Le coût des trajets domicile-travail : au-delà du porte-monnaie de vos employés

Environ 74 % des travailleurs américains se rendent au travail en voiture ¹. Pendant ce temps, le prix de l'essence ne cesse d'augmenter dans la plupart des pays du monde, tout comme notre niveau de stress. Ces deux sujets ont un point commun : le coût des trajets domicile-travail. Combien d'argent les gens dépensent-ils pour se rendre au bureau ?

L'utilisation quotidienne de leur voiture pour se rendre au travail n'a pas seulement un impact sur le portefeuille de vos collaborateurs. Cela affecte également leur santé et, bien sûr, l'environnement. Nous avons donc voulu approfondir les effets négatifs des déplacements domicile-travail. Étonnamment, certains employés ne considèrent pas qu'il s'agit d'une perte de temps et pensent qu'il y a quelques avantages à parcourir de longues distances entre leur domicile et leur lieu de travail.

Nous vivons à une époque où les gens veulent tirer le meilleur parti de leur temps et trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nos modes de travail évoluent, et les déplacements domicile-travail sont un fardeau pour beaucoup d'entre nous. Alors, comment réduire le coût financier, sanitaire et environnemental des déplacements domicile-travail en tant qu'entreprise ? Cet article vous donne quatre points de départ pour améliorer cet aspect de votre culture d'entreprise.

Quel est le coût financier des trajets domicile-travail pour vos employés ?

Le prix de la voiture pour se rendre au travail

Si le fait d'avoir une voiture est un critère pour que vos employés fassent partie de votre entreprise, cela implique qu'ils doivent dépenser de l'argent supplémentaire. Cela comprend l'achat d'une voiture (s'ils n'en ont pas déjà une), le paiement d'une assurance automobile, les frais d'entretien, etc. Chaque semaine, ils doivent prendre de l'essence et parfois payer des péages pour venir au bureau. L'argent dépensé pour l'essence, mais aussi ces autres dépenses, doivent être pris en compte lorsqu'on parle du coût financier des déplacements domicile-travail.

Le coût du trajet domicile-travail en utilisant les transports publics

Bien que les déplacements en voiture dominent toujours comme principal moyen de se rendre d'un point A à un point B, l'utilisation des transports publics est devenue plus courante au cours des dernières années. Selon Statistica ¹, plus de 74 % des Américains se déplaçaient en voiture et un peu plus de 10 % en transports publics en 2019. En 2022, le pourcentage de navetteurs en voiture est tombé à plus ou moins 75 %, et environ 15 % ont utilisé des solutions publiques. 

Prendre les transports publics coûte beaucoup moins cher (financièrement) que de se rendre au travail en voiture. Cependant, il est important de se rappeler que les transports publics prennent parfois plus de temps que la conduite d'une voiture. De plus, tout le monde ne dispose pas d'un bus, d'un métro ou d'une gare à proximité de son domicile.

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La déduction fiscale pour les déplacements professionnels

De nombreux salariés se demandent s'ils peuvent déduire leurs frais de déplacement domicile-travail de leurs impôts. Malheureusement, ce n'est pas possible, seuls les frais de déplacement professionnel sont pris en compte. Jusqu'à présent, tous les travailleurs doivent payer les frais de leur trajet entre leur domicile et leur lieu de travail. Toutefois, certains pays tentent d'encourager les gens à faire du covoiturage en leur offrant une prime financière. Par exemple, le gouvernement français offre 100 euros aux covoitureurs qui utilisent la plateforme Blablacar. En tant qu'entreprise, vous pouvez également aider votre personnel à réduire ou à couvrir ces coûts. Nous y reviendrons plus en détail à la fin de cet article.

La corrélation entre les travailleurs à faibles revenus et les trajets domicile-travail plus longs

Il y a un aspect important que nous voulons souligner en ce qui concerne le coût des déplacements domicile-travail. Dans la plupart des régions du monde, les personnes à faibles revenus sont aussi celles qui ont la plus longue distance à parcourir et, par conséquent, celles qui doivent payer le plus. 

Mais, comme nous allons le voir, les trajets domicile-travail n'ont pas seulement un coût financier. Ils influencent également la santé, les capacités et la productivité de votre personnel. Il est essentiel de le savoir pour éviter que la carrière des membres de votre équipe ne soit affectée par leur lieu de résidence

Comment les trajets domicile-travail affectent-ils la santé psychologique et physique de vos employés ?

Les inconvénients des trajets domicile-travail sur la santé et les capacités de vos employés

En moyenne, les trajets domicile-travail représentent 240 heures par an et par employé aux États-Unis. ² Ce sont 240 heures que les travailleurs n'ont pas pour s'occuper d'eux-mêmes, faire du sport, passer du temps avec leur famille et leurs amis, etc. L'imprévisibilité du trafic et le manque de sommeil augmentent également le stress et la fatigue, tout en affectant la productivité. De nombreuses études ont été menées pour analyser les effets des trajets domicile-travail sur la santé des personnes. Elles aboutissent toutes à des résultats similaires. Les principales répercussions des trajets quotidiens sont les suivantes : 

• des niveaux de stress plus élevés ;
• un moins bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• plus de signes d'épuisement ;
• un impact négatif sur la productivité ;
• une augmentation des risques d'épuisement professionnel.

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Le paradoxe de l'impact des trajets domicile-travail sur la santé mentale

Mais si les trajets domicile-travail ont globalement un impact négatif sur la santé des salariés, ils peuvent être positifs dans certaines situations. Les études post-COVID montrent que certains travailleurs regrettent de faire la navette entre leur domicile et leur lieu de travail parce que cette partie de la journée est un rituel pour passer de la maison au travail et vice-versa. 

En outre, les recherches sur la relation entre les trajets domicile-travail et la santé révèlent qu'il existe une différence entre les personnes qui ont besoin de 45 minutes pour se rendre au bureau ou à leur domicile et celles qui ont plus d'une heure de trajet. Ce dernier groupe présente en fait moins de signes de stress que les personnes ayant des trajets plus courts.

La solution à cette contradiction

Alors, que pouvez-vous faire en tant qu'entreprise en connaissant toutes ces informations ? Tirer parti des nouvelles méthodes de travail est la meilleure voie à suivre. Permettre aux employés de travailler à domicile et de ne venir sur place que quelques fois par semaine ou par mois réduit considérablement les coûts financiers et de santé liés aux déplacements. Pour ceux qui ne voient pas cela d'un mauvais œil, faites preuve de souplesse et permettez-leur de travailler depuis le bureau aussi souvent qu'ils le souhaitent.

Quel est le coût pour la planète des déplacements domicile-travail ?

Les véhicules personnels sont les plus gros pollueurs

Depuis 1990, le transport (un sous-secteur du secteur de l'énergie) est la troisième source d'émissions de gaz à effet de serre à connaître la plus forte croissance. ³. Parmi tous les modes de transport, les véhicules personnels sont à l'origine de la plus grande quantité d'émissions de CO2 (58 %) ⁴. Les experts estiment que pour chaque gallon d'essence émis par une seule voiture, 19,42 livres (environ 8,8 kg) de dioxyde de carbone supplémentaires sont rejetées dans l'atmosphère. Sachant que des milliards de personnes se rendent chaque jour au travail en voiture, les chiffres sont effrayants. Cette grave question doit être examinée de toute urgence à tous les niveaux de notre société.  

Le trajet en voiture reste le premier choix

La voiture est le moyen de transport le plus répandu dans le monde pour se rendre au travail. 74 % des Américains optent pour ce mode de transport, dont seulement 5 % pratiquent le covoiturage pour se rendre sur leur lieu de travail. Diminuer le nombre de fois où les employés doivent se rendre au bureau chaque semaine peut considérablement contribuer à réduire le nombre de véhicules individuels sur les routes et à favoriser l'utilisation de choix plus respectueux de l'environnement. Ajouter un trajet de 20 minutes en bus une ou deux fois par semaine est plus faisable qu'un trajet quotidien.

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Comment pouvez-vous réduire les effets négatifs des déplacements domicile-travail pour vos travailleurs ?

Mesurer le coût réel des trajets domicile-travail grâce à un calculateur de coût des trajets domicile-travail

Avant de mettre quoi que ce soit en place, il est toujours important de savoir d'où l'on part afin de mesurer ses progrès en fonction des actions que l'on met en œuvre. De nombreux calculateurs de frais de déplacement sont disponibles en ligne. Ces outils permettent à vos employés d'évaluer ce que leur coûtent exactement les trajets domicile-travail. Voici quelques ressources que vous pouvez consulter et utiliser : 

• Solutions de transport;
• Aller au Triangle;
• Connexions de banlieue;
• Partage de trajet;
• OmniRide.

Création d'une allocation de déplacement

Que votre personnel se rende au travail en voiture ou en transports publics, les trajets domicile-travail coûtent de l'argent. Le partage de ces frais est une excellente approche centrée sur les personnes pour améliorer l'expérience et la satisfaction des employés si vous exigez des membres de votre équipe qu'ils soient régulièrement sur place. Il peut s'agir d'une somme fixe qu'ils reçoivent chaque année. Vous pouvez également mettre en place un système de remboursement. Les travailleurs remplissent des formulaires de remboursement avec leurs frais de déplacement mensuels. L'entreprise couvre ces frais en les remboursant sur leur prochain salaire.

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Proposer un système de covoiturage

Aux États-Unis, plus de 74 % des personnes se rendent au travail en voiture. Dans le reste du monde, la voiture est également le principal mode de transport. Et si vous faisiez baisser ce chiffre en proposant à vos employés de partager leur voiture ? Si vos collègues Mark, Charly et Allison habitent à moins de 10 minutes l'un de l'autre, ils peuvent facilement diviser par trois leurs frais de déplacement. De plus, cela rend les trajets plus agréables et encourage les liens entre les membres de l'équipe et le lieu de travail.

Encourager les formules de travail hybrides

Si vous n'avez pas encore franchi cette étape et que vous souhaitez réduire le coût des trajets domicile-travail, il est temps d'adopter les nouvelles méthodes de travail et de mettre en place un modèle de travail hybride. Permettre aux membres du personnel de travailler plus souvent à distance présente de nombreux avantages. Vous pouvez en savoir plus sur ces avantages en lisant notre article sur le travail hybride. La réduction des trajets domicile-travail et du stress est l'un des principaux avantages de la mise en place de modalités de travail flexibles pour votre équipe. Outre la réduction des frais de déplacement, la possibilité de travailler à domicile contribue également au bonheur des employés et répond aux besoins d'une main-d'œuvre moderne. 

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Pour calculer le coût réel des déplacements domicile-travail, il ne suffit pas d'examiner les frais de transport de vos collègues. Les effets négatifs des déplacements sur la santé et l'environnement doivent également être pris en compte, car ils peuvent avoir des conséquences financières pour votre entreprise. 

Bien entendu, les déplacements domicile-travail ne sont pas la seule cause des problèmes de santé et d'environnement. Cependant, en réduisant le nombre de conducteurs qui se rendent au travail et en reviennent, vous pouvez aider votre personnel à économiser de l'argent, à être en meilleure santé et à réduire son impact sur l'environnement. Le travail à distance est un excellent moyen d'atteindre ces objectifs. Promouvoir le travail hybride en tant que responsable des finances ou des ressources humaines est une décision très intelligente qui profitera autant à vos employés qu'à votre entreprise.

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¹ La voiture domine toujours les déplacements des AméricainsStatistica.

² Les meilleures et les pires villes pour les navetteurs en 2022Le meilleur des villes pour les navetteurs en 2022

³ 4 graphiques expliquent les émissions de gaz à effet de serre par pays et par secteurInstitut des ressources mondiales.

⁴ Émissions de dioxyde de carbone dans le secteur des transportsCongressional Budget Office.