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deskbird vs. Gingco : quel outil de gestion du lieu de travail gagne la course ?

Publié :

24 avril 2024

Mis à jour :

30 avril 2024

deskbird et Gingco offrent des caractéristiques uniques pour rationaliser les opérations des bureaux hybrides. Mais lequel convient le mieux à votre entreprise ? Nous allons nous plonger dans une comparaison détaillée.

Caractéristiques

deskbird

  • Il offre de nombreuses fonctionnalités sociales, telles que les "événements du bureau" ou le "flux social", qui donnent aux employés la visibilité dont ils ont besoin, depuis les collègues au bureau jusqu'aux derniers événements du bureau.
  • Il s'intègre parfaitement aux systèmes SIRH, à MS Teams, à Google, à Outlook, à Azure et à Slack, élargissant ainsi sa connectivité avec des outils de travail essentiels.
  • Les utilisateurs peuvent se voir attribuer un accès prioritaire à leurs ressources, ou l'accès peut être restreint pour une utilisation efficace.
  • Permet des réservations pour plusieurs jours afin de réduire les problèmes de réservation quotidiens.
  • Fournit des applications natives iOS et Android pour une accessibilité totale.

Gingco

  • Combine la gestion de conférences et le partage intelligent de bureaux en un seul système.
  • Il offre des interfaces de réservation intuitives, diverses options de recherche, la possibilité de planifier des réunions uniques ou récurrentes et des réservations inter-fuseaux horaires.
  • Présentoirs et kiosques de réservation.
  • Différents modules logiciels (tels que visiteurs, présence, messagerie et nouvelles/annonces).
  • Permet de réserver des chambres directement à partir du calendrier Outlook.
  • Applications natives pour iOS et Android.

Valeur ajoutée

La collaboration sociale : au cœur de la deskbird

deskbird commence à mettre fortement l'accent sur l'aspect social de l'environnement de bureau. Il n'est pas seulement conçu comme un outil de réservation de bureaux et de salles de réunion, comme le fait Gingco, mais aussi comme une plateforme destinée à améliorer et à faciliter la collaboration entre les employés. Avec deskbird, les utilisateurs peuvent réserver des bureaux à proximité de leurs collègues préférés et savoir où les membres de l'équipe prévoient de travailler. 

Ramener les gens au bureau

deskbirdCette fonction permet aux employés de voir quels sont les jours les plus populaires, ce qui réduit les "jours fantômes" et le temps de trajet et encourage une présence plus forte au bureau. Les clients apprécient cette fonction depuis le premier jour ! Gingco, en revanche, n'offre pas aux employés un statut hebdomadaire ou une vue d'ensemble des collègues afin qu'ils puissent prendre de meilleures décisions quant à l'heure de leur arrivée.

Intuitif et facile à utiliser 

En offrant une interface utilisateur moderne avec un design simple et intuitif, deskbird attire la "nouvelle génération" d'employés. En revanche, l'interface de Gingco pourrait avoir moins d'écho auprès des équipes plus jeunes ou de celles qui recherchent une approche plus fraîche.

Intégration et formation sans faille

L'intégration avec les outils bureautiques existants est un autre domaine dans lequel deskbird se distingue.

deskbird semble dépasser Gingco en termes de capacités d'intégration (MS Team, Personio, Slack, etc.), manquant notamment d'intégrations SIRH et Slack, par exemple. Les intégrations sont vitales pour de nombreuses entreprises qui dépendent de ces plateformes pour leurs opérations quotidiennes. deskbird est également très facile à mettre en œuvre, ne nécessitant aucune formation des utilisateurs - un autre atout pour la facilité d'utilisation.

Fonctionnement et sécurité des bureaux

En ce qui concerne les fonctions de sécurité, deskbird annonce de nouvelles fonctions intéressantes à venir, telles que la possibilité de savoir qui se trouve dans le bureau en cas d'urgence et d'identifier l'emplacement des secouristes - un aspect crucial de la gestion du lieu de travail.

Gagner du temps et améliorer l'efficacité

L'efficacité est le maître mot de deskbird, qui offre des fonctionnalités permettant de gagner du temps en matière d'administration. Quelques exemples : deskbird permet aux administrateurs d'attribuer aux utilisateurs plusieurs rôles disponibles avec différents niveaux d'autorisation. Il est également possible pour les administrateurs d'importer, de modifier ou de supprimer des utilisateurs en masse via des fichiers CSV et de mettre à jour les jours et heures d'ouverture, les configurations de réservation ou les types d'enregistrement.

Tarifs

deskbird

  • Plan de base : prix de 1,95 €/utilisateur/mois avec un plan annuel, offrant des services de base tels que workspace booking et la synchronisation des horaires.
  • Business plan: le choix le plus populaire à 3,95 €/utilisateur/mois, comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que des plans d'étage interactifs et des analyses de bureaux.
  • Plan d'entreprise: tarification personnalisée pour les grandes organisations, offrant des configurations étendues en matière de sécurité et de protection de la vie privée.

Gingco

Il propose différents modèles de licence et de location adaptés aux différents besoins des entreprises, mais les prix ne sont disponibles que sur contact avec l'équipe.

Commentaires des utilisateurs

Les clients de G2 ont attribué à deskbird une note de 4,5 étoiles pour l'excellence de son service clientèle et la convivialité de son interface. Les utilisateurs apprécient sa facilité d'installation et son administration intuitive, ce qui en fait un choix populaire.

Les témoignages des clients de Gingco ne figurent pas dans les données disponibles.

Conclusion

deskbird gagne la course au sommet

Alors que Gincgco offre une base solide pour la gestion des bureaux d'entreprise, deskbird se démarque par sa forte concentration sur les aspects sociaux, les intégrations transparentes et les fonctionnalités supplémentaires qui répondent aux besoins des travailleurs d'aujourd'hui.

En mettant l'accent sur l'efficacité, l'interface conviviale et l'engagement à rapprocher les gens au bureau, deskbird se positionne comme le choix privilégié des entreprises qui cherchent à investir dans un outil de gestion de bureau efficace et à l'épreuve du temps.

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Source :

https://www.gingco.systems/?lang=en