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Espaces de bureaux inutilisés : transformez ce passif en actif

Publié :

30 octobre 2023

Mis à jour :

16 novembre 2023

Le loup de Wall Street. Lorsque l'on pense à la crise de l'immobilier d'entreprise, on a peut-être aussi en tête ces images d'immeubles de bureaux bondés à New York, remplis d'employés travaillant d'arrache-pied sur leur ordinateur. Cette époque est révolue.

Les entreprises sont actuellement confrontées à une conséquence majeure de notre nouvelle vision du travail: l'augmentation des espaces de bureaux inutilisés. Les professionnels de la CRE peinent à signer des contrats et les employeurs ont des difficultés à remplir leurs espaces de travail. Pour réussir cette transition, il est essentiel de comprendre les règles des nouveaux modes de travail, d'adapter l'agencement des bureaux et de changer les priorités.

Faites-vous partie des nombreuses organisations dont les bureaux sont vides la moitié du temps ? Vous vous demandez si vous ne devriez pas simplement proposer des options de travail à distance et fermer vos bureaux ? Ne le faites pas ! Nous vous expliquons pourquoi il est important de conserver des espaces de travail physiques et ce que vous pouvez faire de l'espace supplémentaire

Quand on y pense, la diminution du taux d'occupation de vos bureaux est la preuve de votre volonté d'adopter une approche moderne du travail et le concept de "travail de n'importe où". Au lieu de le considérer comme un handicap, il est temps d'y voir une opportunité !

Espaces de bureaux inutilisés : les causes de la crise de l'immobilier d'entreprise

Possibilités de travail à distance

Lorsque la crise du COVID-19 a commencé à être maîtrisée, la plupart des entreprises ont cru que le moment de retourner au bureau était venu. Ce n'est pas ce qui s'est passé en réalité, du moins pour la majorité d'entre elles. Tout d'abord, elles ont reconnu les avantages qu'il y a à laisser leur personnel travailler à domicile. Deuxièmement, les possibilités de travail à distance sont devenues une priorité absolue pour les employés et, par conséquent, un facteur d'attraction et de fidélisation des talents. Si la flexibilité au travail présente de nombreux avantages, elle a aussi quelques inconvénients. L'un d'entre eux est la diminution du taux d'occupation des bureaux. 

L'essor de la transformation numérique

Le travail en ligne est devenu la norme dans de nombreux secteurs et pour de nombreux postes, ce qui donne une raison supplémentaire aux membres de l'équipe de vouloir travailler à domicile plus souvent. Pourquoi viendraient-ils au bureau tous les jours s'ils peuvent faire leur travail aussi bien, voire mieux, à distance ? La mise en œuvre de la transformation numérique est une nécessité pour tous les secteurs et toutes les entreprises. Cependant, ce changement numérique augmente les chances que votre personnel s'attende à travailler de n'importe où s'il le souhaite.

L'évolution de l'utilisation de l'espace de bureau

Le bureau est devenu un lieu de collaboration plus que de travail individuel. La moitié de vos bureaux individuels sont vides, mais vos salles de réunion sont constamment pleines, voire surchargées ? Il y a de fortes chances que cela signifie que votre espace de bureau ne correspond plus aux besoins de votre personnel. Cela pourrait être une raison valable pour que vos employés travaillent plus souvent hors site. L'impact de l'aménagement des bureaux sur la productivité est également un aspect à prendre en considération. Si vos collaborateurs travaillent mieux à la maison qu'au bureau, pourquoi viendraient-ils sur place ?

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bureau vide avec chaise et ordinateur portable
Espace de travail vide

Immeubles de bureaux vides : l'importance de conserver un lieu de travail physique

Les interactions en personne sont un aspect essentiel pour la plupart des travailleurs

Le travail hybride est si populaire et fructueux parce qu'il répond à tous les besoins d'une main-d'œuvre moderne. Il permet de travailler à distance tout en donnant aux employés la possibilité de se rencontrer en personne. Un article de Fortune révèle qu'un modèle de travail entièrement à distance accroît la solitude de 67 %. C'est l'une des raisons pour lesquelles, lorsqu'on examine les statistiques sur le travail hybride, on se rend compte que les gens veulent toujours venir sur place de temps en temps. Environ 72 % des travailleurs de la génération du millénaire et de la génération Z s'attendent à faire l'expérience de ce mélange entre collaboration réelle et virtuelle. Leurs principales motivations sont la connexion au lieu de travail, les interactions sociales, l'inclusion et l'engagement.

Tous les employés ne souhaitent pas travailler à distance

Il est également important de reconnaître que certains employés n'aiment pas ou ne peuvent pas travailler à domicile. Certaines personnes sont plus efficaces et productives lorsqu'elles sont entourées de collègues. D'autres n'ont pas les moyens personnels de créer un environnement de travail prospère à la maison et préfèrent venir sur place. En outre, bien que des études aient montré que le travail à distance stimule la productivité, il existe une minorité pour laquelle ce n'est pas le cas. Il est essentiel de ne pas laisser ces membres de l'équipe de côté pour les soutenir, renforcer l'attention portée aux employés, répondre aux besoins de l'ensemble de votre personnel et retenir vos meilleurs talents. 

Les bureaux physiques jouent un rôle clé dans l'amélioration de la culture de l'entreprise

La culture organisationnelle est un pilier central de toute entreprise. S'il n'est pas impossible de maintenir une culture positive dans un environnement de travail à distance, c'est plus difficile lorsqu'il n'y a pas de lieu de travail physique. Le bureau stimule l'expérience des employés. C'est un endroit idéal pour partager vos valeurs et votre vision. Il rassemble également les gens et offre un espace pour interagir, partager des connaissances, apprendre, créer des liens et s'épanouir. Par exemple, dans une culture de "clan" favorisant le travail d'équipe, il est essentiel d'avoir un bureau pour permettre aux travailleurs de se rencontrer en personne, d'avoir accès à l'équipement dont ils ont besoin et de réussir en tant qu'équipe.

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Bureau vide
Espace de bureau inutilisé

Espaces de bureaux inutilisés : ce qu'il faut savoir avant de décider d'un changement

Les types d'espaces inutilisés

Avant de décider quoi que ce soit, vous devez comprendre comment votre immeuble de bureaux est utilisé. Supposons, par exemple, que vous mettiez des places de parking à la disposition de votre personnel. Vérifiez s'ils les utilisent réellement ou s'ils viennent au bureau en transports publics, à vélo ou à pied. Si vous avez créé un espace de travail agile avec une variété d'espaces de travail (ce qui est excellent, soit dit en passant !), les employés utilisent-ils un certain type d'espace plus que les autres ? Cela vous permettra d'évaluer les besoins de vos employés, les meilleures pratiques que vous devez employer et les aspects que vous pouvez améliorer. La fonction d'analyse de bureau de deskbird vous aide à obtenir toutes ces informations.

La taille de votre espace vide

S'agit-il d'un quart, de la moitié ou des trois quarts de votre immeuble de bureaux qui sont inutilisés ? Vous avez peut-être l'impression que votre bureau est à moitié vide, mais il s'agit en fait de beaucoup plus de mètres carrés que cela. Là encore, l'analyse du lieu de travail est essentielle pour avoir une idée réelle de l'espace dont nous parlons. Connaître le nombre exact de mètres carrés actuellement inutilisés est essentiel pour décider quelles sont les meilleures options pour optimiser cet espace supplémentaire.

Le coût actuel de cette perte d'espace

L'une des principales raisons pour lesquelles nous parlons de l'augmentation de l'espace de bureau inexploité est qu'il est devenu un véritable problème pour les entreprises, en particulier d'un point de vue financier. Mais savez-vous combien vous dépensez réellement pour cet espace vide ? Faites les comptes, et vous serez probablement surpris. Pour vous faire une idée rapide, utilisez notre calculateur de bureau hybride et découvrez combien vous pourriez économiser en optimisant votre espace de travail en fonction de vos besoins réels.

Utilisation de l'espace de bureau : les trois étapes pour résoudre ce problème du monde moderne

Étape 1 : redonner de l'attrait à votre bureau

Il est normal que le taux d'occupation des lieux de travail diminue lorsque l'on met en place des formules de travail flexibles. Mais il est tout aussi normal de vouloir voir son personnel sur place plus souvent lorsqu'on paie pour un espace de bureau. Que pouvez-vous donc faire ? Tout d'abord, repenser l'agencement des bureaux et les rendre plus agiles afin que les gens apprécient de venir sur place et soient aussi satisfaits de l'environnement de travail de l'entreprise que de celui de leur domicile. Le travail à distance favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ainsi que la productivité. Veillez à créer un espace de travail qui offre aux membres de votre équipe tout ce dont ils ont besoin, améliore le bien-être des employés et leur permet de s'épanouir.

👉 Découvrez pourquoi les entreprises qui forcent les employés à retourner au bureau prennent de gros risques et pourquoi il vaut mieux créer de l'attraction !

salle de réunion
Salle de réunion

Étape 2 : réaffecter la pièce supplémentaire avec ces idées centrées sur l'employé

L'attention portée à l'employé est l'avenir du travail et l'élément central qui différencie les entreprises attrayantes et prospères des autres. C'est pourquoi l'idée de réaffecter ces espaces vides pour améliorer l'expérience de vos employés est une excellente solution pour renforcer cet aspect. Par exemple, vous pouvez : 

  • initier un centre d'accueil pour enfants ; 
  • dédier une salle spécifique aux pratiques sportives et de bien-être ;
  • créer un coin café ;
  • proposer des activités de cohésion d'équipe ;
  • ouvrir un centre d'apprentissage et de formation ;
  • etc.

Étape 3 : transformer ce passif en actif immobilier

Si vous avez déjà fait tout ce qui précède, il vous reste une dernière solution pour transformer cette perte d'espace en quelque chose de positif. Vous pouvez transformer ce qui semble être un handicap en un atout immobilier. Par exemple, vous pouvez mettre en place un système de hot desking pour vos espaces de travail vides et mettre ces bureaux et salles de réunion inutilisés à la disposition d'autres entreprises. Vous pouvez également réaménager vos bureaux pour libérer un étage complet ou une surface suffisamment grande pour pouvoir la sous-louer à des entreprises extérieures (en accord avec le propriétaire de l'immeuble). Les petites entreprises en phase de démarrage sont à la recherche d'opportunités de location bon marché, et tout le monde y gagne !

Nous espérons que cet article vous aidera à tirer le meilleur parti de votre espace de bureau inutilisé et qu'il vous donnera quelques idées sur la manière de transformer ce passif en atout pour votre entreprise. Que vous décidiez de transformer cet espace supplémentaire pour créer de nouveaux espaces centrés sur les personnes pour votre personnel ou de l'utiliser comme nouvelle source de revenus, le résultat final ne peut être que positif

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Espaces de bureaux inutilisés : transformez ce passif en actif

Paulyne Sombret

Paulyne est une experte très respectée du travail hybride. Elle est connue pour ses écrits sur la durabilité dans le bureau hybride, les modèles de travail flexibles et l’expérience des employés. Forte d’une solide expérience en contenu et en référencement, son travail explore les tendances passionnantes et les dernières nouvelles du monde du travail.

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