte de lieu.
  • Logiciel de gestion de projet pour garantir un travail d'équipe fluide et efficace.

La force et la cohésion collectives obtenues grâce à un travail d'équipe efficace sont le fondement de la réussite d'une entreprise. La collaboration n'est pas seulement un mot à la mode dans les entreprises, c'est aussi un élément essentiel de l'infrastructure d'une organisation. Les avantages du travail d'équipe sur le lieu de travail comprennent la stimulation de l'innovation, la facilitation de la résolution des problèmes et l'accélération de la productivité

En tirant parti d'un large éventail de compétences, de perspectives et de points forts, une équipe diversifiée peut faire face à des situations complexes et relever des défis comme ne peuvent le faire des individus travaillant en vase clos. Investir dans la promotion de l'importance du travail d'équipe sur le lieu de travail crée un environnement propice à une croissance durable.

Avez-vous l'impression que vos outils de collaboration actuels ne suffisent pas ? Ou avez-vous besoin de passer à des solutions numériques qui facilitent et encouragent vos employés à travailler ensemble et à tisser des liens ? deskbird Le logiciel de gestion des salles de réunion est un outil indispensable pour favoriser le travail d'équipe au sein de votre équipe hybride. Il offre un logiciel convivial de réservation de bureaux et de salles et est également équipé de fonctions de planification de la semaine et d'événements d'équipe.

Sources :

Paulyne

Paulyne est une spécialiste du travail hybride. Elle s'occupe de développement durable, des modèles de travail flexibles et de l'expérience des employés.

L'importance du travail en équipe sur le lieu de travail : un petit guide