Comment la numérisation va-t-elle bouleverser notre façon de travailler ?

La pandémie nous a poussés à adopter de nouvelles méthodes de travail, mais ce n'était qu'une question de temps avant que ce grand remaniement ne commence. Le Covid-19 a tout simplement joué le rôle d'accélérateur pour le travail flexible ainsi que pour les technologies du lieu de travail en montrant comment les deux peuvent nous soutenir dans nos emplois. Cependant, le développement de l'intelligence artificielle (IA) et de l'automatisation se fait également à très grande vitesse. Quel impact cela va-t-il avoir sur notre vie professionnelle ? Anticiper le changement est une nécessité pour chaque entreprise.

D'une part, la numérisation améliore la productivité, jouant un rôle considérable dans la fidélisation des employés ainsi que l'attraction des talents, et aide les entreprises à rester compétitives. D'autre part, elle présente certains inconvénients dont vous devez être conscient afin de préparer une transition en douceur. Mais d'abord, découvrons quels types de technologies sont déjà disponibles dans les bureaux modernes. Quel effet l'essor de la technologie aura-t-il sur notre vie professionnelle ? Quels types d'outils numériques apparaîtront dans nos vies à l'avenir ? C'est ce dont nous allons parler dans cet article ! 

Les technologies déjà présentes sur nos lieux de travail : des exemples

Les logiciel de gestion de l'espace de travail 

Au cours des dernières années, la numérisation a commencé à devenir un élément clé de la gestion des installations de bureau. Les dispositifs de détection sont désormais une solution standard pour économiser de l'énergie et de l'argent. L'utilisation de la technologie du lieu de travail hybride est en hausse, car de nombreuses entreprises réalisent les avantages d'une plus grande flexibilité. Les outils de gestion de l'espace sont également devenus essentiels pour améliorer l'expérience du personnel. Les analyses du lieu de travail recueillies par ces solutions numériques permettent de mieux comprendre les attentes des employés en matière d'espace de bureau. Ont-ils besoin de plus de salles de réunion ? Ont-ils du mal à réserver le bureau qu'ils souhaitent ? L'Office tech vous aide à déterminer leurs besoins pour cultiver une excellente expérience pour les employés et améliorer la productivité.

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Des outils de collaboration numérique

Pour la plupart des employés de bureau, les plateformes de collaboration en ligne sont désormais la norme. Des applications de travail telles que Slack, MS Teams, Zoom ou Google Meet permettent aux équipes hybrides d'interagir et de partager des informations de manière transparente et efficace. Alors que de plus en plus d'organisations adoptent les avantages du travail hybride, l'utilisation de systèmes basés sur le cloud augmente également et devient un élément incontournable de l'ensemble des outils de collaboration numérique. Le nombre d'options est infini, avec des fonctionnalités de plus en plus détaillées pour vous aider à répondre aux attentes de vos employés. Plus loin dans cet article, nous verrons comment la réalité virtuelle (RV) est sur le point de changer notre façon de travailler ensemble.

La technologie du bien-être

Le bien-être des employés est l'une des priorités de chaque entreprise, c'est pourquoi la technologie du bien-être fait lentement son apparition dans le monde du travail. Vous pensez peut-être aux technologies portables telles que les montres connectées, mais la technologie du lieu de travail est bien plus que cela. Les robots et les outils numériques font désormais partie des stratégies des organisations pour faire du bureau un meilleur endroit et améliorer la productivité. Les applications de télémédecine ou les solutions HCL (Human Centric Lighting) qui visent toutes deux à améliorer le bien-être et les performances des travailleurs sont quelques exemples de technologies de bien-être professionnel.

La technologie verte

Les entreprises ont commencé à mettre en œuvre des technologies vertes dans leurs bâtiments pour favoriser une plus grande sensibilisation à l'environnement. Par exemple, un nombre croissant d'entreprises se réfèrent désormais aux informations fournies par la technologie pour devenir plus durables. Les informations recueillies par ces appareils leur permettent de prendre des décisions fondées sur des données pour réduire leur empreinte carbone. Les technologies vertes au travail peuvent également inclure l'utilisation de capteurs intelligents pour réduire la consommation d'énergie ou le réglage de la filtration et du débit d'air de la climatisation, par exemple. Cela permet non seulement de réguler l'utilisation de la climatisation, mais aussi d'offrir un meilleur confort aux travailleurs.

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L'impact de la numérisation sur nos vies

La progression rapide et inéluctable de l'automatisation et de l'IA

Saviez-vous que "l'intelligence artificielle et l'automatisation progressent trois fois plus vite que la loi de Moore", qui suggère que la vitesse des ordinateurs augmente rapidement ? (Source : Technology and the future of work, SHRM.) Certaines personnes commencent à craindre l'impact de la technologie sur leur travail. À quoi ressembleront nos vies dans un monde où la numérisation joue un rôle de plus en plus important chaque jour ? 

Il y a une chose sur laquelle tous les experts s'accordent : les entreprises doivent aider leur personnel à apprendre à collaborer avec ces machines et ces robots. Comme le développement de la technologie ne va pas s'arrêter, instaurer la confiance entre les humains et les outils automatisés est une priorité pour bénéficier de l'évolution numérique. Il est crucial que les employés comprennent l'utilité de ces technologies afin de travailler avec elles et d'en tirer le meilleur parti.

Le dilemme : la technologie sur le lieu de travail va-t-elle nous soutenir ou nous remplacer ?

L'effet de la technologie sur le lieu de travail est un sujet brûlant, car certaines personnes s'inquiètent de l'avenir de notre vie professionnelle. l'IA notamment, sera bientôt plus intelligente que les humains et les machines seront ainsi capables d'effectuer seules des tâches de codage. Depuis 50 ans, les robots remplacent peu à peu les employés, permettant aux entreprises de produire plus avec moins de personnel. De toute évidence, cette évolution continuera à avoir un impact perturbateur sur la main-d'œuvre. 

Sur une note plus positive, l'introduction d'une plus grande technologie sur le lieu de travail est une excellente occasion de se reconvertir, de se perfectionner et de suivre un parcours professionnel plus stimulant. Certains professeurs comme Benjamin Hunnicut parlent même d'un nouveau modèle économique. Un système où l'argent sera moins important et où, par conséquent, le travail n'aura pas une position aussi fondamentale dans nos vies. Toutefois, la transition en douceur vers un lieu de travail plus numérique dépendra fortement de la manière dont les organisations et les gouvernements mettront en œuvre cette avancée technologique.

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Le prochain niveau de technologie du lieu de travail

La réalité virtuelle au travail

Le travail hybride étant appelé à durer, de nouvelles solutions numériques telles que la technologie des équipes virtuelles sont sur le point de modifier la relation que nous entretenons avec notre travail et notre lieu de travail. La téléprésence permettra aux travailleurs à distance d'être virtuellement "assis dans la même pièce" que leurs collègues sur place. Cela débouchera sur un modèle de collaboration novateur qui améliorera le travail d'équipe et les performances. Les formations seront également suivies via des dispositifs de RV. L'un des principaux avantages de l'apprentissage par le biais d'une machine de réalité virtuelle est la possibilité de faire une erreur sans aucune conséquence. Ce ne sont là que deux exemples, mais il y en a bien d'autres à venir. Alors, votre entreprise est-elle prête à plonger dans la RV ?

Santé, sécurité et digitalisation au travail

La technologie sans contact est un élément important du future technologie sur le lieu de travail. Comme le Covid-19 a obligé tout le monde à mettre en place une distanciation sociale et à être encore plus rigoureux en matière d'hygiène, la numérisation nous aidera à maintenir un espace de travail sûr et sain. Les logiciels de commande vocale, de suivi oculaire et de reconnaissance faciale représenteront les principaux types de systèmes sans contact. En outre, il est important de souligner que cette technologie améliorera également la sécurité au travail.

L'avenir de l'espace de travail

Récemment, l'aménagement traditionnel des bureaux a été remanié en raison de la flexibilité accrue du travail. Les espaces de travail modernes tendent à être conçus pour correspondre à un travail hybride et aux besoins des employés. Les nouvelles technologies sur le lieu de travail aideront les organisations à donner la priorité à l'expérience des employés. Les outils de gestion de l'espace permettront aux entreprises de disposer d'un espace de bureau modulable qui s'adapte aux attentes de leur personnel. Par exemple, ces outils seront en mesure de déterminer combien de bureaux individuels ou de salles de réunion sont nécessaires chaque jour et de réaménager l'espace de travail en conséquence. Chaque jour, un nouveau bureau permet à votre équipe de travailler dans les meilleures conditions possibles.

La technologie sur le lieu de travail nous aide déjà dans notre vie quotidienne, parfois même sans que nous nous en rendions compte. Comment la technologie va-t-elle changer l'avenir du lieu de travail ? Il ne fait aucun doute qu'une grande transformation est actuellement en cours et l'impact qu'elle aura sur nos carrières dépend de la façon dont les organisations, les gouvernements et les employés réagiront. Votre entreprise a-t-elle déjà intégré la numérisation ? Utilisez-vous une solution de gestion de bureau en ligne pour aider les membres de votre équipe à adopter la nouvelle façon de travailler ?

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