Idées créatives sur le lieu de travail : comment stimuler la créativité au travail

Les personnalités créatives sont une mine d'or pour le succès, surtout pour l'avenir. Savez-vous quel est le taux de croissance de la demande de personnes créatives dans les années à venir ¹ ? 260 %. Sachant cela, il devient évident que les idées créatives sur le lieu de travail deviennent une urgence.

Tout employeur rêve de travailler avec une équipe d'employés débrouillards, capables de résoudre des problèmes et innovants. Pourtant, certains facteurs, comme la conception, la technologie et l'équipement, peuvent influer sur ces précieuses compétences non techniques. Cet article présente des idées, des approches et des solutions pour stimuler la créativité au travail et favoriser l'épanouissement de votre personnel.

Mais il faut d'abord comprendre ce qui déclenche un environnement de travail positif et inspirant. La promotion de la diversité, l'apprentissage permanent et le droit à l'erreur sont, par exemple, des approches clés d'un lieu de travail heureux.

Les entreprises ont beaucoup à perdre en limitant les employés les plus créatifs. Les personnes ayant ce type de personnalité ont donné vie aux entreprises les plus florissantes au monde. Parmi les exemples, citons Walt Disney, Bryan Chesky (Airbnb) et Steve Jobs (Apple), pour n'en citer que quelques-uns. Vous ne savez jamais si vous n'avez pas le prochain Steve Jobs dans votre équipe !

Voici sept conseils précieux pour créer un environnement de travail propice à l'innovation et à la créativité. Le travail hybride étant devenu la norme, nous vous proposons également quelques astuces pour aider vos collaborateurs à stimuler leurs idées créatives lorsqu'ils travaillent à domicile.

Qu'est-ce qui caractérise un lieu de travail moderne et prospère ?

Les principaux piliers des environnements de travail les plus positifs et les plus innovants 

Les lieux de travail créatifs vont plus loin que les autres entreprises dans la création d'environnements de travail qui favorisent l'innovation. Pour ce faire, ils adoptent des concepts et suivent des visions pour développer ces aspects.

Par exemple, ils comprennent que la curiosité et l'apprentissage sont des éléments essentiels pour inspirer de nouvelles idées et stimuler les initiatives. Cependant, ils sont conscients que l'échec est inévitable pour la croissance. Ils adhèrent également à la devise suivante : "Si vous voulez aller vite, allez-y seul ; mais si vous voulez aller loin, allez-y ensemble".

La plupart des lieux de travail les plus efficaces, comme le bureau de Google à Zurich ou le bureau d'architecture Selgas Cano à Madrid, encouragent les pratiques suivantes :

• la collaboration ;
• flexibilité ;
• la culture de l'échec ;
• la diversité ;
• l'innovation ;
• la communication ;
• curiosité ;
• l'apprentissage et la formation.
  

Les résultats positifs de la création d'un lieu de travail prospère

En favorisant ces aspects, ces organisations encouragent leurs équipes à laisser libre cours à leurs idées et à développer de nouveaux concepts. Mais ce n'est pas le seul avantage. Ces ingrédients de la créativité contribuent aussi à améliorer l'expérience des employés, leur bien-être, leur productivité, la culture d'entreprise, l'attraction et la rétention des talents, et la croissance.

Le renforcement de la créativité sur le lieu de travail a un effet boule de neige positif dont les entreprises ne profitent pas toujours. Il ne s'agit pas seulement de modifier l'agencement du bureau pour le rendre plus confortable et plus agréable pour les membres de l'équipe. Il s'agit également de prendre en compte de multiples aspects de votre environnement de travail et de se rendre compte de leur impact sur la capacité des personnes à accomplir leur travail avec succès. Les idées créatives suivantes devraient vous aider à créer un lieu de travail qui cartonne.
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Quelles sont les meilleures idées et solutions créatives en matière de lieu de travail pour créer un environnement de travail prospère ?

1. Aménagement d'un bureau agile

Si vous ne l'avez pas encore fait, la première étape consiste à concevoir un espace de bureau qui réponde aux attentes des employés. Notre façon de travailler a changé. Beaucoup d'entre nous travaillent aujourd'hui selon un modèle hybride, ne se rendant sur place qu'occasionnellement. Cette nouvelle façon de travailler a conduit à une utilisation différente de l'espace de travail physique.

La plupart des travailleurs n'ont pas besoin ou envie de rester assis à un seul poste toute la journée lorsqu'ils sont au bureau. Au lieu de cela, ils se concentrent sur les contacts avec leurs collègues et sur les projets de groupe. Comment répondre à ce changement ? La flexibilité est la clé, et l'aménagement d'un espace de travail agile est votre meilleure option.

En mettant en place un système de hot desking et en équipant vos équipes d'un logiciel de réservation de bureau tel que deskbird vous répondez à leurs attentes tout en facilitant la collaboration.
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2. Conception biophilique

Avez-vous entendu parler du design biophilique ? Cela vient de l'idée de faire entrer l'extérieur en ajoutant des éléments naturels à votre espace de travail (couleurs et matériaux organiques, plantes, vues sur la nature, etc.). Cela peut sembler être un aspect "agréable à avoir" à première vue, mais c'est une priorité à inclure dans votre stratégie de création d'un lieu de travail prospère. Mais ne sous-estimez pas le pouvoir du design biophilique.

La connexion avec la nature par le biais des bâtiments, de l'architecture et de la décoration améliore les capacités cognitives. Dans un environnement professionnel, cela a un impact significatif sur la capacité des employés à être créatifs et ingénieux. Nous vous recommandons de lire notre article sur l' aménagement biophilique des bureaux pour en savoir plus et savoir comment le mettre en œuvre dans votre bureau.

3. La diversité

Parler de l'amélioration d'un lieu de travail créatif implique de mentionner l'importance de la diversité sur le lieu de travail. La diversité de la main-d'œuvre est indispensable au développement d'idées novatrices.

Les équipes composées d'employés d'origines, de sexes et d'âges différents disposent d'un avantage considérable en matière de créativité et de résolution de problèmes. Leurs expériences et leurs idées les rendent plus ingénieux que ceux qui présentent des caractéristiques similaires. Ils peuvent non seulement apprendre les uns des autres, mais aussi se remettre en question. C'est essentiel pour développer des idées originales et les mettre en œuvre avec succès.
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En tant que CRE ou facility manager, votre rôle est de fournir un espace de travail où chacun est inclus et peut s'épanouir sans rencontrer de problèmes liés à son identité. Il peut s'agir d'intégrer des espaces de travail collaboratifs dans l'agencement des bureaux, avec des équipements et des technologies inclusifs, afin que les employés puissent organiser des sessions de brainstorming auxquelles tout le monde peut assister et participer.

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4. Zones de "no-work"

Combien d'entre nous se sont déjà retrouvés devant une page blanche ou un écran, à attendre sans cesse qu'une idée surgisse ? Le problème, c'est que la créativité ne se produit pas sur commande. Bien souvent, elle apparaît lorsque nous laissons notre cerveau divaguer en faisant des choses qui nous font plaisir. Faire une activité qui n'a rien à voir avec ce que nous sommes censés faire nous aide considérablement à trouver des solutions et des idées nouvelles. 

Vous devriez en tenir compte lors de l'agencement de votre bureau en prévoyant des zones "no-work". Dans ces espaces, les gens jouent à des jeux, lisent des livres, dessinent, font du sport ou tout ce qu'ils veulent. Ce sont des zones d'apaisement du stress. Permettre à vos employés de déconnecter leur cerveau peut avoir un meilleur impact sur leur créativité que de les forcer à rester assis devant un écran jusqu'à ce qu'ils trouvent la réponse à votre problème.

5. La numérisation

La technologie et l'innovation révolutionnent les environnements de travail et offrent aux employés de nouvelles possibilités de créativité. Ces outils numériques permettent également aux membres de l'équipe de se concentrer sur les tâches importantes et de laisser les tâches répétitives et moins importantes aux robots. Ils ont donc plus de temps pour inventer de nouveaux concepts, techniques, processus et idées. En fin de compte, les travailleurs deviennent plus efficaces et plus productifs. 

De plus, la technologie leur permet d'essayer des approches non conventionnelles sans mettre en péril l'entreprise. Par exemple, l'introduction de l' IA sur le lieu de travail peut tester les nouvelles idées des employés, pour simuler ce qui se passerait dans la vie réelle et de voir les inconvénients potentiels. Cependant, réussir la transformation numérique de votre entreprise implique de respecter certaines règles. Vous pouvez consulter notre article qui explique pourquoi et comment améliorer la transformation numérique centrée sur l'humain.

6. Des conférences en personne et webinaires

Disposez-vous d'espaces dans vos bureaux où les membres de votre équipe peuvent assister à des conférences ? Disposez-vous de l'équipement adéquat pour permettre aux personnes qui ne peuvent pas se rendre sur place de suivre les événements en ligne ? Dans ce cas, vous devriez organiser des séminaires en personne et des webinaires !

L'inspiration est une autre méthode pour cultiver la créativité. Il existe de nombreux moyens de déclencher l'inspiration, par exemple en invitant des personnalités inspirantes et en organisant des événements auxquels les employés peuvent participer. Ils peuvent en apprendre davantage sur de nouveaux sujets, ce qui peut susciter de nouveaux intérêts et les motiver à développer de nouvelles compétences.

Cerise sur le gâteau, ces événements favorisent la cohésion d'équipe et une culture d'entreprise positive tout en améliorant les relations sur le lieu de travail.

7. Un tableau blanc collectif 

Comme nous l'avons mentionné au début de cet article, la collaboration est l'un des piliers essentiels de la plupart des lieux de travail créatifs. L'installation d'un tableau blanc collectif est un bon moyen d'encourager la créativité par la collaboration. À l'instar d'un tableau de visualisation, chacun peut y ajouter ses idées. Pas besoin qu'elles soient toutes réfléchies. C'est l'objectif principal de ce tableau. 

Les employés peuvent voir ce que leurs collègues ont en tête et s'aider mutuellement à atteindre leurs objectifs. Certaines idées peuvent susciter l'intérêt d'autres collègues et les amener à lancer un nouveau projet d'équipe. Des personnes issues de différents services peuvent commencer à discuter d'un nouveau concept et y travailler ensemble. 

Cela permet non seulement d'améliorer la créativité, mais aussi de stimuler les interactions et l'inclusion. Grâce à la technologie, votre tableau peut être disponible physiquement au bureau et virtuellement pour votre personnel à distance.

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Comment les équipes hybrides peuvent-elles bénéficier de ces idées créatives sur le lieu de travail à la maison ?

Espace de travail à domicile

Lorsqu'ils travaillent à distance, les employés doivent également être en mesure de créer un espace de travail prospère. Il sera très utile de partager avec eux quelques bonnes pratiques sur la manière de procéder. Bien entendu, certaines des recommandations ci-dessus ne s'appliquent pas à un espace de travail à domicile. Cependant, certaines approches peuvent réellement aider votre personnel à stimuler sa créativité à la maison également.

Ils devraient consacrer un espace spécifique de leur domicile à leur travail. Cet espace doit être confortable et répondre à leurs besoins professionnels pour favoriser la concentration, la créativité et la productivité. Il peut s'agir de mobilier ergonomique, de design biophilique ou de technologie de travail à distance.

Inspiration et soutien

Vous savez qu'il est important d'encourager la créativité de votre personnel, mais les membres de votre équipe sont-ils conscients de l'importance de cet aspect et de la manière de le stimuler ? Il se peut également qu'ils ne remarquent pas l'impact de leur environnement sur leur humeur et, par conséquent, sur leur travail. 

Il faut discuter avec votre équipe sur la manière de maintenir un esprit créatif. Partagez les conseils mentionnés ci-dessus et aidez-les à se concentrer sur cet aspect à la maison. S'ils n'ont aucune idée de la manière de créer un espace de travail dédié qui stimule leur motivation et leur productivité, vous pouvez même les inviter à en discuter ensemble. 

Pinterest est une source d'idées créatives illimitées pour le lieu de travail. Ce média social/moteur de recherche offre d'infinis contenus pour inspirer vos employés et leur montrer différentes options pour construire un espace de travail à domicile prospère.

Allocation pour le télétravail

Investir de l'argent dans la construction d'un lieu de travail créatif est super. Mais que se passe-t-il lorsqu'on télétravail ? Si les employés travaillent en dehors du bureau 50 % du temps, cela signifie que pendant la moitié de la semaine, tout est fait pour stimuler leur esprit créatif. Mais le reste du temps, il faut le cultiver. 

Sans compter que, même si les membres de l'équipe voient l'intérêt de créer un environnement de travail prospère à la maison, ils peuvent avoir besoin d'un soutien financier pour y parvenir. Une allocation WFH permet aux travailleurs à distance d'avoir accès à l'équipement et aux ressources nécessaires pour créer des conditions de travail optimales. Cela va de l'utilisation d'une connexion internet à haut débit à un bureau ergonomique, en passant par la conception d'un espace de travail qui stimule la créativité, le bien-être, la motivation et la productivité.

Le travail hybride est la norme. Il est donc indispensable de considérer le bureau à domicile et l'environnement de travail sur place sur un pied d'égalité. Une allocation pour le travail à distance est une excellente idée, par exemple. Elle permet aux personnes de profiter d'initiatives créatives sur le lieu de travail, tant au bureau qu'à la maison.

Il n'existe pas de règle unique pour stimuler la créativité. Elle nécessite la combinaison de multiples facteurs, tels que les méthodes de travail que vous encouragez dans votre bureau (collaboration, culture de l'échec, apprentissage permanent, etc.). Les pratiques et les actions que vous mettez en place contribuent également à développer des idées créatives sur le lieu de travail qui encouragent votre personnel à être plus innovant et ingénieux. L'aménagement et la conception de votre bureau jouent un rôle important dans la promotion de cet aspect de leur identité, par exemple.

Travailler avec des employés dotés d'un état d'esprit visionnaire prend de l'importance à mesure que le monde du travail évolue. La numérisation et l'intelligence artificielle sont devenues une source d'inquiétude pour beaucoup. Cependant, travailler avec ces nouveaux outils est inévitable pour rester compétitif et continuer à se développer. Mais comme toujours, les entreprises les plus prospères seront celles qui comptent les personnes les plus créatives parmi leur personnel.

Nous espérons que cet article vous donnera un point de départ pour encourager la créativité et l'innovation en créant un lieu de travail prospère. Envisagez-vous de créer un aménagement de bureau agile et de mettre en place un système de hot desking dans votre bureau, comme recommandé ? Demandez une démonstration gratuite de l'application deskbird pour découvrir comment nous soutenons les équipes hybrides et comment nous vous aidons à optimiser votre espace de travail !

¹Creative People (Are Set To) Rule The World, Experlio.