Planning hybride : les 3 avantages d'une appli de planification des horaires des employés

Vos employés ont le droit de travailler à distance quelques jours par semaine ? C'est une bonne idée ! La flexibilité des conditions de travail est l'une des principales priorités de la main-d'œuvre d'aujourd'hui. C'est pourquoi il est essentiel d'offrir des conditions de travail flexibles pour attirer et fidéliser les talents. La planification hybrude attire et retient les talents. Mais combien de fois les membres de votre équipe arrivent-ils sur place pour travailler sur un projet d'équipe important pour se rendre compte que leurs collègues font tous du télétravail ce jour-là ?

Une bonne gestion du travail hybride implique une vision claire de qui travaille depuis le bureau et quand. Du point de vue des RH, des managers et des employés, un calendrier transparent et organisé favorise la collaboration et la productivité.

Comment planifier efficacement les semaines hybrides et savoir qui travaille où ? La solution est une application de planification des employés. Puisque deskbird est axé sur l'expérience utilisateur et l'efficacité, cette fonction est déjà incluse dans votre logiciel de réservation de bureau. Cependant, les avantages d'un planning hybride ne se réduisent pas à un emploi du temps clairement lisible. Cet article met en lumière les trois superpouvoirs d'unlogiciel de planification hybride centré sur l'utilisateur.

Efficacité : le retombées positives d'un bon système de planning hybride

Planification hebdomadaire : organisation de son agenda en quelques clics

Il y a quelques années, la plupart des travailleurs n'avaient pas la possibilité de planifier eux-mêmes leurs horaires de travail. Dans un modèle de travail traditionnel, être au bureau de 9 heures à 17 heures tous les jours était tout simplement la norme. Mais ça, c'était avant. Si vous en doutez encore, nous vous recommandons de lire notre article sur les statistiques relatives au travail hybride.

Les employés bénéficient aujourd'hui d'une plus grande flexibilité au travail. Certains ne sont tenus d'être sur place que quelques jours par semaine ou par mois, tandis que d'autres peuvent simplement venir quand ils le souhaitent. Mais la fréquence à laquelle les employés doivent se rendre sur place n'a pas d'importance. Ce qui compte, c'est que les calendrier peuvent désormais être organisés en autonomie.

Un outil tel que le planning hybride de deskbird offre une solution rapide et facile pour faire cela. Une fois que vous et vos collaborateurs êtes prêts, il suffit de quelques clics (1 clic par jour) pour planifier une semaine de travail ! C'est aussi simple que cela.

Changement de plans : modification facile et rapide depuis n'importe où grâce aux notifications push 

Les imprévus sont fréquents. Combien de fois avez-vous oublié un rendez-vous médical que vous aviez pris il y a longtemps ? Quel parent n'a jamais demandé à travailler à domicile parce que son enfant était malade ? Il se peut également que des membres de votre équipe décident de venir sur place, alors qu'ils avaient initialement prévu de faire du télétravail.

Nous avons tous connu des situations où nous devions changer nos plans. Avec une application de planification des employés, c'est très facile. Supposons que Étienne soit un peu déprimé le lundi et l'idée de voir ses collègues pourrait lui remonter le moral.

Il peut modifier son calendrier avec son ordi ou son portable, de n'importe où et à n'importe quel moment. Son N+1 et ses collègues recevront une notification push les informant qu'il se rendra au bureau le lendemain au lieu de travailler à domicile.

Intégrations : accès à votre appli de planning hybride à partir de vos outils préférés

Toutes les tendances montrent que l'utilisation de la technologie sur le lieu de travail est devenue et sera un pilier essentiel de nos environnements de travail. C'est pourquoi chaque fonctionnalité que nous développons est minutieusement conçue pour aider les entreprises à créer un environnement de travail hybride efficace et à placer les besoins des employés au centre de leur stratégie.

Par conséquent, pour améliorer la productivité et optimiser le temps, votre application de planning hybride doit s'intégrer à d'autres systèmes d'exploitation. Par exemple, toutes les données peuvent être directement synchronisées avec vos outils de communication (Slack, MS Teams, Google Meet, etc.) et vos systèmes RH. 

Imaginez que des personnes viennent de terminer une réunion d'équipe en ligne au cours de laquelle elles ont décidé de se réunir en personne la semaine prochaine. Sans quitter leur plateforme de réunion numérique, ils peuvent programmer ce jour dans leur calendrier. En quelques clics et secondes, tout est réglé et sauvegardé ! Cet atout rend vos outils préférés encore plus performants !

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Expérience des employés : les avantages d'un outil de planification hybride

Analyse du lieu de travail : les données sur les préférences des employés permettent d'améliorer l'expérience hybride

Pour améliorer sans cesse l'expérience sur le lieu de travail, il faut comprendre comment les employés utilisent l'espace de travail. Les employés viennent-ils plus souvent au bureau le matin que l'après-midi ? Préfèrent-ils travailler une journée entière sur place ou la partager en deux demi-journées ? Lorsqu'ils ont la possibilité d'être sur place quand ils le souhaitent, à quelle fréquence viennent-ils ?

Les administrateurs peuvent obtenir ces informations clés en collectant et en analysant les données d'une application de planification des employés. Ces données, combinées aux observations faites en fonction des habitudes de réservation de bureau de la main-d'œuvre, vous permettent de mieux répondre aux besoins de votre personnel et d'optimiser votre espace de bureau flexible.

Selon les résultats de votre enquête, vous pourrez être amenés à modifier l'agencement de votre bureau pour réduire les dépenses. Ces économies peuvent ensuite être re-investies dans votre entreprise, pour des initiatives en faveur du bien-être des employés ou la technologie hybride sur le lieu de travail par exemple.

Aperçu du calendrier : une fonction qui aide à réduire la "zoom fatigue" et d'autres inconvénients du télétravail

Si le travail à domicile présente de nombreux avantages, il comporte aussi quelques inconvénients. La zoom fatigue est une conséquence directe du télétravail et du temps que nous passons sur les écrans. Grâce à l'outil de planning hybride, vos employés ont une vision claire des journées passées "à l'écran" (travail à distance) et de celles qui impliquent davantage d'interactions dans la vie réelle.

Ils peuvent utiliser ces informations pour surmonter la fatigue virtuelle en équilibrant les réunions en personne et les réunions numériques. Les travailleurs peuvent rapidement avoir une vue d'ensemble de leur semaine ou de leur mois et observer si l'équilibre entre les jours au bureau et les jours à l'écran est approprié. Si ce n'est pas le cas, ils peuvent réorganiser leur calendrier pour réduire le travail en ligne et, espérons-le, l'épuisement virtuel.

Il en va de même pour d'autres aspects négatifs du travail à distance, tels que l'isolement. Certains de vos employés peuvent se sentir seuls. L'examen de leur emploi du temps hybride au cours des deux derniers mois peut les aider à se rendre compte qu'ils ont beaucoup travaillé à domicile et qu'il serait utile de passer plus de temps au bureau.

La planification hybride : un outil de soutien pour améliorer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est devenu une priorité absolue pour beaucoup de gens au cours des deux dernières années. En tant qu'entreprise, vous pouvez aider votre personnel à atteindre cet équilibre de différentes manières. L'une d'entre elles consiste à proposer des modalités de travail flexibles, telles que le travail hybride et l' horaire flexible. Et aussi l'intégration d'un planning hybride dans vos meilleures pratiques.

En quelques secondes, vos travailleurs ont un aperçu clair de la façon dont ils structurent leurs semaines. Cela leur permet de voir les changements qui peuvent être apportés pour favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Grâce à une application de planification des employés, ils peuvent facilement remanier leur emploi du temps pour améliorer cet aspect essentiel en un seul clic.

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Collaboration : les avantages de l'utilisation d'une application de planification pour les employés

Espace de travail disponible : l'incontournable pour la planification des réunions sur place

Le travail hybride peut vous aider à faire des économies en réduisant la taille de votre espace de travail en fonction du nombre de personnes présentes sur le site chaque jour. Cependant, ce mode de travail - s'il n'est pas correctement encadré - peut entraîner des conflits d'horaires : les employés arrivent au bureau et se rendent compte qu'il n'y a plus d'espace disponible, par exemple. Que sont-ils censés de faire dans ces cas ? Devraient-ils s'installer dans un café pour tenir une réunion ?

Un modèle flexible requiert un espace suffisant pour répondre aux attentes du personnel. Avec un outil de gestion hybride comme deskbird, vos collaborateurs peuvent non seulement informer leurs collègues de l'heure et du lieu où ils travaillent, mais ils peuvent aussi réserver l'espace de travail dont ils ont besoin pour soi et pour leurs collègues. En un clin d'œil, ils voient tous les espaces de travail qui sont encore libres le jour où ils prévoient de venir au bureau pour travailler en équipe.

Collaboration : aperçu du planning hybride des collègues

Maintenant que les gens peuvent travailler de n'importe où, ils ont tendance à donner la priorité aux tâches collectives les jours de bureau. 

Mais avec le travail hybride, il devient parfois difficile de rencontrer ses collègues, il faut donc pouvoir connaître quand les membres de votre équipe sont présents dans les locaux.

Une application de planification des employés permet d'afficher quand les collègues sont sur place et planifier leur semaine en conséquence. Si la plupart des membres de l'équipe indiquent qu'ils seront au bureau le mardi, c'est peut-être le meilleur jour pour venir travailler en personne sur vos projets collectifs.

Ce type d'application facilite la collaboration et encourage les travailleurs à se réunir au bureau chaque fois qu'ils le peuvent. Cela permet non seulement d'encourager le travail d'équipe, mais aussi de renforcer les liens au travail et la cohésion de l'équipe, qui sont parfois difficiles à maintenir dans une configuration de travail flexible.

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Cohésion d'équipe : retrouver ses collègues au bureau

Quel est l'intérêt de venir au bureau si tout le monde travaille à la maison ? Dans la plupart des postes de travail, les collègues se parlent tous les jours. Ce serait donc formidable de prévoir de se rendre au bureau et de travailler ensemble dans la vraie vie de temps en temps.

Comme vous l'avez lu dans cet article, l'un des principaux avantages de l'utilisation d'une application de planification des employés est de permettre à vos collaborateurs de savoir quand les membres de leur équipe ou d'autres collègues de travail ont l'intention d'être sur place. Connaître l'emploi du temps de ses collègues donne plus de chances d'interagir en personne et d'apprendre à mieux se connaître. Les conversations informelles ont tendance à être plus naturelles sur le lieu de travail physique, car les gens peuvent discuter à la pause-café ou aller déjeuner ensemble.

De plus, le fait de pouvoir planifier facilement des rencontres avec des collègues permet de prévenir la solitude et l'exclusion, ce qui améliore leur bien-être mental. Nous vous recommandons de lire notre article sur le travail hybride et la santé mentale pour en savoir plus sur ce sujet clé.

En tant qu'experts du travail flexible, notre objectif est de soutenir et de répondre aux besoins d'une main-d'œuvre hybride moderne. Les outils numériques sont très présents dans nos vies professionnelles et améliorent fortement nos compétences et notre productivité. Les applications pour employés hybrides sont non seulement très utiles pour la gestion des ressources humaines, mais elles permettent également aux membres de l'équipe de tirer le meilleur parti du travail hybride. 

Dans l'ensemble, la planification hybride contribue à une plus grande efficacité, améliore l'expérience des employés et stimule la collaboration. Mais au lieu d'avoir un outil séparé pour organiser les horaires hybrides, vous pouvez l'intégrer dans notre logiciel de réservation de bureau, parmi d'autres fonctionnalités conviviales. Voulez-vous voir comment cela fonctionne ?

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