Lieu de travail intelligent : le trait d'union entre l'humain et la technologie

Les solutions de lieu de travail intelligent révolutionnent notre approche à la productivité et à la collaboration. Mais qu'est-ce qu'un lieu de travail intelligent et pourquoi devriez-vous vous y attaquer ? Qu'il s'agisse d'assistants alimentés par l'IA ou d'environnements compatibles avec l'IdO, les solutions de bureau intelligent transforment notre travail. Saviez-vous que vous pourriez potentiellement réduire vos coûts de bureau de 40 % grâce à la technologie du lieu de travail ¹ et que "92 % des travailleurs déclarent que l'automatisation du lieu de travail a amélioré leur vie "²? Lorsqu'on s'approche au monde des espaces de travail intelligents, on découvre comment des innovations de pointe telles que l'éclairage intelligent, la vidéoconférence avancée et la maintenance prédictive sont en train de remodeler le bureau moderne. Il est temps d'en savoir plus et d'accueillir le temps où l'humain et la technologie travaillent main dans la main. 

Définition d'un lieu de travail intelligent

Un lieu de travail intelligent est un bureau où la technologie aide les entreprises et les personnes à se développer et à prospérer plus efficacement. Depuis son arrivée, COVID-19 a poussé l'adoption de nouvelles méthodes de travail. Plus important encore, les nouvelles tendances en matière de travail se concentrent davantage sur l'expérience des employés et l'amélioration de la productivité. Par exemple, l'automatisation offre une grande variété de solutions numériques qui réduisent le nombre de tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Par conséquent, les membres de l'équipe ont plus de temps à consacrer à des tâches utiles. Ils peuvent enfin mieux utiliser leurs compétences et se concentrer sur leurs objectifs avec détermination.

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5 avantages des solutions de bureautique intelligente

1er avantage d'un lieu de travail intelligent : une efficacité et une productivité accrues des employés

Combien de fois avez-vous perdu du temps à chercher sans fin un document en ligne ou à refaire des tâches en raison d'une mauvaise communication ? C'est l'une des choses les plus frustrantes et les plus embêtantes. La mise en place d'un lieu de travail intelligent avec les bons outils pour vos employés stimule leurs performances et leur productivité. 

En leur permettant d'automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et en tirant parti de l'IA, votre personnel sera plus engagé et vivra une meilleure expérience sur le lieu de travail. Les appareils intelligents leur permettront de libérer leur créativité et d'utiliser efficacement leurs meilleures compétences. 

L'augmentation de la productivité n'est pas seulement une question de rapidité, mais aussi de qualité. Les technologies de bureau intelligentes peuvent améliorer considérablement l'efficacité et la qualité du travail.

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2ème avantage d'un lieu de travail intelligent : des collaborations hybrides florissantes

Le travail hybride étant devenu la norme, de nombreux employés travaillent désormais à partir de différents endroits et à différents moments. C'est pourquoi le besoin d'outils de collaboration efficaces n'a jamais été aussi important. Des logiciels de communication numérique aux dispositifs de RV en passant par la planification des salles, le marché du travail flexible offre de multiples solutions intelligentes.

Pour répondre aux attentes de vos employés, il faut identifier et analyser leurs besoins en recueillant des données et des commentaires. Où se situent leurs difficultés ? Comment pouvez-vous les aider et améliorer leur expérience ? Chaque entreprise a ses propres exigences, mais une chose est sûre : il est de plus en plus facile de trouver l'outil idéal pour votre personnel, car le marché des technologies intelligentes ne cesse de s'étendre.

3ème avantage du lieu de travail intelligent : une meilleure expérience pour les employés

Comment développez-vous votre culture d'entreprise ? Quelle est votre stratégie en matière de ressources humaines pour attirer et retenir les talents ?

Les solutions intelligentes pour le lieu de travail ont un impact sur l'amélioration de l'expérience des employés. Tous les membres de l'équipe sont probablement d'accord pour dire que perdre vingt minutes en début de journée à chercher un bureau libre est source d'anxiété et de frustration. La technologie de bureau, telle qu'une solution de réservation de bureau avec un plan d'étage interactif et une fonction de planification hebdomadaire comme deskbird, élimine le stress inutile et améliore l'expérience de votre personnel.

L'utilisation d'une application d'engagement des employés et la prise en compte des données analytiques sur le lieu de travail recueillies par vos solutions technologiques intelligentes vous aident également à déterminer les niveaux de satisfaction et de bonheur au travail. Grâce à vos observations et aux informations recueillies en parallèle, vous pouvez prendre des décisions intelligentes pour améliorer votre environnement de travail.

4ème avantage d'un lieu de travail intelligent : la réduction des frais de bureau

Un lieu de travail intelligent peut réduire considérablement les coûts par rapport à un lieu de travail non technologique en optimisant l'utilisation des ressources et en améliorant l'efficacité. 

Par exemple, l 'IdO sur le lieu de travail contrôle la consommation d'énergie et vous aide à réduire les factures d'électricité en ajustant l'éclairage et les systèmes CVC en fonction de l'occupation. Les outils d'automatisation peuvent rationaliser les tâches répétitives, réduire les coûts de main-d'œuvre et atténuer les erreurs humaines. Les plateformes de collaboration basées sur le cloud réduisent les coûts d'infrastructure physique et permettent le travail à distance, ce qui permet d'économiser sur l'espace de bureau et les frais de déplacement. Les logiciels de maintenance prédictive peuvent prolonger la durée de vie des équipements en identifiant les problèmes avant qu'ils ne deviennent coûteux, minimisant ainsi les temps d'arrêt et les coûts de réparation.

La liste est encore longue. Bien qu'il s'agisse d'investissements onéreux au départ, le ROI à long terme en vaut indéniablement la peine.

5ème avantage du lieu de travail intelligent : un soutien puissant pour un lieu de travail intelligent et durable

La planète nous envoie des signaux clairs : nous devons mettre en œuvre des actions durables dans tous les aspects de notre vie, y compris au travail. Les immeubles de bureaux intelligents ont un avantage sur les autres espaces de travail, car la technologie intelligente peut contribuer à réduire votre impact carbone.

Les systèmes de capteurs et l'automatisation permettent de réguler l'éclairage, le chauffage, la climatisation ou l'impression LED UV, par exemple. L'optimisation de l'espace de bureau aide les organisations à gérer leurs bâtiments de manière plus intelligente et plus écologique. Enfin, la mise en place d'une politique de BYOD permet également de réduire l'utilisation des ressources. Pourquoi avoir un ordinateur à la maison et un autre au bureau quand on peut travailler sur le même ? L'utilisation d'un seul appareil à des fins personnelles et professionnelles est déjà une étape essentielle vers des pratiques plus écologiques.

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Statistiques et informations clés sur l'évolution du marché des lieux de travail intelligents

Selon le Smart Workplace Global Market Report 2024³, la taille du marché devrait atteindre 45,34 milliards de dollars en 2024 et 73,03 milliards de dollars en 2028, avec un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 12,7 %. Ces chiffres montrent clairement à quel point il est important de mettre en œuvre ces solutions pour rester compétitif.

Voici ce que l'avenir semble réserver au marché des lieux de travail intelligents :

• Près de 60 % des connexions IoT cellulaires devraient être des IoT à haut débit d'ici 2028.
• Les applications de travail intelligentes révolutionnent le marché et améliorent l'environnement de travail et l'expérience des employés.
• Les principales tendances en matière de lieu de travail intelligent sont les suivantes
  • Connexions à haut débit pour l'IdO ;
  • le contrôle de l'occupation et de l'utilisation de l'espace ;
  • les interfaces à commande vocale et gestuelle ;
  • une sécurité et un contrôle d'accès renforcés ;
  • des outils de communication en temps réel ;
  • la communication unifiée.
    

Exemples de technologies pour un lieu de travail intelligent

Outils intelligents de gestion des lieux de travail hybrides

Passer d'un modèle de travail 100 % sur site à un modèle de travail hybride nécessite des ajustements. Quel que soit votre degré de flexibilité, ce mode de travail implique une organisation intelligente et performante pour être efficace et réussir.

Pourquoi conserver 50 bureaux individuels si l'analyse de votre bureau montre que seuls dix d'entre eux sont occupés quotidiennement ? Un mélange d'espaces de collaboration, de salles de réunion, de bureaux individuels et d'autres espaces de travail remplace désormais les anciennes zones de travail avec des bureaux individuels.

Les outils de gestion du lieu de travail hybride intelligent comprennent également des solutions de planification hebdomadaire, qui permettent aux membres de l'équipe de planifier leur semaine en quelques clics. Solutions de stationnement intelligentes, capteurs d'occupation des bureaux, logiciels de réservation de bureaux, plans d'étage interactifs - la liste des exemples de technologie de lieu de travail intelligent ne cesse de s'allonger !

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Solutions de communication intelligentes

De l'efficacité individuelle à la connexion et à la collaboration sur le lieu de travail, la communication a un impact sur de nombreux aspects d'une entreprise et constitue un pilier essentiel de toute entreprise prospère. L'essor du travail à distance a accru notre dépendance à l'égard des outils de communication numérique tels que Slack, Zoom et Google Meet. Mais le matériel, comme les écrans intelligents et les dispositifs de RV, est tout aussi important.

En outre, des outils tels que Yammer permettent une communication efficace à l'échelle de l'entreprise et favorisent un sentiment de communauté. Des plateformes telles que DocuSign rationalisent les processus de signature des documents, accélérant ainsi les approbations et les accords. Ces outils s'intègrent sans effort dans les opérations quotidiennes, favorisant une communication et une collaboration efficaces entre les différents services.

Dispositifs intelligents de formation à la réalité virtuelle

Le télétravail n'est plus un point de blocage pour former votre personnel et vice versa. La réalité virtuelle est entrée dans le monde du travail et a rendu tout cela beaucoup plus facile et efficace. Outre le fait qu'elle constitue une excellente solution pour former les travailleurs où qu'ils se trouvent, elle encourage également la pratique sans risque de conséquences réelles. Les logiciels de formation à la RV répondent aux attentes des employés en matière de reconversion, d'amélioration des compétences et de développement personnel, tout en permettant aux organisations de former leur personnel depuis n'importe où.

Les plateformes de RV offrent des environnements de formation immersifs parfaits pour des secteurs tels que la santé et la fabrication. Des solutions VR spécialisées pour l'intégration des employés et le développement des compétences améliorent la rétention de l'apprentissage. Tilt Brush, de Google, permet une exploration créative dans des espaces virtuels, ce qui est bénéfique pour la formation à la conception.

Solutions de sécurité IoT intelligentes

Les solutions de sécurité IoT intelligentes améliorent considérablement la sécurité sur le lieu de travail en intégrant des technologies avancées qui protègent les environnements physiques et numériques.

Les systèmes de contrôle d'accès gèrent les points d'entrée avec précision, ne permettant qu'au personnel autorisé d'accéder à des zones spécifiques. Les technologies de surveillance permettent un contrôle en temps réel et des alertes instantanées, ce qui garantit une réaction rapide en cas de violation de la sécurité.

Les serrures et les capteurs intelligents renforcent également la sécurité physique en informant les responsables d'activités inhabituelles. Les outils de cybersécurité protègent les informations sensibles contre les menaces. Ils font appel à l'intelligence artificielle pour assurer rapidement la cybersécurité de votre bureau hybride en détectant et en neutralisant les attaques potentielles. Ces solutions offrent un cadre de sécurité complet, favorisant un environnement de travail sûr et sécurisé.

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Meubles intelligents

Le mobilier intelligent révolutionne le lieu de travail en améliorant le confort et la productivité grâce à une conception innovante et à l'intégration de technologies.
Les bureaux assis-debout permettent aux employés de passer de la position assise à la position debout, ce qui favorise une meilleure posture et réduit la fatigue. Les chaises intelligentes comprennent des réglages ergonomiques avec des capteurs pour encourager une position assise optimale. Les cabines acoustiques offrent des espaces insonorisés avec éclairage et ventilation intégrés pour un travail concentré ou des appels privés. Certains bureaux intelligents peuvent également suivre les habitudes d'utilisation et suggérer des intervalles de repos, ce qui favorise la santé et l'efficacité. Ces meubles intelligents s'intègrent parfaitement dans les environnements de bureau modernes, offrant des espaces de travail personnalisés et adaptables qui répondent aux besoins et aux préférences de chacun.
Enfin, avez-vous entendu parler des meubles modulaires intelligents ? Ils sont l'apogée d'un environnement de bureau intelligent, agile et dynamique !

Les solutions de lieu de travail intelligent révolutionnent notre façon de travailler. Ces technologies intelligentes améliorent la productivité et l'expérience des employés tout en aidant les organisations à réduire leurs coûts. La mise en œuvre de ces technologies vous permet de créer un environnement qui s'adapte aux besoins de votre entreprise et de votre main-d'œuvre. Ces outils, qui vont des capteurs IoT aux analyses alimentées par l'IA, permettent de prendre des décisions fondées sur des données et d'optimiser l'utilisation des ressources.

À l'aube d'une nouvelle ère dominé par la technologie, il est clair que les outils de gestion intelligente du lieu de travail joueront un rôle majeur dans la création d'environnements de travail efficaces, flexibles et attrayants. Pour découvrir les avantages d'un lieu de travail intelligent, demandez une démonstration gratuite de l'application deskbird. Découvrez comment cet outil innovant peut transformer votre bureau en un espace de travail véritablement intelligent.

Sources : 

¹La révolution du bureau intelligent : Augmenter l'efficacité, réduire les coûts et façonner l'avenir de la gestion de l'espace de travail, Future Gate.

² Rapport Zapier : L'état de l'automatisation des entreprises en 2021, Zapier.

³ Rapport sur le marché mondial des lieux de travail intelligents 2024.

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