Espace lounge au bureau : une tendance à suivre

La demande d'espaces de collaboration, y compris des espaces lounge au bureau, a doublé entre 2021 et 2024. Pour rester à la pointe des tendances en matière d'aménagement d'entreprise, il est impératif de s'intéresser aux espaces de détente sur le lieu de travail. L'avenir de l'aménagement des bureaux est diversifié, dynamique, collaboratif et centré sur les personnes. Cela signifie qu'il ne suffit plus de fournir aux membres de votre équipe un bureau et une chaise. C'est là que nous constatons un décalage entre les entreprises et leurs employés, qui les pousse à rejeter l'idée de retourner au bureau tous les jours. Avez-vous l'impression que personne n'utilise les espaces de détente au bureau et qu'ils ne sont qu'un gâchis d'espace et d'argent ? Dans certains cas, c'est le cas, surtout s'ils ne sont pas conçus pour répondre aux attentes des employés, améliorer leur expérience au travail, leur productivité et leur bien-être. Dans cet article, vous en apprendrez davantage sur les différents objectifs d'un espace lounge au bureau, sur ses effets positifs sur votre personnel et sur les règles de conception à suivre pour créer un lounge accueillant et attrayant dans votre espace de travail.

Pourquoi créer un espace lounge au bureau en quelques mots

Un espace pour se détendre et se ressourcer

Il est essentiel de faire des pauses régulièrement pour rester productif tout au long de la journée, mais il faut bien que les employés ait un véritable espace où faire ces pauses. L'un des principaux objectifs d'un espace lounge au bureau est de fournir au personnel un lieu pour se détendre, se déconnecter et retrouver l'élan au cours de la journée de travail.

Dans les espaces lounge au bureau, ils peuvent fermer les yeux pendant quelques minutes avec des écouteurs, lire un peu pour se détendre après une réunion stressante ou discuter avec leurs collègues avant de retourner à leurs tâches. Ces moments de repos améliorent les performances globales au travail.

Prochainement, nous vous expliquerons comment créer un espace lounge au bureau qui favorise la relaxation. 

Un espace moderne pour les réunions informelles

Un tel espace plus décontracté de votre lieu de travail peut également être utilisé pour des réunions d'équipe plus informelles. La tenue de réunions d'équipe dans un espace lounge favorise une atmosphère détendue qui peut encourager une communication ouverte et une réflexion créative. Le cadre décontracté réduit la hiérarchie, ce qui permet à chacun de se sentir plus à l'aise et de partager des idées novatrices.

En outre, l'espace lounge de votre bureau peut également être l'endroit où les responsables des ressources humaines et les chefs d'équipe mènent des entretiens d'embauche avec des candidats potentiels. Dans ce contexte, il devient plus simple illustrer le ton de votre culture d'entreprise et l'ambiance du lieu de travail. En organisant des discussions dans un lounge, vous communiquez subtilement l'importance que vous accordez à un environnement de travail collaboratif et détendu. 

Enfin, les visiteurs pourront se faire une idée de l'ambiance du lieu de travail et de la valeur que vous accordez au bien-être des employés et à une culture organisationnelle harmonieuse.

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Un lieu où se réunir pour des sessions de brainstorming

Qui a dit que les meilleures idées naissaient sur une chaise de bureau devant une longue table de conférence ? Bien que les salles de réunion soient généralement le lieu où se déroulent les séances de brainstorming, les réunions dans l'espace lounge au bureau sont de plus en plus populaires.

Organiser des séances de brainstorming dans un cadre informel, comme un espace lounge, permet de faire tomber les barrières et d'encourager un partage d'idées plus ouvert et plus spontané. Le confort et la décontraction du lounge diminuent la pression souvent ressentie dans les salles de réunion officielles, ce qui stimule la créativité. En outre, un espace non traditionnel peut inciter les employés à sortir des sentiers battus et à donner un nouvel élan à leurs efforts de collaboration.

5 raisons d'avoir un espace lounge au bureau

1. Stimuler la collaboration et les interactions sociales au sein du personnel

Les espaces lounge des bureaux jouent un rôle essentiel dans l'amélioration de la collaboration et la promotion des interactions sociales entre les employés hybrides. En s'éloignant de la norme et de l'isolement des bureaux individuels et des salles de réunion conventionnelles, ces espaces collectifs offrent un environnement confortable qui encourage votre personnel à se réunir de manière informelle. 

Cette configuration favorise la communication spontanée, l'échange d'idées et la cohésion de l'équipe. Non seulement elle fait tomber les barrières hiérarchiques et interdépartementales, mais elle contribue également à l'établissement de relations interpersonnelles plus profondes. Lorsque les collègues discutent autour d'une tasse de café ou réfléchissent sur un canapé, un sentiment de communauté se crée, renforçant le tissu de la culture de l'organisation.

2. Augmenter la satisfaction des employés et rendre le bureau plus attrayant

Alors que les appels au retour au bureau sont de plus en plus nombreux, de nombreuses entreprises sont confrontées à une réaction négative de la part des employés qui retournent au bureau. Les raisons pour lesquelles les travailleurs rejettent l'idée de retourner au bureau quotidiennement sont diverses. Cependant, un aménagement physique du lieu de travail peu attrayant peut être l'une d'entre elles. Les gens se sont habitués à travailler depuis leur domicile dans un environnement confortable, avec une chaise douillette et une machine à café à proximité (avec du bon café ! ☕). Repenser l'ensemble de l'agencement et de la conception de votre bureau peut profondément influencer leur motivation à revenir sur place plus souvent. La création d'un espace de détente accueillant et bien pensé est l'occasion de donner à votre lieu de travail une impression de convivialité, qui peut également susciter la motivation. 

3. Revêtir le rôle du nouveau bureau et accueillir la nécessité de disposer d'espaces de travail plus souples

Les espaces lounge au bureau offrent un espace de travail supplémentaire à vos employés. L'aménagement de votre bureau doit également prévoir des zones où les travailleurs peuvent parler, échanger et se détendre. Le rôle du bureau a changé au cours des deux dernières années avec l'essor des formules de travail flexibles. Les gens ne viennent plus sur place uniquement pour accomplir leur travail, mais surtout pour travailler collectivement, nouer des liens avec leurs collègues et éprouver un sentiment d'appartenance au lieu de travail.

En outre, les espaces de détente ne sont pas seulement utilisés pour se détendre, mais aussi comme des espaces de bureau non traditionnels. Comme le révèle le rapport 2023 WeWork Global Office Trends Report, les entreprises accordent peu à peu plus de surfaces dédiées aux espaces de détente. Avant COVID-19, les lounges représentaient 12 % de l'espace de travail. En 2023, cette proportion est passée à 19,3 %.

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4. Améliorer les performances et la productivité des employés avec un espace lounge

Les espaces lounge des bureaux offrent une alternative à la structure des espaces de travail formels. Ces espaces permettent de faire des pauses mentales, de réduire le stress et la fatigue grâce à un changement de configuration qui aide à se réinitialiser cognitivement et physiquement en passant d'un espace à l'autre. La possibilité d'interactions détendues et spontanées peut également stimuler la motivation et l'innovation. 

En aménageant des lounges avec des sièges confortables et en créant une atmosphère décontractée, vous permettez aux employés de se détendre. Cela peut conduire à des niveaux de concentration et d'énergie accrus lorsqu'ils reprennent leurs tâches initiales. En fait, ces zones sont essentielles pour maintenir un équilibre entre un travail efficace et des moments de pause qui profitent au bien-être et à la productivité des membres de votre équipe.

5. Démontrer une approche moderne du travail, centrée sur les personnes

Il n'est pas nécessaire d'effectuer toutes les tâches à partir d'un seul bureau. Les idées et le travail de qualité peuvent s'épanouir dans des espaces de travail moins formels. Le plus important est de fournir un environnement de travail confortable et inspirant qui réponde aux besoins de vos employés. 

Quelle différence cela fait-il qu'ils travaillent depuis une chaise ou un canapé ? Ce qui compte, c'est qu'ils accomplissent leur travail, qu'ils soient pleins d'idées géniales et qu'ils soient satisfaits de leur vie professionnelle. En outre, tous les secteurs d'activité du monde entier accordent de plus en plus d'importance au bien-être des employés. Leur offrir un endroit où faire une pause et se détendre pendant quelques minutes est sans aucun doute un moyen de soutenir cet aspect essentiel.

5 conseils pour aménager un espace lounge accueillant, inspirant et pratique sur le lieu de travail

1. Donner la priorité à la fonctionnalité et optimiser l'espace

Toutes les entreprises ne disposent pas de l'espace nécessaire pour aménager un ou plusieurs lounges. Si votre bureau est petit, l'optimisation et la fonctionnalité sont vos meilleurs alliés. Cependant, quelle que soit la surface disponible, la création d'un espace lounge utile repose sur son efficacité et l'optimisation de l'espace.

Il est essentiel de concevoir votre espace lounge de bureau en gardant à l'esprit le confort et l'accessibilité. L'emplacement judicieux des meubles et le bon équilibre entre les sièges et les surfaces permettent aux utilisateurs de se détendre, de converser et de profiter pleinement de cet environnement.

L'essentiel est de prévoir suffisamment d'espace pour permettre les interactions sociales sans être surchargé, de choisir des meubles polyvalents qui servent à plusieurs fins et de veiller à ce qu'il y ait une circulation naturelle. En donnant la priorité à l'aspect pratique et au style, le salon peut devenir un lieu de rencontre accueillant qui optimise l'espace de votre bureau.

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2. Rendre votre lounge irresistible

Les espaces lounge au travail restent souvent inutilisés. Il s'agit d'une partie de l'immeuble devant laquelle les gens passent sans la remarquer ni se sentir attirés par elle. Pourtant, lorsqu'il est bien conçu, cet espace peut devenir l'une des zones les plus importantes de votre bureau. C'est le cœur du lieu de travail, un espace où les employés peuvent décompresser, collaborer de manière informelle ou trouver l'inspiration loin de leur bureau.

Pour ce faire, vous devez choisir des meubles confortables et ergonomiques, créer une atmosphère appropriée et fournir des équipements utiles à vos employés et à vos invités. Par exemple, vous pouvez placer quelques livres inspirants sur les tables pour que vos employés puissent lire et se reposer un peu les yeux au lieu de faire défiler leur téléphone. Vous pouvez également proposer quelques jeux de cartes et de société pour resserrer les liens au sein de l'équipe et les aider à se détendre quelques minutes. 

3. Choisir avec soin le mobilier de bureau 

Quelle ambiance voulez-vous créer ? Le design, c'est bien, mais n'oubliez pas le confort. L'objectif premier de cet espace est de se détendre et de déconnecter le cerveau pendant quelques minutes. Vous devez garder à l'esprit trois aspects essentiels lorsque vous choisissez votre mobilier de salon de bureau : le confort, la productivité et l'attrait esthétique.

Parmi les facteurs à prendre en compte, citons la conception ergonomique pour un confort prolongé, les matériaux robustes pour la durabilité et la polyvalence pour diverses dispositions des sièges. Par exemple, les chaises ergonomiques favorisent une bonne posture, un système de canapé modulaire peut être reconfiguré pour différentes activités d'équipe, et les tables réglables en hauteur répondent aux divers besoins des employés.

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Une sélection réfléchie de ces éléments permet de créer un espace de détente fonctionnel et accueillant qui améliore l'expérience quotidienne au bureau.

4. Identifier les bonnes couleurs et le meilleur design pour votre espace lounge

Le choix des couleurs et du style d'aménagement d'un espace lounge de bureau est crucial, car il a un impact profond sur la santé mentale, l'humeur et les performances des employés. La psychologie des couleurs suggère que des teintes comme le bleu et le vert favorisent le calme et l'efficacité, tandis que des touches de jaune ou de rouge peuvent revigorer la créativité et l'énergie.

De plus, l'intégration d'un design biophilique, qui incorpore des éléments naturels tels que des plantes, de la lumière naturelle et des textures organiques, réduit le stress et améliore le bien-être. Cela peut avoir des effets réels sur la concentration et la productivité des membres de votre équipe.

Par conséquent, un espace lounge bien conçu, avec une palette de couleurs harmonieuse et des éléments naturels, peut influencer positivement l'état cognitif et émotionnel de votre personnel.

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5. Engager les employés dans le processus

Nous préférons le dire trop souvent plutôt que pas assez : il est essentiel d'impliquer vos employés dans le processus et de recueillir un véritable retour d'information sur leurs besoins. 

Ce sont eux qui utiliseront le plus cet espace et ils savent comment rendre cette zone de votre bureau utile et cool. En outre, cette approche inclusive favorise un sentiment d'appartenance et d'appréciation parmi le personnel, qui apporte des idées reflétant ses attentes en matière de confort et de fonctionnalité. 

En tenant compte de leurs commentaires, l'espace lounge aura plus de chances d'améliorer leur expérience quotidienne, de stimuler leur moral et d'accroître leur satisfaction au travail. Avant de décider quoi que ce soit, prenez donc le temps de discuter avec eux de ce qu'ils aimeraient voir et avoir dans cet espace.

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Nous espérons que vous ne considérez plus l' espace lounge comme un simple espace où les membres de l'équipe peuvent faire une brève pause. Il s'agit d'un environnement polyvalent qui permet de se ressourcer, de socialiser, d'offrir un cadre de travail décontracté et de faciliter la collaboration informelle. Concevoir cet espace de manière réfléchie - en se concentrant sur la fonctionnalité, l'esthétique et l'orientation vers les employés - peut le transformer en cœur du lieu de travail et en une autre option d'espace de travail, stimulant à la fois le bien-être et la productivité. La création d'un espace lounge accueillant et bien conçu constitue donc un investissement dans le capital humain de votre entreprise et témoigne de votre engagement à promouvoir une culture de travail favorable et innovante. 

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