16 étapes éprouvées pour atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Conseils et stratégies

Ces derniers temps, le centrage sur l'employé est devenu un élément central des stratégies d'entreprise visant à créer un environnement de travail à la fois agréable et fructueux. Les travailleurs qui parviennent à trouver le bon équilibre entre leur temps de travail et leurs activités perso sont moins stressés, plus productifs et ainsi plus engagés. Lorsqu'il est temps de travailler, une main-d'œuvre ayant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est souvent plus désireuse de se concentrer à 100 % sur ses tâches, que celle qui n'en a pas. Ayant moins l'occasion de penser aux choses qu'ils doivent faire après le travail, ils peuvent être plus concentrés et plus efficaces. Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle diminue également le risque d'épuisement professionnel et améliore le bien-être et la réussite. Il s'agit donc d'un objectif à atteindre non seulement pour les employés mais aussi pour les employeurs. Vous pouvez avoir un impact significatif et jouer un rôle important dans l'amélioration de l'expérience de vos employés. Explorons 16 conseils que vous pouvez partager et essayer de mettre en œuvre avec votre équipe pour l'aider à trouver cet équilibre.

1. Baisser la pression, la perfection n'existe pas

Premièrement, la notion d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est différente pour chacun d'entre nous. Deuxièmement, tout ne se passe pas toujours comme prévu. Pour ces deux raisons, cessez de vous mettre la pression pour trouver l'équilibre parfait entre votre temps de travail et votre temps libre. Certains événements peuvent survenir et vous ne pourrez pas forcément terminer votre travail à l'heure prévue dans votre emploi du temps. Ce n'est pas grave. Restez flexible, vous travaillerez moins le lendemain et profiterez de votre temps libre avec un esprit clair.

2. N'oubliez pas de faire un travail que vous aimez

Cela semble tellement cliché et n'est pas toujours réaliste, mais c'est très important. Nous passons tellement de temps à travailler dans nos vies, ce temps ne peut pas être gaspillé à faire un travail que nous n'aimons pas. En outre, si vous n'aimez pas ce que vous faites, cela peut avoir un impact négatif sur vous et sur vos résultats. Cela peut en effet entraîner des problèmes de santé mentale, un épuisement professionnel, un manque de productivité et d'engagement. Comme le disait Confucius : "choisissez un travail que vous aimez, et vous n'aurez jamais à travailler un seul jour dans votre vie".

3. Faites passer votre santé en premier, elle doit faire partie de votre emploi du temps.

Votre santé est le plus important. Elle doit donc figurer en tête de vos priorités, dans votre agenda. Que nous parlions de santé physique, mentale ou émotionnelle, nous vous recommandons de ne reporter aucune activité liée à l'amélioration de votre santé. Ne pas prendre soin de vous aura, sans aucun doute, un impact sur votre temps libre autant que sur votre capacité de travail. En effet, comment pouvez-vous être un bon leader et soutenir les gens si vous ne disposez pas de 100 % de vos capacités mentales ? Se donner la priorité n'est pas égoïste. Lorsque vous n'êtes pas dans un bon état d'esprit, vous ne pouvez pas faire correctement ce que l'on attend de vous. C'est aussi simple que cela.

4. Faites de vraies pauses, une pause-café lorsque vous vérifiez vos emails ne compte pas.

Vous avez besoin de recharger vos batteries, non seulement pendant vos vacances mais aussi au quotidien. Parfois, nous sommes pris dans un tourbillon de tâches et de demandes, sans savoir comment nous en sortir. Pourtant, il est essentiel de le faire. Trouvez ce qui vous convient ! Certaines personnes aiment lire un roman et parviennent ainsi, à déconnecter leur cerveau de cette manière, d'autres méditent. Recherchez l'activité vous permettant de vous déconnecter et intégrez-la dans votre routine quotidienne. Il est essentiel d'apprendre à prendre du recul et d'être prêt à affronter encore mieux votre tâche.

5. Partez en vacances, le monde ne va pas s'arrêter parce que vous êtes parti.

Des pauses plus longues sont, bien entendu, essentielles à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Pourtant, certaines personnes repoussent sans cesse ce moment agréable. Elles ont peut-être peur de perturber le flux de travail ou que quelque chose se passe pendant leur absence. Le problème est qu'il peut toujours se passer quelque chose. Retarder vos vacances ne fait qu'augmenter le stress et la fatigue de votre corps et de votre esprit. Pouvons-nous vous dire comment cela va se terminer ? Oui, vous risquez d'être moins productif, de devenir impatient ou même de vous épuiser. Vous en souffrirez, ainsi que vos collègues et vos proches. . Alors, encore une fois, faites passer votre vie en premier !

6. Le fait de privilégiez les moments pour vous, votre famille et vos amis, est très bon pour votre santé mentale.

Comme nous l'avons dit, le temps que nous passons à travailler est énorme, mais le travail n'est pas tout. Si vous suivez notre deuxième recommandation et faites un travail que vous aimez, vous ne le verrez peut-être même pas comme un travail. Cependant, ce n'est pas la seule composante d'une vie heureuse. C'est pourquoi nous parlons tant de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée depuis quelques années. N'oubliez pas de consacrer du temps à vos loisirs et à votre vie sociale. Faire de la place et noter ces moments dans votre agenda hebdomadaire est aussi important que votre prochaine réunion avec votre équipe. Ne les sous-estimez pas, ils sont aussi la clé d'un bon équilibre.

7. Fixez des limites claires pour chaque tâche de votre journée, qu'elle soit liée ou non au travail.

Il y a du temps pour répondre aux e-mails et du temps pour cuisiner avec votre partenaire. Ne mélangez pas les deux. Premièrement, cela peut repousser votre partenaire. De plus, ce n'est pas bon pour votre santé mentale non plus. Cela fait également partie de l'apprentissage de la déconnexion. Vous devez pouvoir vous fixer des limites claires entre les différentes activités de votre journée. Vous et vos collègues devez comprendre qu'il y a des moments pour le travail où vous êtes disponible à 100 % et d'autres destinés à votre vie privée. De plus, consacrer un bloc de temps pour chaque tâche à accomplir est également un excellent conseil pour avoir une meilleure organisation. Concentrez votre esprit sur une seule tâche à la fois et vous serez plus efficace, plus productif et profiterez davantage de la vie.

8. Fixez des priorités et structurez votre emploi du temps à l'avance afin de créer un bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

En particulier avec le travail hybride (nous en parlerons un peu plus tard), vous devez créer des blocs de temps pour chaque activité de votre journée. Un bloc pour le travail collaboratif, un autre pour les tâches individuelles, un autre pour le traitement des e-mails, etc. Cependant, comme nous l'avons recommandé, le temps passé au parc avec vos enfants doit également apparaître, tout comme votre séance de course à pied ou votre rendez-vous chez le dentiste.

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9. Découvrez le concept de "workation", le mélange idéal entre travail et vacances.

Le mot "workation" est la combinaison de "work" et "vacation" et constitue l'un des meilleurs exemples du concept de flexibilité au travail. Il permet à vos employés de prendre du temps libre, et de voyager tout en travaillant. Le fait de changer l'atmosphère de travail stimule ainsi la productivité et aide les employés à revenir frais et disponible. Si cette option est organisée correctement, elle peut augmenter les performances de votre personnel tout en apportant plus d'équilibre dans leur vie. Même si cette idée est encore nouvelle et a été mise en veilleuse par la pandémie, de plus en plus d'entreprises proposent cette option à leurs employés. 

10. Créez un "Fun Club", vous découvrirez peut-être que vos collègues sont plus amusants qu'ils n'y paraissent.

Donner la possibilité à vos employés de créer leurs propres événements professionnels est un excellent moyen d'améliorer l'expérience des employés. Cela crée des liens plus profonds entre les membres de votre équipe et change la vision du lieu de travail. L'immeuble de bureaux n'est plus seulement le lieu où l'on travaille mais aussi le lieu où l'on a des interactions sociales et où l'on passe du bon temps. Les personnes en charge du "Fun Club" peuvent être permanentes ou basées sur le volontariat, afin que chacun dans l'entreprise puisse avoir l'opportunité de s'amuser. 

11. Adopter des activités de renforcement de l'esprit d'équipe

Il n'y a rien de plus important que d'avoir une relation saine avec ses collègues et de faire partie d'une communauté. Pour mettre l'accent sur cet aspect, les activités de team building peuvent jouer un rôle important. Par exemple, la création d'une équipe interfonctionnelle présente de nombreux avantages pour votre entreprise et vos employés. L'un des principaux avantages de ce concept est qu'il permet à vos travailleurs d'apprendre à connaître le travail de leurs collègues, les rôles qu'ils jouent et la manière dont ils sont liés à leur travail. Il crée également un sentiment de communauté, renforce la créativité et augmente la productivité. 

12. Profitez d'un environnement favorable à la famille, ce qui ne veut pas dire tenir votre enfant sur vos genoux pendant que vous travaillez.

L'époque où nous devions choisir entre être parent et avoir une carrière réussie est enfin révolue. Les structures d'accueil des enfants au sein du bureau ou à proximité devraient figurer en tête de liste de toute entreprise instituant une culture d'entreprise centrée sur les employés, indispensable à la croissance et au succès d'une société. De plus, avec le développement des modèles de travail hybrides, travailler à domicile, à un autre moment de la journée ou prendre un jour de congé parce que son enfant est malade ne devrait plus être un problème. Permettre à vos employés de gérer leur vie privée et leur vie professionnelle en conséquence est la clé d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

13. Dites oui au "home office" et adieu au stress inutile

Même si un bureau à domicile nécessite quelques aménagements afin d'en tirer le meilleur parti, le travail à distance est l'un des meilleurs moyens d'accroître l'équilibre entre votre travail et le reste de votre vie. Ainsi, vous ne perdez plus de temps à vous rendre au bureau, vous pouvez vous concentrer sans être dérangé par des collègues qui vous interrompent sans cesse, etc. Selon une enquête de FlexJobs, 73 % des participants ont déclaré que le travail à domicile améliorait leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. La flexibilité n'est pas seulement la clé pour attirer de nouveaux talents, mais aussi pour garder des membres d'équipe productifs et engagés, en plus de les fidéliser.

14. Appréciez les avantages de l'horaire flexible !

Nous sommes tous différents, dans nos personnalités et dans nos besoins. Certaines personnes sont des lève-tôt et ont leur pic de productivité le matin, tandis que d'autres peuvent avoir un flux de travail tard dans la nuit. D'autres aspects de votre vie peuvent également rendre votre emploi du temps quotidien différent de celui de vos collègues. Par exemple, les matins avec des enfants peuvent être assez mouvementés et vous préférerez peut-être travailler quand ils sont à l'école plutôt que d'être en réunion avec tout le monde. L'horaire flexible est une excellente solution pour répondre aux besoins de vos employés en fonction de leur propre vie. C'est LE concept à mettre en œuvre si vous souhaitez aider vos travailleurs à atteindre un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

15. Ne vous rendez au bureau que lorsque vous en avez envie ou besoin, votre espace de travail hybride est toujours prêt à vous accueillir !

Un espace de travail hybride permet aux membres de votre équipe d'atteindre l'équilibre parfait entre le travail à domicile et la venue sur le site, quand ils le souhaitent ou en ont besoin. Vous voulez rendre leur expérience de travail encore meilleure ? Donnez-leur la possibilité de réserver à l'avance leur bureau, leur salle de réunion ou tout autre espace dont ils ont besoin grâce à une application de réservation de bureaux comme deskbird. Avec les nouvelles tendances qui font évoluer l'avenir du travail, la planification des espaces de bureau est davantage basée sur les besoins des personnes. Gardez cela à l'esprit et n'hésitez pas à adopter des solutions numériques pour créer un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle de vos employés.

16. Parlez et communiquez, il n'y a pas de meilleure personne que vous pour exprimer vos besoins.

Votre responsable devrait être la première personne à connaître vos besoins et à savoir comment vous aider à trouver un meilleur équilibre. Il est important que vous communiquiez sur tout problème pouvant nuire à votre bien-être au travail et à vos performances. Comme nos vies sont en constante évolution, notre environnement de travail l'est aussi. Cependant, votre entreprise peut essayer de faire mieux si elle est au courant des difficultés que vous rencontrez. Elle peut alors essayer de trouver des solutions pour parvenir à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. N'oubliez jamais que la communication est la clé de tout.

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Nous espérons sincèrement que cet article vous aidera à mieux comprendre comment vous et les membres de votre équipe pouvez atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous vous encourageons à vous attaquer à une seule étape à la fois, comme dans le concept Kaizen. C'est le meilleur moyen de réussir.

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