Espace lounge au bureau : tous les avantages et comment bien l'aménager

La demande d'espaces de collaboration, y compris d'espaces lounge, a doublé entre 2021 et 2024. L'avenir de l'aménagement des bureaux est diversifié, dynamique, interactif et centré sur les personnes. Cela signifie qu'il ne suffit plus de fournir aux membres de votre équipe un bureau et un fauteuil. Si vous voulez rester à la pointe des tendances en matière d'aménagement des entreprises, il faut savoir qu'il y a un intérêt grandissant pour les espaces lounge au bureau. C'est là que le décalage entre les entreprises et leur personnel dévient flagrant, au point que les employés sont réticents à l'idée de retourner au bureau tous les jours. Disposez-vous déjà d'un espace lounge sur votre lieu de travail et avez-vous l'impression que personne ne l'utilise ?

C'est souvent le cas lorsque l'espace de travail n'est pas conçu pour répondre aux attentes des employés, améliorer leur expérience sur place et renforcer leur productivité et leur bien-être. Dans cet article, vous en apprendrez davantage sur les différentes fonctions d'un espace lounge au bureau, sur ses effets positifs sur votre personnel et sur les règles de conception à suivre pour créer une zone de détente accueillante et engageante dans votre espace de travail.

Quel est l'intérêt d'avoir un espace lounge au bureau ?

Un espace pour se détendre et se ressourcer

Des pauses régulières aident à rester productif tout au long de la journée, mais les employés ont besoin d'endroits où prendre ces pauses. L'un des principaux objectifs d'un lounge de bureau est d'offrir aux employés un espace où ils peuvent se détendre et se ressourcer pendant leur journée de travail.

Dans les espaces lounge au bureau, ils peuvent fermer les yeux pendant quelques minutes avec des écouteurs, lire un peu pour se détendre après une réunion stressante ou discuter avec des collègues avant de retourner à leurs tâches. Ces moments de repos améliorent les performances globales au travail.

Nous allons bientôt vous expliquer également comment créer un espace lounge au bureau qui favorise la relaxation. 

Un espace moderne pour les réunions informelles

Cet espace de travail plus décontracté peut également être utilisé pour des réunions plus informelles. L'organisation de réunions d'équipe dans un espace lounge au bureau favorise une atmosphère détendue qui peut encourager une communication plus franche et une réflexion créative. La configuration décontractée réduit la hiérarchie, ce qui permet à chacun de se sentir plus à l'aise et dans une meilleure posture pour partager des idées novatrices.

Par ailleurs, l'espace lounge de votre bureau peut également être l'endroit où les responsables RH et les chefs d'équipe mènent des entretiens d'embauche avec des candidats potentiels. Ce contexte vous aide à donner le ton de votre culture d'entreprise et de l'ambiance du lieu de travail. En organisant des discussions dans un lounge, vous faites passer le message de l'importance que vous accordez à un environnement de travail collaboratif et détendu. 

Enfin, cet espace laisse une impression durable aux visiteurs quant à l'ambiance sur le lieu de travail, à l'importance que vous accordez au bien-être des employés et à une culture organisationnelle harmonieuse.

💜 Améliorez l'expérience de vos visiteurs grâce à la fonction de réservation pour ses invités de deskbird !

Un lieu où se réunir pour des séances de brainstorming

Pensez-vous que les meilleures idées ne se développent qu'assis sur un fauteuil de bureau devant une longue table de conférence ? Mais quelle idée ! C'est certes vrai que les séances de brainstorming se déroulent généralement dans des salles de réunion, mais les rencontres dans un espace lounge au bureau devient de plus en plus populaires.

Organiser des séances de brainstorming dans un cadre informel, comme un lounge au bureau, permet de faire tomber les barrières et d'encourager un partage d'idées plus ouvert et plus spontané. Le confort et la décontraction du lounge diminuent la pression souvent ressentie dans les salles de réunion officielles, un vrai boost pour la créativité. De plus, un espace non traditionnel peut inciter les employés à sortir des sentiers battus et à redynamiser leurs efforts de collaboration.

Quels sont les avantages d'un espace lounge au bureau ?

Un lounge au bureau favorise la collaboration et les interactions sociales au sein de votre personnel

Les espaces de détente des bureaux améliorent la collaboration et favorisent les interactions sociales entre les employés hybrides. En s'éloignant de la norme et de l'isolement des bureaux individuels et des salles de réunion conventionnelles, ces espaces collectifs offrent un environnement confortable qui encourage votre personnel à se réunir de manière informelle. 

Cette configuration favorise la communication spontanée, l'échange d'idées et la cohésion de l'équipe. Elle renverse les barrières hiérarchiques et entre les différents services et contribue à approfondir les relations interpersonnelles. Lorsque les collègues discutent autour d'un café ou réfléchissent sur un canapé, on devient témoins de la création d'un sentiment de communauté, qui renforce le tissu de la culture de l'organisation.

Des employés plus satisfaits et un bureau plus attractif

Alors que les mandats de retour au bureau sont de plus en plus nombreux, beaucoup d'entreprises sont confrontées à une réaction négative de la part des employés au moment de retourner au bureau. Il y a plusieurs raisons qui poussent les travailleurs à rejeter l'idée de retourner au bureau quotidiennement. Cependant, un aménagement physique du lieu de travail peu attrayant peut être l'une d'entre elles. Les employés se sont habitués à travailler depuis leur domicile dans un environnement confortable, avec un fauteuil douillet et une machine à café à proximité (avec du bon café ! ☕). Repenser l'ensemble de l'agencement et de la conception de votre bureau peut influencer profondément leur motivation à se rendre plus souvent sur le lieu de travail. La création d'un espace lounge accueillant et bien pensé est l'occasion de transmettre par votre lieu de travail un sentiment de bien-être, ce qui peut également stimuler la motivation. 

Un lounge suit la tendance des nouvelles fonctions du bureau et répond au besoin d'espaces de travail polyvalents

Les espaces lounge au bureau offrent un espace de travail supplémentaire à vos employés. L'aménagement de votre bureau doit également prévoir des zones où les travailleurs peuvent parler, échanger et se détendre. Le rôle du bureau a changé au cours des deux dernières années avec l'essor des formules de travail flexibles. Les employés ne viennent plus sur place uniquement pour accomplir leurs tâches, mais surtout pour travailler collectivement, nouer des liens avec leurs collègues et ressentir un sentiment d'appartenance au lieu de travail.

De plus, les espaces lounge sont utilisés pour se détendre et comme des espaces de bureau non traditionnels. Le rapport 2023 WeWork Global Office Trends Report révèle que les entreprises mettent doucement en place davantage d'espaces de ce type. Avant COVID-19, les lounges représentaient 12 % de l'espace de travail. En 2023, cette proportion est passée à 19,3 %.

🎥 Découvrez dans cette vidéo de deux minutes comment deskbird vous aide à gérer votre lieu de travail hybride avec succès et à améliorer l'expérience des employés sur place !

Un lounge améliore les performances et la productivité des employés

Les espaces lounge dans les bureaux offrent une alternative à la structure des espaces de travail formels. Ces espaces permettent de faire des pauses mentales, de réduire le stress et la fatigue grâce à un changement de configuration qui aide à se déconnecter mentalement et physiquement en passant d'un espace à l'autre. La possibilité d'interactions détendues et spontanées peut également stimuler la motivation et l'innovation. 

En aménageant des lounge avec des sièges confortables et en créant une atmosphère décontractée, vous permettez aux employés de se détendre. Cela peut accroître leur concentration et leur niveau d'énergie lorsqu'ils reprennent leurs tâches initiales. Ces zones sont indispensables pour équilibrer le travail efficace et les moments de pause qui profitent au bien-être et à la productivité des membres de votre équipe.

Votre approche moderne du travail, centrée sur les personnes, devient tangible

Toutes les tâches ne doivent pas nécessairement être effectuées à partir d'un seul bureau. Les idées et le travail de qualité peuvent s'épanouir dans des espaces de travail plus informels. L'aspect le plus important est d'offrir un environnement de travail confortable et inspirant qui réponde aux besoins de votre personnel.

Qu'est-ce qui change s'ils travaillent assis à leur poste ou allongés sur un canapé ? Ce qui compte, c'est qu'ils accomplissent leur travail, qu'ils aient beaucoup d'idées fantastiques et qu'ils soient satisfaits de leur vie professionnelle.De plus, tous les secteurs d'activité du monde entier accordent de plus en plus d'importance au bien-être des employés. Leur offrir un endroit où ils peuvent s'arrêter et se détendre pendant quelques minutes est un moyen de soutenir cet aspect.

Comment concevoir un lieu de travail accueillant, inspirant et pratique ?

Priorité à la fonctionnalité et optimisation de l'espace

Toutes les entreprises ne disposent pas de l'espace nécessaire pour aménager un ou plusieurs lounge. Si votre bureau est petit, l'optimisation et la fonctionnalité sont vos meilleurs alliés. Cependant, quelle que soit la surface disponible, la création d'un espace lounge sensé repose sur son aspect pratique et sur l'optimisation de l'espace.

La conception de votre salon de bureau doit tenir compte du confort et de l'accessibilité. Placer correctement le mobilier et garder un bon équilibre entre les sièges et les surfaces permettent aux utilisateurs de se détendre, de converser et de profiter pleinement de cet environnement.

L'essentiel est de prévoir suffisamment d'espace pour permettre les interactions sociales sans que l'espace soit surchargé, de choisir des meubles polyvalents qui ont plusieurs fonctions et d'assurer une circulation naturelle. En donnant la priorité à l'aspect pratique et au style, le lounge peut devenir un lieu de rencontre accueillant qui optimise l'espace de votre bureau.

💥 Optimisez efficacement votre espace de travail grâce aux données analytiques de deskbird !

Comment rendre votre lounge irrésistible

Les espaces lounge au travail restent souvent inutilisés. Il s'agit d'une partie du bâtiment devant laquelle les travailleurs passent sans la remarquer ni se sentir attirés. Pourtant, lorsqu'ils sont bien conçus, les salons peuvent devenir l'une des zones les plus importantes de votre bureau. Ils constituent le cœur du lieu de travail, offrant des espaces où les employés peuvent décompresser, collaborer de manière informelle ou trouver l'inspiration loin de leur bureau.

Pour ce faire, vous devez choisir un mobilier confortable et ergonomique, créer une atmosphère adéquate et installer des équipements utiles pour vos employés et vos invités. Par exemple, vous pouvez placer de beaux livres sur les tables pour que vos employés puissent lire et se reposer les yeux au lieu de faire défiler leur téléphone. Vous pouvez également proposer quelques jeux de cartes et de société pour resserrer les liens au sein de l'équipe et les aider à se détendre quelques minutes.

Le choix du mobilier pour un espace lounge au bureau 

Quelle ambiance voulez-vous créer ? Le style est important, mais n'oubliez pas le confort. L'objectif premier de cet espace est de se détendre et de déconnecter le cerveau pendant quelques minutes. Lorsque vous choisissez le mobilier du lounge, vous devez tenir compte de trois aspects essentiels : le confort, la productivité et l'esthétique.

Parmi les facteurs à prendre en compte, citons la conception ergonomique pour un confort prolongé, les matériaux robustes et durables, et la polyvalence pour différents types de sièges. Par exemple, les chaises ergonomiques favorisent une bonne posture, un système de canapé modulaire peut être reconfiguré pour différentes activités d'équipe, et les tables réglables en hauteur répondent aux divers besoins des employés.

Une sélection réfléchie de ces éléments permet de créer un espace de détente fonctionnel et accueillant qui améliore l'expérience quotidienne au bureau.

Couleurs et design pour votre lounge

Le choix des couleurs et du style d'aménagement d'un salon de bureau est crucial, car il a un impact profond sur la santé mentale, l'humeur et les performances des employés. La psychologie des couleurs suggère que des teintes comme le bleu et le vert favorisent le calme et l'efficacité, tandis que des touches de jaune ou de rouge peuvent revigorer la créativité et l'énergie.

De plus, l'intégration d'un design biophilique, qui incorpore des éléments naturels tels que des plantes, de la lumière naturelle et des textures organiques, réduit le stress et améliore le bien-être. Cela peut avoir des effets réels sur la concentration et la productivité des membres de votre équipe.

Par conséquent, un lounge de bureau bien conçu, avec une palette de couleurs harmonieuse et des éléments naturels, peut positivement influencer l'état cognitif et émotionnel de votre personnel.

🌿En savoir plus sur les avantages de l'aménagement biophilique des bureaux !

Vos employés participent aux choix

Nous préférons le dire trop souvent plutôt que pas assez : il est essentiel d'impliquer vos employés dans le processus et de recueillir un véritable retour d'information sur leurs besoins. 

Ce sont eux qui utilisent le plus cet espace, et ils savent ce qui pourrait rendre cette zone de votre bureau plus utile et plus attrayante. Par ailleurs, cette approche inclusive favorise un sentiment d'appartenance et d'appréciation parmi les employés, qui se feront un plaisir de partager leurs attentes en matière de confort et de fonctionnalité. 

En tenant compte de leurs commentaires, le lounge aménagé aura plus de chances d'améliorer leur expérience quotidienne, de stimuler leur moral et d'accroître leur satisfaction au travail. Avant de décider quoi que ce soit, prenez donc le temps de discuter avec eux de ce qu'ils aimeraient avoir dans cet espace.

Nous espérons que vous ne considérez plus l'espace lounge comme un simple espace où les membres de l'équipe peuvent faire une brève pause. Il s'agit d'un environnement polyvalent qui permet de se ressourcer, de socialiser, d'offrir un cadre de travail décontracté et de faciliter la collaboration informelle. Concevoir cet espace de manière réfléchie - en se concentrant sur la fonctionnalité, l'esthétique et l'orientation vers les employés - peut le transformer dans le cœur du lieu de travail et en une autre option d'espace de travail, stimulant à la fois le bien-être et la productivité. La création d'un espace lounge accueillant et bien conçu constitue donc un investissement dans le capital humain de votre entreprise et témoigne de votre engagement à promouvoir une culture de travail favorable et innovante.  

Est-il temps de repenser votre espace de bureau et de concevoir une installation plus évolutive et axée sur les personnes ? Grâce à nos fonctionnalités innovantes et centrées sur l'utilisateur, nous vous aidons à optimiser, gérer et créer le meilleur environnement de bureau pour les membres de votre équipe.

‍Lancez une démo gratuite de l'appli deskbird pour découvrir comment nous pouvons vous aider !