17 équipements et commodités au bureau qui font la différence

Lorsque vous retravaillez votre espace de travail, vous offrez à votre personnel une meilleure installation. Vous montrez aussi votre engagement à l'égard de son bien-être, de son bonheur et de sa satisfaction. Rendre votre bureau plus attrayant grâce à des installations appropriées peut être une mesure efficace pour encourager le travail en personne et la collaboration. C'est bien connu, trouver l'équilibre entre les attentes des employés en matière de travail à distance et les inciter à venir plus souvent sur place peut être un véritable défi : cet article va vous aider dans cette démarche.

Voici 17 équipements et commodités de bureau qui vous permettent de le faire.

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Qu'est-ce qu'un équipement de bureau et quelle est la différence entre équipement et commodités au bureau ?

Description des équipements de bureau

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Les équipements de bureau sont les éléments de base d'un espace de travail qui permettent aux employés de travailler efficacement. Ils comprennent les espaces physiques tels que les postes de travail, les salles de réunion et les toilettes, ainsi que les éléments d'infrastructure tels que les systèmes d'éclairage, de chauffage et de ventilation. Les ordinateurs, les imprimantes et les téléphones font également partie des équipements du lieu de travail. Ces éléments fondamentaux créent un environnement de travail fonctionnel qui favorise les activités quotidiennes et la productivité.

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Différence entre équipements et commodités

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Les équipements de bureau sont les espaces, les équipements ou les services nécessaires au fonctionnement premier d'un lieu de travail. Dans le même temps, les commodités sont souvent perçues comme des caractéristiques supplémentaires qui apportent du confort et du plaisir au-delà des éléments fondamentaux. En d'autres termes, les équipements répondent à des besoins pratiques, tandis que les commodités visent à stimuler le moral et la satisfaction. Cependant, les choses ne sont pas toujours aussi claires. Par exemple, pensez-vous qu'une garderie sur place soit une façon de promouvoir l'inclusivité et d'offrir plus de sérénité aux parents ou alors, voyez-vous ce service comme une distraction ?

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Exemples d'équipements et de commodités au bureau

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Ces deux termes étant souvent utilisés de manière interchangeable, voici des exemples clairs d'équipement et de commodité au bureau.

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Les équipements sur le lieu de travail comprennent

• chaises ;
• bureaux ;
• toilettes ;
• parkings ;
• WIFI ;
• ventilation ;
• système d'éclairage ;
• bacs à poubelle ;
• zones de détente et de restauration ;
• accès à l'eau potable.

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Les commodités au bureau comprennent

• hot desking ;
• espaces de rencontre
• parking à vélos ;
• terrasse sur le toit ;
• en-cas et boissons gratuits ;
• mobilier ergonomique ;
• zones accessibles aux chiens ;
• crèches et garderies ;
• salle de sport sur place ;
• casiers et douches.

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Quels sont les équipements et les commodités qui peuvent réellement faire la différence pour vos employés ?

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1. Plusieurs types d'espaces de travail

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Fournir des bureaux et des chaises individuels est le strict minimum en matière d'aménagement du lieu de travail. Cependant, vous pouvez améliorer votre aménagement en créant un bureau agile avec plusieurs espaces de travail. Ainsi, vos locaux s'adaptent aux besoins de vos employés, et non l'inverse. Les membres de votre équipe peuvent choisir l'espace de travail dont ils ont besoin en fonction des tâches qu'ils ont à accomplir et de leurs impératifs du jour.

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2. Espace d'enregistrement et de création de contenu

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Les entreprises modernes peuvent également envisager de consacrer un espace à l'enregistrement vidéo ou à la création de contenu. C'est très pratique pour les configurations de travail asynchrones, par exemple. Ils disposent d'une salle privée pour enregistrer les réunions et les partager ensuite avec le reste de l'équipe qui n'y a pas assisté. Ils peuvent utiliser cette salle plutôt que n'importe quel endroit du bureau où il y a du monde et du bruit. Cet espace est également pratique pour les services de marketing qui doivent régulièrement créer du contenu.

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3. Cabines acoustiques

Lorsque votre main-d'œuvre hybride se rend au bureau, elle doit disposer de tout ce dont elle a besoin pour fonctionner dans des conditions optimales. Chez eux, ils n'ont pas besoin de s'isoler pour prendre un appel important (sauf si des membres de leur famille sont présents). Sur place, ils doivent disposer de la même intimité pour passer des appels confidentiels. Les cabines acoustiques sont la solution idéale. Leur conception compacte minimise l'espace de bureau précieux tout en offrant des zones dédiées au travail individuel et à la concentration.

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4. Panneaux numérique des locaux

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L'affichage numérique dans les salles est un autre outil qui change la donne et que vous pouvez installer dans votre espace de travail. Cette technologie rationalise l'utilisation des espaces de réunion et fournit des disponibilités en temps réel. Elle permet aux employés de réserver et de gérer les salles avec succès tout en réduisant les conflits de planification et les temps d'arrêt. Les affichages visuels facilitent la navigation et l'identification des lieux, tant pour les membres de votre équipe que pour vos invités. En outre, leur intégration à vos systèmes de calendrier garantit une utilisation plus efficace et une adaptabilité aux besoins dynamiques.

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💜 Découvrez pourquoi vous devriez donner un nom à vos salles de réunion !

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5. Garde des enfants

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Déposer les enfants à la crèche et les récupérer après le travail peut être une source naturelle de stress pour les parents et les enfants. Imaginez que les mères et les pères de votre équipe n'aient plus à faire un marathon logistique avant et après le travail et qu'ils puissent simplement amener leurs enfants au bureau. C'est l'une des commodités au bureau les plus appréciées que vous puissiez offrir si vous en avez les moyens. En supprimant cette source de stress, votre personnel arrive au travail plus détendu et prêt à affronter la journée avec efficacité ! La satisfaction et le moral des employés s'en trouvent également renforcés, car ils peuvent ainsi mieux jongler entre leur rôle de parent et leur carrière.

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6. Espace de bien-être

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Pourquoi ne pas créer un espace de bien-être dans votre lieu de travail moderne, équipée d'une trousse de premiers secours et de toutes les commodités ? Cela souligne l'engagement de l'entreprise en faveur de la santé et du bien-être de ses employés. Un tel espace s'avère indispensable pour les urgences médicales, mais également pour soulager le stress ou trouver un répit tranquille pendant la journée de travail. Il soutient pareillement les mères qui travaillent, en offrant un espace privé pour l'allaitement ou le pompage du lait, ce qui est essentiel pour celles qui doivent faire garder leurs enfants sur place ou qui doivent concilier travail et maternité. Ainsi, il favorise l'inclusion et démontre votre attention aux divers besoins de vos travailleurs.

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7. Salle de sport

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Les bienfaits du sport sur la santé mentale et physique ne sont plus à démontrer. Si vous souhaitez promouvoir un lieu de travail centré sur les personnes et cherchez des idées de commodités au bureau qui soutiennent cet aspect, les centres de remise en forme sur site sont une excellente solution. Une utilisation régulière réduit le stress et peut augmenter la productivité, ce qui favorise une main-d'œuvre plus saine et une diminution potentielle des coûts de santé. En outre, les salles de sport au bureau favorisent l'équilibre entre vie pro et vie perso : personne ne perd plus de temps pour se rendre à la salle !  

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👉 Découvrez comment le fait de se concentrer sur le bien-être des employés est bénéfique pour le lieu de travail.

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8. Parking à vélos et salles de douche

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Que vous créiez ou non une salle de sport sur place, la présence d'un local à vélo et des douches au bureau sont toujours très appréciés. Par exemple, si vos collègues se rendent au travail à vélo, ils apprécieront de prendre une douche avant de commencer leur journée. De plus, nous venons de parler des avantages de la pratique du sport. L'installation de douches peut motiver vos employés à courir pendant leur pause déjeuner au lieu de rester assis à faire défiler leur téléphone en attendant de retourner à leur bureau.

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9. Coin repas avec cuisine

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Lorsque les membres de votre équipe viennent travailler au bureau, ils n'ont pas tous envie d'aller au restaurant pour déjeuner ou de manger des sandwiches. L'installation d'un coin repas avec cuisine leur offre un espace pour préparer et déguster leurs repas. De plus, cela encourage le sens de la communauté, car ils peuvent s'asseoir à une table avec des collègues qu'ils n'ont pas vus depuis un certain temps et rattraper le temps perdu. Cette commodité favorise des habitudes alimentaires plus saines en permettant à vos employés d'apporter et de cuisiner des aliments frais.

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10. Accès 24 heures sur 24

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Avec les dernières tendances du monde du travail, offrir un accès au bureau 24 heures sur 24 pourrait être la prochaine étape à franchir. Du travail hybride à l'horaire flexible en passant par le travail asynchrone, le lieu de travail ne cesse de gagner en flexibilité. L'accès 24 heures sur 24 permet aux employés de travailler quand ils le souhaitent et sont le plus productifs, en s'adaptant aux différents horaires et fuseaux horaires. Cet avantage permet également de mieux concilier vie pro et vie perso, car le personnel peut gérer ses responsabilités personnelles tout en respectant les délais. Les membres de votre équipe peuvent adapter leur environnement de travail à leurs besoins sans les contraintes des heures de bureau traditionnelles.

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🗓️ Lisez notre article sur les horaires asynchrones !

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11. Adresse postale

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Les membres de votre équipe ont-ils besoin d'une adresse postale au travail ? Un système d'adresses postales peut s'avérer utile, en particulier dans le cadre d'un travail hybride. Il confère une image professionnelle aux télétravailleurs ou à ceux qui sont en contact avec les clients et qui ont besoin d'une adresse professionnelle officielle, ce qui contribue à renforcer la crédibilité et la confiance. Elle améliore également l'efficacité de l'organisation et la confidentialité en permettant la distribution sécurisée et précise de la correspondance personnelle et professionnelle. Enfin, l'attribution d'une adresse postale professionnelle permet de rationaliser les processus de livraison et de garantir la réception en temps voulu des documents essentiels. En cas de doute, demandez à votre personnel ce qu'il pense de cette commodité.

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12. Des choix de mobilité plus vertes

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La mise en place d'options de mobilité verte, telles que des bornes de recharge pour voitures électriques et des parkings à vélos dans les bureaux, témoigne de l'engagement d'une entreprise en faveur du développement durable et favorise une image de marque moderne. Elle encourage les employés à adopter des méthodes de transport respectueuses de l'environnement et réduit leur empreinte carbone. Outre l'amélioration de votre image, ces installations peuvent également présenter des avantages financiers, tels que des bénéfices fiscaux et une réduction des frais de déplacement, et vous aider à attirer des talents soucieux de l'environnement.

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13. Espaces extérieurs

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Il est essentiel d'intégrer des zones de plein air dans les bureaux, car elles offrent un changement de décor rafraîchissant. Le contact avec la nature réduit le stress, favorise le bien-être mental et stimule la créativité. Les espaces tels que les jardins, les toits, les terrasses, les patios, etc. encouragent les conversations spontanées et renforcent la cohésion de l'équipe. De plus, une dose d'air frais et de soleil peut augmenter la productivité et la concentration. Vos espaces extérieurs ne sont plus une simple commodité, mais un atout stratégique pour stimuler les performances de votre personnel.

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14. Espaces conviviaux et de détente

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Aujourd'hui, plus que jamais, les espaces conviviaux ou de détente sont à prévoir lors de l'amélioration des commodités au bureau. Avec l'essor du travail hybride, le rôle du bureau a changé, devenant un lieu de rassemblement, d'interaction avec les collègues et de connexion. Les employés peuvent les utiliser pour se déconnecter quelques minutes, se détendre et se ressourcer. Pourtant, ils peuvent aussi s'y retrouver pour des discussions informelles et des moments de cohésion d'équipe.

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15. Zones de travail ouvertes aux animaux de compagnie

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Autoriser les animaux au travail est un sujet de plus en plus important pour de nombreuses entreprises. Lorsqu'elle est bien pensée, la mise en œuvre d'une politique relative aux animaux de compagnie sur le lieu de travail présente de nombreux avantages, notamment l'amélioration du moral des employés (et pas seulement de leurs propriétaires) et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous pouvez les accepter partout dans le bureau ou réserver une partie de votre espace de travail aux personnes qui souhaitent amener leurs compagnons à quatre pattes au travail.

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🐶 Consultez notre article complet sur les chiens au travail !

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16. Mobilier ergonomique et équipements intelligents

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Votre lieu de travail est-il ergonomique ? Les chaises et les bureaux ergonomiques favorisent une posture correcte, réduisant ainsi les tensions musculo-squelettiques et le risque de blessure. Les équipements intelligents, tels que l'éclairage réglable et la climatisation, optimisent l'environnement de travail en fonction des besoins des employés, réduisant la fatigue et stimulant la concentration. Le mobilier ergonomique et les équipements de bureau intelligents créent un espace de travail centré sur les personnes et soucieux de leur santé. Ils jouent un rôle crucial dans l'amélioration de la productivité et le maintien du bien-être et du confort.

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17. Technologie de bureau intelligente

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Les technologies de bureau innovantes font partie des principaux équipements de bureau pour un lieu de travail prêt pour l'avenir. Le contrôle automatisé de la température et les systèmes de ventilation intelligents garantissent l'efficacité énergétique et le confort. Des outils de conférence avancés facilitent une communication transparente pour une collaboration globale. Et, comme nous venons de le mentionner, les bureaux connectés surveillent les indicateurs de santé et encouragent les gens à bouger, réduisant ainsi les risques pour la santé. Ces innovations améliorent l'efficacité opérationnelle, la santé des employés, la durabilité environnementale et les possibilités d'économies.

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💡À noter : vérifiez que les équipements et les commodités dans votre bureau sont inclusifs.

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Comment deskbird vous aide-t-il à gérer vos équipements et les commodités les plus modernes sur le lieu de travail ?

Un plan d'étage interactif pour localiser facilement les équipements et les commodités au bureau

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Mettre à disposition de vos employés des équipements de bureau de premier ordre est une décision judicieuse. Cependant, cela devient vraiment efficace lorsque votre personnel peut rapidement les repérer, sans perdre de temps à les chercher. Grâce à notre plan d'étage interactif, votre personnel peut sans effort repérer et réserver la salle d'enregistrement la plus proche pour ses prochaines réunions. Pour ceux qui ont besoin d'air frais pour rester concentrés, notre plan interactif est l'outil idéal pour localiser rapidement l'espace idéal à côté des zones extérieures ou des endroits qui offrent une vue tranquille sur l'environnement naturel.

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Le logiciel de réservation de bureaux et de salles pour que vos employés disposent de l'espace de travail idéal

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Certains de vos collaborateurs peuvent avoir besoin de ce type d'espace de travail et d'équipement pour effectuer leur travail dans des conditions optimales. Grâce à l'application de réservation de bureaux deskbird, ils peuvent choisir le bureau ou la salle dont ils ont besoin en fonction de son emplacement ou de son équipement. Par exemple, votre collègue David travaille toute la journée devant un écran et souffre régulièrement de maux de dos. Il appréciera peut-être de pouvoir réserver un bureau avec du mobilier ergonomique connecté pour éviter les tensions musculaires qui l'empêchent de rester concentré.

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Un système de réservation de parking pour réduire les problèmes de stationnement

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Rien de plus énervant que d'arriver à l'heure sur son lieu de travail et d'être en retard parce qu'on n'a pas trouvé de place dans la voiture. Ce n'est pas la façon idéale de commencer la journée, n'est-ce pas ? L'application deskbird permet également aux membres de votre équipe de choisir et de réserver le meilleur endroit pour garer leur voiture dès qu'ils arrivent sur place. Avant de commencer la journée, il n'y a plus de frustration et de stress dus à une recherche de 20 minutes pour trouver une place de parking. Vos collaborateurs peuvent effectuer la réservation de n'importe où et à n'importe quel moment. Ils peuvent enfin arriver au bureau, détendus et à l'heure pour leurs réunions.

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L'analyse du lieu de travail pour mieux comprendre les besoins de vos travailleurs

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Enfin, la meilleure façon de moderniser vos locaux est de bien comprendre les besoins et les attentes de vos employés. Pour ce faire, vous devez vous concentrer sur deux types d'informations. Premièrement, demandez-leur un retour d'information honnête et sincère sur l'amélioration du lieu de travail. Deuxièmement, examinez vos données. 

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deskbird vous fournit des rapports d'analyse de bureau en temps réel pour vous aider à comprendre comment votre espace de travail est utilisé et à identifier les points à améliorer.

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La mise à disposition des équipements de bureau nécessaires est indispensable pour les tâches de base lors de l'aménagement d'un espace de travail. Des commodités bien pensées peuvent contribuer à rendre l'environnement de travail plus attrayant, à renforcer l'engagement, à stimuler la productivité, ainsi qu'à attirer et à retenir les talents. La combinaison idéale d'équipements et de commodités dépend de la culture de votre entreprise, de son budget et de ses besoins en main-d'œuvre. Nous espérons que cet article vous donnera des idées concrètes pour améliorer votre bureau et le rendre pérenne. Êtes-vous curieux de savoir comment deskbird a aidé de nombreuses entreprises à améliorer la gestion de leur espace de travail hybride, l'expérience des employés sur site et l'optimisation des coûts ? 

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Sources :

• Pièces et espaces que tout bureau d'entreprise devrait posséderLe recrutement de Trackstart.
• Les équipements de bureau les plus populaires en 2024Hubble.‍
• 15 aménagements de bureau qui font la différence pour les employésLes Yarooms.