Les 13 avantages pour les employés qui font une réelle différence au bureau

Quels sont les avantages dont vos employés peuvent bénéficier lorsqu'ils travaillent sur place ? S'agit-il d'un équipement technologique innovant, d'une salle de gym, de la garde d'enfants ou d'un bon café ? Lesavantages et les incitations de l'entreprise sont des primes non monétaires qui peuvent avoir un impact sur l'attraction et la rétention des talents, ainsi que sur la satisfaction et l'engagement des employés. De l'aménagement du lieu de travail aux installations axées sur les personnes, vous pouvez rendre votre bureau plus attrayant de diverses manières afin que votre personnel tire autant (ou plus) d'avantages du travail sur place que du travail à domicile. Veillez toutefois à ne pas vous concentrer uniquement sur les avantages du bureau. Ils sont essentiels, mais les employés semblent accorder encore plus d'importance à d'autres aspects. Nous y reviendrons plus tard. Tout d'abord, voici les 13 meilleurs avantages et incitations pour les employés sur site afin de transformer votre bureau en un environnement de travail accueillant et productif.

13 exemples d'avantages et d'incitations sur le lieu de travail

1. Mobilier et postes de travail ergonomiques

Bureaux assis-debout, chaises réglables, éclairage approprié, bonne insonorisation... Autant d'exemples d'éléments ergonomiques qui peuvent créer un environnement plus confortable et plus productif pour les membres de votre équipe. Les installations ergonomiques permettent aux travailleurs d'effectuer leurs tâches plus efficacement et avec moins de fatigue. Ils préviennent également les lésions professionnelles courantes telles que les maux de dos et les microtraumatismes répétés, ce qui peut réduire les dépenses des soins de santé. Enfin, l'ergonomie indique aux employés que leur bien-être est apprécié, ce qui accroît la satisfaction au travail et réduit le taux de rotation du personnel.

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2. Des technologie et des ressources modernes

Équiper votre lieu de travail de technologies et de ressources intelligentes, telles que des logiciels spécialisés, des outils de RV et des espaces de travail dotés d'IA, transforme l'expérience au bureau. Ces outils permettent à vos employés d'effectuer des tâches de manière plus efficace et plus créative. En outre, l'accès aux technologies de pointe favorise l'apprentissage continu et le développement des compétences, montrant ainsi aux membres de votre équipe que leur croissance et leur bien-être sont appréciés. Tous ces aspects sont indispensables pour accroître l'engagement et la fidélisation.

3. Possibilités d'apprentissage sur place

Le développement des compétences et l'évolution de carrière sont deux des principales priorités des travailleurs. Promouvoir des initiatives au bureau qui soutiennent ce sujet, comme des conférences, des cours de formation, des événements "déjeuner et apprendre", etc., peut donc devenir une grande source de motivation pour les employés. Dans un souci d'ouverture, faites en sorte que les événements soient (si possible) également disponibles en ligne pour ceux qui n'ont pas pu s'y rendre en personne. Une autre excellente opportunité d'apprentissage que vous pouvez encourager est l'observation au poste de travail, qui consiste à suivre des collègues dans leurs fonctions pendant une journée (ou plus) pour apprendre d'eux. Il s'agit d'une formation pratique sur le terrain qui n'est possible qu'au bureau.

4. Des services de conciergerie au bureau

Les services locaux de conciergerie au bureau sont très utiles aux membres de votre équipe, car ils simplifient leurs tâches quotidiennes et améliorent l'équilibre vie pro vie perso. Ces services peuvent s'occuper de tâches telles que le nettoyage à sec, l'entretien de la voiture et la livraison du courrier, ce qui leur permet de gagner du temps et de réduire leur stress. Une fois ces responsabilités gérées, votre personnel peut se concentrer davantage, et donc être plus productif et plus satisfait. Sans compter que cet accès pratique à des services personnels améliore le moral des employés. Il témoigne de votre engagement en faveur de leur bien-être. Enfin, il favorise la fidélisation du personnel en créant un environnement de travail plus favorable et plus accueillant.

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5. Des structures d'accueil pour enfants

L'existence de structures d'accueil pour les enfants au bureau profite directement aux employés en réduisant de manière significative le temps de trajet et les difficultés logistiques liées à la conciliation du travail et des responsabilités familiales. Par exemple, les mères et les pères peuvent prendre des nouvelles de leurs petits pendant les pauses ou le déjeuner, ce qui leur permet de ne pas s'inquiéter du bien-être de leur enfant. En cas d'urgence, la proximité immédiate permet une réponse rapide sans perturber leur journée de travail. En outre, la commodité d'une garde d'enfants sur place favorise le renforcement des relations parents-enfants. Les membres de votre équipe peuvent occasionnellement participer à des activités ou à des événements, et donc intégrer plus facilement l'interaction familiale pendant les journées de travail au bureau sans perte de temps ni frais de déplacement supplémentaires.

6. Des salles réservées aux mères

Le retour au bureau après un congé de maternité peut s'avérer difficile pour les mères qui allaitent. Les salles réservées aux mères au bureau offrent un soutien inestimable aux mères qui allaitent, en leur garantissant intimité et confort pour l'allaitement ou le pompage du lait. Ces espaces bien conçus réduisent le stress lié à la recherche d'un lieu approprié et garantissent que les mères se sentent respectées et soutenues. Dotés d'équipements tels que des sièges confortables et une réfrigération, ils rendent le processus fluide et digne. Par exemple, une mère peut tranquillement tirer son lait pendant sa pause, en veillant à ce que les besoins alimentaires de son bébé soient satisfaits. Il s'agit d'une approche qui respecte l'équilibre de la vie.

7. L'horaire flexible

Le stress des trajets est souvent l'une des raisons pour lesquelles les travailleurs préfèrent faire du télétravail. Le fait d'accorder une plus grande flexibilité en ce qui concerne le début et la fin de la journée de travail peut minimiser cet aspect. Les employés sont moins anxieux à l'idée d'être à l'heure et évitent les heures de pointe. Ils peuvent adapter leur heure d'arrivée et de départ du bureau en fonction de la circulation et de leurs besoins. Les parents peuvent aménager leurs horaires pour assister à des événements scolaires ou à des rendez-vous sans stress. Les couche-tard peuvent venir plus tard, ce qui permet d'aligner leur travail sur leurs heures les plus actives. Cette approche personnalisée respecte les besoins individuels et crée un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie privée.

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8. Les animaux de compagnie au bureau

Autoriser les animaux de compagnie au bureau ajoute une dose agréable de compagnie et de joie pendant les journées de travail sur place. Les membres de l'équipe peuvent profiter de moments de détente, comme une petite séance de jeu avec un toutou pendant une pause, ce qui peut améliorer l'humeur et créer un sentiment de calme. En amenant leurs chiens au travail, les employés économisent du temps et de l'argent sur les services de garde d'animaux, ce qui leur permet de se concentrer sur leurs responsabilités sans se soucier du bien-être de leur animal. Cette ambiance accueillante favorise l'établissement de liens authentiques entre collègues, qui se racontent des histoires sur leurs animaux et se promènent ensemble : des interactions quotidiennes de qualité.

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9. Salle de sport et activités de bien-être

Permettre à votre personnel de faire du sport en créant une salle de sport et en organisant des cours de bien-être au bureau est également une initiative qui peut motiver votre personnel à venir sur place et attirer de nouveaux talents. Cette initiative permet aux employés d'intégrer le sport dans leur routine quotidienne de manière transparente. Il offre un accès pratique aux installations d'exercice et contribue à maintenir la santé sans avoir à se rendre dans un centre de remise en forme. Les membres de votre équipe peuvent s'entraîner seuls ou participer à des cours collectifs, ce qui favorise la camaraderie et un sentiment d'accomplissement partagé. Votre salle de sport sur place encourage un mode de vie équilibré et permet à votre personnel de donner la priorité à son bien-être sans effort au milieu de ses obligations professionnelles.

10. Des choix de repas sains

Offrir gratuitement des barres chocolatées et des sodas est dépassé. Les individus ont tendance à se préoccuper davantage de leur santé et veulent éviter les aliments sucrés et gras. Pourquoi ne pas en tenir compte et remplacer les anciens en-cas sucrés et salés par des alternatives plus saines telles que des barres protéinées et des fruits ? Cependant, consultez d'abord votre équipe, car il semble que les en-cas ne soient pas importants pour les travailleurs de toute façon. En revanche, vous pouvez vous concentrer sur les repas proposés (si vous disposez d'un restaurant d'entreprise). Essayez de proposer à vos employés des menus sains pour le petit-déjeuner et le déjeuner. C'est non seulement meilleur pour leur santé, mais aussi pour leur productivité que les fast-foods et les repas gras qui les rendent somnolents et sans énergie.

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11. Repas sains gratuits

Les repas gratuits sont un avantage important pour les employés, car ils leur permettent d'économiser du temps et de l'argent. En réduisant les dépenses quotidiennes, telles que les frais de déjeuner, les membres de votre équipe disposent d'un revenu disponible plus important sans avoir à se demander où ils vont manger ou ce qu'ils vont préparer pour leur panier-repas. Les petits déjeuners et les déjeuners gratuits favorisent également le sens de la communauté, car les collègues nouent des liens autour de repas ou de tasses de café partagés le matin. Tout comme la présence d'une crèche ou l'accès à une salle de sport, la commodité des repas gratuits sur place est l'un des avantages attrayants de l'entreprise qui incite votre personnel à fréquenter plus souvent le lieu de travail.

12. Activités et rassemblements communautaires

Le sens de la communauté et le sentiment d'appartenance deviennent des aspects essentiels sur lesquels vous devez vous concentrer et que vous devez promouvoir dans votre culture d'entreprise. Favoriser cet aspect est bénéfique pour leur santé mentale et a un impact positif sur votre entreprise en augmentant l'engagement et les performances. L'organisation d'activités communautaires peut devenir un rendez-vous mensuel auquel les membres de l'équipe se réjouissent de participer. Il peut s'agir de tournois sportifs, de soirées cinéma, de cours de cuisine, etc. Envoyez des enquêtes et discutez avec vos travailleurs de leurs passions et de leurs intérêts afin d'organiser des événements significatifs pour eux.

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13. Événements organisés au bureau, tels que les "happy hours"

L'organisation d'événements sur place pour les employés peut également devenir un avantage au bureau. Il ne s'agit plus d'activités, mais d'événements tels que des manifestations de reconnaissance, des "lunch & learn", des "happy hours", etc. Par exemple, les "happy hours" contribuent à renforcer les relations interpersonnelles et favorisent une ambiance détendue et informelle. En organisant un tel événement chaque semaine, vous aidez votre personnel à se détacher de la journée tout en nouant des liens avec ses collègues. Ces moments d'interaction sociale favorisent un sentiment de camaraderie et une communication ouverte qui sont généralement moins susceptibles de se produire pendant les heures de travail. Des idées nouvelles et variées fleurissent souvent de manière organique (parfois les meilleures !). Les Happy Hours sont également des occasions précieuses de créer des réseaux, permettant aux collègues de discuter avec des collègues de différents services et d'élargir leurs relations professionnelles en personne.

Attention à ces aspects concernant les avantages au bureau

Des avantages au bureau pour VOS employés

Nous avons donné quelques exemples d'avantages au bureau, mais ils ne correspondent pas nécessairement à ce que souhaitent les membres de votre équipe. Si vous ne voulez pas que tous ces efforts soient vains, vous devez envoyer des enquêtes et discuter avec vos employés de ce qu'ils souhaiteraient avoir sur place. Par exemple, de nombreuses entreprises pensent que les boissons et les en-cas gratuits sont un excellent avantage pour une raison ou pour une autre. Or, selon Forbes, cet "avantage" n'est même pas dans le top 5 du point de vue des employés. Là encore, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et l'intégration sont plus importants.

Trouver les bons avantages au bureau est un défi, mais cela en vaut la peine

Lorsque l'on lit des études sur les avantages offerts aux employés en général, les avantages offerts au bureau ne figurent pas en tête de liste. Pourtant, ils sont importants. Il suffit de penser aux conséquences à chaque fois que votre personnel se rend sur place, s'il doit travailler dans un espace de bureau lugubre qui n'est pas adapté aux équipes hybrides. Il est impossible de travailler efficacement, s'impliquer et accepter de faire la navette pour aller travailler dans de telles conditions. Ainsi, bien que les avantages offerts par les bureaux soient moins importants pour les employés et plus difficiles à gérer, ils jouent toujours un rôle stratégique pour votre entreprise.

La flexibilité au travail reste l'avantage le plus recherché par les salariés

Horaires hybrides, horaires flexibles, semaine de travail comprimée... Les études montrent que la flexibilité sur le lieu de travail reste une priorité absolue pour la plupart des salariés. Cela ne signifie pas que les avantages offerts au bureau ne sont pas importants. Ils font la différence sur un marché de l'emploi tendu et améliorent l'expérience des employés sur place. Cependant, les avantages et les incitations qui les aident à mieux intégrer le travail et la vie privée pèsent encore plus lourd dans la balance. 

Mettre en œuvre les bonnes idées d'avantages sur le lieu de travail est une démarche stratégique qui permet d'améliorer l'attraction et la fidélisation des talents, l'engagement, la satisfaction et l'expérience. Nous espérons que ces 13 idées d'avantages au bureau vous inspireront et vous aideront à mieux comprendre ce qui préoccupe les travailleurs d'aujourd'hui.

Mais les avantages offerts aux employés au sein de l'entreprise sont aussi l'occasion d'éliminer les obstacles qui pourraient empêcher votre personnel de se rendre plus souvent sur place. Le bureau à domicile semble parfois plus attrayant que les trajets domicile-travail, le stress d'aller chercher les enfants à l'heure et la course à la salle de sport. Vous pouvez le rendre encore plus pratique en offrant tout cela en un seul endroit : votre espace de travail. Grâce à desavantages sur mesure pour les employés et à l'application deskbird, venir au bureau devient l'option préférée de votre personnel !

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