9 façons de rendre un bureau plus attractif

Avec l'essor du travail hybride, notre avis sur ce qui rend un bureau plus attrayant a changé. La baisse de 30 % du taux de présence sur le lieu de travail¹ a posé un défi qui n'est pas seulement de faire revenir les employés , mais surtout de les motiver à le faire. Lorsque le lieu de travail est accueillant, la productivité et le moral augmentent, ce qui en fait un meilleur choix que le domicile. Il est impératif que les membres de votre équipe aient une bonne raison de venir travailler au lieu d'opérer depuis leur domicile.

Pourtant, de nombreux espaces professionnels ne répondent pas à ces nouvelles exigences. Ils sont obsolètes et ne répondent pas aux besoins d'une main-d'œuvre hybride, ce qui provoque l'insatisfaction et l'inefficacité des équipes. Les CRE et les facility managers sont confrontés à de véritables défis dans ce domaine, mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi.

Voilà donc pourquoi nous avons décidé de vous partager neuf astuces efficaces pour rendre le bureau attrayant pour en faire un endroit que vos employés aiment, ainsi que six raisons pour lesquelles ce changement est primordial. Nous aborderons tous les sujets, de l'agencement optimisé au mobilier ergonomique, en passant par les technologies modernes et centrées sur l'humain. Êtes-vous prêt à transformer votre espace de travail en un lieu agréable et stimulant ? C'est parti !

9 astuces qui rendront votre bureau plus attrayant

1. Créer un bureau avec des espaces de travail variés

Un espace de bureau qui répond aux besoins de vos employés est essentiel pour stimuler leur productivité. Rendez-le plus attrayant avec des espaces de travail adaptés aux différentes tâches et préférences. Prévoyez des "hot desks" pour la flexibilité, des bureaux attitrés pour ceux qui préfèrent un emplacement fixe et des open-spaces qui encouragent la collaboration et la communication spontanées. Ajoutez des box pour le travail ciblé, des salles de réunion équipées pour le travail d'équipe et les présentations aux clients, et des espaces lounge confortables pour les réunions informelles ou le travail solitaire détendu. 

Chaque zone doit être conçue en tenant compte de son utilisation spécifique, afin que vos employés disposent d'un environnement adapté à leur journée de travail. Cette diversité améliore la fonctionnalité et fait de votre entreprise un lieu de travail dynamique et attrayant.

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2. Concevoir un environnement de bureau favorisant les interactions sociales et la collaboration

Concevoir un bureau qui favorise les interactions sociales et la collaboration améliore considérablement la créativité et la cohésion de l'équipe. Pour y parvenir, envisagez de créer des espaces ouverts facilement accessibles, inclusifs et invitants pour tous. Equipez ces espaces de sièges flexibles et de meubles mobiles pour s'adapter aux différentes tailles de groupes et aux différents types de réunions.

Vous pouvez également prévoir des espaces décontractés, tels que des espaces lounge et de grandes tables de déjeuner communes, où les employés peuvent se retrouver en toute décontraction. Ces endroits favorisent les discussions informelles et les séances de brainstorming, ce qui conduit souvent à l'innovation et à un meilleur sentiment d'appartenance à la communauté de travail. En intégrant ces éléments dans la conception de votre installation, vous créez un environnement propice au travail collaboratif et au renforcement des relations entre les membres de l'équipe.

3. Investir dans du mobilier ergonomique

Investir dans du mobilier ergonomique est essentiel pour créer un espace de travail sain et productif. Les chaises, les bureaux et les accessoires ergonomiques soutiennent la posture naturelle du corps, réduisant ainsi la pression sur le dos, le cou et les poignets. Cela permet de réduire la fatigue et les accidents du travail. En fournissant des chaises et des tables réglables, vous permettez à vos employés d'adapter leur poste de travail à leurs besoins individuels, ce qui améliore le confort et l'efficacité tout au long de la journée. 

Ce type d'attention au bien-être des employés stimule le moral et augmente la productivité en permettant à chacun de se sentir à l'aise et concentré. En donnant la priorité au mobilier ergonomique, vous investissez dans la santé de votre équipe, vous faites preuve d'engagement envers leur satisfaction professionnelle globale et vous rendez le WFO (travail au bureau) plus agréable que le WFH (travail à domicile).

4. Jouer avec les couleurs et l'aménagement biophilique des bureaux

L'intégration d'un design biophilique, qui implique l'ajout d'éléments naturels tels que des plantes, l'exposition à la lumière naturelle et l'utilisation de matériaux tels que le bois ou la pierre, permet non seulement de valoriser votre bureau, mais aussi d'améliorer la qualité de l'air et la santé mentale. L'intégration de couleurs et d'éléments naturels a un impact significatif sur le bien-être et la productivité de votre personnel. 

L'utilisation stratégique des couleurs améliore l'humeur et l'énergie des membres de votre équipe. Par exemple, les teintes bleues favorisent le calme et la concentration, tandis que les verts créent une zone de repos qui réduit la fatigue oculaire. Cette approche réduit les niveaux de stress et augmente la satisfaction des employés, faisant de votre espace de travail un lieu plus sain et plus accueillant.

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5. Envisager d'accueillir les animaux de compagnie sur le lieu de travail

La mise en place d'une politique relative aux animaux de compagnie sur le lieu de travail peut être un moyen innovant et efficace d'améliorer l'atmosphère de votre bureau, en particulier dans un environnement de travail hybride. Le fait d'autoriser la présence d'animaux domestiques sur le site réduit le stress, augmente la satisfaction au travail et favorise les interactions entre des employés qui n'ont pas l'habitude de se rencontrer. Cette politique profite à votre main-d'œuvre flexible en rendant les journées de travail plus attrayantes et plus agréables, car les employés peuvent amener leurs poilus. Cela encourage indéniablement la présence en personne et la collaboration. 

La présence d'animaux domestiques peut rendre le lieu de travail plus attrayant et plus chaleureux. C'est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de trouver un équilibre entre le confort de la maison et le cadre professionnel du lieu de travail. Avant de mettre en œuvre une telle politique, veillez à établir des lignes directrices claires pour répondre à toute préoccupation concernant les allergies ou les phobies, afin de préserver le confort de tous les employés.

6. Organiser des événements au bureau et des activités de cohésion d'équipe

L'organisation d'événements au bureau et d'activités visant à souder l'équipe est un moyen fantastique de renforcer la communauté au sein de votre lieu de travail. Des événements réguliers et des exercices de renforcement de l'esprit d'équipe permettent de combler le fossé entre les journées à distance et les journées sur place, en favorisant l'unité et la collaboration entre tous les employés. Qu'il s'agisse d'ateliers créatifs, d'activités de plein air ou de rencontres décontractées, ces événements motivent les gens à venir au bureau et renforcent les relations qui pourraient ne pas se développer aussi naturellement lorsque les équipes sont physiquement séparées. 

La mise en œuvre de telles activités stimule le moral et améliore le travail d'équipe, ce qui rend votre lieu de travail plus dynamique et attrayant. En outre, cette approche est essentielle pour maintenir une culture d'entreprise cohérente dans un environnement hybride, où les employés pourraient autrement se sentir déconnectés.

7. Veiller à ce que l'environnement de travail soit propre et sans encombrement

Le maintien d'un espace de travail propre et sans désordre est essentiel pour favoriser une expérience de travail agréable. Un espace bien rangé favorise la concentration et l'efficacité et contribue à une atmosphère plus saine en réduisant la poussière et les allergènes. Un nettoyage et un rangement réguliers permettent à vos employés de disposer d'un espace de travail agréable et fonctionnel, qu'ils viennent tous les jours ou seulement quelques fois par semaine. 

Cette pratique est pertinente dans les espaces partagés et les bureaux à la demande (hot-desking), courants dans les modèles hybrides, où la propreté a une incidence directe sur l'expérience quotidienne de plusieurs employés. Encourager chacun à ranger son espace et fournir des solutions de rangement adéquates font une grande différence dans le maintien d'un environnement ordonné.

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8. Faciliter l'accès au bureau en supprimant les conflits d'horaire

Il est essentiel de veiller à ce que votre bureau soit facilement accessible et à ce qu'il n'y ait pas de conflits d'horaires. En mettant en œuvre un système de réservation de bureaux tel que deskbird, les employés peuvent réserver leur bureau ou leur salle de réunion à l'avance. Cela minimise la frustration de ne pas trouver son poste de travail préféré disponible à l'arrivée. Ce type de commodité encourage les employés à venir travailler plus souvent, car il leur est plus facile de passer du travail à domicile au travail sur place.

Ces pratiques améliorent les opérations quotidiennes et soutiennent une culture de travail flexible en adaptant l'espace de travail physique aux besoins dynamiques de votre équipe. Cette approche est essentielle pour maintenir l'harmonie et l'efficacité dans un environnement hybride.

9. Utiliser la technologie sur le lieu de travail pour profiter de votre lieu de travail physique

Rien de mieux qu'exploiter efficacement la technologie sur le lieu de travail pour améliorer l'ambiance au bureau. En utilisant des outils tels que deskbird, vous vous assurez que les membres de votre équipe peuvent réserver des espaces de travail et des places de parking à l'avance. Finis les tracas quotidiens et les pertes de temps ! 

En outre, vous pouvez utiliser des technologies avancées telles que la réalité virtuelle (VR) pour offrir des expériences immersives et collaboratives qu'il est difficile de reproduire à la maison, ce qui motive les employés à retourner au travail. Ce type de ressources rationalise les opérations et améliore l'expérience globale sur le lieu de travail, permettant à votre personnel de se concentrer davantage sur ses tâches et moins sur les frustrations logistiques. 

La mise en œuvre de ces systèmes permet également d'améliorer l'utilisation et la planification de l'espace, garantissant ainsi une utilisation optimale des ressources. En adoptant les technologies modernes du lieu de travail, vous améliorez la fonctionnalité et vous vous engagez à créer un environnement de travail fluide, efficace et moderne.

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6 bonnes raisons de rendre votre bureau plus attrayant et plus accueillant

1. Le nombre d'espaces de bureaux inutilisés n'a jamais été aussi élevé

En raison de la pandémie, l'utilisation de l'espace sur site s'est considérablement modifiée du fait de l'augmentation des modèles de travail hybrides. Les experts s'attendent à ce que la demande d'espaces de bureaux dans certaines grandes villes diminue de 20 % d'ici 2030 ¹. Cela s'explique par le fait que les modèles de travail hybrides, dans lesquels les employés partagent leur temps entre leur domicile et leur lieu de travail, restent populaires. Le COVID-19 a également accéléré la tendance des gens à quitter les centres urbains. Cela a entraîné une diminution de la densité de la population, ce qui affecte encore plus la demande d'espaces de travail.

Deux stratégies dominantes sont à envisager : la réduction des effectifs et le réaménagement des espaces ou leur transformation pour les rendre plus accueillants et plus conviviaux, en un mot, plus attrayant pour les employés. En raison de cette dynamique, les entreprises doivent repenser la manière dont elles utilisent et conçoivent les espaces de bureau. Les tendances et les préférences ne cessent d'évoluer, il s'agit de suivre le mouvement.

2. Les employés veulent des interactions en personne mais préfèrent le confort de leur domicile

De nombreux employés aiment le télétravail en raison de la flexibilité et du confort qu'ils y trouvent, mais ils apprécient toujours l'interaction en personne qu'ils ont sur place. Votre objectif devrait être de rendre votre lieu de travail aussi satisfaisant et accueillant qu'une maison, afin que les journées de bureau deviennent leur option préférée. Ce faisant, vous créez davantage d'occasions de collaboration et de communication en personne, ce qui stimule la productivité et le travail d'équipe. 

Il est possible d'inverser la tendance en créant une atmosphère familiale au bureau et en encourageant les employés à y travailler plutôt qu'à la maison. Commencez par un mobilier confortable, un éclairage chaleureux et des touches personnelles telles que des plantes ou des œuvres d'art pour rendre votre bureau plus accueillant. Une cuisine bien approvisionnée, un coin détente confortable et des espaces de travail flexibles peuvent également contribuer à créer un sentiment de familiarité. Lorsque le bureau est accueillant et confortable, les gens sont plus enclins à s'y rendre plutôt que de travailler depuis leur domicile.

3. Les travailleurs ont tendance à être plus productifs à la maison qu'au bureau

Nombre de vos employés peuvent constater qu'ils sont plus productifs lorsqu'ils travaillent à domicile. En fait, 60,4 % des travailleurs font état d'une productivité accrue en raison de la diminution des distractions que l'on trouve généralement dans les bureaux. Cette statistique significative souligne la nécessité de faire évoluer l'aménagement de votre lieu de travail. Il est essentiel de créer un espace de travail qui reflète la tranquillité et la fonctionnalité de la maison. En améliorant votre bureau pour faciliter le travail concentré et minimiser les interruptions, vous en ferez un lieu de travail plus attrayant. 

Ce changement vous permet non seulement de répondre aux besoins de productivité de vos employés, mais aussi d'améliorer leur satisfaction globale au travail. C'est pourquoi il est important de réévaluer et d'optimiser l'aménagement de votre espace de travail.

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4. De nombreux immeubles de bureaux ne correspondent plus aux nouvelles méthodes de travail

Les modèles de travail hybrides modernes nécessitent des espaces de bureau polyvalents et adaptables. En tant que CRE ou facility manager, vous devez transformer vos espaces pour répondre aux nouveaux besoins de votre équipe. Les gens aiment le travail à distance parce qu'il y a moins de distractions, et ils aiment le travail sur place parce qu'il est collaboratif et qu'ils peuvent interagir avec leurs pairs. Essayez de créer des zones de tranquillité et des zones de réunion d'équipe pour passer de l'une à l'autre. 

Le mobilier flexible et les cloisons amovibles permettent de reconfigurer facilement les espaces de travail pour s'adapter aux différentes tâches et aux différents styles de travail. Grâce à ce niveau d'adaptabilité, les travailleurs modernes peuvent collaborer pendant les réunions et se concentrer dans les zones calmes, ce qui améliore la productivité et la satisfaction. Cela profite à la fois à votre entreprise et à vos employés.

5. Le rôle et l'utilisation du bureau ont changé

Les bureaux sont moins utilisés qu'auparavant pour des tâches solitaires. Ils sont devenus des lieux où les équipes viennent collaborer et où les interactions sociales ont lieu. En raison de cette évolution, les lieux de travail doivent être réaménagés pour mieux soutenir ces fonctions. Les meilleurs aménagements intègrent aujourd'hui des espaces de travail flexibles qui permettent à la fois des réunions planifiées et des interactions spontanées, créant ainsi un environnement de travail dynamique et communautaire. 

Les bureaux de travail qui encouragent la créativité et le travail d'équipe présentent de nombreux avantages, notamment celui de renforcer le tissu social. Cela rend le processus plus agréable et plus productif pour toutes les personnes impliquées.

6. Le bureau aide à maintenir le lien avec son lieu de travail

Il est essentiel de maintenir les liens entre collègues et de renforcer le sentiment d'identité et d'appartenance sur le lieu de travail. Même si le travail à distance est devenu courant, le bureau offre toujours un espace pour des interactions directes et significatives et renforce les relations professionnelles. Au-delà de l'aspect social, ces liens favorisent une culture de collaboration, stimulent l'engagement des salariés et encouragent un engagement collectif en faveur de l'entreprise.

Avec un bureau physique, vous facilitez les interactions sociales et professionnelles qui permettent à votre équipe de rester productive et engagée. Un environnement accueillant, avec des espaces de travail flexibles, des espaces de collaboration et des aménagements polyvalents, facilite les contacts entre les personnes. Les employés communiquent plus efficacement et partagent leurs idées librement, sans barrières rigides, ce qui favorise une culture d'équipe.

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Transformer votre entreprise pour la rendre plus accueillante répond directement aux besoins des équipes modernes. Cela signifie offrir une variété d'espaces de travail, incorporer des éléments naturels et ergonomiques, investir dans des technologies qui simplifient les opérations quotidiennes et adopter des politiques qui rendent le bureau encore plus attrayant, par exemple en autorisant les animaux de compagnie au bureau. Ces changements rendent votre lieu de travail plus plaisant tout en témoignant de votre engagement en faveur de la satisfaction et du confort de vos travailleurs.

Votre effort pour rendre votre bureau plus attrayant donnera un nouvel élan à votre entreprise et permettra une augmentation de la productivité globale. 

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¹Empty spaces and hybrid places: The pandemic’s lasting impact on real estate, McKinsey.