Quelles sont les meilleures applications pour les professionnels ? Un guide rapide pour toutes les entreprises

La façon dont nous travaillons aujourd'hui et la façon dont nous fonctionnions il y a 20 ans ont radicalement changé. Le développement de l'automatisation et de l'intelligence artificielle aide les organisations à accroître leur efficacité ainsi que leur productivité. La technologie sur le lieu de travail peut apparaître sous de multiples formes, de l'envoi automatisé d'e-mails à la robotisation ou aux applications sur le lieu de travail. Quels types d'applications et de logiciels utilisez-vous dans votre entreprise ? Comment aident-ils votre personnel dans ses tâches quotidiennes?

Dans un monde où nous sommes constamment entourés par la numérisation, l'utilisation de la technologie sur le lieu de travail n'est plus une option. Pourtant, chaque entreprise a des besoins différents et vous devez trouver les bons outils pour profiter des avantages de la technologie. Les applications de travail sont essentielles pour améliorer l'expérience des employés en offrant une meilleure communication, un meilleur fonctionnement et une meilleure collaboration. Voici un récapitulatif des meilleures applications pour les professionnels qui amélioreront aussi bien les petites entreprises que les grandes sociétés. 

Signification des applications pour le lieu de travail

Une application pour lieu de travail est une plateforme ou un logiciel qui vise à améliorer les environnements professionnels. Elles soutiennent les tâches quotidiennes des gestionnaires d'installations, des chefs d'équipe, du personnel des ressources humaines et des employés. La technologie guidant une part croissante de notre travail, les applications pour lieux de travail jouent un rôle clé dans l'amélioration de l'optimisation, de la gestion et de la productivité.

Toutes les entreprises qui s'engagent dans l'avenir du travail s'intéressent désormais aux meilleures solutions numériques du marché. Parce qu'il peut être difficile de se tenir au courant des nombreuses nouvelles applications qui sortent, nous avons voulu vous donner un aperçu des meilleures applications pour les professionnels. Les applications bureautiques sont divisées en plusieurs types principaux parmi lesquels vous pouvez trouver :

• des outils de communication et de collaboration ; 
• solutions numériques de travail hybride ;
• les plates-formes de travail organisationnelles ;
• les applications de bien-être des employés ;
• les applications de sécurité sur le lieu de travail.

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Des applications de travail pour une meilleure communication et collaboration

Y a-t-il quelque chose de pire pour une équipe qu'une mauvaise communication ? Avec une plus grande flexibilité du travail, votre stratégie de communication interne doit être au point. C'est pourquoi il est indispensable d'utiliser les bonnes ressources de communication et de collaboration numériques. Pour garantir un flux de travail fluide et efficace au sein de vos équipes, les travailleurs sur site et à distance dépendent largement des outils de chat, des plateformes de vidéoconférence et des services de cloud. Voici les 5 meilleures applications de communication :

• Slack: la célèbre application qui permet aux employés de créer différents groupes de conversations et de discussions sur des projets, ainsi que d'envoyer des messages directs. Slack offre une plateforme de collaboration et de communication rapide, intuitive et sécurisée.
• MS Teams: très similaire à Slack, ce logiciel de Microsoft permet aux équipes hybrides de passer des appels simples, d'assister à des réunions en vidéoconférence, de rédiger des messages directs et de stocker des fichiers. Avec MS Teams, votre personnel flexible peut rester connecté, informé et organisé.
• Chanty: une application tout-en-un améliorant la collaboration et la productivité des équipes. Cette solution de messagerie offre un historique illimité des messages, stocke vos données et vous aide à gérer vos tâches.
• Google Meet: un autre logiciel de réunion en ligne populaire proposé par Google répondant aux besoins des travailleurs à distance. Il est directement intégré à Google Workspace pour assurer un flux de travail fluide entre les équipes.
• Zoom: une plateforme vidéo sécurisée qui est également bien connue des entreprises pour ses services tels que les réunions virtuelles, les événements numériques, le chat, les appels téléphoniques, les webinaires, etc. Cette application de communication est gratuite pour les appels de moins de 40 minutes.

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Les meilleures applications pour les professionnels dans un environnement de travail hybride

Passer d'un modèle de travail traditionnel à un modèle hybride est un grand pas en avant pour répondre aux besoins de la main-d'œuvre moderne et faire passer l'expérience de vos employés au niveau supérieur ! Les applications pour lieux de travail peuvent certainement vous aider, vous et votre personnel, à obtenir les meilleurs résultats d'un espace de travail flexible et d'une gestion hybride. Voici 4 des meilleures applications pour les professionnels travaillant dans un lieu de travail hybride :

• deskbird app: la meilleure application de réservation de bureaux et le meilleur système de planification hebdomadaire pour les entreprises hybrides. deskbird est un logiciel axé sur les personnes fournissant une solution d'espace hybride aidant vos employés à profiter des avantages du travail flexible et vous permettant d'optimiser votre espace de bureau.
• Freshdesk: un logiciel en helpdesk qui aide vos équipes à créer une relation et une expérience client fortes, où que vous soyez. Les fonctionnalités de base comprennent la création de tickets par e-mail, le chat en direct et l'assistance téléphonique.
• M-Files: une plateforme orientée sur les métadonnées qui permet à vos équipes de gérer, trouver et suivre facilement les documents. Elle automatise également les processus et renforce le contrôle de l'information. M-Files améliore l'efficacité, la sécurité et la productivité des employés.
• CloudApp: une application de partage instantané de vidéos et d'images pour les entreprises, considérée comme la "première plateforme de communication visuelle au monde" (source : Mac App Store).

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Des outils numériques pour une meilleure organisation

L'un des meilleurs avantages de l'essor de la technologie sur le lieu de travail est la variété d'applications créées pour améliorer l'organisation de nos vies professionnelles. Des applications de listes de tâches aux plateformes de gestion de projets en passant par les logiciels de prise de notes, l'organisation n'a jamais été aussi facile ! Voici nos ressources numériques préférées pour devenir plus efficace :

• Notion: une plateforme collaborative personnalisable pour aider les équipes à s'organiser et à stimuler la créativité. Avec ses options de synchronisation, c'est l'outil parfait pour construire un flux de travail fluide, et rassembler tous vos contenus (documents, liens, images, vidéos, etc.) en un seul endroit.
• Friday: une solution de communication basée sur Slack qui aide les managers et les responsables RH à suivre les projets, les performances et les objectifs.
• Asana: un outil d'organisation qui vous aidera à transformer vos plus petites idées en vos plus grands projets. En un mot, Asana aide les équipes hybrides à organiser leur flux de travail et à se concentrer sur les projets, quel que soit leur lieu de travail !
• Trello: une application de gestion de projet flexible qui crée un meilleur flux de travail et offre également une fonction de suivi du temps. Grâce à son système d'automatisation intégré, vous pouvez enfin vous concentrer sur les tâches importantes et laisser les robots faire le reste !
• Any.do: une plateforme améliorant la productivité et lauréat ! Il s'agit d'une liste de tâches, d'un calendrier et d'une application de planification aidant les employés à s'organiser et à accomplir leurs tâches plus efficacement.

Applications pour le bien-être des employés

Une grande partie de l'expérience des employés repose sur leur bien-être. Comment améliorez-vous l'expérience de votre personnel ? Quelle est votre stratégie pour vous assurer que vos travailleurs soit heureux ? Les applications de bien-être au travail peuvent vous aider à vous concentrer sur cet aspect essentiel de votre activité. Parce qu'avoir une approche centrée sur l'employé est un sujet important pour nous, nous avons sélectionné nos cinq apps de bien-être des employés préférées :

• Headspace: une application de méditation pour réduire le stress et l'anxiété. Headspace peut aider vos employés à se détendre et donc à avoir une meilleure capacité à se concentrer sur leurs tâches. Un esprit calme se traduit également par plus de créativité et d'innovation.
• Limeade: une plateforme d'expérience des employés aidant les entreprises à améliorer le bien-être de leur personnel. Elle se concentre sur de multiples aspects comme le bien-être, l'inclusivité ou l'engagement notamment, afin de créer une culture positive sur le lieu de travail. 
• Wellable: une application de travail qui permet aux entreprises de créer des programmes de bien-être efficaces. Wellable aide à stimuler l'engagement, le bien-être au travail et l'expérience des employés.
• Woliba: une application de bien-être sur mesure et basée sur le cloud, axée sur WOrk-LIfe BAlance. Woliba contribue à créer une culture sur le lieu de travail, à améliorer le bien-être au travail et à favoriser l'engagement des équipes.

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La technologie au service de la sécurité sur le lieu de travail

Enfin, comment les applications sur le lieu de travail peuvent-elles vous aider à respecter la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail (SST) ? Vous avez de multiples choix en matière de technologie liée à la sécurité au travail. Chaque secteur a ses propres exigences. Toutefois, les trois applications suivantes peuvent être utilisées par n'importe quelle entreprise :

• iAuditor: "une application mobile d'inspection contribuant à élever les normes de sécurité et de qualité dans toute l'entreprise en numérisant les listes de contrôle et les formulaires professionnels" (source : Apple App Store). Cette application pour le lieu de travail permet à votre personnel de signaler les points à améliorer, de partager des rapports et de collaborer.
• First Aid App: l'application qui peut vous aider à sauver une vie. Pour un usage personnel ou professionnel, cette ressource en ligne est incontournable car elle vous donne accès aux techniques de premiers secours les plus courantes. Nous vous recommandons de télécharger l'application "Global Red Cross First Aid" car vous pouvez la personnaliser en fonction de votre pays. 
• WorkPose: une plateforme qui fournit aux personnes travaillant devant un ordinateur, des méthodes ergonomiques importantes pour réduire les douleurs au dos, au cou, aux épaules et aux mains. WorkPose représente un outil essentiel pour les employés assis à un bureau pendant plusieurs heures par jour.

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💡Pour assurer votre sécurité, deskbird a intégré une fonction de dépistage Covid-19 dans son logiciel de réservation de bureaux !

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Comme vous pouvez le constater, les applications pour le lieu de travail peuvent profiter aux employeurs et aux travailleurs sous différents aspects. De l'objectif organisationnel à l'expérience des employés en passant par la gestion des espaces hybrides, ces ressources numériques peuvent aider les équipes et améliorer leur expérience de nombreuses façons. Gardez à l'esprit que vos employés sont votre meilleur atout. Par conséquent, les meilleures applis pour les professionnels sont celles qui répondent à leurs besoins. Si vous êtes à la recherche d'une solution de travail hybride, l'application deskbird est un outil de soutien essentiel pour les équipes et les entreprises hybrides.

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